이번 포스팅에서는 엑셀 하이픈 제거 방법, 엑셀 하이픈 제거 이유 및 찾기/바꾸기 및 셀서식을 통해 엑셀 하이픈 없애기 방법에 대해 정리해보았습니다.
엑셀(Excel)은 마이크로소프트(Microsoft)에서 개발한 스프레드시트(Spreadsheet) 프로그램입니다. 스프레드시트는 표 형식으로 데이터를 입력, 편집, 계산, 분석, 관리하는 프로그램으로, 엑셀은 이를 수행하는 매우 강력한 툴 입니다. 엑셀은 매우 다양한 기능을 제공하는데요, 비즈니스 / 금융 / 회계 / 통계 / 마케팅 등 다양한 분야에서 사용됩니다.
엑셀의 대표적인 주요 용도는 아래와 같지 않을까 싶습니다.
- 데이터 입력 및 관리: 엑셀은 대량의 데이터를 쉽게 입력하고 정리할 수 있습니다. 데이터를 쉽게 필터링하고 정렬하여 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 계산: 엑셀은 간단한 수식부터 복잡한 수식까지 다양한 수식을 계산할 수 있습니다. 또한 함수를 사용하여 각종 계산을 자동화할 수 있습니다.
- 차트 및 그래프: 엑셀은 다양한 종류의 차트 및 그래프를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 시각화하고 분석하는데 도움이 됩니다.
보통 이렇게 데이터를 입력하는 문서를 작성할 때 자주 입력하는 대표적인 기호 중에 하나가 하이픈(“-“) 입니다. 문제는 이러한 하이픈을 입력하다보면 여러모로 불편함이 발생하여 엑셀 하이픈 제거 방법을 찾게 되는데요,
이번 포스팅에서는 엑셀 하이픈 제거를 찾게 되는 이유와 엑셀 하이픈 제거 방법 – 찾기/바꾸기 기능과 셀서식 지정을 통한 방법으로 정리해보았습니다.
엑셀 하이픈 제거 이유
엑셀에서 하이픈(-)을 사용하면 몇 가지 불편한 점이 생길 수 있습니다. 보통 아래와 같은 경우인데요,
- 숫자로 인식되어 계산이 되는 경우: 하이픈은 기본적으로 숫자의 범위를 나타내는데 사용됩니다. 따라서 엑셀에서 하이픈을 사용하면 숫자로 인식되어 계산이 되는 경우가 있습니다.
- 날짜와 충돌하는 경우: 엑셀에서 날짜는 기본적으로 년, 월, 일의 형식으로 인식됩니다. 따라서 하이픈이 날짜와 충돌하여 날짜 데이터가 혼동될 수 있습니다. 예를 들어, “01-02″과 같은 텍스트를 입력하면, 엑셀은 이를 1월 2일로 인식할 수도 있습니다.
- 문자열에서 구분자로 인식되는 경우: 하이픈은 문자열에서 구분자로 사용됩니다. 따라서 하이픈을 사용하면 가끔 수식처리 등에 있어 오류가 발생하는 경우가 존재합니다.
따라서, 하이픈 대신에 다른 문자나 기호를 사용하는 것이 좋을 수 있습니다. 예를 들어, 날짜 범위를 나타내는 경우에는 “/”나 “.”과 같은 다른 기호를 사용하거나, “from”과 “to”와 같은 단어를 사용하여 명확하게 표현하는 것이 좋습니다.
아래 포스팅에는 아래와 같이 작성된 엑셀 문서에서 하이픈 제거 방법에 대해서 쉽게 찾기/바꾸기 기능을 통한 방법과 함께 하이픈(-)을 사용한 대표적인 사례인 엑셀 전화번호 입력 시 서식 지정을 통한 방법으로 정리해보았습니다.
엑셀 하이픈 제거 방법 (1) 찾기/바꾸기
우선 문서 상의 특정 기호 등만 찾아서 삭제하는 방법은 매우 간단합니다. 아래와 같이 찾기/바꾸기 기능을 통해 손쉽게 처리할 수 있습니다.
1. 홈 탭 > 리본 메뉴 중 찾기 아이콘 > “바꾸기” 선택
홈 탭에서 상단에 있는 리본 메뉴 중에서 찾기 아이콘을 누른 다음, “바꾸기”를 선택해줍니다.
2. 찾기 및 바꾸기 > 찾을 내용 “-” 입력 > 바꿀 내용 빈칸 > “모두 바꾸기” 선택
찾기 및 바꾸기 창이 나타나면 찾을 내용에 “-“(하이픈)을 입력하고 바꿀 내용에 빈칸을 입력한 다음 “모두 바꾸기” 버튼을 눌러줍니다.
그러면 아래 이미지와 같이 모든 항목이 변경되었다는 팝업과 함께 엑셀 하이픈 제거가 완료된 것을 확인할 수 있습니다.
다만 문제는 전화번호의 경우 맨 앞에 글자가 “0”으로 시작되면 자동적으로 0이 사라지게 된다는 점 입니다.
이러한 경우 아래 세션에서 설명하는 방법으로 셀서식을 설정해서 전화번호 형식으로 바꿀 수 있습니다.
엑셀 하이픈 제거 (2) 셀서식 설정
엑셀에서 “셀 서식” 설정 기능은 셀에 대한 서식을 지정하여 데이터를 보다 쉽게 읽을 수 있도록 도와주는 기능입니다. 이 기능은 다양한 서식 옵션을 제공하며, 데이터의 형식, 색상, 글꼴, 경계선 등을 변경할 수 있습니다.
보통 많이 사용되는 목적은 “데이터 형식 지정” 인데요, 엑셀에서 데이터는 다양한 형식으로 입력되고 저장될 수 있으므로 이러한 데이터 형식을 지정하여 데이터를 더욱 직관적으로 파악할 수 있습니다. 예를 들어, 날짜 데이터는 “yyyy-mm-dd”와 같은 형식으로 지정하여 데이터를 손쉽게 파악하도록 할 수 있습니다.
위와 같은 경우도 맨 앞에 “0”이 포함된 서식으로 변경하고 표현이 가능한데요, 가령 아래와 같은 방법을 사용할 수 있습니다.
1. 셀 서식을 변경할 영역 선택 > 마우스 우클릭 > “셀 서식” 누르기
맨 앞에 “0”이 포함된 전화번호 형태로 바꿀 셀 영역을 드래그하여 선택한 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 나타난 팝업 창에서 “셀 서식”을 선택합니다.
2. 셀 서식 > 범주 “사용자 지정” 선택 > 형식에 “0##########” 입력 > “확인” 선택
셀 서식 설정 화면이 나타나면 상단의 표시 형식 탭에서 “사용자 지정” 범주를 선택한 다음 형식에 “0##########”을 입력하고 확인 버튼을 눌러 줍니다.
참고로 형식이 바뀌는 것과 함께 보기 부분에 형식에 따라 노출되는 데이터 형태가 변경되어 표시됩니다.
위와 같이 설정하면 아래와 같이 깨끗하게 엑셀 하이픈 제거가 되어 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀의 셀 서식은 위와 같이 셀에 입력된 데이터를 표시하는 방식을 지정하는 기능입니다. 셀 서식을 이용하여 숫자, 통화, 백분율 등의 서식을 지정할 수 있으며, 날짜, 시간, 텍스트 등도 서식을 지정할 수 있습니다.
셀 서식은 입력된 데이터의 형식을 변경하지 않고, 단지 셀에서 보여지는 방식을 변경합니다. 또한, 서식을 변경해도 데이터는 그대로 유지되며, 복사된 셀에서도 동일한 서식이 적용됩니다.
셀 서식은 데이터를 더욱 직관적으로 파악할 수 있도록 도와주는 기능으로, 숫자와 통화 등의 데이터를 더욱 쉽게 표시할 수 있습니다. 또한, 조건부 서식을 이용하여 특정 조건을 충족하는 데이터에 대해 서식을 지정할 수도 있습니다.
참고로 마이크로소프트 지원 페이지에서도 셀서식이 무엇인지 간단하게 설명하고 있습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
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