이번 포스팅에서는 한컴오피스 한글 최근문서 삭제 방법 및 한글 최근문서가 노출되지 않도록 설정하는 방법을 정리해보았습니다.
한/글, 또는 한컴오피스 한글은 한글과컴퓨터에서 개발한 워드 프로세서 소프트웨어입니다. 한국에서 가장 대표적인 토종 문서 작성 프로그램으로, 다양한 문서 편집 기능을 제공하며, 한국어 입력에 특화되어 있습니다.
한글의 특징적인 이름 표기는 한글의 ‘ㅏ’가 아래아로 바뀌어 ‘한/글’ 또는 ‘아래아한글’로 쓰이며, 이는 한국어의 문자와 소프트웨어 이름을 구분하기 위한 것입니다. 그러나 일반적으로 편의상 ‘HWP’라는 축약어로 불리기도 합니다.
한/글은 기업, 학교 등에서 널리 사용되며, 텍스트 문서를 작성하거나 편집하는 데 필요한 다양한 도구를 포함하고 있습니다. 문서의 포맷팅, 테이블 생성, 그림 삽입, 철자 및 문법 검사 등 다양한 기능을 제공하며, 특히 한글 입력과 관련된 기능이 강화되어 있습니다.
그러나 대부분의 문서 작성 프로그램이 그러하듯 한컴오피스 한글에서도 여럿이 함께 사용하는 컴퓨터에서는 “최근 문서” 기능 때문에 불편함을 느낄 수 있습니다.
가령 아래와 같이 한글 프로그램을 시작하자마나 최근 문서 목록이 나타나고,
새문서를 만들고 가장 먼저 선택하게 되는 파일 메뉴를 눌러도 하단에 최근문서 목록이 나타나게 됩니다.
이 기능은 사용자가 최근에 열었던 문서들을 메뉴에 노출시켜 빠르게 접근할 수 있게 돕는 기능이지만, 이는 개인의 문서 내용이 다른 사람에게 노출될 수 있어 프라이버시 문제를 일으킬 수 있습니다. 특히, 기업이나 학교와 같은 곳에서는 개인 정보 누출이나 중요한 문서에 대한 보안 문제를 야기할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 우선 이러한 한컴오피스 한글 최근문서 삭제 방법과 아예 이러한 한글최근문서가 나타나지 않도록 설정하는 방법에 대해 정리해보았습니다.
한글 최근문서 삭제 방법
우선 한글 최근문서 삭제 방법 – 한글 파일 등의 메뉴 하단에 최근 문서 목록이 나타나지 않도록 설정하는 방법은 아래와 같습니다.
먼저 한글 최근문서가 노출되도록 하지만 최근에 사용했던 파일들만 지우고 싶다면 아래와 같이 설정할 수 있습니다.
서식 메뉴 옆 화살표 > "비우기" 항목 선택
상단에 있는 서류 상자 모양의 아이콘 옆의 화살표를 누른 다음 나타난 항목 중에서 하단에 있는 “비우기”를 선택해주면 현재 노출되는 한글 최근문서 삭제가 가능합니다.
참고로 상단에 노출되는 서류 상자 모양의 아이콘이 보이지 않는다면 아래와 같은 보기 항목 설정을 통해 노출되도록 설정할 수 있습니다.
보기 메뉴 > "도구 상자" 선택 > "서식" 체크 확인
한글 최근문서 삭제를 위한 메뉴가 나타나지 않는다면 보기 메뉴의 도구상자를 선택한 다음, 서식 체크 여부를 확인하여 활성화시켜주면 됩니다.
영구적으로 한글 최근문서 나타나지 않도록 설정
한글 최근문서 기록 자체가 되지 않도록 하여 영구적으로 한글 최근문서 삭제되도록 설정하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 도구 메뉴 > “환경 설정” 선택
상단 도구 메뉴를 선택한 다음, 환경 설정 항목을 눌러 줍니다.
2. 환경 설정 팝업 > “편집” 탭 선택 > “파일 메뉴에 최근 문서 보이기” 체크 해제
환경 설정 팝업 화면이 나타나면 최근 문서의 “파일 메뉴에 최근 문서 보이기” 체크를 해제한 다음 우측 상단의 설정 버튼을 눌러 줍니다.
위와 같이 설정이 완료되면 파일 메뉴를 눌러도 하단에 한글 최근문서 목록이 나타나지 않는 것을 확인할 수 있습니다.
한글 최근 사용한 문서 기록 제거 및 표시 해제 방법에 대해서는 한컴오피스 한글 고객센터의 FAQ 페이지에서도 가볍게 안내하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 우선 이러한 한컴오피스 한글 최근문서 삭제 방법과 아예 이러한 한글최근문서가 나타나지 않도록 설정하는 방법에 대해 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 한컴오피스 한글 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
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