이번 포스팅에서는 여러 사람이 함께 사용하는 PC에서 나의 프라이버시를 지켜주는 한글 최근문서 삭제 방법과, 아예 목록이 생성되지 않도록 영구적으로 설정하는 꿀팁에 대해 10초 만에 해결할 수 있도록 자세히 정리해보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 25년 11월 30일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 25H2
프로그램명/버전 : 한컴오피스 한글 2022
회사나 학교, 도서관의 공용 PC에서 한컴오피스 한글(HWP)로 문서를 작성한 후, 다른 사람이 그 자리에 앉아 한글을 켰을 때 내가 작성했던 문서 목록이 고스란히 뜨는 상황, 상상만 해도 아찔하지 않으신가요?
‘최근 문서’ 기능은 이전에 작업하던 파일을 빠르게 열 수 있게 해주는 편리한 기능이지만, 공용 환경에서는 나의 작업 내역이나 민감한 문서 제목이 노출될 수 있는 보안 취약점이 되기도 합니다. 특히 ‘이력서’, ‘계약서’, ‘비밀번호 모음’과 같은 파일명이 노출된다면 개인정보 유출로 이어질 수도 있습니다.
저 역시 외부에서 급하게 한글 문서를 수정하고 로그아웃을 했는데, 나중에 다시 가보니 [파일] 메뉴를 누르자마자 제 문서 목록이 주르륵 떠서 황급히 지웠던 경험이 있습니다. 그 이후로는 공용 PC를 사용할 때마다 작업을 마치고 반드시 한글 최근문서 삭제를 하거나, 아예 기록이 남지 않도록 설정을 변경하는 습관을 들이고 있습니다.
가령 아래와 같이 한글 프로그램을 시작하자마나 최근 문서 목록이 나타나고,
새문서를 만들고 가장 먼저 선택하게 되는 파일 메뉴를 눌러도 하단에 최근문서 목록이 나타나게 됩니다.
이 기능은 사용자가 최근에 열었던 문서들을 메뉴에 노출시켜 빠르게 접근할 수 있게 돕는 기능이지만, 이는 개인의 문서 내용이 다른 사람에게 노출될 수 있어 프라이버시 문제를 일으킬 수 있습니다. 특히, 기업이나 학교와 같은 곳에서는 개인 정보 누출이나 중요한 문서에 대한 보안 문제를 일으킬 수 있는데요,
이번 글에서는 이미 기록된 최근 문서 목록을 1초 만에 깨끗이 비우는 방법과, 앞으로 다시는 목록이 뜨지 않도록 원천 차단하는 영구 설정법까지 모두 알려드리겠습니다.
한글 최근문서 삭제 방법 (목록 비우기)
우선 한글 최근문서 삭제 방법 – 한글 파일 등의 메뉴 하단에 최근 문서 목록이 나타나지 않도록 설정하는 방법은 아래와 같습니다.
먼저 한글 최근문서가 노출되도록 하지만 최근에 사용했던 파일들만 지우고 싶다면 아래와 같이 설정할 수 있습니다.
서식 메뉴 옆 화살표 > "비우기" 항목 선택
상단에 있는 서류 상자 모양의 아이콘 옆의 화살표를 누른 다음 나타난 항목 중에서 하단에 있는 “비우기”를 선택해주면 현재 노출되는 한글 최근문서 삭제가 가능합니다.
참고로 상단에 노출되는 서류 상자 모양의 아이콘이 보이지 않는다면 아래와 같은 보기 항목 설정을 통해 노출되도록 설정할 수 있습니다.
보기 메뉴 > "도구 상자" 선택 > "서식" 체크 확인
한글 최근문서 삭제를 위한 메뉴가 나타나지 않는다면 보기 메뉴의 도구상자를 선택한 다음, 서식 체크 여부를 확인하여 활성화시켜주면 됩니다.
영구적으로 한글 최근문서 안 뜨게 설정하기 (추천)
매번 비우기를 누르는 것이 귀찮거나, 아예 처음부터 기록이 남지 않게 하고 싶다면 환경 설정을 변경하는 것이 가장 확실한 방법입니다.
1. 도구 메뉴 > “환경 설정” 선택
상단 도구 메뉴를 선택한 다음, 환경 설정 항목을 눌러 줍니다.
2. 환경 설정 팝업 > “편집” 탭 선택 > “파일 메뉴에 최근 문서 보이기” 체크 해제
환경 설정 팝업 화면이 나타나면 최근 문서의 “파일 메뉴에 최근 문서 보이기” 체크를 해제한 다음 우측 상단의 설정 버튼을 눌러 줍니다.
위와 같이 설정이 완료되면 파일 메뉴를 눌러도 하단에 한글 최근문서 목록이 나타나지 않는 것을 확인할 수 있습니다.
(보너스) 한글 시작 시 뜨는 ‘최근 문서’ 창 없애기
한글 2020, 2022 등 최신 버전을 실행하면 빈 문서가 바로 뜨지 않고, ‘새 문서’와 ‘최근 문서’ 목록이 있는 대시보드 창이 먼저 뜨는 경우가 있습니다. 이것도 없앨 수 있습니다.
1. 도구 메뉴 > “환경 설정” 선택
상단 도구 메뉴를 선택한 다음, 위와 동일하게 [도구] > [환경 설정] 항목을 눌러 줍니다.
2. 편집 탭 > 시작 설정을 “빈 문서” 로 설정
기본 탭인 “편집” 탭 하단의 시작 설정 부분을 “빈 문서”로 선택 합니다. [설정]을 누르면, 다음부터는 한글 실행 시 바로 빈 문서가 열리며 최근 문서 목록을 보여주지 않습니다.
한글 최근문서 삭제 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 최근 문서를 삭제하면 실제 파일도 삭제되나요?
A1: 아니요, 절대 삭제되지 않습니다. 한글 최근문서 삭제는 오직 프로그램 상에 남아있는 ‘기록(바로가기 링크)’만 지우는 것입니다. 내 컴퓨터에 저장된 실제 HWP 파일 원본은 아무런 영향을 받지 않고 그대로 안전하게 보존됩니다. 안심하고 지우셔도 됩니다.
Q2: 한글 최근문서 삭제를 한 다음, 삭제한 최근 문서 목록을 다시 복구할 수 있나요?
A2: 아니요, 한번 [비우기]를 실행하면 목록은 영구적으로 사라져 복구할 수 없습니다. 다시 목록을 채우려면 해당 파일들을 일일이 직접 [불러오기]로 열어야 다시 최근 문서에 기록됩니다.
Q3: 특정 파일 하나만 목록에서 지울 수는 없나요?
A3: 아쉽게도 한글 프로그램 자체 기능으로는 개별 삭제가 불가능합니다. 목록 전체를 [비우기] 하거나, 위에서 설명한 환경 설정에서 개수를 조절하여 밀어내는 방법밖에 없습니다.
Q4: 회사 공용 PC인데 설정을 바꿔도 되나요?
A4: 네, 가능합니다. 환경 설정은 사용자별 프로필이나 PC 자체에 저장되므로, 내가 설정을 바꾼다고 해서 다른 사람의 PC 설정까지 바뀌지는 않습니다. 다만, 공용 PC라면 다음 사용자를 위해 사용 후 원래대로 돌려놓는 매너가 필요할 수도 있겠지만, 보안상 ‘최근 문서 안 보이기’는 켜두는 편이 모두에게 좋습니다.
Q5: ‘파일 메뉴에 최근 문서 보이기’를 껐는데도 계속 보여요.
A5: 설정을 변경한 후 한글 프로그램을 완전히 종료했다가 다시 실행해야 적용되는 경우가 있습니다. 프로그램을 껐다 켜보세요.
참고로 한컴오피스 FAQ 페이지에서도 다양한 주제에 대해 다루고 있습니다.
요약 정리
- 문제 상황: 공용 PC 등에서 내가 작업한 파일 목록이 노출되는 것을 막고 싶을 때.
- 1회성 삭제 (목록 비우기):
- 상단 [불러오기] 아이콘 옆 화살표(▼) 클릭 → 맨 하단 [비우기] 선택.
- 영구 설정 (목록 안 뜨게 하기):
- [도구] > [환경 설정] > [편집] 탭 이동.
- ‘파일 메뉴에 최근 문서 보이기’ 체크 해제.
- 개인 노하우:
- 최신 버전 한글이라면 [환경 설정] > [편집] > ‘시작 설정’을 ‘빈 문서’로 설정하면 프로그램 실행 시 뜨는 최근 문서 목록까지 완벽하게 차단할 수 있어 작업 시작 속도도 빨라집니다.
이 가이드를 통해 소중한 개인정보와 작업 내역을 안전하게 보호하고, 한글 최근문서 삭제 설정을 통해 깔끔하고 쾌적한 문서 작업 환경을 만드시기 바랍니다.
앞선 포스팅에서 정리한 한컴오피스 한글 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
한컴오피스 한글 형광펜 칠하기 설정 및 한글 형광펜 인쇄 1분내 끝내기
작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
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