이번 포스팅에서는 엑셀 소수점 표시 설정 2가지 방법 – 셀서식 변경 및 표시형식 변경 방법을 통해 정리해보았습니다.
엑셀(Excel)은 마이크로소프트(Microsoft)에서 만든 스프레드시트 프로그램으로, 숫자, 텍스트, 그래프 등의 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있게 해주는 도구입니다. 사용자는 행과 열로 구성된 셀 안에 데이터를 입력하고, 다양한 함수와 공식을 사용하여 계산, 정렬, 필터링 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 엑셀은 회계, 금융, 통계, 경영, 과학 등 다양한 분야에서 널리 사용되고 있습니다.
이러한 배경 때문인지 엑셀에서는 소수점을 사용하는 경우가 많고 엑셀 소수점 표시 설정이 필요하게 되는 경우가 많습니다. 소수점을 사용하면 계산 결과의 정확도를 높일 수 있기 때문인데요, 특히 금융이나 과학, 공학 등의 분야에서는 정확한 계산 결과가 중요하므로 소수점을 사용해야 합니다.
문서 작성이 자주 발생되는 금융 및 회계에서는 통화 단위로 소수점 두 자리까지 표현되는 경우가 많은데요, 이 경우에는 소수점을 사용하여 정확한 금액을 계산하고 관리할 수 있습니다. 특히 비율이나 백분율을 계산할 때 소수점을 사용하면 결과값을 더 정확하게 표현할 수 있습니다.
공학, 통계이나 등의 분야에서 측정값을 처리할 때도 소수점을 사용합니다. 예를 들어, 길이, 무게, 온도 등의 측정값은 소수점 이하의 값까지 정확하게 표현해야 하는데요,
이러한 경우 엑셀 소수점 표시 설정이 필요해집니다. 이번 포스팅에서는 엑셀 소수점 표시 설정 2가지 방법 – 셀 서식 변경과 표시 형식 변경 방법에 대해 정리해보았습니다.
엑셀 소수점 표시 설정 방법 (1) 셀 서식 변경
엑셀 소수점 표시 설정 첫번째 방법은 셀 서식 변경을 활용한 방식 입니다.
엑셀에서 셀 서식 변경이란, 셀 내의 데이터를 보기 좋게 표현하거나 의미를 명확하게 전달하기 위해 셀의 스타일, 글꼴, 배경색, 테두리 등의 속성을 변경하는 것을 말합니다. 셀 서식 변경을 통해 데이터의 가독성을 높이고, 표나 그래프의 디자인을 개선하여 엑셀 문서의 전반적인 외관을 향상시킬 수 있습니다.
엑셀 소수점 표시 설정 또한 아래와 같은 셀 서식 변경을 통해 가능합니다.
1. 엑셀 소수점 표시 설정할 영역 선택 > 마우스 우클릭 > “셀 서식” 선택
엑셀 소수점 표시 설정이 필요한 영역을 선택한 다음, 마우스 우클릭을 눌러 나타난 팝업 메뉴 중에 “셀 서식”을 선택해줍니다.
2. 셀 서식 > 표시 형식 : “숫자” 선택 > 소수 자릿수 설정해주기
셀 서식 팝업 창이 나타나면 좌측에 있는 “범주”에서 “숫자”를 선택해준 다음, 우측의 소수 자릿수를 설정해주면 됩니다. 가령 소수 자리수를 없애서 엑셀 소수점을 버리기를 하기 위해서는 0을 입력해주면 됩니다.
가령 위의 예시와 같이 소수점 자리를 0을 입력하여 소수점 버리기를 하면 소수점을 지워서 나타나지 않도록 할 수 있습니다.
물론 아래와 같이 소수 자릿수를 늘리면 그 만큼 소수 자릿수가 늘어나게 됩니다. 늘어난 소수 자릿 수는 보기를 통해 확인이 가능합니다.
가령 위의 예시와 같이 소수 자리수를 2로 설정하면 다시 소수 자리수 2자리까지 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀 소수점 표시 설정 방법 (2) 표시 형식 변경
사실 홈 탭에 있는 리본 메뉴를 통해서도 엑셀 소수점 표시 설정이 가능합니다. 방법은 아래와 같습니다.
홈 메뉴 탭 > “숫자” 선택 > 소수점 줄이기 늘리기 아이콘 선택
상단 메뉴의 홈 탭을 선택한 다음 “표시 형식” 항목을 누른 다음 드롭다운 버튼을 눌러 “숫자” 그룹을 선택해줍니다. 그 다음 나타난 버튼을 사용해서 소수점의 자릿수를 늘리거나 줄일 수 있습니다.
이 방법을 사용하면 매우 간편하게 소수점 자릿수를 조절할 수 있습니다.
엑셀 표시형식 변경 관련 기능
참고로 홈 탭의 표시형식 변경에는 다음과 같은 기능이 포함되어 있습니다. 엑셀의 홈 탭에서 표시형식 변경을 사용하여 셀에 입력된 데이터를 적절한 형식으로 표시하면, 정보를 더 명확하게 전달하고 문서의 전체적인 가독성을 높일 수 있습니다.
- 숫자(Number): 기본적인 숫자 형식으로, 소수점 자릿수를 조절하거나 천 단위 구분 기호를 추가할 수 있습니다.
- 통화(Currency): 숫자를 통화 형식으로 표시하며, 통화 기호와 소수점 자릿수를 지정할 수 있습니다.
- 계정(Accounting): 회계 형식으로 숫자를 표시하며, 통화 기호가 숫자와 동일한 수준으로 정렬됩니다. 소수점 자릿수를 지정할 수 있습니다.
- 날짜(Date) 및 시간(Time): 셀의 내용을 다양한 날짜 또는 시간 형식으로 표시합니다.
- 퍼센트(Percentage): 셀의 값을 백분율 형식으로 표시하며, 소수점 자릿수를 지정할 수 있습니다.
- 분수(Fraction): 셀의 값을 분수 형식으로 표시합니다.
- 과학(Scientific): 셀의 값을 과학적 표기법으로 표시합니다. 이 형식은 큰 숫자나 매우 작은 숫자를 표시할 때 유용합니다.
엑셀 표시형식 관련 (숫자 서식을 날짜 및 시간 등으로 변경)에 대해서는 마이크로소프트 지원 페이지에서도 간단하게 소개하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 엑셀 소수점 표시 설정 2가지 방법 – 셀 서식 변경과 표시 형식 변경 방법에 대해 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
엑셀 드롭다운 수정 삭제 10초 끝내기 꿀팁 (데이터 유효성 검사 사용법)