이번 포스팅에서는 방대한 엑셀 데이터를 다룰 때 스크롤을 내려도 제목 줄이 사라지지 않게 해주는 엑셀 틀고정의 모든 것(행 고정, 열 고정, 동시 고정, 해제)에 대해 자세히 정리해보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 25년 12월 13일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 25H2
사용기기 : Microsoft Surface Pro 11th Edition
프로그램명/버전 : Microsoft 365 / Excel / 버전 2510
수백, 수천 행이 넘어가는 데이터를 분석하다 보면, 스크롤을 조금만 내려도 맨 윗줄에 있는 ‘항목 이름(제목)’이 안 보여서 “이 숫자가 판매량이었나, 재고량이었나?” 헷갈리며 다시 위로 올렸다 내렸다를 반복한 경험, 다들 있으시죠?
이런 비효율적인 상황을 단번에 해결해 주는 기능이 바로 엑셀 틀고정입니다. 엑셀을 단순한 표 정리 도구가 아닌 강력한 데이터 분석 도구로 쓰기 위해서는, 내가 보고 싶은 기준(행 또는 열)을 화면에 딱 붙여놓고 자유자재로 데이터를 훑어볼 수 있어야 합니다.
저 역시 오래 전, 방대한 매출 데이터를 검토하면서 일일이 스크롤을 왔다 갔다 하느라 눈이 빠질 뻔했던 기억이 있습니다. 하지만 ‘틀고정’ 기능 하나만 제대로 알고 난 후로는, 아무리 긴 데이터라도 한눈에 파악하고 실수를 줄일 수 있게 되어 업무 속도가 2배는 빨라졌습니다. 특히 ‘특정 셀 기준 고정’은 엑셀 고수들이 즐겨 쓰는 핵심 팁입니다.
이번 글에서는 가장 기본적인 첫 행/첫 열 고정부터, 내가 원하는 위치를 마음대로 고정하는 고급 기술까지 엑셀 틀고정의 모든 것을 단계별로 완벽하게 알려드리겠습니다.
엑셀 틀고정 기본: 첫 행 고정하기 (가장 많이 씀)
앞서 설명한 바와 같이 엑셀 틀고정은 데이터가 많고 특히 하단 또는 측면으로 아주 길게 나열되어 있을 경우 매우 유용한 기능입니다.
대부분의 표는 맨 윗줄(1행)에 제목이 있습니다. 이 제목 줄을 고정하여 스크롤을 내려도 항상 보이게 하는 가장 기초적인 방법입니다.
첫 행 고정 : 보기 > “틀 고정” > “첫 행 고정” 선택
우선 각 열에 있는 데이터에 대한 속성값에 대한 정의가 가장 첫 행에 있을 때 가장 많이 사용되는 기능이 “첫 행 고정” 기능입니다.
가장 상단에 있는 “보기” 메뉴를 누른 다음, “틀 고정” 항목을 누르고 “첫 행 고정”을 누르면 설정이 됩니다.
아래 예시는 좋은 사례는 아니지만 “ITManual.net 엑셀 틀 고정하기”가 첫 행이므로 “첫 행 고정” 설정을 진행하면 해당 행 부분만 고정되고 아래 행부터는 고정이 안되어 스크롤을 내리면 1행만 고정된 상태를 유지하게 됩니다.
그리고 잘 보면 1행과 2행 사이에 줄 하나가 생긴 것을 확인할 수 있습니다.
첫 행 고정을 하면 아래 이미지와 같이 스크롤을 내리면 1행은 고정된 상태로 2행부터 움직이는 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀 틀고정 기본: 첫 고정하기
데이터가 가로로 길게 나열되어 있어, 스크롤을 오른쪽으로 밀 때 맨 왼쪽의 ‘순번’이나 ‘이름’ 열을 고정하고 싶을 때 사용합니다.
첫 열 고정 : 보기 > “틀 고정” > “첫 열 고정” 선택
역시 가장 상단에 있는 “보기” 메뉴를 누른 다음, “틀 고정” 항목을 누르고 “첫 열 고정”을 누르면 설정이 됩니다.
아래 이미지와 같이 번호라고 적힌 1~5까지 셀값이 있는 것인 첫 열이므로 “첫 행열 고정” 설정을 진행하면 해당 열 부분만 고정되고 오른쪽 열부터는 고정이 안되어 스크롤을 오른쪽으로 밀면 1열만 고정된 상태를 유지하게 됩니다.
그리고 잘 살펴보면 1열과 2열 사이에 줄 하나가 생긴 것을 확인할 수 있습니다.
첫 열 고정을 하면 아래 이미지와 같이 스크롤을 오른쪽으로 밀면 1열은 고정된 상태로 2열부터 움직이는 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀 틀고정 취소, 없애기 방법 (해제하기)
엑셀 틀고정 취소 및 없애기 방법은 아래와 같습니다. 간혹 습관적으로 엑셀 틀고정을 취소하겠다고 “Ctrl+Z”를 눌러 되돌리기를 하는 경우가 있는데 이러한 경우 틀 고정 취소가 되는 것이 아니라 데이터가 삭제되니 유의해야 합니다.
틀 고정 취소 : 보기 > “틀 고정” > “틀 고정 취소” 선택
상단의 보기 메뉴에서 틀 고정을 누르고 “틀 고정 취소”를 선택하면 워크 시트 전체를 자유롭게 스크롤 할 수 있도록 모든 행과 열의 틀고정이 해제됩니다.
특정 영역 엑셀 틀고정 설정 방법
“나는 3행까지 고정하고 싶은데?”, “B열까지 고정하고 위에는 2줄 고정하고 싶어!” 이럴 때는 ‘첫 행/첫 열 고정’이 아닌, 그냥 [틀 고정] 메뉴를 사용해야 합니다. 여기서 핵심은 ‘선택하는 셀의 위치’입니다.
(원리) 내가 선택한 셀의 ‘바로 위쪽 행’과 ‘바로 왼쪽 열’이 고정됩니다.
1. 특정 행 고정하기 : 특정 열 선택 > 보기 > “틀 고정” 선택 > “틀 고정” 선택
예를 들어 아래 이미지와 같이 C열을 중심으로 B와 C열 사이에 선을 하나 긋고 A,B열을 고정시키고 C열 이후를 고정시키지 않도록 하는 방법을 정리해보겠습니다.
우선 C열을 눌러 C열 영역을 선택시킨 다음 상단의 보기 메뉴를 누르고 “틀 고정” 버튼을 눌러주면 됩니다.
위와 같이 B와 C열 사이를 고정시키면 아래와 같이 스크롤을 오른쪽으로 밀면 A,B열은 고정된 상태로 C열 이후만 움직이게 됩니다.
2. 특정 열 고정하기 : 특정 행 선택 > 보기 > “틀 고정” 선택 > “틀 고정” 선택
다음으로 이번에는 아래 이미지와 같이 4행을 중심으로 3와 4행 사이에 선을 하나 긋고 1,2,3행을 고정시키고 4행 이후를 고정시키지 않도록 하는 방법을 정리해보겠습니다.
우선 4행을 눌러 4행 영역을 선택시킨 다음 상단의 보기 메뉴를 누르고 “틀 고정” 버튼을 눌러주면 됩니다.
위와 같이 3행과 4행 사이를 고정시키면 아래와 같이 스크롤을 아래로 내리면 1~3행은 고정된 상태로 4행 이후만 움직이게 됩니다.
3. 특정 행과 열 고정하기 : 특정 셀 선택 > 보기 > “틀 고정” 선택 > “틀 고정” 선택
지금까지는 행과 열을 따로 틀고정을 시켜보았는데요, 이번에는 행과 열 둘 모두를 고정하여 진행하는 방법을 알아보겠습니다.
아래 이미지와 같이 B열을 중심으로 A와 B열 사이에 선을 하나 긋고 A열을 고정시키고 B열 이후를 고정시키지 않도록 함과 동시에, 4행을 중심으로 3와 4행 사이에 선을 하나 긋고 1,2,3행을 고정시키고 4행 이후를 고정시키지 않도록 하는 방법입니다.
방법은 생각보다 무척 간단한데요, 그냥 B4행을 선택한 다음에 틀 고정을 선택해주면 됩니다.
위와 같이 행과 열이 만나는 점의 우측 하단에 있는 셀하나만 선택하면 해당 셀을 기준으로 아래 이미지와 같이 행과 열이 동시에 고정되는 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀 틀고정 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 틀고정 선이 인쇄할 때도 나오나요?
A1: 아니요, 틀고정 선은 화면상에서만 보이며 인쇄물에는 출력되지 않습니다. 인쇄할 때 제목 줄을 매 페이지마다 반복하고 싶다면, [페이지 레이아웃] > [인쇄 제목] > [반복할 행] 설정을 이용해야 합니다.
Q2: 틀고정 메뉴가 회색으로 비활성화되어 안 눌려요.
A2: 현재 시트가 ‘페이지 레이아웃’ 보기 상태이거나, ‘셀 편집 모드(커서 깜빡임)’ 상태일 수 있습니다. [보기] > [기본]을 눌러 기본 보기로 전환하거나, Esc 키를 눌러 편집 모드를 빠져나온 후 다시 시도해 보세요.
Q3: 틀고정을 했는데 스크롤이 이상하게 움직여요.
A3: 너무 많은 행이나 열을 고정하면(예: 화면의 절반 이상) 데이터를 볼 공간이 부족해 스크롤이 부자연스러울 수 있습니다. 고정 영역을 최소화(제목 줄 정도)하는 것이 좋습니다.
Q4: 틀고정 단축키는 없나요?
A4: 기본 단축키는 Alt + W + F + F입니다. (Alt를 누르고 W, F, F를 차례대로 누름) 자주 사용한다면 ‘빠른 실행 도구 모음’에 추가해두는 것도 좋은 방법입니다.
Q5: 여러 시트에 한 번에 틀고정을 적용할 수 있나요?
A5: 아쉽게도 엑셀 기본 기능으로는 여러 시트 동시 틀고정을 지원하지 않습니다. 각 시트마다 개별적으로 설정해주거나, VBA 매크로를 사용해야 합니다.
참고로 엑셀 틀고정 방법에 대해서는 마이크로소프트 지원 페이지 여기 링크에서도 간단하게 안내하고 있습니다.
요약 정리
- 첫 행만 고정: [보기] > [틀 고정] > [첫 행 고정].
- 첫 열만 고정: [보기] > [틀 고정] > [첫 열 고정].
- 내 맘대로 고정: 고정하고 싶은 영역의 ‘우측 하단 셀’ 클릭 > [틀 고정].
- 해제: [보기] > [틀 고정] > [틀 고정 취소].
- 개인 노하우:
- ‘B4 셀’ 법칙을 기억하세요! 보통 제목이 3줄, 좌측 항목이 1줄인 경우가 많으므로 B4나 C4 셀을 찍고 틀고정하면 대부분의 문서에서 완벽한 뷰를 얻을 수 있습니다.
이 가이드를 통해 더 이상 스크롤의 늪에서 헤매지 마시고, 엑셀 틀고정 기능을 자유자재로 활용하여 쾌적하고 스마트한 엑셀 생활을 즐기시기 바랍니다.
이번 포스팅에서는 엑셀에서 데이터를 정리할 때 정말 자주 사용되는 “엑셀 틀고정”에 대해서 총정리해보았습니다. 가장 기본적인 엑셀 틀고정 설정 방법을 알아보고 틀고정 취소하기 방법과 더불어, 여러가지 엑셀 틀고정 활용 방법에 대해 알아보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
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작성자 :Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
[업무] 신기술 기반 사업 전략·기술 기획·디지털 트랜스포메이션 업무
ITmanual.net에서는 실생활, 업무를 진행하면서 느꼈던,
스마트폰(아이폰·갤럭시)·운영체제·각종 앱/프로그램·IT기기 활용 노하우를 실생활 중심 IT 매뉴얼로 정리합니다.