이번 포스팅에서는 한컴오피스 한글의 OCR 기능인 ‘그림에서 글자 가져오기’를 활용하여, 스캔본이나 캡처 화면 등 이미지에서 텍스트 추출을 단 1분 만에 끝내는 방법과, 인식률을 높이는 개인 노하우까지 완벽하게 정리해 보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 프로그램 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 26년 7월 8일
사용기기(PC) : Microsoft Surface Pro 11th Edition
사용 프로그램 : 한컴오피스 한글 2024
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 25H2
보고서를 작성하다 보면 종이 문서를 스캔한 파일이나, 웹에서 캡처한 화면, 카메라로 촬영한 서류 속 내용을 문서에 옮겨 적어야 할 때가 있습니다. 몇 줄이라면 그냥 타이핑하면 되지만, 분량이 한두 페이지를 넘어가면 이야기가 달라집니다. 눈으로 이미지를 보면서 한 글자씩 받아 치는 작업은 시간도 오래 걸리고 오타도 빈번하게 발생합니다.
이럴 때 필요한 것이 바로 이미지에서 텍스트 추출 기능, 즉 OCR입니다. OCR이란 Optical Character Recognition(광학적 문자 인식)의 약어로, 그림이나 이미지에 포함된 문자·기호를 인식하여 컴퓨터에서 편집할 수 있는 텍스트로 변환하는 기술을 의미합니다. 많은 분들이 이미지에서 텍스트 추출을 하려면 별도의 OCR 프로그램이나 유료 서비스가 필요하다고 생각하지만, 사실 한컴오피스 한글에는 ‘그림에서 글자 가져오기’라는 OCR 기능이 기본 내장되어 있습니다.
이 기능을 사용하면 스캔하거나 다운로드한 이미지에 포함된 문자를 한글 편집 창에 바로 입력할 수 있으며, 이 내용을 복사하여 다른 프로그램에 붙여 넣는 것도 가능합니다. 인쇄물 형태의 명함이나 서류를 스캔·촬영한 다음 편집 가능한 문자로 변환하고 싶을 때 특히 유용합니다.
이번 포스팅에서는 우선 한컴오피스 한글에서 이미지에서 텍스트 추출하는 방법을 단계별로 알아보고, OCR 인식률을 높이는 개인 노하우와 자주 묻는 질문까지 정리해보았습니다.
한컴오피스 한글 이미지에서 텍스트 추출 방법 (그림에서 글자 가져오기)
한컴오피스 한글에서 이미지에서 텍스트 추출을 진행하는 방법은 아래와 같습니다. 별도의 프로그램 설치 없이 한글 프로그램만 있으면 바로 사용할 수 있습니다.
1. [입력] 탭 옆 화살표 클릭 > [그림] > [그림에서 글자 가져오기(A)…] 선택
한글 프로그램을 실행한 다음, 상단 메뉴에서 [입력] 탭 오른쪽에 있는 화살표(∨)를 클릭합니다. 펼쳐진 메뉴에서 [그림(P)]에 마우스를 올리면 하위 메뉴가 나타나는데, 여기서 [그림에서 글자 가져오기(A)…]를 클릭해줍니다.
2. [그림에서 글자 가져오기] 대화상자 > [+] 추가 버튼 클릭 > 이미지 선택
[그림에서 글자 가져오기] 대화상자가 나타나면, 그림 정보 목록 아래에 있는 [+] 모양의 추가 버튼을 클릭합니다. 파일 탐색기 창이 열리면 텍스트를 추출할 이미지 파일을 선택하고 [열기] 버튼을 눌러줍니다.
3. OCR 언어 설정 확인 > [변환(D)] 버튼 클릭
선택한 이미지가 그림 정보 목록에 추가된 것을 확인한 다음, 하단의 고급 항목에서 OCR 언어 설정이 “한국어”로 되어 있는지 확인합니다. 한국어로 설정하면 이미지 속 한국어와 영어 문자를 모두 인식하며, 영어로 설정하면 영어 문자만 인식합니다. 설정 확인 후 우측 상단의 [변환(D)] 버튼을 클릭하면 이미지에서 텍스트 추출 작업이 시작되고 진행률이 표시됩니다.
4. 삽입할 위치에 마우스 우클릭 > [붙이기(P)] 선택 (단축키 Ctrl+V)
변환이 완료되면 추출된 텍스트가 클립보드에 저장된 상태가 됩니다. 문서에서 글자를 삽입할 위치에 커서를 놓고 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > [붙이기(P)]를 선택하거나, 단축키 Ctrl + V를 눌러줍니다.
5. 이미지에서 텍스트 추출 완료 (일부 오인식 부분 수정)
아래 이미지와 같이 그림 속 문자가 편집 가능한 텍스트로 변환되어 입력된 것을 확인할 수 있습니다. 이제 일반 텍스트처럼 자유롭게 수정·복사·서식 적용이 가능합니다. 다만 OCR 특성상 이미지 품질에 따라 일부 글자가 잘못 인식될 수 있으므로, 원본 이미지와 대조하여 오인식된 부분만 가볍게 수정해주면 이미지에서 텍스트 추출 작업이 완전히 끝납니다.
이미지에서 텍스트 추출 관련 개인 노하우
단순한 기능 사용법을 넘어, 실제로 여러 문서를 OCR로 변환하면서 터득한 실무 노하우를 공유합니다.
노하우 1. 인식률은 이미지 품질이 절반 이상을 좌우합니다
OCR의 문자 인식률은 그림 파일의 품질에 큰 영향을 받습니다. 노이즈가 많거나, 흐릿하거나, 글자가 기울어진 이미지는 인식률이 급격히 떨어집니다. 스마트폰으로 서류를 촬영할 때는 그림자가 지지 않도록 밝은 곳에서 정면으로 촬영하고, 가능하다면 촬영 대신 스캔 기능을 활용하는 것이 좋습니다. 해상도가 낮은 이미지는 변환 전에 크게 캡처하거나 고해상도 원본을 구하는 것이 오인식 수정 시간을 줄이는 지름길입니다.
노하우 2. 여러 장의 이미지는 한 장씩 나눠서 변환해야 합니다
그림에서 글자 가져오기 기능은 한 번에 1개의 그림 파일만 변환할 수 있습니다. 여러 장의 이미지에서 텍스트 추출이 필요한 경우, 이미지 개수만큼 가져오기 작업을 반복해야 하는데요, 이때 변환 > 붙여넣기 > 다시 변환 순서로 진행하면 클립보드가 덮어써지지 않아 헷갈리지 않습니다. 분량이 아주 많다면 이미지들을 하나의 PDF로 묶은 뒤 한글의 PDF 변환 기능을 활용하는 것도 대안이 될 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 메뉴에서 [그림에서 글자 가져오기] 항목이 아예 보이지 않습니다.
A1. [입력] 탭을 그냥 클릭하면 리본 메뉴만 바뀌기 때문에 해당 항목이 보이지 않습니다. 반드시 [입력] 글자 오른쪽의 작은 화살표(∨)를 눌러 펼침 메뉴를 열고, [그림(P)]의 하위 메뉴로 들어가야 합니다. 그래도 없다면 구버전 한글일 수 있으니 한컴오피스 업데이트를 진행해 보시기 바랍니다.
Q2. 어떤 이미지 파일 형식을 지원하나요?
A2. JPG, PNG, BMP, GIF 등 일반적으로 사용되는 대부분의 그림 파일 형식을 지원합니다. 다만 아이폰에서 촬영한 HEIC 파일은 인식되지 않을 수 있으므로, JPG 등으로 변환한 후 진행하는 것이 안전합니다.
Q3. 표나 복잡한 레이아웃이 있는 이미지도 추출이 되나요?
A3. 글자 자체는 인식되지만, 표의 셀 구조나 다단 레이아웃까지 그대로 재현되지는 않습니다. 텍스트가 줄 단위로 이어져서 추출되므로, 표 형태의 문서는 추출 후 직접 표를 만들어 내용을 배치해주는 것이 좋습니다. 자세한 기능 안내는 한컴오피스 공식 도움말의 ‘그림에서 글자 가져오기’ 페이지에서도 확인할 수 있습니다.
Q4. 손글씨(필기체)로 작성된 이미지에서 텍스트 추출도 가능한가요?
A4. 인쇄된 활자체 기준으로 설계된 기능이라, 손글씨는 인식률이 크게 떨어지거나 아예 인식되지 않을 수 있습니다. 반듯하게 쓰인 글씨는 일부 인식되기도 하지만, 필기체 문서는 OCR보다는 직접 입력하는 것이 오히려 빠를 수 있습니다.
Q5. 인터넷이 안 되는 환경에서도 이 기능을 쓸 수 있나요?
A5. 네, 가능합니다. 그림에서 글자 가져오기는 한글 프로그램에 내장된 OCR 엔진으로 동작하기 때문에 별도의 인터넷 연결 없이도 이미지에서 텍스트 추출이 가능합니다. 보안상 외부 웹 OCR 서비스에 문서를 올리기 어려운 회사 문서나 개인정보가 담긴 서류를 변환할 때 특히 유용합니다.
핵심 내용 요약
- 기능 위치: 한컴오피스 한글의 [입력] 탭 화살표 > [그림] > [그림에서 글자 가져오기] 메뉴에서 별도 프로그램 없이 이미지에서 텍스트 추출(OCR)이 가능합니다.
- 진행 순서: 대화상자에서 [+] 버튼으로 이미지 추가 > OCR 언어 설정(한국어) 확인 > [변환(D)] 클릭 > 원하는 위치에 Ctrl+V 붙여넣기 순서로 1분 내 완료됩니다.
- 언어 설정: OCR 언어를 한국어로 설정하면 한국어·영어를 모두 인식하고, 영어로 설정하면 영어만 인식합니다.
- 인식률 팁: 이미지 품질이 인식률을 좌우하므로, 밝고 선명한 정면 이미지를 사용하고 추출 후에는 원본과 대조하여 오인식 부분을 수정해야 합니다.
- 제약 사항: 한 번에 1개의 이미지만 변환 가능하며, 손글씨와 복잡한 표 레이아웃은 인식 한계가 있습니다.
이번 포스팅에서는 한컴오피스 한글의 그림에서 글자 가져오기 기능을 활용한 이미지에서 텍스트 추출 방법에 대해 정리해보았습니다. 스캔본이나 캡처 이미지 속 글자를 일일이 타이핑하지 않고 OCR로 한 번에 변환하는 방법과, 인식률을 높이는 노하우, 자주 묻는 질문까지 살펴보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 한컴오피스 한글 활용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
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작성자 : Sean Woo
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