이번 포스팅에서는 한컴오피스 한글 문서 작성 시 가독성을 극대화해주는 한글 형광펜 설정 및 사용 방법과 함께, 많은 분들이 의외로 어려워하시는 한글 형광펜 인쇄 방법에 대해 상세하게 정리해보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 25년 12월 23일
사용기기 : Microsoft Surface Pro 11th Edition
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 25H2
프로그램명/버전 : 한컴오피스 한글 2022
형광펜의 역사는 미국의 Carter’s Ink 회사의 프랜시스 혼(Francis Hon)으로부터 시작되었습니다. 그는 기존 마커와 달리 연한 형광색 잉크를 사용해 글자를 강조하는 방식을 창안했고, 이는 HI-LITER라는 브랜드로 큰 사랑을 받게 되었습니다. 이후 1971년 독일의 슈반 스타빌로(Schwan-Stabilo)가 우리가 잘 아는 납작한 펜촉을 개발하면서 강조 효율이 비약적으로 상승했죠.
이러한 아날로그의 편리함은 전자 문서인 한컴오피스 한글로 이어졌습니다. 하지만 한글 프로그램을 사용하다 보면 당황스러운 순간이 찾아옵니다. 분명 모니터 화면에서는 노란색, 분홍색으로 예쁘게 칠해둔 하이라이트가 종이로 뽑았을 때나 PDF로 변환했을 때 감쪽같이 사라져 있는 경우입니다.
저 역시 중요한 보고서를 검토하며 핵심 문구에 형광펜을 가득 칠해두었다가, 상사에게 제출할 출력물에 아무런 표시가 없어 당황했던 기억이 있습니다. 알고 보니 한글 형광펜 인쇄 기능은 기본적으로 꺼져 있는 경우가 많기 때문입니다. 이는 원본 문서의 깔끔함을 유지하기 위한 한글 프로그램의 기본 세팅이지만, 실무에서는 이를 다시 켜주는 설정이 반드시 필요합니다.
이번 글에서는 한글 형광펜을 자유자재로 칠하는 기초부터, 설정한 그대로 종이에 담아내는 한글 형광펜 인쇄 팁까지 완벽하게 가이드해 드리겠습니다.법과 한글 형광펜 인쇄 방법에 대해 정리해보았습니다.
한글 형광펜 사용 방법 (1) 칠하기 및 적용 방법
가장 기본적인 한글 형광펜 사용 방법은 아래와 같습니다. 형광펜처럼 하이라이트하여 표시할 수 있습니다. 한글 형광펜 기능은 ‘글자 모양’의 음영과는 별개의 기능으로, 실제 형광펜을 긋는 듯한 직관적인 UI를 제공합니다.
1. 내용 입력 > 형광펜 적용 범위 선택
우선 한글 문서에서 내용을 입력하고, 형광펜을 적용할 글자를 범위를 지정합니다.
2. 서식 > 형광펜 버튼 우측 화살표 선택 > 색상 선택
상단 메뉴에서 “서식”을 누른 다음 아래에 있는 글꼴 관련 메뉴 중에 형광펜 아이콘 우측에 있는 화살표 버튼을 눌러 색상을 선택해줍니다.
그러면 아래와 같이 한글 형광펜 칠하기가 진행된 것을 확인할 수 있습니다.
사실 순서를 바꿔서 형광펜 버튼을 누른 다음 원하는 영역을 선택해주는 방법도 존재합니다. 앞선 방법과 동일하게 해당 영역을 형광펜으로 칠할 수 있습니다.
(팁) 미리 범위를 지정하지 않아도 됩니다. 색상을 먼저 선택하면 마우스 커서가 펜 모양으로 바뀝니다. 이때 원하는 텍스트 위를 쓱쓱 문지르면 실제 형광펜을 쓰는 것처럼 하이라이트 효과가 나타납니다. 작업이 끝난 후에는 Esc 키를 눌러 일반 커서로 돌아올 수 있습니다.
한글 형광펜 인쇄 방법
한컴오피 한글에서 설정한 형광펜 영역은 인쇄 시 종이에 인쇄 시 나타나지 않습니다. 한글 형광펜 인쇄를 위해서는 형광펜이 보이도록 설정을 해주어야 합니다. 한글 형광펜 인쇄 설정 방법은 아래와 같습니다.
1. 파일 > “인쇄” 선택
상단의 파일 메뉴를 열고 “인쇄” 버튼을 누르거나 Ctrl+P 나 ALT+P를 눌러 “인쇄 대화상자”를 열어줍니다.
2. 인쇄 > “확장” 선택 ” > 선택 사항에 “형광펜” 추가 > “인쇄” 선택
인쇄 화면이 나타나면 상단에서 “확장”을 누르고 아래 선택사항 중 형광펜에 √(체크) 하여 선택한 후, 인쇄를 누르면 한글 형광펜 인쇄가 가능해집니다.
PDF로 인쇄 결과를 보면 아래와 같이 한글 형광펜 인쇄가 진행된 것을 확인할 수 있습니다.
한글 형광펜 인쇄 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 형광펜을 지우고 싶은데 어떻게 하나요?
A1: 형광펜 색상 선택 팔레트에서 가장 위에 있는 [색 없음]을 선택한 뒤, 지우고 싶은 영역을 다시 드래그하면 말끔하게 사라집니다.
Q2: PDF로 저장할 때도 형광펜이 안 나와요.
A2: [파일 – PDF로 저장하기] 메뉴를 사용할 때도 앞선 인쇄 설정의 영향을 받는 경우가 있습니다. 가장 확실한 방법은 [인쇄] 메뉴에서 프린터를 [Hancom PDF]나 [Microsoft Print to PDF]로 설정하고, [확장] 탭에서 형광펜을 체크한 뒤 인쇄 버튼을 눌러 PDF를 생성하는 것입니다.
Q3: 흑백 프린터로 뽑으면 어떻게 나오나요?
A3: 한글 형광펜 인쇄 시 흑백 프린터를 사용하면 노란색 같은 밝은 색은 연한 회색으로, 진한 색은 어두운 회색으로 표현됩니다. 글자가 가려질 수 있으므로 흑백 인쇄 예정이라면 가급적 밝은 색 형광펜을 권장합니다.
Q4: 형광펜과 글자 배경색의 차이는 무엇인가요?
A4: 글자 배경색(음영)은 글자 모양의 속성이라 인쇄 시 항상 나타납니다. 반면 형광펜은 문서의 메모나 강조를 위한 부가 기능이라 위에서 설명한 한글 형광펜 인쇄 설정을 수동으로 켜줘야 합니다.
Q5: 단축키로 형광펜을 켤 수 없나요?
A5: 한글에서 기본적으로 제공하는 형광펜 전용 단축키는 없습니다. 하지만 [도구 – 사용자 설정 – 단축키] 메뉴에서 직접 단축키를 지정하여 사용할 수 있습니다.
한컴오피스 한글 고객지원 페이지에서 관련 FAQ 글은 여기 링크에서 확인할 수 있습니다.
요약 정리
- 기본 사용: [서식] > [형광펜 아이콘] > 색상 선택 후 드래그.
- 인쇄 필수 설정: [인쇄(Ctrl+P)] > [확장] 탭 > 선택 사항의 [형광펜] 체크.
- 효과적인 활용: 중요한 핵심 문구는 형광펜으로, 전체적인 단락 구분은 글자 배경색으로 구분하면 전문적인 문서가 됩니다.
- 주의사항: 한글 형광펜 인쇄 옵션은 한 번 설정하면 유지되기도 하지만, 업데이트나 환경 설정 초기화 시 풀릴 수 있으므로 출력 전 [미리보기]로 꼭 확인하세요.
이 가이드를 통해 한글 문서의 가독성을 높이고, 화면에서 정성껏 작업한 하이라이트가 종이 위에서도 완벽하게 나타나도록 설정해 보시기 바랍니다. 한글 형광펜 인쇄 설정을 마스터하는 것만으로도 수정 작업의 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 한컴오피스 한글 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
한글 체크 표시 삽입 30초 끝내기 (hwp 체크 표시 넣기)
작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
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