이번 포스팅에서는 한컴오피스 한글 문서의 가독성을 높이고 전문가처럼 보이게 만드는 핵심 기술, 한글 목차 점선을 자동으로 깔끔하게 만드는 2가지 꿀팁 방법에 대해 자세히 정리해보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 25년 12월 5일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 25H2
프로그램명/버전 : 한컴오피스 한글 2022
보고서나 논문, 제안서를 작성할 때 목차는 독자가 문서의 전체 흐름을 파악하고 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있게 돕는 가장 중요한 내비게이션입니다. 하지만 많은 분들이 목차를 만들 때, 제목과 페이지 번호 사이를 연결하는 점선을 온점(.) 키나 대시(-) 키를 수십 번 연타하여 수동으로 채우곤 합니다.
이렇게 만든 점선은 보기에도 지저분할 뿐만 아니라, 글꼴이나 글자 크기를 조금만 바꿔도 줄이 삐뚤어지거나 페이지 번호 위치가 어긋나는 대참사를 불러옵니다. 저 역시 보고할 문서의 목차가 인쇄 후 삐뚤빼뚤한 것을 보고 당황했던 기억이 많이 있습니다.
한글에는 이러한 노가다 없이, 제목과 페이지 번호 사이를 완벽하게 정렬된 점선으로 자동 채워주는 스마트한 기능들이 숨겨져 있습니다. 이번 글에서는 가장 많이 쓰이는 ‘문단 모양(탭 설정)’ 방법과 ‘차례 만들기’ 기능을 활용하여 한글 목차 점선을 1분 만에 완벽하게 만드는 방법을 상세히 알려드리겠습니다.대해서 2가지 방법 – 문단 모양 설정 및 차례 만들기 방법을 통해 정리해볼 예정입니다.
한글 목차 점선 만들기 (1) 문단 모양 설정
한글 목차 점선 만들기 첫 번째 방법은 문단 모양 설정을 통한 방법 입니다. 가장 정교하고 깔끔하게 점선을 만들 수 있는데요, 한번 설정해두면 Tab 키 한 번으로 점선이 자동 생성됩니다.
1. 목차로 만들 영역 선택
우선 목차로 만들 영역을 선택해줍니다. Shift키를 누른 상태에서 영역을 선택하거나 마우스로 드래그를 해주면 됩니다.
2. 편집 > “문단 모양” 선택
상단의 메뉴 중에 편집 메뉴를 선택한 다음, 리본 메뉴 중에 “문단 모양”을 선택해줍니다.
3. 문단 모양 > “탭 설정” 선택 > 탭 종류 : 오른쪽, 탭 위치 : 425 입력 > 추가 선택 > “설정” 선택
문단 모양 팝업창이 나타나면 상단의 “탭 설정”을 선택해준 다음,
탭 종류를 “오른쪽”을 선택하고
채울 모양을 점선 모양
탭 위치를 425.0 pt를 입력하고
추가 버튼을 눌러줍니다.
그러면 하단의 탭 목록이 나타나는데요, 이 상태에서 “설정” 버튼을 눌러줍니다.
4. 목차 끝 부분으로 커서 이동 > “TAB”키 누르기 > 페이지 번호 입력
각 행의 목차 끝 부분으로 커서를 이동시킨 다음, “TAB” 키를 누릅니다.
그러면 아래 이미지와 같이 한글 목차 점선이 자동으로 나타나는 것을 확인할 수 있습니다. 점선 끝에서 페이지 번호를 입력해주면 됩니다.
각각에 대해 한글 목차 점선 자동 생성을 하면 아래 이미지와 같이 목차 구성이 가능합니다.
한글 목차 점선 만들기 (2) 도구 – 차례 만들기
두 번째 방법은 도구 탭의 차례 만들기 기능을 이용하는 방법입니다. 아래와 같은 방법으로 한글 목차 점선 만들기가 가능합니다. 이미 본문에 ‘제목 스타일’ 등을 적용하여 문서를 작성했다면, 이 기능을 통해 목차와 점선을 한방에 만들 수 있습니다.
1. 도구 > 제목/차례 > “차례 만들기” 선택
상단의 도구 메뉴를 선택한 다음, 리본 메뉴에서 “제목/차례”를 선택하고 “차례 만들기”를 눌러 줍니다.
2. 차례 만들기 > 표/그림/수식 차례 체크 해제 > 탭 모양 : 오른쪽 탭 > “만들기” 선택
차례 만들기 팝업창이 나타나면 표 차례 / 그림 차례 / 수식 차례 체크를 해제한 다음, 탭 모양 부분에서 “오른쪽 탭”을 선택하고 점선을 선택한 다음 “만들기”를 선택해줍니다.
4. 목차 끝 부분으로 커서 이동 > “TAB”키 선택 > 페이지 번호 입력
앞선 방법과 동일하게 각 행의 목차 끝 부분으로 커서를 이동시킨 다음, “TAB” 키를 누릅니다.
그러면 아래와 같이 한글 목차 점선이 자동으로 생성되는 것을 확인할 수 있습니다. 목차 끝에 페이지 번호를 입력해주면 됩니다.
한글 목차 점선 만들기 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 점선 간격이나 모양을 바꾸고 싶어요.
A1: [문단 모양] > [탭 설정]에서 ‘채울 모양’을 다른 점선이나 실선으로 변경하면 됩니다. 이미 만들어진 점선도 범위를 지정하고 설정을 바꾸면 일괄 변경됩니다.
Q2: 페이지 번호가 오른쪽 끝에 딱 안 맞아요.
A2: 탭 위치 설정이 문서의 여백보다 크거나 작기 때문입니다. 눈금자(보기 > 눈금자)를 확인하여 오른쪽 여백의 위치(pt)를 파악한 뒤, 탭 위치 값을 그에 맞게 수정해 주면 됩니다.
Q3: Tab 키를 눌렀는데 점선이 안 생기고 그냥 띄어쓰기만 돼요.
A3: 이는 ‘문단 모양’ 설정이 제대로 적용되지 않았거나, 탭 위치가 너무 가깝게 설정되었을 수 있습니다. 해당 문단에서 다시 Alt + T를 눌러 탭 설정 목록에 우리가 추가한 설정이 있는지 확인해 보세요.
Q4: 점선 뒤에 페이지 번호를 넣었는데 줄이 바뀌어 버려요.
A4: 제목이 너무 길어서 한 줄을 넘어갔거나, 탭 위치가 너무 오른쪽 끝에 붙어있어서 그럴 수 있습니다. 제목을 줄이거나, 탭 위치 값을 조금 줄여서(예: 425pt -> 400pt) 페이지 번호가 들어갈 공간을 확보해 주세요.
Q5: 점선을 넣었는데 인쇄하면 안 나와요.
A5: 드문 경우지만, ‘투명 선’이나 글자 색이 흰색으로 설정되었을 수 있습니다. 또는 프린터 드라이버 문제일 수 있으니 PDF로 저장하여 확인해 보는 것을 추천합니다.
참고로 한컴오피스 한글의 고객센터 FAQ는 여기 링크에서 확인할 수 있습니다.
요약 정리
- 수동 입력 금지:
.이나 – 키를 연타해서 만드는 점선은 수정 시 엉망이 되므로 피해야 합니다. - 방법 1 (추천): 문단 모양(Alt+T) > 탭 설정
- 탭 종류: 오른쪽, 채울 모양: 점선, 위치: 425pt 설정 후 Tab 키 사용.
- 방법 2: 도구 > 차례 만들기
- 탭 모양을 ‘오른쪽 탭 + 점선’으로 설정하여 자동 생성.
- 개인 노하우:
- 가장 깔끔하고 관리가 쉬운 방법은 문단모양 설정을 활용하는 방법 입니다. 스타일(F6) 기능에 이 탭 설정을 저장해두면, 언제든지 단축키 하나로 한글 목차 점선 서식을 불러와 적용할 수 있어 작업 속도가 2배 빨라집니다.
이 가이드를 통해 더 이상 점선 맞추느라 스트레스받지 마시고, 한글 목차 점선 자동 생성 기능을 활용하여 깔끔하고 전문적인 문서를 완성하시기 바랍니다.
앞선 포스팅에서 정리한 한컴오피스/한글 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
한컴오피스 한글 페이지 삭제 2가지 방법 (특정 페이지만 깔끔하게 삭제)
작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
[업무] 신기술 기반 사업 전략·기술 기획·디지털 트랜스포메이션 업무
ITmanual.net에서는 실생활, 업무를 진행하면서 느꼈던,
스마트폰(아이폰·갤럭시)·운영체제·각종 앱/프로그램·IT기기 활용 노하우를 실생활 중심 IT 매뉴얼로 정리합니다.
정보, 감사합니다.
확인이 늦었네요^^ 방문해주셔서 감사합니다. 글 내용은 최신 UI/업데이트 할 때마다 업데이트하고 있습니다.