이번 포스팅에서는 업무 속도를 2배로 올려주는 엑셀 특수문자 단축키 만들기 방법과 입력, 설정 노하우에 대해 1분 만에 끝낼 수 있도록 아주 자세히 정리해보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 26년 1월 23일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 25H2
사용기기 : Microsoft Surface Pro 11th Edition
프로그램명/버전 : Microsoft 365 / Excel / 버전 2510
엑셀(Excel)은 마이크로소프트사가 만든 강력한 스프레드시트 프로그램으로, 전 세계 직장인들의 필수 도구입니다. 경리나 회계 같은 숫자 계산뿐만 아니라 데이터 분석, 보고서 작성 등 거의 모든 업무 영역에서 활용되고 있죠.
하지만 문서를 작성하다 보면 당구장 표시(※), 화살표(→), 별표(★) 같은 특수문자를 반복해서 입력해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 그때마다 [삽입] > [기호] 메뉴를 클릭해서 찾거나, ㅁ + 한자 키를 눌러서 스크롤을 내리며 찾는 과정은 업무 흐름을 끊고 퇴근 시간을 늦추는 주범이 됩니다.
(개인 노하우) 저 역시 과거에는 체크 표시(✔) 하나를 넣기 위해 매번 구글링을 해서 복사 붙여넣기를 했습니다. 하지만 오늘 소개할 ‘자동 고침 옵션’을 활용해 엑셀 특수문자 단축키를 설정한 이후로는 키보드에서 손을 떼지 않고도 1초 만에 특수문자를 입력할 수 있게 되어 업무 효율이 비약적으로 상승했습니다.
이번 글에서는 누구나 아는 기본 입력 방법부터, 나만의 엑셀 특수문자 단축키를 만들어 1초 만에 입력하는 ‘자동 고침’ 설정 꿀팁까지 완벽하게 가이드해 드리겠습니다.
엑셀 특수문자 기본 입력 2가지 방법
우리가 흔히 사용하는 가장 기본적인 방법입니다. 가끔 한두 번 사용할 때는 이 방법도 나쁘지 않습니다.
방법 1: 리본 메뉴 활용
상단 메뉴에서 [삽입] 탭을 클릭한 뒤, 가장 우측에 있는 [기호] 아이콘을 클릭합니다. 나타나는 팝업창에서 원하는 기호를 찾아 ‘삽입’ 버튼을 누릅니다.
방법 2: 자음 + 한자 키 활용
셀에 ‘ㅁ’, ‘ㄴ’, ‘ㅇ’ 등의 자음을 입력한 후 키보드의 [한자] 키를 누릅니다. 화면에 특수문자 목록이 나타나면 방향키나 마우스로 선택합니다.
하지만 이 두 가지 방법은 마우스를 여러 번 클릭해야 하거나, 목록을 일일이 뒤져야 한다는 단점이 있습니다. 반복 작업에는 적합하지 않습니다.
그러나 매번 기호 창을 열고 선택하는 방법이 매우 불편합니다. 사실 이렇게 반복적으로 특수문자를 입력하다보면 단축키를 통해 손쉽게 특수문자를 입력하는 방법을 찾게 됩니다.
엑셀 특수문자 단축키 입력 방법
사실 엑셀에서도 특수문자 단축키 입력 방법이 있습니다. 우선 기본적으로 “Company – 회사”를 의미하는 “©” 또한 아래와 같은 방법으로 자동 변환을 시킬 수 있습니다.
사실 “단축키” 보다는 “단축 문자”, “문자 변환” 이 더 정확한 의미가 될 수도 있는데요 , 아래 이미지와 같이 셀에 “(C)” 문자를 입력하고 Enter 를 눌러보면 화면에는 입력한 문자 대신 “©” 특수문자가 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
사실 이러한 엑셀 특수문자 단축키는 아래와 같은 메뉴 항목에 정의 되어 있습니다. 아래 세션에서는 엑셀 특수문자 단축키 만들기 및 설정 방법에 대해 정리해보겠습니다.
엑셀 특수문자 단축키 만들기 및 입력 꿀팁
위와 같이 “(c)” 를 입력했을 때 “©” 등의 엑셀 특수문자 단축키 만들기 방법은 아래와 같습니다.
1. 파일 > 더보기… > “옵션” 누르기
엑셀 좌측 상단 “파일 메뉴”를 선택한 다음 좌측 하단의 “더보기…”을 선택하고 다시 가장 하단에 있는 “옵션”을 눌러줍니다.
2. Excel 옵션 > 언어 교정 > “자동 고침 옵션” 선택
Excel 옵션 창이 나타나면 좌측 메뉴 항목 중 언어 교정을 선택한 다음 “자동 고침 옵션” 버튼을 눌러 줍니다.
3. 자동고침 > 입력 및 결과 입력 검토
‘자동 고침’ 탭이 열리면 화면 중간에 ‘다음 목록에 있는 내용대로 자동으로 바꾸기’라는 항목이 보입니다. 이곳자동 고침 창이 나타나면 자동 고침 탭 아래에 “다음 목록에 있는 내용대로 자동으로 바꾸기” 항목의 리스트에 추가된 것들이 단축키에 연결된 특수문자 들입니다.
이곳에 나타나지 않은 없는 것들은 사용자가 직접 추가할 수 있습니다.
4. 자동고침 리스트 추가하기
즉 원하는 엑셀 특수문자 단축키를 위와 같은 설정 항목에 추가해주면 됩니다.
가령 아래와 같이 “★(별모양)” 기호를 입력한 후에 잘라내기(또는 복사)를 하여 클립보드에 복사한 다음,
다시 파일 탭 > 옵션 > 언어 교정 > 자동 고침 옵션 메뉴를 열어서 자동 고침 창을 설정해줍니다.
기존에 없던 “★” 특수문자를 단축키에 등록하려면 아래 이미지와 같이
“입력” 란에는 단축키로 사용할 문자를 입력(예 : star_emoji)하고
“결과” 란에는 클립보드에 복사한 특수문자(예 : ★) 를 붙여 넣습니다.
입력이 완료되었다면 아래로 내려가서 추가 버튼을 눌러 줍니다.
특수문자 목록에 입력 및 결과 항목에 제대로 추가되었는지 확인하고 확인 버튼을 눌러 창을 닫습니다.
그러면 아래와 같이 특정 셀에 “star_emoji”를 입력하면 자동으로 “★” 로 자동 변환되는 것을 확인할 수 있습니다.
(개인 노하우 & 설정 팁) 특수문자를 ‘결과’ 칸에 넣으려면 미리 엑셀 시트나 인터넷에서 복사(Ctrl+C)를 해두셔야 합니다. 또한, ‘입력’ 칸에 단축키를 정할 때 평소 자주 쓰는 단어와 겹치지 않게 설정하는 것이 무엇보다 중요합니다. 예를 들어 ‘별’이라고만 설정하면 문장 속에 “별일 없으시죠?”라고 쓸 때 “★일 없으시죠?”로 바뀌어버리는 참사가 일어납니다. 저는 보통 단어 뒤에 특수기호를 붙여서 별* 이나 체크vv, 화살표.. 와 같이 절대 일반 문장에서는 쓰지 않을 조합으로 엑셀 특수문자 단축키를 설정합니다. 이렇게 하면 오타로 인해 원치 않는 변환이 일어나는 것을 완벽하게 막을 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 엑셀에서 설정한 단축키를 워드나 PPT에서도 쓸 수 있나요?
A1: 네, 가능합니다. 엑셀의 ‘자동 고침’ 설정은 기본적으로 마이크로소프트 오피스(Office) 프로그램끼리 공유되는 경우가 많습니다. 엑셀에서 설정해두면 워드(Word)나 파워포인트(PowerPoint)에서도 동일한 단축키로 특수문자를 입력할 수 있어 매우 편리합니다.
Q2: 등록한 단축키를 삭제하거나 수정하고 싶어요.
A2: 설정할 때와 똑같이 [파일] > [옵션] > [언어 교정] > [자동 고침 옵션]으로 들어갑니다. 하단 목록에서 삭제하고 싶은 항목을 찾아 클릭한 뒤 [삭제] 버튼을 누르면 됩니다. 수정이 필요하면 삭제 후 새로 등록하는 것이 가장 빠릅니다.
Q3: 단축키를 입력했는데 변환이 안 돼요.
A3: 자동 고침 기능은 단축키를 입력한 후 [Space Bar], [Enter], 또는 기호를 입력하는 순간 작동합니다. 글자만 쓰고 가만히 있으면 변환되지 않습니다. 또한, 옵션 창에서 ‘다음 목록에 있는 내용대로 자동으로 바꾸기’ 체크박스가 해제되어 있는지 확인해보세요.
Q4: 특수문자 말고 긴 문장도 등록할 수 있나요?
A4: 네, 강력 추천하는 기능입니다. 예를 들어 ‘주소1’이라고 입력하면 ‘서울시 강남구 테헤란로…’ 처럼 긴 주소가 나오게 하거나, ‘인사말’을 입력하면 ‘안녕하세요, OOO입니다.’가 나오게 설정할 수 있습니다. 단순 특수문자 입력을 넘어 상용구 입력 도구로 활용하면 업무 속도가 배로 빨라집니다.
Q5: 다른 컴퓨터에서도 이 설정이 유지되나요?
A5: 아쉽게도 이 설정은 해당 PC의 엑셀 프로그램에 저장되는 로컬 설정입니다. 따라서 다른 컴퓨터(집, PC방 등)에서 로그인하더라도 설정이 따라오지는 않습니다. 자리를 옮길 때마다 자주 쓰는 5~6개 정도는 새로 등록해서 사용하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
참고로 마이크로소프트 지원 페이지에서도 엑셀 특수문자 단축키 (엑셀 자동고침 기능)에 대해서도 간단하게 안내하고 있습니다.
요약 정리
- 기본 입력: [삽입] > [기호] 또는 [자음+한자키]는 느리고 불편함.
- 해결책: [파일] > [옵션] > [언어 교정] > [자동 고침 옵션] 활용.
- 설정: ‘입력’ 칸에 나만의 단축어(예: 별**), ‘결과’ 칸에 특수문자(★) 등록.
- 주의사항: 평소 사용하는 단어와 겹치지 않는 독특한 조합으로 단축키를 설정할 것.
이번 포스팅에서는 업무 효율을 극대화해 주는 엑셀 특수문자 단축키 만들기 및 설정 방법에 대해 정리해 보았습니다. 이 기능 하나만 세팅해 두어도 엑셀 작업 스트레스가 확연히 줄어드는 것을 느끼실 수 있을 겁니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
엑셀 읽기전용 해제 3초 해결 (엑셀 읽기 전용으로 여시겠습니까 없애기)
엑셀 시간 계산 방법, 엑셀 시간 더하기 합계 문제 쉽게 해결 1분내 해결
작성자 :Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
[업무] 신기술 기반 사업 전략·기술 기획·디지털 트랜스포메이션 업무
ITmanual.net에서는 실생활, 업무를 진행하면서 느꼈던,
스마트폰(아이폰·갤럭시)·운영체제·각종 앱/프로그램·IT기기 활용 노하우를 실생활 중심 IT 매뉴얼로 정리합니다.