이번 포스팅에서는 네이버 메일 서명 이미지 만들기 방법에 대해 정리해보았습니다. 파워포인트를 통해 이미지 형태의 이메일 서명을 만들고 네이버 블로그에 해당 이미지를 올려서 네이버 메일 서명에 해당 이미지가 나타나도록 설정하는 방법 입니다.
이메일 서명이란 이메일의 말미에 자동으로 추가되는, 보통 발신자의 정보와 관련된 텍스트 또는 이미지 블록입니다. 이메일 서명은 이름, 직책, 회사, 연락처 정보(전화번호, 이메일 주소), 회사 로고, 소셜 미디어 계정 링크 등이 포함될 수 있는데요, 법적 고지 사항이나 슬로건 등 추가 정보도 포함될 수 있습니다.
이메일 서명은 다음과 같은 목적을 가집니다:
- 전문성 강조: 서명을 통해 발신자의 전문성을 강조하고, 이메일의 정확성과 신뢰성을 높입니다.
- 연락처 정보 제공: 수신자에게 발신자와 연락할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.
- 브랜딩 및 마케팅: 회사 로고, 슬로건, 소셜 미디어 링크 등을 통해 브랜드 인지도를 높이고 마케팅 효과를 극대화합니다.
- 법적 고지 사항 전달: 필요한 경우 법적 고지 사항이나 면책 조항 등을 포함할 수 있습니다.
이메일 서명은 발신자의 개인적인 스타일과 전문성을 나타내는 도구로, 일관된 서명을 사용하면 이메일 작성에 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 이러한 네이버 서명 이미지 만들기 방법에 대해 파워포인트를 통해 기본 서명 이미지를 만들고 네이버 블로그에 해당 이미지를 업로드하여 저장한 다음 이를 네이버 메일 서명 이미지에 활용하는 방법으로 정리해보았습니다.
네이버 메일 서명 이미지 만들기 (1) 이미지 제작
네이버 메일 서명 이미지 만들기는 이미지가 우선 필요합니다. 문서 작성 경험이 있다면 파워포인트로 만드는 방법이 가장 간단하지 않을까 싶습니다.
참고로 직장인 경우이라면 명함 이미지 파일(jpg 또는 png 등)을 디자인 업체에 요구하여 사용하는 것이 가장 빠른 방법이 아닐까 싶습니다.
파워포인트에서 원하는 로고/이미지와 텍스트 폰트를 적용하여 아래와 같이 서명 이미지를 만든 다음,
이미지 전체를 선택한 다음 마우스 우측 버튼을 눌러, 팝업 창에서 “그림으로 저장”을 선택하면 이미지로 저장이 가능해집니다. 그 다음 저장 화면에서 파일이름을 입력하고 저장을 진행하면 됩니다.
네이버 메일 서명 이미지 만들기 (2) 이미지 올리기
이미지 소스 코드를 만드는 방법 중에 가장 간단한 것은 블로그에 비공개 글을 올리는 것 입니다. 네이버 계정이 있다면 네이버 블로그는 무료로 손쉽게 생성하여 만들 수 있고 비공개글을 만들어서 이미지를 올린 다음 해당 html 코드를 이용하면 됩니다.
1. 네이버 블로그 페이지 접속 > “글쓰기” 선택
네이버 블로그에 이미지를 추가하는 방법은 매우 간단한데요, 우선 네이버 블로그에 접속하여 첫 페이지에 있는 “글쓰기” 버튼을 눌러주면 됩니다.
2. 사진 올리기 > 발행 > “비공개” 설정 > “발행” 선택
네이버 글쓰기 화면이 나타나면 우선 “사진” 버튼을 눌러서 만들어둔 이미지 파일을 올려주고 우측 상단의 “발행” 버튼을 눌러 공개 설정을 “비공개”로 하여 하단의 “발행” 버튼을 다시 한번 눌러주면 됩니다.
3. 비공개 포스팅의 이미지 주소 복사하기
계정에 로그인된 상태라면 비공개 포스팅이라도 본인은 볼 수 가 있는데요, 그 다음에는 발행된 포스팅에서 이미지를 선택하여 마우스 우측 버튼을 눌러 “이미지 주소 복사”를 선택해주면 됩니다.
4. 이미지 주소 html 코드로 변환
그 다음 이미지 주소를 html 코드로 변환하기 위해
복사 내용을 <img src=” “> 따옴표 사이에 넣어주면 됩니다.
가령 아래 이미지와 같이 메모장에서 간단하게 작업이 가능합니다. 전체 코드는 다시 복사하기를 해둡니다.
네이버 메일 서명 이미지 만들기 (3) 서명 만들기
마지막으로 앞서 작성한 내용들을 활용하여 네이버 메일 서명 이미지 만들기 방법은 아래와 같습니다.
1. 네이버 메일 로그인 > 환경 설정 > “서명/빠른 답장” 누르기
우선 네이버 메일 계정을 로그인하여, 좌측 프레인을 스크롤을 내려서 “환경 설정”을 선택해줍니다.
그 다음 우측 환경 설정 메뉴 항목 중에 상단에 있는 “서명 / 빠른 답장”을 눌러 줍니다.
2. 서명 설정 > 내 서명 “사용함” > “서명 만들기” 누르기
서명 설정 탭을 선택해준 다음 (기본으로 선택되어 있음) “내 서명” 부분을 “사용 함”으로 옵션 버튼 선택을 해줍니다. 그 다음 우측 하단에 있는 “서명 만들기”를 선택해줍니다.
참고로 내 서명은 최대 3개까지 만들 수 있습니다. 서명 만들기가 완료되면 “저장” 버튼을 눌러주면 됩니다.
3. 서명 만들기 > HTML 코드 입력 > “저장” 선택
서명 만들기 팝업창이 나타나면 앞서 복사하기를 한 HTML 코드를 붙여넣기 하면 됩니다.
그러면 아래와 같이 서명 항목이 하나 추가가 되어 “ITmanual.net 이미지 명함”을 선택하고 “저장” 버튼을 누르면 네이버 메일 서명 이미지 만들기가 완료 됩니다.
이제, 다시 네이버 메일 초기 화면에서 “메일 쓰기”를 선택하면, 아래와 같이 “서명 만들기”에서 만들었던 네이버 메일 서명 이미지가 자동으로 입력된 것을 확인할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 이러한 네이버 서명 이미지 만들기 방법에 대해 파워포인트를 통해 기본 서명 이미지를 만들고 네이버 블로그에 해당 이미지를 업로드하여 저장한 다음 이를 네이버 메일 서명 이미지에 활용하는 방법으로 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 네이버 플랫폼 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
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