이번 포스팅에서는 한컴오피스 한글 줄간격 맞추기 4가지 방법 – 문단부호 표시 설정 방법과 더불어, 서식도구 활용, 문단 모양 설정 및 단축키 활용에 대해 정리해보았습니다.
한컴오피스 한글은 우리나라에서 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어로, 오래전부터 ‘ᄒᆞᆫ글’이라고 불리우는데, 이는 한국어의 전통 문자인 ‘한글’에서 모음 ‘ㅏ’가 특수 문자 ‘ᆞ'(아래아)로 변형된 형태를 사용하여 이름 지어졌습니다.
과거에는 ‘아래아 한글’이라는 명칭을 사용했었지만, 이 명칭은 다소 길고 복잡하다는 인식이 있었으며, 단순히 ‘한글’이라고 할 경우 너무 범용적으로 쓰이는 말이라 혼동될 여지가 있습니다. 그래서 보통은 해당 프로그램의 문서 파일 확장자인 ‘HWP(Hangul Word Processor)’라고도 부르기도 합니다.
한컴오피스 한글은 특히 학교나 정부 기관에서 매우 높은 사용률을 보이는데, 이러한 이유 때문인지 우리나라의 공식적인 서식 파일들을 주로 HWP 형식으로 만들어져 있습니다.
한컴오피스 한글은 문서 작업에 필요한 다양한 기능을 제공하는데, 특히 문서의 가독성과 레이아웃을 향상시키는 데 중요한 역할을 하는 줄간격 조절 기능을 자주 사용하게 되는 것 같습니다. 이 기능을 통해 사용자는 문서 내에서 헤드라인, 소제목, 본문 등 다양한 부분 사이의 적절한 간격을 조절하여 내용을 더욱 돋보이게 하거나 가독성을 올릴 수 있습니다.
그런데 생각보다 한글 줄간격 맞추기가 쉽지 않습니다. 한글의 줄간격에는 다양한 옵션들이 구성되어 있으므로 이 기능을 이해하고 사용하는 데 어려움을 겪을 수도 있습니다.
이번 포스팅에서는 한컴오피스 한글 맞추기 4가지 방법에 대해 정리해보았습니다. 우선 문단부호 표시 설정 방법에 대해 정리해보고, 서식도구를 활용한 방법, 문단 모양 설정 및 단축키를 활용한 한글 줄간격 줄이기/늘리기 방법을 알아보았습니다.
한글 줄간격 맞추기 (1) 문단부호 표시 설정
한컴오피스 한글 줄간격 맞추기의 가장 기본은 문단부호 표시 설정 입니다. 한컴오피스 한글에서 사용되는 문단 부호는 문서 편집시에 텍스트 구조와 레이아웃을 이해하는 데 도움을 줍니다. 주로 사용되는 두 가지 문단 부호는 엔터 표시(⏎)와 아래 화살표(↓)입니다. 이 두 기호는 문서에서 텍스트의 흐름과 구조를 시각적으로 표시하여 사용자가 편집을 보다 효과적으로 수행할 수 있게 돕습니다.
- 엔터 표시 (⏎):
- 이 기호는 문단의 끝을 나타냅니다. 사용자가 엔터 키를 눌러 새로운 문단을 시작할 때마다 이 기호가 표시됩니다. 문단 기호는 각 문단이 어디에서 시작하고 끝나는지 명확하게 보여줌으로써 문서의 구조를 쉽게 파악할 수 있도록 돕습니다.
- 아래 화살표 (↓):
- 이 기호는 줄 바꿈을 나타냅니다. 사용자가 Shift 키를 누른 상태에서 엔터 키를 눌러 줄을 바꿀 때 표시됩니다. 줄 바꿈 기호는 새로운 문단을 시작하지 않고, 같은 문단 내에서 줄이 바뀌었음을 나타냅니다. 이는 특히 문단 내에서 글의 배치를 조정하거나, 특정 문서 형식을 맞출 필요가 있을 때 유용합니다.
이러한 문단 부호들은 문서의 시각적 안내 역할을 하며, 사용자가 텍스트의 배치와 구조를 보다 명확하게 이해하고 조정할 수 있도록 도움을 줍니다. 특히 복잡한 문서를 편집할 때, 이 기호들을 통해 각 문단과 줄의 시작 및 끝을 쉽게 식별할 수 있습니다.
문단 부호는 일반적으로 편집 모드에서만 보이며, 최종 문서를 인쇄하거나 PDF와 같은 형식으로 저장할 때는 보이지 않습니다.
한컴오피스 한글 줄간격 맞추기를 위해서는 우선 아래와 같이 문단부호 표시 설정을 하는 것을 추천합니다.
메뉴 보기 > 표시/숨기기 > "문단 부호" 선택
위의 같이 표시 설정을 하면 편집 상태에서 아래 이미지와 같이 문단의 끝을 표시(Enter로 문단 변환)하는 엔터 표시와 줄바꿈 표시(Shift+Enter로 줄바꿈)가 나타나게 됩니다.
한글 줄간격 맞추기 (2) 서식 도구 상자 활용
한컴오피스 한글의 “서식 도구 상자”는 문서 내용을 편집하거나 서식을 지정하는 데 사용되는 매우 중요한 도구 중 하나입니다. 이 도구상자는 문서의 가독성과 전체적인 레이아웃을 향상시키기 위해 줄간격 설정이 자주 사용되는 옵션 중 하나 입니다.
서식도구 상자는 메뉴바 아래에 위치해 있는 리본메뉴이고, 만일 나타나지 않는다고 메뉴바 위치에서 마우스 우클릭을 한 다음 “서식”을 선택해주면 됩니다.
이러한 서식도구상자를 활용해서 한글 줄간격 맞추기를 하기 위해서는 아래와 같이 설정을 해야 합니다. 참고로 한글의 기본 줄간격 설정값은 160%입니다. 이는 각 줄의 기본 글자 크기에 대해 160%의 간격을 두겠다는 의미 입니다.
1. 한글 줄간격 맞추기를 할 영역 선택하기
2. 서식도구 맨 우측 끝에 있는 줄 간격 설정 찾기
3. 해당 줄 간격을 100~300% 사이로 설정 (기본 160%임)
참고로 줄 간격 설정 시 아래/위 화살표 버튼을 누르면 5 단위로 줄간격을 조절할 수 있으며, 숫자를 직접 입력하여 줄간격을 더 세밀하게 조절할 수도 있습니다.
가령 한글 줄간격 맞추기를 위해 기본 160%에서 120%로 설정을 하면 아래 이미지와 같이 줄간격이 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.
반대로 한글 줄간격을 기본 160%에서 200%로 설정을 하면 아래 이미지와 같이 줄간격이 반대로 늘어난 것을 확인할 수 있습니다.
한글 줄간격 맞추기 (3) 단축키 활용
사실 단축키를 활용하여 한글 줄간격 맞추기를 할 수 있습니다. 우선 아래 이미지와 같이 한글 줄간격 설정을 할 영역을 선택한 다음 단축키를 눌러주면 되는데요,
Alt + Shift + A : 한글 줄간격 줄이기
해당 단축키를 누를 때마다 10%씩 한글 줄간격이 줄어둡니다.
Alt + Shift + Z : 한글 줄간격 늘리기
해당 단축키를 누를 때마다 10%씩 한글 줄간격이 늘어나게 됩니다.
한글 줄간격 맞추기 (4) 문단 모양 설정 (줄간격이 안맞을 때)
마지막 방법은 서식 메뉴에 있는 문단 모양 설정 기능을 이용하는 방법 입니다. 한컴오피스 한글에서 “문단모양 설정” 기능은 사용자가 문서 내의 텍스트 문단의 외형을 조정할 수 있게 해주는 매우 유용한 도구입니다.
사실 줄간격 설정 뿐 아니라 문단 위와 문단 아래 설정도 한글 줄간격 맞추기에 영향을 줍니다. 가령 줄간격이 모두 160%이고, 문단 부호가 동일함에도 이상하게 한글 줄간격 맞추기가 안되는 경우가 있는데요, 이러한 경우는 문단 모양 설정을 확인해봐야 합니다.
이러한 문단 모양 설정을 위해서는 설정 영역을 선택해준 다음, 상단의 “서식” 메뉴의 우측에 있는 화살표 버튼을 누른 다음 “문단 모양”을 선택하거나 마우스 우클릭 > 문단모양을 선택하거나, ALT + T 단축키를 눌러 실행할 수 있습니다.
그러면 기본 탭에서 간격 부분에 “문단 위” 또는 “문단 아래” 부분에 수치가 들어가 있는 경우가 있습니다.
한컴오피스 한글에서 이러한 “문단 위”와 “문단 아래” 설정 또한 문서의 텍스트 줄 간격을 조절하는 데 사용됩니다. 이 설정들은 각 문단의 상단과 하단에 추가 공간을 설정하여 줄 간격을 조정할 수 있게 해줍니다. 각 문단 사이의 공간을 조절함으로써 문서의 가독성과 시각적 구분을 향상시킬 수 있습니다.
- 문단 위: 이 설정은 특정 문단의 시작 부분에 추가 공간을 적용합니다. 예를 들어, 문단 위에 10pt의 공간을 설정하면, 해당 문단의 첫 줄과 이전 문단의 마지막 줄 사이에 10포인트의 공간이 생깁니다.
- 문단 아래: 이 설정은 문단의 끝 부분에 추가 공간을 적용합니다. 이를 통해 문단과 다음 문단 사이에 원하는 만큼의 공간을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 문단 아래에 10pt의 공간을 설정하면, 해당 문단의 마지막 줄과 다음 문단의 첫 줄 사이에 10포인트의 공간이 추가됩니다.
이 두 설정은 문서 전체의 줄 간격(예: 160%와 같은 설정)과 함께 조합되어 전체적인 문서 레이아웃과 텍스트의 흐름을 결정합니다. 텍스트가 드래그될 때 줄 간격이 일관되게 보이더라도, 문단 위와 문단 아래 설정이 각 문단 사이의 실제 간격을 조절할 수 있으므로, 이 설정들을 확인하고 조정함으로써 더 적절하게 문서를 편집할 수 있습니다.
물론 문단 모양 설정창에서 기본탭에 있는 간격 항목에서 줄간격 설정을 100~300% 사이로 설정 또한 가능합니다.
위와 같이 문단모양 설정을 통해 전체적인 한글 줄간격 맞추기가 가능합니다.
참고로 한컴오피스 한글 고객센터 페이지를 통해 다양한 FAQ 확인이 가능합니다.
이번 포스팅에서는 한컴오피스 한글 맞추기 4가지 방법에 대해 정리해보았습니다. 먼저 문단부호 표시 설정 방법에 대해 정리해보고, 서식도구를 활용한 방법, 문단 모양 설정 및 단축키를 활용한 한글 줄간격 줄이기/늘리기 방법을 알아보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 한글 관련 글은 아래와 같습니다.
한글 맞춤법 검사기 사용법 10초 끝내기 (부산대 맞춤법 검사기 사용 방법)
한컴오피스 한글 빨간줄 없애기 10초 해결 (한글 맞춤법 도우미 사용법)