이번 포스팅에서는 파워포인트 문서의 완성도를 높여주는 필수 기술, PPT 쪽번호(슬라이드 번호)를 10초 만에 매기는 방법과 시작 번호 변경, 디자인 수정 꿀팁까지 완벽하게 정리해보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 26년 1월 5일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 25H2
사용기기 : Microsoft Surface Pro 11th Edition
프로그램명/버전 : Microsoft 365 / Powerpoint / 버전 2510
수십 장에 달하는 발표 자료를 만들다 보면, 청중이 현재 진행 상황을 파악하기 쉽게 하거나, 인쇄물 배포 시 순서를 알 수 있도록 슬라이드 번호를 매기는 것이 필수적입니다. 이 작고 사소해 보이는 PPT 쪽번호 하나가 문서의 전문성을 결정하고 발표의 흐름을 돕는 중요한 이정표 역할을 합니다.
하지만 파워포인트 초보자들에게는 이 번호를 넣는 것조차 쉽지 않습니다. “분명히 번호를 넣었는데 왜 안 보이지?”, “1번 말고 0번부터 시작하고 싶은데 어떻게 하지?” 등 수많은 난관에 부딪히기 때문입니다.
저 역시 신입 시절, 100장이 넘는 보고서에 일일이 텍스트 상자를 만들어 숫자를 적어 넣는 무식한 방법을 썼던 부끄러운 기억이 있습니다. 나중에 슬라이드 하나가 추가되면서 모든 번호를 다시 수정해야 했을 때의 절망감이란… 하지만 파워포인트의 ‘슬라이드 마스터’와 ‘머리글/바닥글’ 기능만 제대로 알면, 이 모든 작업을 클릭 몇 번으로 자동화할 수 있습니다.
이번 글에서는 PPT 쪽번호를 자동으로 매기는 가장 기초적인 방법부터, 시작 번호를 바꾸거나 디자인(폰트, 위치, 색상)을 내 입맛대로 수정하는 고급 기술까지, 직장인이라면 반드시 알아야 할 파워포인트 꿀팁을 상세히 알려드리겠습니다.
파워포인트 ppt 쪽번호 붙이기 방법
파워포인트 쪽번호, PPT 슬라이드 번호 매기기 방법은 머리글/바닥글 메뉴를 통해 손쉽게 가능합니다. 해당 설정 방법은 아래와 같습니다.
1. 삽입 메뉴 > “텍스트” 리본 메뉴 선택 > “머리글/바닥글” 선택
상단의 삽입 메뉴를 선택한 다음, 하단에 나타난 “텍스트” 리본 메뉴를 누른 다음 “머리글/바닥글”을 선택해줍니다.
2. 머리글/바닥글 > “슬라이드 번호” 항목 체크 > “모두 적용” 선택
머리글/바닥글 팝업 창이 나타나면 “슬라이드 번호” 항목에 체크표시를 한 다음, 우측 하단의 “모두 적용” 버튼을 눌러줍니다.
참고로 “모두 적용” 버튼을 누르면 모드 슬라이드에 PPT 쪽번호 매기기가 가능하며, “적용” 버튼을 누르면 현재 포커싱되어 있는 페이지만 PPT 쪽번호를 붙이게 됩니다.
참고로 하단에 있는 “제목 슬라이드에는 표시 안 함”을 체크해두면 첫페이지 – 제목 페이지에는 쪽번호가 붙지 않게 됩니다.
위와 같이 설정이 완료되면 PPT 모든 페이지의 우측 하단에 아래와 같이 PPT 쪽번호가 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
파워포인트 PPT 쪽번호 시작 번호 변경하기 (‘0’번 또는 ‘2’번부터 시작)
“표지를 제외하고 본문 1페이지부터 ‘1’번으로 표시하고 싶어요!” 이럴 때는 슬라이드 시작 번호를 변경해야 합니다.
종종 파워포인트를 작성하다보면 쪽번호 시작 번호 변경이 필요한 경우가 있습니다. 자주 발생하는 경우가 아니지만 해당 기능을 찾지 못해서 헤매는 경우가 많은데요, 이 기능은 슬라이드번호를 매기는 기능 설정을 통해서가 아니라 슬라이드 크기 설정 메뉴가 존재하기 때문입니다. 파워포인트 PPT 슬라이드 시작 번호 변경 방법은 아래와 같습니다.
1. 디자인 메뉴 > “사용자 지정” 선택 > “슬라이드 크기” 선택 > “사용자 지정 슬라이드 크기” 선택
상단의 메뉴 중에 “디자인”을 선택한 다음, 하단의 리본 메뉴 중에 “사용자 지정”을 선택합니다.
그 다음 하단에 나타난 메뉴 중에 “슬라이드 크기” , “사용자 지정 슬라이드 크기” 순서대로 선택해줍니다.
2. 슬라이드 크기 팝업창 > “슬라이드 시작 번호” 변경
슬라이드 크기 팝업 화면이 나타나면 좌측 하단에 보이는 “슬라이드 시작 번호”를 1이 아닌 원하는 번호로 변경한 다음 확인 버튼을 눌러주면 설정이 가능합니다.
물론 슬라이드 크기 설정 화면에서 슬라이드 방향이나 PPT 문서 너비, 높이 등의 설정이 가능합니다.
위와 같이 설정을 하면 아래와 같이 PPT 슬라이드 번호의 시작번호가 아래와 같이 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 참고로 이 기능은 전체적인 슬라이드의 시작 번호를 바꾸는 방법으로 쪽번호 숫자만 단순히 바뀌는 것이 아니라 문서 자체의 쪽번호 시작번호 자체가 바뀌게 하는 방법 입니다.
파워포인트 PPT 쪽번호 위치, 폰트, 크기/색상 변경 방법
파워포인트 PPT 슬라이드번호의 위치나 폰트, 크기 또는 색상을 변경하기 위해서는 파워포인트의 “슬라이드 마스터” 기능을 이용해야 합니다. 아래와 같은 방법으로 PPT 슬라이드번호의 위치/폰트/크기/색상 변경이 가능합니다.
참고로, 슬라이드 마스터(Slide Master)는 파워포인트의 '템플릿' 을 의미합니다. 슬라이드 마스터는 프레젠테이션의 모든 슬라이드에 적용되는 디자인과 레이아웃을 설정하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 모든 슬라이드에 로고나 특정 색상 스킴을 적용하고 싶다면 슬라이드 마스터에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 각각의 슬라이드를 개별적으로 편집하는 수고를 덜 수 있습니다. 슬라이드 마스터에서 변경사항을 만들면, 그 변경사항이 프레젠테이션의 모든 슬라이드에 자동으로 적용됩니다. 슬라이드 마스터는 또한 슬라이드 레이아웃의 종류를 정의하는 데도 사용됩니다. 예를 들어, 제목 슬라이드, 내용 슬라이드, 이미지 슬라이드 등을 정의할 수 있습니다. 각 레이아웃에는 텍스트 상자, 이미지 플레이스홀더, 배경 디자인 등이 포함될 수 있습니다. 스라이드 마스터를 사용하면, 프레젠테이션의 일관성을 유지하고 편집 작업을 훨씬 더 효율적으로 할 수 있습니다. 그렇기 때문에 파워포인트를 사용할 때 이 기능을 잘 활용하는 것이 중요합니다.
참고로 마이크로소프트 지원 페이지에서도 파워포인트의 슬라이드 마스터 사용법에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
1. 상단 “보기” 메뉴 선택 > “마스터 보기” 선택 > “슬라이드 마스터” 선택
상단 메뉴 중에 “보기” 버튼을 선택한 다음, 하단의 “마스터 보기” 리본 메뉴를 선택하고 다시 하단에 나타난 “슬라이드 마스터”를 눌러 줍니다.
슬라이드 마스터 화면이 나타나면 공통 슬라이드 마스터와 개별 슬라이드 마스터로 나타나는데요,
공통 슬라이드 마스터는 전체 슬라이드에 적용되는 템블릿 같은 것이고, 개별 슬라이드 특정 속성 / 레이아웃에 적용되는 템플릿 입니다.
PPT 슬라이드번호의 경우에는 공통적으로 사용되므로 여기서는 “공통 슬라이드 마스터” – 가장 상단에 있는 슬라이드를 선택해주면 됩니다.
2. “<#>” 라고 적힌 텍스트의 위치, 폰트 변경하기
슬라이드 마스터에 나타난 텍스트 중에 “<#>” 라고 적힌 부분의 위치나 폰트를 변경해줍니다.
3. 상단 “슬라이드 마스터” 메뉴 선택 > “마스터 보기 닫기” 선택
상단에 보이는 “슬라이드 마스터” 라는 메뉴 선택한 다음, 하단 리본 메뉴 중에 “마스터 보기 닫기” 버튼을 눌러 슬라이드 마스터를 닫아줍니다.
그러면 아래 이미지와 같이 슬라이드 마스터 설정에 따라 PPT 쪽번호의 위치, 폰트가 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
PPT 쪽번호 넣기 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 쪽번호를 넣었는데 화면에 안 보여요.
A1: 두 가지 가능성이 있습니다. 첫째, 글자 색이 배경색과 같거나(흰색 배경에 흰색 글씨), 다른 이미지나 도형 뒤에 가려져 있을 수 있습니다. 슬라이드 마스터에서 번호 상자를 ‘맨 앞으로 가져오기’ 하거나 색상을 변경해 보세요. 둘째, 해당 슬라이드의 레이아웃에서 ‘바닥글’ 기능이 꺼져 있을 수 있습니다. [슬라이드 마스터] 탭에서 ‘바닥글’ 체크박스를 확인하세요.
Q2: ‘1 / 10’ 처럼 전체 페이지 수도 같이 표시하고 싶어요.
A2: 아쉽게도 파워포인트에는 전체 페이지 수를 자동으로 카운트하는 기능(YY)이 기본적으로 없습니다. <#> 뒤에 텍스트로 / 10을 직접 입력해 주어야 합니다. 슬라이드 마스터의 번호 상자에 <#> / 10이라고 적으면 모든 페이지에 적용되지만, 전체 장수가 바뀌면 수동으로 수정해야 하는 번거로움이 있습니다. (전문가들은 매크로 기능을 사용하기도 합니다.)
Q3: 특정 슬라이드만 번호를 없애고 싶어요.
A3: 번호를 지우고 싶은 슬라이드에서 [삽입] > [머리글/바닥글] 메뉴를 다시 엽니다. ‘슬라이드 번호’ 체크를 해제하고, 이번에는 [모두 적용]이 아닌 [적용] 버튼만 누르세요. 그러면 해당 슬라이드에서만 번호가 사라집니다.
Q4: 제목 슬라이드 말고 ‘간지(중간 표지)’에도 번호를 빼고 싶어요.
A4: Q3의 방법처럼 해당 슬라이드마다 개별적으로 설정을 해제하거나, 슬라이드 마스터에서 ‘간지 레이아웃’을 따로 만든 뒤 그 레이아웃에서만 번호 상자(<#>)를 삭제하면 됩니다.
Q5: 인쇄할 때만 번호가 나오게 할 수 있나요?
A5: 슬라이드 자체에는 번호를 넣지 않고, 인쇄 설정에서 ‘유인물’ 모드로 인쇄하면 파워포인트가 알아서 종이 하단에 페이지 번호를 매겨줍니다.
요약 정리
- PPT 쪽번호 넣기 (기본):
- 삽입 > 머리글/바닥글 > 슬라이드 번호 체크 > 모두 적용.
- (표지 제외 시 ‘제목 슬라이드에는 표시 안 함’ 체크 필수)
- 시작 번호 변경:
- 디자인 > 슬라이드 크기 > 사용자 지정… > 슬라이드 시작 번호 수정.
- 디자인/위치 수정 (마스터):
- 보기 > 슬라이드 마스터 진입.
- 최상위 슬라이드의 <#> 상자를 원하는 대로 편집 후 닫기.
- 개인 노하우:
- 수십 장의 슬라이드를 수정할 때 일일이 작업하지 마세요. 슬라이드 마스터 하나만 수정하면 전체가 바뀐다는 점을 꼭 기억하세요!
이 가이드를 통해 더 이상 번호 매기기에 시간을 낭비하지 마시고, 깔끔하고 전문적인 PPT 쪽번호 설정으로 완벽한 프레젠테이션 자료를 만드시기 바랍니다.
이번 포스팅에서는 이러한 파워포인트 PPT 쪽번호 번호 매기기 방법 및 PPT 슬라이드 번호 시작번호와 위치, 폰트, 색상 변경 방법에 대해 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 파워포인트 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
파워포인트 세로 설정, PPT 세로 설정 1분내 끝내기 방법
파워포인트 무료폰트 적용 및 PPT 폰트 저장 방법 꿀팁
작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
[업무] 신기술 기반 사업 전략·기술 기획·디지털 트랜스포메이션 업무
ITmanual.net에서는 실생활, 업무를 진행하면서 느꼈던,
스마트폰(아이폰·갤럭시)·운영체제·각종 앱/프로그램·IT기기 활용 노하우를 실생활 중심 IT 매뉴얼로 정리합니다.