윈도우 캡처 도구는 Win + Shift + S나 Print Screen 키로 바로 열리고, 상단 막대에서 직사각형·창·전체 화면·자유형 중 하나를 골라 찍습니다. Windows 11 캡처 도구는 찍은 이미지를 사진 > Screenshots 폴더에 자동 저장하고, 3·5·10초 지연 캡처와 화면 녹화, 이미지 속 글자를 복사하는 텍스트 작업까지 한 앱에서 처리합니다.
테스트 날짜 : 2026년 10월 08일
사용 기기 : Surface Pro (11th Edition)
사용 환경 : Windows 11 Home 25H2 (OS 빌드 26200.9457)
확인 앱 : 캡처 도구 11.2607.23.0
확인 화면 : 검색 결과 / 캡처 막대 / 편집 화면 / 텍스트 작업 / 캡처 도구 설정 / 설정 > Bluetooth 및 장치 > 키보드
윈도우에서 화면을 찍을 때 가장 많이 쓰는 앱이 캡처 도구입니다. 예전 윈도우10의 캡처 도구는 ‘모드’ 버튼을 눌러 방식을 고르고, 다 찍은 뒤 직접 저장해야 하는 단순한 프로그램이었습니다.
Windows 11에서는 이름만 같을 뿐 사실상 다른 앱이 되었습니다. 화면 위에 캡처 막대가 뜨고, 찍는 즉시 클립보드 복사와 파일 저장이 함께 되며, 같은 막대에서 동영상 녹화로 바꿀 수 있습니다.
지연 시간도 ‘0~5초 중 선택’에서 3초·5초·10초로 바뀌었고, 캡처한 이미지에서 글자를 뽑아 복사하는 텍스트 작업, 키보드의 Print Screen 키로 캡처 도구를 여는 설정이 생겼습니다.
이 글에서는 Windows 11 25H2의 윈도우 캡처 도구 화면을 순서대로 따라가며 실행 방법, 캡처 모드, 지연 캡처, 편집과 저장, 텍스트 작업, 녹화까지 정리했습니다.
윈도우 캡처 도구 실행하는 3가지 방법
- Win + Shift + S: 앱 창을 거치지 않고 바로 캡처 막대가 뜹니다. 첫 화면에도 ‘화면 캡처를 시작하려면 Win + Shift + S을(를) 누릅니다’라고 안내됩니다
- Print Screen 키: 아래 설정이 켜져 있으면 Win + Shift + S와 똑같이 캡처 막대가 뜹니다
- 검색: 작업 표시줄 검색에 ‘캡처 도구’를 입력해 앱을 엽니다
검색 결과에서 ① 캡처 도구를 누르면 앱이 열립니다. 오른쪽 메뉴에는 ‘새 스크린샷 만들기’와 ② 3초·5초·10초 후에 새 스크린샷이 있어, 앱을 열지 않고 바로 지연 캡처를 시작할 수도 있습니다.
윈도우 캡처 도구 화면 구성과 캡처 모드 4가지
앱을 열면 상단에 버튼이 한 줄로 모여 있습니다. ① 새 캡처는 캡처 시작, ② 카메라·비디오 아이콘은 스크린샷과 화면 녹화 전환, ③ 캡처 모드, ④ 지연 순서입니다.
새 캡처를 누르거나 Win + Shift + S를 누르면 화면이 어두워지고 위쪽에 캡처 막대가 뜹니다. 모드 목록에서 ① 네 가지 중 하나를 고릅니다.
| 모드 | 찍는 방법 | 쓰기 좋은 경우 |
|---|---|---|
| 직사각형 | 드래그로 사각형 영역 지정 | 화면 일부만 필요할 때 (기본값) |
| 창 | 찍을 창을 클릭 | 프로그램 창 하나만 깔끔하게 |
| 전체 화면 | 누르는 즉시 전체 캡처 | 모니터 전체가 필요할 때 |
| 자유형 | 원하는 모양으로 테두리를 그림 | 불규칙한 영역 |
원글에서 ‘사각형 캡처’로 소개했던 모드는 현재 ‘직사각형’, ‘자유형 캡처’는 ‘자유형’으로 표시됩니다.
지연 캡처: 메뉴가 열린 화면 찍기
마우스를 올려야 나타나는 메뉴나 드롭다운은 캡처 막대를 띄우는 순간 닫혀 버립니다. 이럴 때 지연 캡처를 씁니다. 앱 상단의 시계 아이콘(위 사진 ④)에서 시간을 고르거나, 검색 결과의 ‘3초·5초·10초 후에 새 스크린샷’을 누른 뒤 그 사이에 원하는 메뉴를 열어 두면 됩니다.
예전 캡처 도구는 지연 시간을 0~5초에서 골랐지만, 이번 테스트 기준 Windows 11에서 제공하는 선택지는 3초, 5초, 10초입니다.
캡처 후 편집, 저장, 복사
캡처하면 편집 화면이 열립니다. 아래쪽 ① 도구 줄에는 펜, 형광펜, 지우개, 도형, 이미지 자르기, 텍스트 작업이 있고, 위쪽 ② 버튼은 그림판에서 편집, 저장, 복사, 공유입니다.
직접 저장하지 않아도 됩니다. 기본 설정에서 캡처한 원본은 자동으로 파일로 저장되고, 편집한 내용은 클립보드에 자동 복사됩니다. 카카오톡이나 메일 창에 바로 Ctrl + V로 붙여 넣으면 편집한 그림이 들어갑니다. 다른 이름이나 위치로 따로 남기고 싶을 때만 저장 버튼(Ctrl + S)을 누릅니다.
텍스트 작업: 캡처한 이미지에서 글자 복사
편집 화면의 ① 텍스트 작업 버튼을 누르면 이미지 속 글자를 인식해 선택할 수 있는 상태가 되고, 위쪽에 ② 메뉴가 나옵니다.
- 모든 텍스트 복사: 인식한 글자를 한꺼번에 클립보드로 복사
- 테이블로 복사: 표 모양의 글자를 행·열 구조로 복사
- 빠른 수정: 화면에 보이는 이메일 주소·전화번호 같은 정보를 가리는 기능
드래그로 일부 글자만 골라 복사할 수도 있습니다. 복사할 수 없는 PDF나 이미지 속 문장을 옮길 때 다시 입력할 필요가 없습니다.
윈도우 캡처 도구로 화면 녹화하기
캡처 막대에서 ① 비디오 아이콘을 누르면 녹화 모드로 바뀝니다. 녹화할 영역을 드래그로 지정한 뒤 시작을 누르면 녹화가 시작되고, 멈추면 캡처 도구 창에서 결과를 확인할 수 있습니다.
녹화 파일은 기본 설정에서 동영상 > 화면 녹화 폴더에 자동 저장되며, 시스템 오디오는 기본으로 포함되고 마이크는 기본으로 꺼져 있습니다. 게임 화면을 길게 녹화한다면 Xbox Game Bar가 더 맞을 수 있습니다.
윈도우 캡처 도구 저장 위치와 Print Screen 키 설정
편집 화면 오른쪽 위 ⋯ 메뉴에서 ① 스크린샷 폴더 열기로 저장 폴더를 바로 열 수 있고, ② 설정에서 자동 저장과 자동 복사 동작을 바꿉니다.
설정의 캡처 항목에서 ① ‘원본 스크린샷 자동 저장’이 켜져 있으면 스크린샷이 사진 > Screenshots 폴더에 저장됩니다. 테스트 PC는 OneDrive 백업이 켜져 있어 OneDrive\사진\Screenshots로 표시되며, ‘변경’을 눌러 다른 폴더로 바꿀 수 있습니다.
같은 설정 아래쪽에는 ① 화면 녹화 자동 저장 위치와 마이크·시스템 오디오 기본값이 있고, ② ‘인쇄 화면 키를 사용하여 캡처 도구 열기’ 옆의 Windows 설정 변경을 누르면 키보드 설정으로 이동합니다.
설정 > Bluetooth 및 장치 > 키보드에서 ① Print Screen 키를 사용하여 화면 캡처 열기를 켜면 Print Screen 키가 캡처 막대를 엽니다. 끄면 예전처럼 화면 전체가 클립보드로만 복사됩니다.
핵심 요약
- 윈도우 캡처 도구 실행: Win + Shift + S, Print Screen 키, 검색에서 ‘캡처 도구’
- 캡처 모드: 직사각형·창·전체 화면·자유형 (원글의 ‘사각형 캡처’는 현재 ‘직사각형’)
- 지연 캡처: 3초·5초·10초 (예전 0~5초에서 변경), 검색 결과에서 바로 시작 가능
- 자동 저장: 원본은 사진 > Screenshots, 녹화는 동영상 > 화면 녹화, 편집 내용은 클립보드 자동 복사
- 텍스트 작업: 모든 텍스트 복사, 테이블로 복사, 빠른 수정
- Print Screen 키 연결: 설정 > Bluetooth 및 장치 > 키보드
자주 묻는 질문
Q. 캡처한 사진은 어디에 저장되나요?
원본 스크린샷 자동 저장이 켜져 있으면 사진 > Screenshots 폴더입니다. OneDrive 백업을 쓰면 OneDrive 안의 사진 폴더로 잡힙니다. 정확한 위치는 캡처 도구 ⋯ > 설정에서 확인하며, 기능 설명은 Microsoft 캡처 도구 안내에도 나와 있습니다.
Q. Print Screen 키를 누르면 캡처 도구가 떠서 불편해요.
설정 > Bluetooth 및 장치 > 키보드에서 ‘Print Screen 키를 사용하여 화면 캡처 열기’를 끄면 됩니다. 이후에는 Print Screen 키가 화면 전체를 클립보드로 복사합니다.
Q. 캡처할 때마다 파일이 쌓이는 게 싫어요.
캡처 도구 설정에서 ‘원본 스크린샷 자동 저장’을 끄면 클립보드 복사만 하고 파일은 남기지 않습니다. 저장이 필요할 때만 Ctrl + S로 저장하면 됩니다.
Q. 녹화할 때 내 목소리도 넣을 수 있나요?
캡처 도구 설정의 ‘화면 녹화가 시작될 때 기본적으로 마이크 입력 포함’을 켜면 됩니다. 기본값은 꺼짐이고 시스템 오디오는 켜짐입니다.
Q. Win + Shift + S를 눌러도 아무 반응이 없어요.
먼저 검색에서 캡처 도구 앱이 정상적으로 열리는지 확인합니다. 앱은 열리는데 단축키만 반응하지 않는다면 Win+Shift+S 안될 때 해결 방법을 순서대로 점검하면 됩니다.
앞선 포스팅에서 윈도우 화면 캡처와 녹화 관련하여 정리한 글은 아래와 같습니다.
컴퓨터 화면 캡쳐 단축키 5가지 (윈도우10·11 1초 캡쳐 완벽 가이드)
윈도우 화면 녹화 2가지 방법 완벽 가이드 (Game Bar 활용, 단축키, 설정 총정리)
작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
[업무] 신기술 기반 사업 전략·기술 기획·디지털 트랜스포메이션 업무
ITmanual.net에서는 실생활, 업무를 진행하면서 느꼈던,
스마트폰(아이폰·갤럭시)·운영체제·각종 앱/프로그램·IT기기 활용 노하우를 실생활 중심 IT 매뉴얼로 정리합니다.