이번 포스팅에서는 엑셀 함수 안됨 해결 방법에 대해 정리해보았습니다. 엑셀 함수 안됨 오류 발생 시계산 엑셀 옵션 설정 또는 셀 서식 지정을 통해 쉽게 해결하는 방법 입니다.
데이터 분석이나 다양한 사무 업무를 처리하는 과정에서 엑셀은 중요한 역할을 수행하는 핵심 도구 중 하나입니다. 엑셀이 제공하는 다양한 기능들은 복잡한 수학적 계산, 데이터 정리, 그리고 분석 과정을 크게 단순화하고 이해하기 쉽게 만들어 줍니다. 하지만 엑셀을 사용하여 이러한 작업을 하다보면 가끔 당황스러운 일이 생기는데요, 그 중에 하나가 바로 “엑셀 함수 안됨” 현상 입니다.
수많은 데이터를 수집하고 정리하고 분석 결과를 얻기 위해 엑셀의 다양한 함수를 활용하려는 순간, 예상했던 계산 결과값이 셀에 나타나는 것 대신 함수 식 자체가 그대로 셀에 보이는 현상이 발생하는 경우가 있습니다. 이러한 경우에는 매우 당황스럽기 마련인데요,
예를 들어 아래 이미지와 같이 간단한 덧셈 함수인 SUM을 이용하여 ‘1’과 ‘2’를 더하는 식을 만들었는데, 이를 수행하기 위해 “=SUM(1,2)”라는 함수를 입력하였고 당연히 예상하는 결과는 ‘3’입니다. 그런데 예상한 ‘3’이 아니라 입력했던 함수식인 “=SUM(1,2)”이 그대로 셀에 출력되는 경우가 생깁니다.
사실 계산된 값 대신 함수 자체가 그대로 표시되는 문제는 매우 간단한 설정 오류 때문에 발생하며, 대부분은 쉽게 해결할 수 있습니다. 함수가 제대로 작동하지 않는 세 가지 주요 원인은 아래와 같습니다:
- “계산 결과 대신 수식이 셀에 표시”로 설정되어 있는 경우
- “계산 옵션”이 “수동”으로 설정되어 있는 경우
- “셀의 서식”이 “텍스트”로 설정되어 있는 경우
보통 위와 같은 3가지 원인을 해결하면 엑셀 함수 안됨 오류가 쉽게 해결되는데요,
이번 포스팅에서는 엑셀 함수 안됨 오류 발생 시 계산 옵션 설정(수식/고급) 또는 셀 서식 설정을 통해 해결하는 방법에 대해 정리해보았습니다.
엑셀 함수 안됨 해결 (1) 계산 결과 대신 수식을 셀에 표시
“계산 결과 대신 수식을 셀에 표시”는 엑셀의 특정 옵션 중 하나로, 이 옵션이 활성화되면 셀에 입력된 함수의 계산 결과가 아닌, 함수 자체가 표시됩니다. 이 기능은 함수의 작성 방식을 검토하거나, 공유 받은 스프레드시트의 함수를 이해하는 데 도움이 됩니다. 하지만 이 옵션이 켜져 있을 경우, 엑셀의 함수가 제대로 작동하지 않는 것처럼 보일 수 있습니다.
예를 들어, 이 옵션이 켜져 있는 상태에서 ‘A1’ 셀에 5, ‘A2’ 셀에 10이라는 숫자가 있고, ‘A3’ 셀에 “=SUM(A1:A2)”라는 함수를 입력했다고 가정해볼 떄, 이 함수의 목적은 ‘A1’ 셀과 ‘A2’ 셀의 값을 더하는 것입니다. 따라서, 이 함수가 제대로 작동한다면 ‘A3’ 셀에는 ’15’라는 결과값이 표시되어야 합니다.
그러나 “계산 결과 대신 수식을 셀에 표시” 옵션이 활성화된 상태에서는, ‘A3’ 셀에 “15”라는 결과값이 표시되는 대신, 입력했던 함수인 “=SUM(A1:A2)”가 그대로 표시됩니다. 이 때문에 엑셀 사용자는 이 함수가 제대로 작동하지 않는 것으로 오해하게 될 수 있습니다.
그러므로 엑셀에서 함수가 제대로 작동하지 않는다고 생각되면 우선 이 옵션이 켜져 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 이 옵션을 비활성화하면, 함수가 제대로 계산되어 그 결과값이 셀에 표시될 것입니다.
“계산 결과 대신 수식을 셀에 표시” 엑셀 옵션 설정 위치는 아래와 같습니다.
1. 파일 > 더보기… > “옵션” 선택
엑셀 왼쪽 상단 “파일 메뉴”를 선택한 다음 좌측 하단의 “더보기…”을 선택하고 다시 가장 하단에 있는 “옵션”을 선택해 줍니다.
2. 고급 > “계산 결과 대신 수식을 셀에 표시” 비활성화
옵션 메뉴 좌측에서 “고급” 항목을 선택한 다음, “계산 결과 대신 수식을 셀에 표시” 비활성화 여부를 확인 합니다.
엑셀 함수 안됨 해결 (2) 수식 계산 옵션
두번째 원인으로 엑셀의 옵션 설정에서 수식 계산 옵션이 “자동”이 아닌 경우 엑셀 함수 안됨 현상이 일어날 수 있습니다.
엑셀의 계산 옵션 설정은 입력한 수식이 어떻게 계산되고, 그 결과가 어떻게 표시되는지를 볼 수 있도록 하는 기능 입니다. 이 옵션은 엑셀 작업 시 자동 또는 수동으로 설정될 수 있는데, 이 설정이 ‘자동’이 아니라 ‘수동’으로 되어 있으면 함수가 제대로 작동하지 않는 것처럼 보일 수 있습니다.
자동 설정에서는 사용자가 셀에 수식을 입력하자마자 결과가 즉시 계산되고 표시됩니다. 따라서 사용자는 자신이 입력한 수식이 정확하게 작동하는지 바로 확인할 수 있습니다. 그러나 이 설정이 수동으로 변경되면, 수식의 결과가 즉시 표시되지 않고, 사용자가 명시적으로 엑셀에 계산을 지시해야 결과를 볼 수 있습니다. 이는 엑셀의 ‘계산’ 버튼을 클릭하거나 F9 키를 눌러 수행할 수 있습니다.
이 기능을 자동으로 설정하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 파일 > 더보기… > “옵션” 누르기
앞선 세션에서 진행한 방법과 동일하게 엑셀 왼쪽 상단 “파일 메뉴”를 선택한 다음 좌측 하단의 “더보기…”을 선택하고 다시 가장 하단에 있는 “옵션”을 눌러 줍니다.
2. 수식 > 계산 옵션 “자동” 설정 여부 확인하기
통합 문서 계산에 자동, 수동인지를 확인해줍니다. 만약 해당 부분이 수동으로 설정이 되어있으면 결과 값이 자동으로 변환이 안되므로 “자동”으로 변경해줍니다.
엑셀 함수 안됨 해결 (3) 셀서식이 텍스트로 설정됨
마지막으로, 셀의 서식이 ‘텍스트’로 지정된 경우 엑셀 함수가 작동하지 않는 문제가 발생할 수 있습니다.
‘셀 서식’이란 엑셀 셀에서 데이터가 어떻게 표시되고 처리되는지를 제어하는 설정입니다. 이는 날짜, 숫자, 퍼센트, 통화 등 다양한 형태를 포함합니다. 그 중 ‘텍스트’ 서식은 셀의 내용을 그대로, 문자열로 취급하게 합니다.
그렇기 때문에, 셀 서식이 ‘텍스트’로 설정되어 있으면, 해당 셀에 들어있는 모든 내용, 숫자나 날짜, 심지어는 함수까지도 단순한 텍스트로 해석하게 됩니다. 결과적으로, 함수를 셀에 입력해도 엑셀은 그것을 계산하지 않고, 그대로의 문자열로 보여주게 됩니다. 즉, 함수 자체가 셀에 표시되며, 아래의 이미지와 같이 예상했던 계산 결과값이 나타나지 않게 되는 것입니다.
셀서식 설정 방법은 아래와 같습니다.
홈 메뉴 > 리본 메뉴 “표시 형식” 선택 > “일반”으로 변경하기
셀서식은 해당 셀을 선택한 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 “셀 서식”을 선택하여 설정해도 되지만 홈 메뉴를 선택하여 리본 메뉴의 “표시 형식” 선택한 다음, “일반”으로 설정하는 방법도 존재합니다.
위와 같은 방법을 통해 아래 이미지와 같이 정상적으로 엑셀 함수가 나타나도록 할 수 있습니다.
참고로 마이크로소프트 지원 페이지에서도 엑셀의 데이터 입력 및 서식 지정 관련하여 가벼운 안내를 하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 엑셀 함수 안됨 오류 발생 시 계산 옵션 설정(수식/고급) 또는 셀 서식 설정을 통해 해결하는 방법에 대해 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
엑셀 0 보이게 서식 설정, 엑셀 숫자 0 표시 3가지 방법 총정리