이번 포스팅에서는 한컴오피스 한글 표 넘기기 방법, 많은 양의 데이터로 구성된 표를 한글에서 작성할 때 표가 다음페이지로 넘어가면서 나타나는 표 잘림, 제목 반복 안됨 문제 해결 방법에 대해 정리해보았습니다.
한컴오피스 한글은 우리나라에서 만들어진 토종 워드프로세싱 소프트웨어로, 학교나 정부 기관에서 주로 이용되고 있습니다. 사실 이 프로그램의 정식 이름은 ‘ᄒᆞᆫ글’로, 한글의 ‘한’ 글자에서 ‘ㅏ’가 ‘ᆞ’로 변화한 형태를 취하고 있습니다.
사실 이 프로그램을 ‘한글’이라고 일반적으로 부르는 것은 한국어 문자를 가리키는 용어와 혼동될 수 있어, 이전에는 ‘아래아 한글’로 불렀던 적도 있으나 부르기가 번거롭게 느껴져서 요즘에는 이 프로그램의 파일 확장자로도 쓰이는 ‘HWP(Hangul Word Processor)’로 줄여서 불리기도 합니다.
많은 이용자들이 한컴오피스 한글을 사용하면서 겪는 일 중 하나는 표 작성과 관련된 어려움입니다. 예를 들어, 많은 양의 데이터로 구성된 표를 작성할 때 다음 페이지로 ‘한글 표 넘기기’ 를 해야하는데요, 표가 다음 페이지로 이어져야 할 때 아예 표 자체가 나타나지 않거나 잘리는 현상이 생깁니다. 또한 제목 표시가 되지 않아 가독성이 매우 떨어지는 경우가 있는데요,
우선, 이 문제는 표를 글자로 취급하기 때문에 발생하는 것으로, 표의 속성을 변경하여 표를 글자와는 다른 개체로 인식시킨 다음, 셀 경계에서 표시 설정을 셀단위로 하면 제대로 나타나게 됩니다. 또한, 다음 페이지에 표의 제목이 표시되도록 설정을 변경할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 한컴오피스 한글 표 넘기기 방법, 긴 행과 많은 데이터로 구성된 표를 한글에서 작성할 때 표가 다음페이지로 넘어가면서 표 잘림 현상이나 제목 반복 안됨 문제 해결 방법에 대해 정리해보았습니다.
가독성 좋게 한글 표 넘기기 (1) ‘글자처럼 취급’ 해제
한컴오피스 한글에서 표를 “글자처럼 취급”하는 설정이 활성화되어 있는 경우, 표가 길어지면 표가 하나로 묶여서 전체 표가 표시되지 않을 수 있습니다. 이를 해결하기 위해서는 해당 설정을 해제해야 합니다. 설정이 해제되면 표는 글자와는 별도의 개체로 처리되어 다음 페이지로 넘어갈 때도 표가 제대로 표시됩니다.
표 속성을 '글자처럼 취급' 옵션을 활성화하면, 표는 문장 속에 자연스럽게 표시되며 문장과 함께 줄바꿈되고 위치를 조정할 수 있습니다. 다시 말해, 표가 문장의 일부로 취급되어 문서 내에서 일관된 포맷을 유지할 수 있습니다.
반대로 '글자처럼 취급' 이 옵션을 해제하면, 표는 독립된 개체로 취급됩니다. 이 경우 표는 글자들과는 별개로 위치를 조정할 수 있으며, 페이지 내에서 자유롭게 이동시킬 수 있습니다. 이는 표를 문서의 특정 부분에 고정시키거나, 특정 위치에 정렬하는 데 유용합니다. 이렇게 하면 문서의 레이아웃을 더욱 세밀하게 조정할 수 있고, 표를 문서의 구조에 따라 자유롭게 배치할 수 있습니다.
한글 표 넘기기를 자연스럽게 오류 없이 하기 위해 ‘글자처럼 취급’ 설정하는 방법은 아래와 같습니다.
우선 표 테두리를 선택한 다음, 마우스 우측 버튼을 눌러서 나타난 팝업 메뉴에서 “개체 속성”을 선택해 줍니다.
표/셀 속성에서 기본 탭의 위치에 있는 “글자처럼 취급”을 체크 해제한 다음 “설정” 버튼을 선택해 줍니다.
가독성 좋게 한글 표 넘기기 (2) 셀 단위로 나눔
두번째로 가독성 좋게 한글 표 넘기기를 위해서는 ‘쪽 경계에서 셀 단위로 나눔’ 설정이 필요합니다. 마찬가지로 우선 표 테두리를 선택한 다음, 마우스 우측 버튼을 눌러서 나타난 팝업 메뉴에서 “개체 속성”을 눌러 줍니다.
표나 셀/속성을 설정하는 창이 나타나면, 우선 상단의 우측 끝에 위치한 “표” 항목을 선택합니다. 그 다음, 쪽 경계에서의 설정을 “셀 단위로 나눔”으로 선택해야 합니다. 이 때 추가로 아래에 있는 “제목 줄 자동 반복”을 체크해주는 것도 필요합니다.
쪽 경계에서의 설정은 주로 세 가지로 구분됩니다. “셀 단위로 나눔”을 선택하면, 표가 한 페이지의 끝에 도달했을 때 자동으로 다음 쪽으로 넘어가며, 이 때 표의 행이 쪽 경계에서 분할되어 이전 페이지와 다음 페이지에 나뉘게 됩니다. 이 옵션은 표가 한 페이지에 모두 표시되지 않을 때 유용합니다.
“셀 단위로 나누지 않음”을 선택하면, 한 행이 전체적으로 다음 페이지로 넘어가게 됩니다. 즉, 행이 페이지 경계에서 중간에 잘리지 않고 한 행 전체가 다음 페이지의 시작 부분에 위치합니다. 이 옵션은 각 행이 분리되지 않고 완전한 상태를 유지하는 것이 중요한 경우에 유용하지만 표가 길어질 경우 다음페이지에 나타나지 않을 수 있습니다.
그냥 “나눔”의 경우에는 표가 행 중간에서도 잘리게 되므로 나눔 또는 나누지 않음은 표의 가독성을 위해 추천하지 않습니다.
위와 같이 설정하면 아래 이미지와 같이 한글 표 넘기기를 할 때 자연스럽게 셀 단위로 행이 나뉘어서 나타나게 됩니다.
가독성 좋게 한글 표 넘기기 (3) 제목 셀 반복
표가 길어질 경우 페이지마다 제목 행을 반복해서 보여줄 필요가 있습니다. 한글 표제목 반복을 위해서 우선 제목으로 사용할 행을 선택한 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 “표/셀 속성”을 선택해 줍니다.
표/셀 속성 화면이 나타나면 “셀” 탭을 선택한 다음, 속성 항목에서 “제목 셀”을 체크 설정하고 “설정”을 눌러주면 됩니다.
그러면 아래 이미지와 같이 한글 표제목 반복 설정이 완료됩니다.
참고로 한컴오피스 한글 고객센터 페이지를 통해 여러가지 FAQ 확인을 할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 한컴오피스 한글 표 넘기기 방법, 한글에서 긴 행과 많은 데이터로 구성된 표를 작성할 때 표가 다음페이지로 넘어가면서 표 잘림 현상이나 제목 반복 안됨 문제 해결 방법에 대해 정리해보았습니다.
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