이번 포스팅에서는 한컴오피스 한글 문서의 저작권을 보호하고 대외비 문서를 안전하게 관리하기 위한 핵심 기술, 한글 워터마크 넣기 2가지 방법(그림 삽입, 인쇄 설정)에 대해 자세히 정리해보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 25년 12월 1일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 25H2
프로그램명/버전 : 한컴오피스 한글 2022
보고서, 기획서, 또는 중요한 계약 문서를 작성할 때 “대외비”, “Confidential”, 혹은 회사 로고를 문서 배경에 은은하게 깔아야 할 때가 있습니다. 이것이 바로 ‘워터마크’입니다. 워터마크는 문서의 소유권을 명시하고, 무단 복제를 방지하며, 문서의 중요도를 시각적으로 알리는 매우 효과적인 수단입니다.
특히 한컴오피스 한글(HWP)은 공공기관과 기업에서 표준으로 사용되는 만큼, 이러한 보안 및 브랜딩 기능이 필수적입니다. 하지만 의외로 많은 분들이 한글 워터마크 넣기 기능을 어디서 찾아야 할지 몰라 헤매곤 합니다.
저는 상황에 따라 두 가지 방법을 구분해서 사용합니다.
- 문서 파일 자체에 박제해야 할 때 (배포용): ‘그림 삽입’ 기능을 사용하여 이미지 자체를 문서 배경으로 깔아버립니다. 상대방이 파일을 열었을 때 바로 워터마크가 보이게 하기 위함입니다.
- 내부 출력물에만 표시하고 싶을 때 (보안용): ‘인쇄 설정’ 기능을 이용합니다. 화면에서는 보이지 않지만 종이로 인쇄했을 때만 워터마크가 찍혀 나오므로, 작업할 때는 눈이 편안하고 출력물의 보안은 지킬 수 있습니다.
이번 글에서는 이 두 가지 한글 워터마크 넣기 방법을 누구나 쉽게 따라 할 수 있도록 단계별로 상세히 알려드리겠습니다.
그림 삽입으로 한글 워터마크 넣기 (파일 자체에 적용)
사실 제일 간단한 방법은 다음 세션에서 설명하는 인쇄 설정 시 워터마크 만들기 설정을 하는 방법이지만, 만일 워터마크로 넣을 이미지가 존재한다면 아래와 같은 방법으로 그림 삽입을 통한 워터마크 만들기 방법을 추천합니다. 아무래도 문서 자체에 삽입되어 있기 때문에 수정이 쉽지 않기 때문입니다.
그림/이미지 삽입을 통한 한글 워터마크 만들기 방법은 아래와 같습니다.
1. 워터마크 삽입 문서 열기 > “입력” 메뉴 선택 > “그림” 삽입
상단의 메뉴 중에 “입력” 부분을 선택하고 “그림” 항목을 눌러서 삽입하고자 하는 워터마크 이미지 파일을 선택해서 문서에 넣어줍니다.
2. 삽입한 이미지 선택 > 마우스 우클릭 > “개체 속성” 선택
문서 내의 삽입한 이미지를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 나타난 팝업 창에서 “개체 속성”을 눌러 줍니다.
3. 개체 속성 > 기본 : 본문과의 배치 뒤로 설정 > 그림 : 워터마크 효과 설정
개체속성 설정 창이 나타나면 우선 기본 탭에서 본문과의 배치 부분에서 가장 우측에 있는 “본문 뒤에 배치” 부분을 선택해 줍니다.
그 다음 그림 탭에서 우측 하단에 있는 “워터마크 효과” 부분을 선택한 다음 밝기와 대비를 조절해줍니다. 그 다음 우측 상단에 있는 “설정” 버튼을 눌러 줍니다.
그러면 아래 이미지와 같이 한글 문서에 워터마크가 삽입된 것을 확인할 수 있습니다.
인쇄 설정으로 한글 워터마크 넣기 (출력물에만 적용)
화면에서는 깨끗하게 보고 싶지만, 인쇄했을 때만 보안 문구(“대외비” 등)나 로고가 찍히길 원할 때 사용하는 방법입니다. 두번째 방법은 한컴오피스 한글의 인쇄설정을 통해 워터마크 만들기 방법 입니다. 사실 이 방법은 그림 파일이 없더라도 텍스트로도 넣을 수 있습니다.
한글 인쇄 설정을 통한 워터마크 삽입 방법은 그림 워터마크와 글자 워터마크 삽입 방법으로 나뉩니다.
한글 그림 워터마크 삽입 방법
우선 좌측 상단에 있는 파일 > “인쇄” 항목을 선택해서 인쇄 화면을 열어줍니다. 그 다음 우측 끝에 있는 워터마크 탭을 눌러 줍니다.
그리고 하단의 “그림 워터마크”를 선택한 다음, 그림 파일의 경로를 지정해서 해당 이미지를 지정해주고 밝기/대비/투명도 설정과 함께 워커마크 효과를 적용해주면 됩니다.
참고로 워터마크의 위치와 배치에 대한 설정도 가능합니다.
인쇄 미리보기 설정을 할 경우 아래와 같이 그림 워터마크가 삽입된 것을 확인할 수 있습니다.
한글 텍스트 워터마크 삽입 방법
텍스트 워터마크 삽입 방법 또한 좌측 상단에 있는 파일 > “인쇄” 항목을 선택해서 인쇄 화면을 열어줍니다. 그 다음 우측 끝에 있는 워터마크 탭을 눌러서 진행합니다.
그리고 이번에는 하단의 “글자 워터마크”를 선택한 다음, 글자색/크기/글꼴/투명도 설정을 해주면 됩니다.
물론 하단에 있는 위치 항목에서 텍스트 워터마크의 위치와 배치에 대한 설정도 가능합니다.
역시 아래와 같이 미리보기를 하면 아래와 같이 워터마크가 제대로 삽입된 것을 확인할 수 있습니다.
한글 워터마크 넣기 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: ‘인쇄 설정’으로 넣은 워터마크가 편집 화면에서는 안 보여요.
A1: 네, 정상입니다. 인쇄 설정의 워터마크는 오직 출력물(종이 또는 PDF 인쇄)에만 나타나는 기능입니다. 편집 화면에서도 보이게 하려면 ‘그림 삽입’ 방식을 사용하거나, [쪽] > [쪽 테두리/배경] 메뉴에서 배경 그림으로 워터마크를 넣어야 합니다.
Q2: 모든 페이지에 똑같은 워터마크를 넣고 싶어요.
A2: ‘인쇄 설정’을 사용하면 자동으로 모든 페이지에 반복해서 인쇄됩니다. 만약 파일 자체에 넣고 싶다면, 이미지를 [개체 속성] > [기본] 탭에서 ‘쪽 영역 안으로 제한’ 해제하고, [쪽] > [바탕쪽] 기능을 이용하여 바탕쪽에 이미지를 삽입하면 모든 페이지에 고정된 워터마크를 만들 수 있습니다.
Q3: 한글 워터마크 넣기를 했는데 글자가 가려져서 안 보여요.
A3: 워터마크 이미지가 글자보다 ‘위’에 있기 때문입니다. 해당 이미지를 선택하고 [개체 속성]에서 본문과의 배치를 반드시 ‘글 뒤로’로 설정해야 합니다. 또한, 이미지의 밝기를 높이거나 투명도를 조절하여 흐릿하게 만들어야 가독성을 해치지 않습니다.
Q4: PDF로 변환해도 워터마크가 유지되나요?
A4: 네, 유지됩니다. ‘그림 삽입’은 당연히 유지되고, 인쇄 설정의 경우에도 프린터를 ‘PDF로 저장’ (Hancom PDF 등)으로 선택하여 인쇄하면 워터마크가 포함된 PDF 파일이 생성됩니다.
Q5: 워터마크를 지우려면 어떻게 하나요?
A5: 넣은 방법의 역순으로 진행하면 됩니다.
- 그림 삽입: 이미지를 클릭하여 선택 후 Delete 키를 누릅니다. (바탕쪽이라면 바탕쪽 편집으로 이동)
- 인쇄 설정: 인쇄 메뉴의 [워터마크] 탭에서 ‘워터마크 없음’을 선택합니다.
참고로 한컴오피스 한글 고객센터 FAQ는 여기 링크에서 확인할 수 있습니다.
요약 정리
- 한글 워터마크 넣기 방법 1 (파일 자체):
- 입력 > 그림으로 이미지 삽입.
- 이미지 우클릭 개체 속성 > ‘글 뒤로’ 배치 선택.
- 그림 탭 > ‘워터마크 효과’ 체크.
- 한글 워터마크 넣기 방법 2 (출력물 전용 / 추천):
- 파일 > 인쇄 > 워터마크 탭 이동.
- ‘그림 워터마크’ 또는 ‘글자 워터마크’ 선택 및 설정.
- 개인 노하우:
- 문서 작성 중 시야를 방해받지 않으려면 ‘인쇄 설정’ 워터마크를 추천합니다.
- 반복적인 워터마크(모든 페이지)가 필요하다면 ‘바탕쪽’ 기능을 활용하는 것이 가장 깔끔합니다.
이 가이드를 통해 문서의 품격을 높이고 중요한 정보를 안전하게 보호하는 한글 워터마크 넣기 기능을 마스터하여, 더욱 전문적인 문서를 작성해 보시기 바랍니다.
앞선 포스팅에서 작성한 한컴오피스 한글 관련 글은 아래와 같습니다.
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작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
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