이번 포스팅에서는 엑셀(Excel) 셀 안에서 텍스트를 두 줄 이상으로 입력하고 싶을 때 사용하는 엑셀 줄바꿈 단축키와 자동 설정 방법, 그리고 잘린 글자를 한 번에 보이게 하는 행 높이 조절 팁까지 5초 만에 해결하는 노하우를 자세히 정리해보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 25년 12월 18일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 25H2
사용기기 : Microsoft Surface Pro 11th Edition
프로그램명/버전 : Microsoft 365 / Excel / 버전 2510
워드나 메모장에서는 엔터(Enter) 키만 누르면 자연스럽게 줄이 바뀝니다. 하지만 엑셀에서 엔터를 누르면 줄이 바뀌는 대신, 커서가 다음 셀로 넘어가 버려 당황했던 경험, 다들 있으시죠?
엑셀은 기본적으로 하나의 셀에 한 줄의 데이터만 입력하도록 설계되어 있기 때문입니다. 텍스트가 셀 너비보다 길어지면 옆 셀을 침범하거나, 옆 셀에 데이터가 있으면 텍스트 뒷부분이 잘려서 보이지 않게 됩니다.
이때 필요한 것이 바로 엑셀 줄바꿈 기능입니다. 긴 주소를 입력하거나, 셀 안에 여러 항목을 나열해야 할 때, 혹은 단순히 보기 좋게 정리하고 싶을 때 엑셀 줄바꿈은 필수적인 기능입니다. 이번 글에서는 내가 원하는 위치에서 줄을 바꾸는 ‘단축키’ 사용법과, 셀 너비에 맞춰 알아서 줄을 바꿔주는 ‘자동 설정’ 방법, 그리고 숨겨진 텍스트를 한 번에 보여주는 꿀팁까지 완벽하게 알려드리겠습니다.
엑셀 줄바꿈 단축키: Alt + Enter (가장 확실한 방법)
내가 원하는 특정 위치에서 강제로 줄을 바꾸고 싶을 때 사용하는 가장 기본적이고 확실한 방법입니다.
1. 줄 바꿀 위치에 커서 두기
텍스트를 입력하다가 줄을 바꾸고 싶은 지점에 마우스 커서를 클릭하거나 키보드로 이동합니다.
2. Alt 키 누른 상태에서 Enter 키 누르기
키보드의 Alt 키를 누른 상태에서 Enter 키를 동시에 누릅니다. 그러면 커서가 다음 셀로 넘어가는 대신, 셀 안에서 줄이 바뀌며 커서가 아래로 내려갑니다.
(개인 노하우) 이 방법은 주소(시/구/동 구분)나 품목 리스트처럼 명확한 줄 바꿈이 필요할 때 가장 좋습니다. 단점은 행 높이가 자동으로 조절되지 않아 글자가 잘려 보일 수 있다는 점인데, 이는 아래 3번 팁에서 해결할 수 있습니다.
엑셀 텍스트 자동 줄 바꿈 설정 (너비에 맞춰 자동 조절)
일일이 단축키를 누르기 귀찮거나, 셀 너비에 맞춰 텍스트가 알아서 다음 줄로 넘어가게 하고 싶을 때 사용하는 방법입니다.
1. 줄바꿈 할 셀 선택하기 > ‘홈’ 탭 > ‘자동 줄 바꿈’ 클릭하기
텍스트가 길게 입력된 셀(들)을 클릭하여 선택합니다. 엑셀 상단 메뉴의 [홈] 탭에서 ‘맞춤’ 그룹에 있는 [자동 줄 바꿈] 아이콘(abc가 꺾인 화살표 모양)을 클릭합니다.
2. 결과 확인 및 열 너비 조절
클릭 즉시, 셀 너비를 넘어가는 텍스트가 자동으로 다음 줄로 내려갑니다. 이제 열 너비(C열, D열 등)를 마우스로 조절하면, 텍스트 줄 바꿈 위치도 실시간으로 변하는 것을 볼 수 있습니다.
위와 같은 방법으로 엑셀 텍스트 자동 줄 바꿈 기능을 설정하면 자동으로 열의 너비에 따라 데이터 줄 바꿈이 자동으로 됩니다. 하지만 한 가지 단점이 있다면 내가 원하는 부분에서 줄 바꿈이 안될 수 있다는 것 입니다. 이런 경우 위와 같이 엑셀 줄 바꿈 단축키를 이용하면 됩니다.
[꿀팁] 엑셀 줄바꿈 후 글자가 잘릴 때 (행 높이 자동 맞춤)
엑셀 줄바꿈을 했는데 행 높이가 고정되어 있어, 두 번째 줄부터 글자가 잘려서 안 보이는 경우가 많습니다. 이때 일일이 행 높이를 드래그해서 늘리는 것은 비효율적입니다.
1. 잘린 셀 선택하기
글자가 잘려서 보이는 셀이 포함된 행을 선택합니다.
2. 행 번호 경계선 더블 클릭하기
엑셀 왼쪽의 행 번호(1, 2, 3…) 사이의 경계선에 마우스 커서를 가져갑니다. 커서 모양이 위아래 화살표로 바뀌면, 그 자리에서 마우스 왼쪽 버튼을 빠르게 두 번(더블 클릭) 누릅니다.
또는, [홈] 탭 > [서식] > [행 높이 자동 맞춤] 메뉴를 클릭해도 됩니다.
이렇게 하면 아래 이미지와 같이 셀 안에 있는 텍스트 양에 딱 맞춰 행 높이가 자동으로 늘어나, 숨겨진 글자 없이 모든 내용을 한눈에 볼 수 있습니다.
엑셀 줄 바꿈 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: Alt + Enter로 줄을 바꿨는데, 다시 한 줄로 합치고 싶어요.
A1: 줄 바꿈 문자도 엑셀에서는 하나의 ‘문자’로 취급됩니다. CLEAN 함수를 사용하면 줄 바꿈 문자를 제거할 수 있습니다. 빈 셀에 =CLEAN(원본셀) 수식을 입력하면 줄 바꿈이 모두 사라진 한 줄짜리 텍스트를 얻을 수 있습니다.
Q2: 자동 줄 바꿈을 했는데도 단어가 중간에 끊겨서 보기가 싫어요.
A2: 엑셀은 기본적으로 단어 단위가 아닌 글자 단위로 줄을 바꾸기도 합니다. 셀 너비를 조금씩 조절하여 단어가 끊기지 않는 최적의 너비를 찾거나, Alt + Enter로 원하는 위치에서 강제로 줄을 바꿔주는 것이 가장 깔끔합니다.
Q3: 여러 셀에 동시에 줄바꿈을 적용할 수 있나요?
A3: 네, 가능합니다. 줄바꿈을 적용하고 싶은 셀 범위를 마우스로 드래그하여 모두 선택한 후, [자동 줄 바꿈] 버튼을 누르면 선택된 모든 셀에 일괄 적용됩니다.
Q4: 줄바꿈 된 셀 내용을 검색(Ctrl + F)할 때 내용이 안 찾아져요.
A4: 찾기 기능에서 줄바꿈 문자가 포함된 내용을 정확히 검색하고 싶다면, ‘찾을 내용’ 칸에서 줄바꿈 위치에 Ctrl + J 단축키를 입력하세요. 눈에는 보이지 않지만 작은 점이 찍히며 줄바꿈 문자를 의미하게 됩니다.
Q5: 인쇄할 때 줄바꿈 된 내용이 다 나오나요?
A5: 화면에 보이는 대로 인쇄됩니다. 따라서 인쇄 전에 반드시 ‘행 높이 자동 맞춤’을 실행하거나 인쇄 미리 보기를 통해 텍스트가 잘리지 않았는지 확인하는 것이 중요합니다.
참고로 마이크로소프트 지원 페이지 여기 링크에서 텍스트 엑셀 줄바꿈 방법에 대해서 간단하게 안내하고 있습니다.
요약 정리
- 원하는 위치에서 줄바꿈:
- 텍스트 입력 중 Alt + Enter 키 누르기.
- 셀 너비에 맞춰 자동 줄바꿈:
- 셀 선택 후 [홈] > [자동 줄 바꿈] 클릭.
- 글자가 잘려 보일 때 해결:
- 행 번호 경계선을 더블 클릭하여 ‘행 높이 자동 맞춤’.
- 개인 노하우:
- 엑셀 줄바꿈 후에는 반드시 ‘행 높이 자동 맞춤’을 해주는 습관을 들이세요. 그래야 인쇄하거나 다른 사람에게 파일을 보낼 때 글자가 잘리는 사고를 막을 수 있습니다.
이 가이드를 통해 더 이상 엔터 키 때문에 스트레스받지 마시고, 엑셀 줄바꿈 기능을 자유자재로 활용하여 깔끔하고 가독성 높은 엑셀 문서를 완성하시기 바랍니다.
작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
[업무] 신기술 기반 사업 전략·기술 기획·디지털 트랜스포메이션 업무
ITmanual.net에서는 실생활, 업무를 진행하면서 느꼈던,
스마트폰(아이폰·갤럭시)·운영체제·각종 앱/프로그램·IT기기 활용 노하우를 실생활 중심 IT 매뉴얼로 정리합니다.
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