이번 포스팅에서는 엑셀 사용자라면 누구나 한 번쯤 겪어봤을 난감한 상황, 바로 엑셀 배경에 깔린 흐릿한 로고나 텍스트를 지우는 엑셀 워터마크 삭제 방법과 화면을 지저분하게 만드는 엑셀 페이지표시 없애기 설정에 대해 아주 상세하게 정리해 보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 26년 2월 9일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 25H2
사용기기 : Microsoft Surface Pro 11th Edition
프로그램명/버전 : Microsoft 365 / Excel / 버전 2601
마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)은 워드, 파워포인트와 더불어 전 세계에서 가장 널리 사용되는 필수 스프레드시트 소프트웨어입니다. 스프레드시트란 행과 열로 이루어진 격자 판 형태의 셀에서 데이터를 처리하고, 수식을 계산하며, 통계를 분석할 수 있는 강력한 프로그램을 의미합니다. 주로 회계, 재무, 데이터 분석 분야에서 필수적으로 활용되지만, 단순한 표 그리기나 문서 작성 용도로도 폭넓게 쓰이고 있습니다.
그런데 이렇게 다재다능한 엑셀에도 한 가지 치명적인 아쉬움이 있습니다. 한컴오피스 한글이나 MS 워드처럼 ‘워터마크 삽입/삭제’라는 직관적인 전용 메뉴가 존재하지 않는다는 것입니다. 대외비(Confidential) 문서나 회사 고유의 템플릿을 만들 때 워터마크는 필수적인데, 전용 기능이 없다 보니 사용자들은 여러 가지 ‘편법(우회 방법)’을 동원하여 워터마크를 집어넣습니다.
문제는 내가 만든 문서가 아니라 남이 만든 엑셀 파일을 전달받았을 때 발생합니다. 우회적인 방법으로 삽입된 워터마크는 셀을 아무리 클릭해도 지워지지 않아 엑셀 워터마크 삭제를 하려는 분들의 애를 먹입니다. 주로 ‘머리글(Header)’ 기능을 응용하여 이미지로 박아버린 경우가 대다수입니다.
이와 더불어, 사용자가 의도하지 않았음에도 화면 배경에 회색 글씨로 ‘1페이지’, ‘2페이지’라는 글자와 함께 점선(페이지 나누기 선)이 워터마크처럼 떠 있어서 작업 시 시야를 방해하는 경우도 많습니다.
이번 글에서는 직관적으로 지우기 힘든 숨겨진 워터마크를 찾아내는 엑셀 워터마크 삭제 10초 해결법과, 깔끔한 화면 구성을 위한 엑셀 페이지 표시 없애기 노하우, 그리고 실무자만 아는 FAQ까지 완벽하게 총정리해 드리겠습니다.
엑셀 워터마크 삭제 방법 (1) 엑셀 머리글 삭제
실무에서 엑셀 워터마크 삭제를 시도할 때 가장 많이 부딪히는 케이스입니다. 셀 배경에 회사 로고나 ‘대외비’ 글씨가 흐릿하게 박혀있는데, 마우스로 아무리 클릭하고 드래그해도 잡히지 않는다면 99% ‘머리글’ 기능으로 삽입된 것입니다.
엑셀 고수들은 워터마크가 셀 데이터 입력을 방해하지 않으면서도, 인쇄 시에는 모든 페이지에 동일하게 출력되도록 하기 위해 이 머리글 기능을 애용합니다. 따라서 이를 지우려면 일반 편집 화면이 아닌 ‘머리글/바닥글 편집 모드’로 들어가야만 합니다.
1. 삽입 > 텍스트 > “머리글/바닥글” 누르기
머리글로 만들어진 엑셀 워터마크 삭제를 위해서는 우선 상단 메뉴의 삽입 탭을 선택하고 텍스트 부분을 선택한 다음 머리글/바닥글을 선택합니다.
2. 머리글에 표시된 “&[그림]”이라고 적힌 텍스트 지우기
머리글이 나타나면 하얀색 텍스트 상자가 화면에 나타나고, 워터마크가 나타난 위치에 아래 이미지와 같이 텍스트로 “&[그림]” 이라고 적힌 것을 볼 수 있습니다.
이 부분을 아래 이미지와 같이 지워주면 해당 엑셀 워터마크 삭제가 가능합니다.
엑셀 머리글에 적힌 부분이나 그림을 모두 삭제해주면 아래 이미지와 같이 엑셀 워터마크가 삭제된 것을 확인할 수 있습니다.
참고로 마이크로소프트 지원 페이지에서 엑셀의 머리글/바닥글 사용법에 대해 간단한 FAQ로 안내하고 있습니다.
엑셀 워터마크 삭제 방법 (2) 페이지 표시 없애기
누군가 고의로 넣은 워터마크는 아니지만, 엑셀 배경에 회색의 거대한 글씨로 “1페이지”, “2페이지”라고 적혀 있고 파란색 테두리나 점선이 보이는 경우가 있습니다. 데이터를 입력할 때 눈에 너무 거슬려서 워터마크처럼 지우고 싶어 하시는 분들이 많습니다.
이 현상은 엑셀의 보기 모드가 인쇄 영역을 미리 가늠해 보는 ‘페이지 나누기 미리보기’로 설정되어 있기 때문에 발생합니다. 이를 지우는 방법은 매우 간단합니다.
이러한 경우 보기 설정을 통해 페이지수로 나타난 워터마크를 삭제할 수 있습니다. 방법은 매우 간단한데요, 보기 설정에서 “기본”으로 변경하면 됩니다.
보기 메뉴 > 리본 메뉴 중 "통합 문서 보기" > "기본" 선택
위와 같이 설정하면 1페이지, 2페이지 등의 엑셀 페이지 표시 없애기는 가능하나, 여전히 페이지 구분선이 존재하는 것을 볼 수 있습니다. 점선으로 된 페이지 구분선도 없애기 위해서는 아래와 같이 추가 설정이 필요합니다.
1. 파일 > 더보기… > “옵션” 누르기
엑셀 왼쪽 상단 “파일 메뉴”를 선택한 다음 좌측 하단의 “더보기…”을 선택하고 다시 가장 하단에 있는 “옵션”을 눌러 줍니다.
2. 고급 > “페이지 나누기 표시” 비활성화 시키기
옵션 메뉴 좌측에서 “고급” 항목을 선택한 다음, 스크롤을 아래로 쭈욱 내려서 “페이지 나누기 표시” 부분의 체크를 비활성화한 다음 확인 버튼을 눌러 줍니다.
위와 같이 2가지 설정을 모두 해주면 아래 이미지와 같이 엑셀 워터마크 처럼 보이는 엑셀 페이지 표시 없애기 – 페이지수 표시 및 페이지 구분선 표시가 없어진 것을 확인할 수 있습니다.
참고로 엑셀 페이지 표시 설정에 대해서는 마이크로소프트 지원 페이지에서도 간단하게 설명하고 있습니다.
엑셀 워터마크 삭제 방법 (3) 도형(WordArt) 삭제
머리글에도 없고, 보기 설정 문제도 아니라면 마지막 가능성은 ‘투명한 텍스트 상자’ 혹은 ‘워드아트(WordArt)’입니다.
1. 개체 선택 기능 활성화
홈 탭 > 편집 > 찾기 및 선택 > [개체 선택]을 클릭합니다. (마우스 커서가 화살표로 바뀝니다.)
2. 워터마크 클릭
배경에 있는 워터마크 위를 클릭해 봅니다. 점선 테두리가 잡힌다면 그것은 도형입니다.
3. 삭제
키보드의 Delete 키를 눌러 삭제합니다.
엑셀 워터마크 관리 개인 노하우
수년간 실무에서 수많은 엑셀 파일을 다루며 터득한 저만의 엑셀 워터마크 삭제 및 관리 노하우를 공유해 드립니다.
노하우 1: ‘배경’과 ‘머리글’의 차이 구분하기
많은 분이 헷갈리는 부분입니다. 엑셀의 [페이지 레이아웃] 탭에 있는 [배경] 버튼을 통해 넣은 이미지는 모니터 화면에는 꽉 차게 잘 보이지만, 실제 인쇄를 하면 종이에는 전혀 출력되지 않습니다. 단순한 화면 꾸미기용입니다. 반면, 오늘 중점적으로 다룬 머리글(Header)을 통해 넣은 이미지는 실제 인쇄물에도 반드시 출력됩니다. 따라서 “화면엔 보이는데 인쇄가 안 돼요” 혹은 “인쇄할 때 로고 좀 빼주세요”라는 요청을 받았다면, 이 두 가지 기능의 차이를 인지하고 정확한 메뉴(배경 삭제 or 머리글 삭제)로 접근해야 빠른 엑셀 워터마크 삭제가 가능합니다.
노하우 2: 숨어있는 투명 ‘텍스트 상자’ 찾아내기 (워드아트)
머리글 창을 열어봤는데 &[그림] 코드가 없다면? 누군가 삽입 탭의 ‘텍스트 상자’나 ‘워드아트(WordArt)’로 글자를 쓴 뒤, 투명도를 80~90%로 낮춰 셀 위에 덮어씌워 둔 것입니다. 이럴 때는 엑셀 홈 탭 우측 끝에 있는 [찾기 및 선택] > [개체 선택] 아이콘을 누른 뒤, 워터마크가 있는 부위를 넓게 드래그해 보세요. 투명하게 숨어있던 텍스트 상자가 잡히면 바로 Delete 키를 눌러 지우시면 됩니다.
노하우 3: 빠른 보기 전환 단축 아이콘 활용
페이지 표시 없애기를 위해 매번 [보기] 탭에 들어가는 것이 귀찮다면, 엑셀 화면 우측 하단(확대/축소 슬라이더 바로 왼쪽)에 있는 3개의 작은 아이콘을 활용하세요. 첫 번째가 ‘기본’, 두 번째가 ‘페이지 레이아웃’, 세 번째가 ‘페이지 나누기 미리보기’입니다. 이 아이콘만 클릭해도 즉시 화면 모드를 바꿀 수 있어 작업 속도가 비약적으로 상승합니다.
엑셀 워터마크 삭제 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 머리글에 &[그림] 글자가 없는데도 워터마크가 안 지워져요.
A1. 머리글 구역은 ‘왼쪽, 가운데, 오른쪽’ 세 군데로 나뉘어 있습니다. 보통 가운데 구역에 넣지만, 가끔 왼쪽이나 오른쪽 구역에 &[그림]이 숨어있는 경우가 있으니 세 구역을 모두 클릭해서 확인해 보시기 바랍니다.
Q2. 엑셀에는 진짜 워터마크 삽입 버튼이 없나요?
A2. 네, 안타깝게도 MS 워드나 한글 프로그램에 있는 전용 ‘워터마크’ 버튼은 엑셀에 존재하지 않습니다. 따라서 본문에서 설명한 ‘머리글/바닥글에 그림 삽입’ 방식이 현재 엑셀에서 워터마크를 넣는 공식적인 우회 방법(표준)으로 쓰이고 있습니다.
Q3. ‘1페이지’ 글씨를 끄면 인쇄할 때 문제가 생기나요?
A3. 전혀 문제없습니다. ‘1페이지’, ‘2페이지’ 표시는 단순히 화면상에서 인쇄 영역이 어떻게 나뉘는지 작업자에게 보여주는 가이드라인일 뿐입니다. 보기 모드를 ‘기본’으로 바꾼다고 해서 실제 인쇄 설정이나 페이지 분할이 변경되지는 않습니다.
Q4. 배경을 삭제했는데 하얀색 빈 배경이 아니라 격자무늬가 없어져 버렸어요.
A4. 셀 구분선(눈금선)이 사라진 경우입니다. 상단 메뉴의 [보기] 탭으로 이동하여 [표시] 그룹 안에 있는 [눈금선] 체크박스를 다시 체크해 주시면 원래의 엑셀 엑셀 격자 화면으로 돌아옵니다.
Q5. 여러 시트에 워터마크가 걸려있을 때 한 번에 지울 수 있나요?
A5. 네, 가능합니다. 하단의 시트 탭에서 키보드의 ‘Shift’ 키나 ‘Ctrl’ 키를 누른 상태로 워터마크가 있는 시트들을 모두 클릭하여 ‘그룹화’합니다. 그 상태에서 머리글 편집으로 들어가 &[그림] 코드를 한 번만 지워주면, 선택된 모든 시트에서 엑셀 워터마크 삭제가 동시에 일괄 적용됩니다.
핵심 요약
- 현상 원인: 엑셀은 전용 워터마크 기능이 없어 ‘머리글’에 이미지를 삽입하거나, ‘페이지 나누기 미리보기’ 화면 자체를 워터마크로 오인함.
- 머리글 워터마크 지우기: [삽입] > [머리글/바닥글] 클릭 후, 입력창에 있는 &[그림] 텍스트 코드를 삭제.
- 페이지 표시 지우기: [보기] > [통합 문서 보기]에서 [기본] 클릭 (배경 글자 제거).
- 페이지 점선 지우기: [파일] > [옵션] > [고급]에서 [페이지 나누기 표시] 체크 해제.
- 실무 팁: 화면 클릭이 안 되는 워터마크는 텍스트 상자(개체 선택)이거나 머리글 이미지일 확률이 가장 높음.
이번 포스팅에서는 실무 엑셀 환경에서 불필요한 흔적을 말끔히 정리해 주는 엑셀 워터마크 삭제 10초 해결법과 엑셀 페이지표시 없애기 방법에 대해 깊이 있게 알아보았습니다. 남이 만든 복잡한 양식을 받았을 때 당황하지 마시고, 위와 같은 방법으로번 포스팅에서는 실무 엑셀 환경에서 불필요한 흔적을 말끔히 정리해 주는 엑셀 워터마크 삭제 10초 해결법과 엑셀 페이지표시 없애기 방법에 대해 깊이 있게 알아보았습니다. 남이 만든 복잡한 양식을 받았을 때 당황하지 마시고, 위와 같은 방법으로 깔끔하고 전문적인 나만의 엑셀 작업 환경을 구축해 보시기 바랍니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 표시 설정 관련 글은 아래와 같습니다.
Excel 엑셀 소수점 표시 설정 2가지 방법 (셀서식, 표시형식 변경)
엑셀 0 보이게 서식 설정, 엑셀 숫자 0 표시 3가지 방법 총정리
작성자 :Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
[업무] 신기술 기반 사업 전략·기술 기획·디지털 트랜스포메이션 업무
ITmanual.net에서는 실생활, 업무를 진행하면서 느꼈던,
스마트폰(아이폰·갤럭시)·운영체제·각종 앱/프로그램·IT기기 활용 노하우를 실생활 중심 IT 매뉴얼로 정리합니다.