이번 포스팅에서는 MS 워드 페이지 나누기 설정 방법과 함께 워드 페이지 나누기 삭제 방법에 대해 정리해보았습니다.
Microsoft Word, MS 워드는 전 세계적으로 매우 널리 사용되고 있는 문서 작성 도구입니다. 특히 윈도우 운영체제가 주로 사용되는 우리나라에서는 MS 워드의 사용 빈도가 더욱 높습니다. 이는 워드가 강력한 기능과 사용 편의성 덕분에 다양한 문서 작성 작업에서 필수적인 도구로 자리 잡고 있기 때문입니다.
워드로 문서를 작업하다 보면 페이지를 나눌 일이 자주 생깁니다. 사실 아직도 많은 사람들이 단순히 엔터 키를 여러 번 눌러서 다음 페이지로 넘기곤 합니다. 그러나 이렇게 하면 페이지가 잘못 넘어갈 수 있으며, 문서 편집 과정에서 페이지 내용이 쉽게 어긋날 수 있습니다. 이는 특히 긴 문서나 정밀한 레이아웃이 필요한 문서를 작성할 때 문제가 될 수 있습니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 MS 워드 페이지 나누기 기능을 사용하면 간편하게 페이지를 넘길 수 있습니다. 페이지 나누기 기능을 사용하면 문서의 특정 위치에서 다음 페이지로 넘어가도록 할 수 있으며, 이는 문서의 내용과 레이아웃을 깔끔하게 유지하는 데 매우 유용합니다. 예를 들어, 새로운 장을 시작하거나, 특정 섹션을 독립된 페이지로 분리하고자 할 때 페이지 나누기 기능을 사용하면 좋습니다.
이번 포스팅에서는 사실 워드 페이지 나누기 기능은 구역 나누기 기능과 헷갈릴 수 있는데요, 우선 워드 페이지 나누기와 구역 나누기 기능의 차이에 대해 목적과 용도로 나눠서 정리를 해보았습니다. 그 다음 워드 페이지 나누기 방법과 삭제 방법에 대해 알아보았습니다.
MS 워드 페이지 나누기와 구역 나누기 차이 및 특징
워드 페이지 나누기(Page Break)와 구역 나누기(Section Break) 기능은 사실 같은 메뉴 설정에 위치해있어 헷갈리기 쉬운 기능이지만 서로 다른 목적과 용도로 사용됩니다. 두 기능의 차이와 특징에 대해 아래와 같이 알아보았습니다.
페이지 나누기 (Page Break)
목적과 용도
페이지 나누기 기능은 문서의 특정 위치에서 새로운 페이지를 시작하도록 합니다. 이는 문서의 흐름을 유지하면서도 다음 내용을 새로운 페이지에서 시작할 필요가 있을 때 유용합니다. 페이지 나누기를 사용하면 문서의 레이아웃을 깔끔하게 유지하고, 각 페이지의 내용을 명확하게 구분할 수 있습니다.
주요 사용 사례
1. 새로운 장이나 섹션 시작
책이나 보고서 등에서 새로운 장을 시작할 때 페이지 나누기를 사용하면 항상 새로운 장이 새로운 페이지에서 시작됩니다.
2. 이미지나 표의 배치
본문의 흐름을 방해하지 않고 이미지를 페이지 상단에 배치하고 싶을 때 페이지 나누기를 사용하면 이미지가 새로운 페이지에 깔끔하게 배치됩니다.
3. 분리된 내용 표시
특정 섹션을 다른 내용과 구분하고 싶을 때 페이지 나누기를 사용하면 각 섹션이 독립된 페이지에 표시됩니다.
구역 나누기 (Section Break)
목적과 용도
구역 나누기 기능은 문서를 여러 구역으로 나누어 각 구역마다 독립적인 서식과 레이아웃 설정을 적용할 수 있게 합니다. 구역 나누기를 사용하면 문서의 특정 부분에 다른 서식을 적용하거나 페이지 레이아웃을 변경할 수 있습니다. 구역 나누기는 긴 문서에서 다양한 서식과 레이아웃을 적용해야 할 때 특히 유용합니다.
주요 사용 사례
1. 서식 변경
문서의 각 구역마다 서로 다른 머리글과 바닥글을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 보고서의 서론과 본문 부분에 서로 다른 머리글을 사용할 수 있습니다.
2. 다른 페이지 번호 형식 적용
문서의 구역마다 다른 페이지 번호 자체 또는 서식을 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 서론 부분은 로마 숫자(i, ii, iii)로, 본문 부분은 아라비아 숫자(1, 2, 3)로 설정할 수 있습니다.
3. 페이지 레이아웃 변경
특정 구역에만 가로 페이지 레이아웃을 적용하고 나머지 구역은 세로 페이지 레이아웃을 유지할 수 있습니다. 이는 그래프나 넓은 표를 포함할 때 유용합니다.
MS 워드 페이지 나누기 방법
워드에서 페이지 나누기 설정 방법은 아래와 같습니다. 페이지 나누기를 사용하면 문서의 특정 위치에서 새로운 페이지를 시작할 수 있어, 문서를 깔끔하게 정리하는 데 유용합니다.
1. 페이지 나누기를 삽입할 위치로 커서 이동
페이지를 나누고 싶은 위치로 커서를 이동시킵니다. 예를 들어, 새로운 장을 시작하거나 다음 페이지에서 새로운 내용을 시작하고 싶은 위치로 커서를 이동합니다.
2. 레이아웃 > 페이지 나누기 > “페이지” 선택
문서 상단의 리본 메뉴에서 [삽입] 탭을 클릭합니다. 삽입 탭에는 다양한 삽입 옵션이 포함되어 있습니다.
[삽입] 탭 내에서 [페이지 나누기] 버튼을 찾습니다. 이 버튼을 클릭하면 페이지 나누기가 삽입됩니다. 페이지 나누기 버튼은 [페이지] 그룹에 있습니다.
참고로 페이지 나누기를 삽입하는 또 다른 방법은 키보드의 Ctrl + Enter 키를 누르는 것입니다. 이 단축키를 사용하면 빠르게 페이지 나누기를 삽입할 수 있습니다.
가령 아래와 같이 해당 커서가 있었던 위치에서 페이지가 나뉘어 새로운 페이지가 시작됩니다. 페이지 나누기를 사용하면 문서의 내용이 깔끔하게 분리되며, 문서의 레이아웃을 유지할 수 있습니다.
MS 워드 페이지 나누기 삭제 방법
워드에서 페이지 나누기를 삭제하는 방법은 아래와 같습니다. 페이지 나누기를 삭제하려면 먼저 편집 기호를 표시하여 페이지 나누기 위치를 확인해야 합니다. 그런 다음, 해당 페이지 나누기 기호를 삭제하면 됩니다.
1. 편집 기호 표시 설정 (홈 > 단락 > 단락 표시 버튼 활성화)
문서 상단의 리본 메뉴에서 [홈] 탭을 선택합니다. 홈 탭은 글꼴, 단락, 스타일 등 기본적인 문서 편집 도구를 포함하고 있습니다.
[홈] 탭 리본 메뉴 내에서 단락 그룹을 찾습니다. 이 그룹에는 다양한 단락 설정 옵션이 포함되어 있습니다.
아래와 같은 단락 표시 버튼을 클릭합니다. 편집 기호가 표시되면 문서 내의 모든 줄 바꿈, 공백, 구역 나누기 등의 편집 기호가 표시됩니다.
2. 페이지 나누기 확인
편집 기호를 표시 설정하면, 문서 내에 페이지 나누기 위치가 편집 기호로 표시됩니다. 페이지 나누기는 “페이지 나누기” 또는 “Page Break”라고 표시됩니다.
3. 워드 페이지 나누기 삭제
워드 페이지 나누기를 삭제하려면 페이지 나누기 기호가 있는 위치로 커서를 이동시킨 다음, 키보드의 DEL(삭제) 키 또는 BACKSPACE(백스페이스) 키를 눌러 페이지 나누기 기호를 삭제합니다. 페이지 나누기 기호가 삭제되면, 해당 페이지 나누기가 사라지고, 그 뒤의 내용이 앞 페이지와 합쳐집니다.
워드 페이지 나누기 기호가 삭제되면 원래되어 아래와 같이 페이지가 돌아온 것을 확인할 수 있습니다.
참고로 마이크로소프트 지원 페이지에서고 워드 페이지 나누기 방법에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 먼저 워드 페이지 나누기와 구역 나누기 기능의 차이에 대해 목적과 용도로 나눠서 정리를 해보았습니다. 그 다음 워드 페이지 나누기 방법과 삭제 방법에 대해 알아보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 MS 워드 관련 글은 아래와 같습니다.
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