이번 포스팅에서는 MS Word 워드 띄어쓰기 점 없애기 방법을 다뤄보려고 합니다. 문서 작성 시 간혹 눈에 띄는 작은 점(·)들이 단어와 단어 사이에 표시되어서 글을 읽는 데 방해가 되기도 합니다. 이는 사실 워드(Microsoft Word)에서 제공하는 서식 기호(편집 기호) 중 하나로, 워드에서는 공백(스페이스)을 ‘·’ 기호로 시각화해 보여주기도 합니다.
MS 워드(Microsoft Word)는 문서 작성 시 매우 편리한 도구입니다. 하지만 문서를 쓰다가 보면, 공백이 어디에 있는지 확인하기 위한 설정 덕분에 문장들 사이에 점(·)이 잔뜩 찍혀 보여서 시각적으로 어수선해 보일 수 있습니다. 예를 들어, 글자 간격이나 레이아웃에 문제가 없는데도 일일이 공백이 표시되면 무언가 잘못된 것처럼 느껴지기도 합니다.
이럴 때, 문서 편집은 계속하되 화면상에서만 ‘공백 점 표시’를 없애고 싶다면 단축키 또는 리본 메뉴의 설정을 바꾸거나 워드의 ‘서식 기호 표시 설정’을 적절히 조정하면 됩니다.
이번 글에서는 ‘워드 띄어쓰기 점 없애기’ 방법을 중심으로, 서식 기호란 무엇인지, 왜 표시되는지를 알아보고 구체적으로 워드 띄어쓰기 점 없애기 방법에 대해 단축키와 옵션 설정 2가지 방법으로 정리해보았습니다.
MS 워드 서식기호란?
워드 서식기호(편집 기호)는 문서 편집 과정에서 보이지 않는 문자의 존재(공백, 탭, 단락 기호 등)를 시각적으로 표현하는 표시입니다. 워드는 기본적으로 이러한 서식 기호를 보이지 않도록 설정해놓지만, 편집 과정에서 ‘서식 기호 표시/숨기기’ 기능을 활성화하면 여러 가지 기호들이 등장하게 됩니다.
대표적인 서식 기호
- 단락 기호(↵) : 엔터(Enter)를 눌러 새 단락을 시작할 때마다 나타나는 기호입니다.
- 공백 기호(·) : 스페이스 바를 눌러 입력된 공백을 표시하는 점(·) 기호입니다.
- 탭 기호(→) : 탭(Tab) 키를 눌러 생성된 간격을 표시하며 화살표 모양으로 나타납니다. (단, 첫 문장의 들여쓰기의 경우 나타나지 않습니다.)
- 숨겨진 텍스트 : 문서에서 특정 텍스트를 숨겼을 때 표시하는 기호 등입니다.
이처럼 워드 서식기호는 문서 작성 시 레이아웃이나 구조를 정확하게 파악하는 데 큰 도움이 됩니다. 예를 들어, 공백을 여러 번 넣었는지, 탭이 들어갔는지 등의 배치를 쉽게 확인할 수 있어, 편집 작업에서 오류를 찾고 수정하는 시간을 절약해 줍니다.
그러나 실제 인쇄물이나 최종 PDF로 변환할 때는 이 기호들이 찍히지 않습니다. 즉, 최종 산출물에는 보이지 않지만 편집자(작성자)가 확인하기 위한 ‘보조선’ 역할을 하는 셈입니다.
그럼에도 불구하고, 서식 기호가 계속 나타나면 문서 스크린샷을 찍어야 할 때나 심플한 디자인으로 꾸민 문서를 캡처해서 다른 곳에 보여줘야 할 때 꽤나 신경이 쓰일 수 있습니다. 특히 ‘공백 점(·)’은 단어와 단어 사이를 잔뜩 채워 놓아, 전체 문서를 복잡해 보이게 만들기도 합니다.
워드 띄어쓰기 점 없애기 방법
실제 워드 띄어쓰기 점 없애기 방법 – 공백 사이에 찍히는 점(·)을 없애는 방법은 아래와 같습니다. 설정 방법은 옵션 설정과 단축키 설정 (리본 메뉴 선택) 2가지 방법이 존재 합니다. (참고로 이 방법은 MS Word 2016 이상 버전을 기준으로 작성하였지만, 기본적인 설정 위치는 구버전도 비슷합니다.)
(1) Word 옵션에서 공백 점만 숨기기
가장 기본적인 워드 띄어쓰기 점 없애기 방법은 워드 옵션 내의 표시 설정을 통한 방법 입니다. 띄어쓰기 (공백) 표시는 워드의 표시 서식기호로 이 표시가 불편하게 느껴져서 없애고자 한다면 아래와 같은 방법으로 워드 옵션 설정을 진행해주면 됩니다.
1. 파일 > “옵션” 선택
우선 MS 워드 옵션 기능에 진입하기 위해 좌측 상단에 있는 “파일” 메뉴 탭을 선택합니다.
그 다음 아래 이미지와 같이 좌측 파일 설정 항목 중에서 가장 아래에 있는 “더보기” 항목을 누른 다음, “옵션” 버튼을 찾아 선택해 줍니다.
2. Word 옵션 > “표시” 선택 > 화면에 항상 표시할 서식 기호 설정
Word 옵션 화면이 나타나면 좌측 리스트 중에서 “표시” 항목을 선택한 다음, 워드 띄어쓰기 점 없애기를 위해 우측에 있는 항목 중에 “화면에 항상 표시할 서식 기호” 아래에 보이는 “공백”을 체크 해제한 다음, (만약에 서식 기호 모두 표시가 되어 있을 경우 해당 체크도 해제) 우측 하단의 “확인” 버튼을 눌러 주면 됩니다.
주의할 점은 가장 하단에 “서식 기호 모두 표시”가 체크되어 있다면 계속 모든 서식 기호가 나타나므로 꼭 해제해주어야 합니다.
위 설정을 마친 후 문서로 돌아가 보면, 더 이상 단어 사이에 점(·)이 표시되지 않는 것을 확인할 수 있습니다. 만약 다시 공백 점을 보고 싶다면, ‘공백(Spaces)’ 부분을 다시 체크해주시면 됩니다.
(2) 워드 리본 메뉴 또는 단축키 활용
우선 워드 상단에 보이는 리본 메뉴 또는 단축키를 활용하여 워드 띄어쓰기 점 없애기 방법 입니다.
단, 이 기능은 앞선 옵션 페이지의 “서식 기호 모두 표시” 역할을 하는 기능으로, 해당 체크 외에 다른 서식 기호를 별도로 설정한 경우 (서식 기호 모두 표시 외) 해당 서식 기호는 단축키를 누르더라도 여전히 나타나게 됩니다. 즉, 서식 기호 모두 표시가 선택 되어 있는 경우에만 해당 기호를 모두 끌 수 있는 기능 입니다.
홈 탭으로 이동 > 단락 그룹에 있는 "편집 기호 표시/숨기기' 버튼 선택
또는
단축키 "Ctrl + Shift + 8" 누르기
우선 홈(HOME) 탭으로 이동합니다. ‘글꼴’ 오른쪽에 위치한 ‘단락’ 그룹을 찾습니다. 해당 그룹에서 ‘편집 기호 표시/숨기기’ 버튼을 선택 합니다. 해당 버튼을 누르면 문서 내에 보이는 모든 서식 기호(공백 기호, 탭 기호 등)가 한 번에 표시되거나 숨겨집니다. 따라서 공백 점(·)도 함께 사라지게 됩니다.
이 방법은 단축키 Ctrl + Shift + 8을 사용하면 더 간단하게 할 수 있습니다. 누를 때마다 서식 기호가 모두 표시되거나 숨겨집니다. 단, 이 단추나 단축키를 쓰면 모든 서식 기호가 동시에 표시되거나 숨겨지기 때문에, ‘공백 점’만 골라서 끄고 싶을 때는 앞서 정리한 옵션 설정 메뉴를 통해 직접 설정해야 합니다.
정리하자면,
- Word 옵션에서의 개별 설정
- ‘공백’, ‘탭’, ‘단락 기호’ 등 세부 항목별로 표시/숨기기를 조절
- 조금 번거롭지만 원하는 기호만 골라서 없앨 수 있다는 장점 존재
- 단축키(Ctrl + Shift + 8) 또는 ‘편집 기호 표시/숨기기’ 단추
- ‘모든 문서 내 모든 서식 기호를 한 번에 켜거나 끌 수 있으나 “서식 기호 모두 표시” 설정에만 유효한 기능
- 빠른 전환에는 편리하지만, 특정 기호만 골라서 표시/숨기기는 불가능
이상으로 ‘워드 띄어쓰기 점 없애기’ 방법을 정리해보았습니다. 워드에서 서식 기호는 문서를 보다 체계적이고 정확하게 작성하도록 도와주는 숨은 조력자입니다. 하지만 경우에 따라서는 문서가 지저분해 보일 수 있으니, 필요할 때만 서식 기호를 켜서 쓰거나, 작업이 끝난 후엔 숨겨두는 식으로 유연하게 활용하면 됩니다.
이번 글에서는 ‘워드 띄어쓰기 점 없애기’ 방법을 중심으로 서식 기호(표시 기호)란 무엇인지, 왜 표시되는지를 알아보고 구체적으로 워드 띄어쓰기 점 없애기 방법에 대해 단축키와 옵션 설정 2가지 방법으로 살펴보았습니다.
참고로 마이크로소프트 고객 지원 페이지에서도 워드 서식 기호 표시 설정에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 MS 워드 관련 글은 아래와 같습니다.
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