이번 포스팅에서는 MS Word 워드 빨간줄 지우기 방법, 워드 맞춤법 및 문법 검사 기능 설정 방법에 대해 정리해보았습니다.
MS 워드(Microsoft Word)는 윈도우 운영체제를 사용하는 경우 특히 자주 사용되는 문서 작성 도구로 MS 오피스 제품군의 일부로, 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint) 등과 함께 사용됩니다. 이 소프트웨어는 다양한 기능과 도구를 제공하여 손쉽게 문서를 쉽게 작성할 수 있도록 도와줍니다.
워드를 사용할 때 가끔 특정 단어 아래에 빨간색 줄이 그어진 것을 발견할 수 있는데요, 실은 이 빨간색 줄은 워드의 맞춤법 및 문법 검사 기능 때문에 발생합니다. 이 기능은 문서 작성 시 오타나 문법적 오류를 자동으로 감지하여 사용자에게 알려주는 역할을 합니다. 예를 들어, 영어 문장에서 ‘thier’ 대신 ‘their’를 사용해야 하는 경우, ‘thier’라고 잘못 작성하면 워드는 이 단어 아래에 빨간색 줄을 그어 오류를 지적합니다.
그러나 워드를 특정 용도로 사용할 때, 예를 들어 스크린샷을 찍거나 특정한 텍스트를 강조하는 경우, 이 빨간색 밑줄은 방해가 될 수 있습니다. 특히, 특정 프로그래밍 코드, 전문 용어, 혹은 다른 언어의 단어를 사용할 때, 맞춤법 및 문법 검사 기능은 이러한 단어를 잘못된 단어로 간주하고 밑줄을 그어 불편을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 프로그래밍 언어에서 사용되는 용어나 코드 조각은 일반적인 언어 규칙에 따라 검토되지 않기 때문에, 워드는 이러한 용어를 오류로 인식하고 밑줄을 그을 수 있습니다.
이러한 경우라면 워드 맞춤법 및 문법 검사 기능을 일시적으로 끄거나 해당 단어에 대해 ‘건너뛰기’ 명령을 사용하여 오류로 표시하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이를 통해 워드 빨간줄 지우기, 워드 맞춤법 및 문법 검사 표시 항목을 없앨 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 우선 워드 맞춤법 및 문법 오류 검사 기능이란 무엇인지 알아보고 워드 빨간줄 지우기 방법, 워드에서 맞춤법 및 문법 오류 검사 결과로 나타나는 밑줄을 없애는 방법을 알아보았습니다.
워드 맞춤법 및 문법오류 검사 기능이란?
마이크로소프트 워드(Microsoft Word)에서의 맞춤법 및 문법 오류 검사 기능은 사용자가 문서를 작성할 때 발생할 수 있는 언어적 실수를 감지하고 수정을 제안함으로써 글쓰기의 질을 향상시키는 데 도움을 줍니다. 이 기능을 자세히 살펴보면 아래와 같습니다.
1. 맞춤법 검사:
사용자가 문서에 단어를 입력하면, 워드는 그 단어가 사전에 등록된 정확한 철자와 일치하는지 확인합니다. 만약 사용자가 잘못된 철자의 단어를 입력하면, 워드는 그 단어 아래에 빨간색 파선을 그어 오류를 지적합니다. 예를 들어, ‘IT Manaul’라고 잘못 입력하면, 워드는 빨간색 파선을 아래에 긋고 해당 단어 위에 마우스 우클릭을 하면 올바른 철자인 ‘Manual’로 수정할 것을 제안합니다.
2. 문법 검사:
문법 검사 기능은 단순한 맞춤법 오류뿐만 아니라 문장 구조와 문법적 정확성도 검토합니다. 이 기능은 문장이 언어의 문법 규칙에 맞게 구성되었는지 확인하고, 잘못된 문법 구조를 사용했을 경우 이를 지적합니다. 예를 들어, ‘IT manual are very important … ‘라는 문장에는 주어와 동사의 수가 일치하지 않는 오류가 있습니다. 워드는 이를 감지하고 파란색 밑줄 두 개를 긋고 해당 단어 위에 마우스 우클릭을 하면 문법 오류가 나타난 ‘are’ 부분을 ‘is’로 수정하도록 제안합니다.
맞춤법 및 문법 오류 검사 기능은 워드 사용자가 더 전문적이고 정확한 문서를 작성할 수 있도록 지원합니다. 하지만 앞서 설명한 바와 같이 해당 기능이 불편하게 느껴지는 경우가 있는데요, 워드 빨간줄 지우기 (워드 파란색 2줄 없애기) 방법은 아래와 같습니다.
워드 빨간줄 지우기 설정 방법 (맞춤법, 문법 기능 설정)
워드 빨간줄 없애기를 위해 맞춤법 및 문법 오류 검사 설정 방법은 아래와 같습니다.
1. 파일 > “옵션” 선택
우선 MS 워드 옵션 기능에 진입하기 위해 좌측 상단에 있는 “파일” 메뉴 탭을 선택합니다.
그 다음 아래 이미지와 같이 좌측 파일 설정 항목 중에서 가장 아래에 있는 “더보기” 항목을 누른 다음, “옵션” 버튼을 선택합니다.
2. Word 옵션 > “언어 교정” 선택 > 맞춤법 및 문법 검사 체크 해제
좌측 리스트 중에서 “언어 교정”을 선택한 다음, 워드 빨간줄 지우기 // 워드 파란색 2줄 없애기를 위해 우측에 있는 항목 중에 “맞춤법 및 문법 검사 항목”을 체크 해제한 다음, 우측 하단의 “확인” 버튼을 눌러 줍니다. 아래 2가지 항목을 체크 해제해주면 됩니다.
- 입력할 때 자동으로 맞춤법 검사
- 입력할 때 문법 오류 표시
위와 같이 “맞춤법 및 문법 오류” 관련 항목을 체크해제한 상태로 설정하면 아래 이미지와 같이 MS워드 빨간줄이 사라진 것을 확인할 수 있습니다.
마이크로소프트 고객 지원 페이지에서 워드 맞춤법 및 문법 검사에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 우선 워드 맞춤법 및 문법 오류 검사 기능이란 무엇인지 알아보고 워드 빨간줄 지우기 방법, 워드에서 맞춤법 및 문법 오류 검사 결과로 나타나는 밑줄을 없애는 방법을 알아보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 워드 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
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