이번 포스팅에서는 MS 오피스 무료 사용 방법, 인터넷이 가능한 곳이라면 어디서나 무설치로 MS365 무료 사용 방법에 대해 정리해보았습니다. 참고로 당연히 불법적인 방법이 아니고 MS에서 지원하는 방식으로 Micosoft 무료 계정만 있으면 가능합니다.
가끔 원하지 않는 시간과 장소에서 업무 진행이 필요한 경우가 있습니다. 특히 이런 경우 문서 작업이 필요한 경우도 발생되는데요, 대부분의 업무는 MS 오피스 – 워드나 엑셀 또는 파워포인트 작업이 필요합니다.
어디선가 컴퓨터를 구했다고 하더라도 요즘에는 번들도 윈도우 PC라 하더라도 MS 오피스 프로그램이 설치되어 있지는 않습니다.
이럴 때 인터넷에 연결되어 있는 컴퓨터라면 워드, 엑셀 및 파워포인트의 MS 오피스 무료 사용 방법에 대해 알아보려고 합니다. 참고로 웹브라우저를 통해 실행되며 OneDrive를 통해 파일을 열고 저장하는 방식입니다.
이번 포스팅에서는 우선 마이크로소프트 홈페이지를 통해 웹 브라우저에서 MS 오피스 무료 사용 방법에 대해 찾아보고, 개인적으로 이러한 방식으로 작업하면서 불편했던 점을 함께 정리해볼 예정입니다.
MS 오피스 무료 – MS365 무설치로 사용 방법
MS 오피스 무료 계정으로 로그인하여 (지불 정보 등 입력 필요 없음) MS365를 무설치로 웹브라우저를 통해 사용하는 방법은 아래와 같습니다.
참고로 필요 계정은 사실 개인 PC에서 윈도우 사용자라면 누구든지 가지고 있는 윈도우 로그인 계정으로도 가능합니다.
1.마이크로소프트 홈페이지 접속 > “Microsoft 365” 선택
네이버 등의 검색엔진에서 마이크로소프트를 검색해서 공식홈페이지에 접속한 다음, 상단의 “Microsoft 365” 탭을 선택해줍니다. (참고로 여기링크를 통해서도 접속 가능합니다.)
2. 우측 상단 검색 아이콘 > “체험판” 입력 및 검색
우측 상단에 돋보기 모양의 아이콘을 선택해준 다음, “체험판”을 입력하고 검색 아이콘을 눌러줍니다.
3. “무료 Microsoft 365 앱 – 생산성 앱” 부분을 선택
검색 결과가 나타나면 “무료 Microsoft 365 앱 – 생산성 앱” 부분을 선택해줍니다.
참고로 여기 링크를 통해서도 해당 항목 진입이 가능합니다.
4. “무료 등록” 또는 “Microsoft 계정이 이미 있으신가요” 부분을 눌러 등록 또는 로그인
Microsoft 365의 무료 생산성 앱 및 도구 화면이 나타나면 파란색 버튼으로 된 “무료 등록” 부분을 선택하거나 하단에 있는 “Microsoft 계정이 이미 있으신가요? 로그인 하여 사용 >” 부분을 눌러 로그인을 합니다.
참고로 로그인은 윈도우 로그인 계정과 비번을 알고 있다면 해당 정보를 통해서도 로그인이 가능합니다.
계정을 만드는 프로세스에 대해서는 여기 포스팅에서는 생략하도록 하겠습니다.
5. 로그인 완료 > 하단에 사용하고자 하는 오피스 프로그램 선택
로그인이 완료되면 아래 이미지와 같이 “최고의 환경”이라는 페이지가 나타나고 하단에 Word, Powerpoint, Excel 등의 텍스트 버튼이 나타납니다.
여기서 사용하고자 하는 프로그램을 선택하면 하단에 브라우저에서 … 시작이라는 버튼이 나타나는데 해당 버튼을 눌러주면 웹 브라우저에서 해당 오피스 프로그램이 나타납니다.
MS 오피스 무료 사용 방법 및 주의사항
위와 같은 방법으로 MS 오피스 프로그램을 열게 되면 아래 이미지와 같이 실제 PC에서 설치해서 사용하는 프로그램과 크게 다른 점이 없다고 느낄 만큼 기능 구성이 되어 있습니다.
특별히 엄청나게 속도가 느리거나 많은 기능들이 빠져있지 않으며 웹브라우저 상이지만 편리하게 문서 작업을 진행할 수 있습니다.
다만 사용하면서 조금 불편하게 느꼈던 부분은 아래와 같습니다.
1. 원하는 폰트 추가가 어려움
문서를 작성할 때 사용하는 폰트 적용이 어렵습니다. 또한 그 때문인지 기존에 원드라이브에 있는 파일을 열게 되면 폰트가 없는 문제로 문서 자체가 깨져보이는 경우가 생깁니다.
2. 문서 저장 및 열기는 원드라이브에서만 가능
PC 상에 있는 파일이 아니라 원드라이브 상에 있는 파일로 저장 또는 열기가 가능합니다. 물론 완전 불가능한 것은 아니고 작성한 문서는 PC에 다운로드하는 방식으로, PC에 있는 파일은 원드라이브에 업로드하는 방식으로 열기가 가능하지만 불편함이 존재합니다.
사실 위와 같이 2가지 부분만 제외한다면 무료로 사용하는 부분 뿐 아니라 MS오피스 프로그램을 설치 구동해야 하는 컴퓨터의 저장공간을 줄일 수 있는 장점 등이 있어 사용 편의성은 다소 부족하더라도 매우 활용도가 높다고 생각합니다.
MS365 유료 가격 플랜
참고로 Microsoft 365에서 비즈니스 목적이 아닌 개인이 사용하는데 있어서 제안하고 있는 가격 플랜은 아래와 같습니다. (참고로 학교 계정이 있는 경우 교육용으로 무료 사용이 가능합니다.)
Microsoft 365 Personal: 89,000원/년(부가세 포함)
설치 가능한 장치 개수에 제한이 없음. 5대까지 동시 실행(로그인) 가능.
Microsoft 365 Family: 119,000원/년(부가세 포함)
설치 가능한 장치 개수에 제한이 없음. 계정당 5대까지 동시 실행(로그인) 가능. 최대 여섯 개의 계정 지원하므로 총 30개 계정 사용 가능.
만일 MS 오피스 사용이 필요한 사람들이 많이 모여 있다면 Microsoft 365 Family 플랜도 나쁘지 않다고 생각됩니다. MS365는 보안 뿐 아니라 기능 업데이트도 지속적으로 지원해주는데요, 30개 계정을 약 12만원/1년 (1만원/1개월)에 사용할 수 있으며 30개 계정이라고 하면 약 3000원/1개월에 사용이 가능하므로 매우 저렴한 편 입니다.
오늘 포스팅에서는 먼저 마이크로소프트 홈페이지를 통해 웹 브라우저에서 MS 오피스 무료 사용 방법에 대해 찾아보고, 개인적으로 이러한 방식으로 작업하면서 불편했던 점을 함께 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 MS 오피스 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
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