한글 문서 비교 기능을 이용하면 원본과 수정본에서 달라진 내용을 한 화면에서 확인할 수 있습니다. 이번에는 itmanual.net 예제 문서 두 개를 만들어 날짜·시간·예산을 바꾸고, 문장을 추가하거나 삭제해 봤습니다. 한컴오피스 2024 한글의 실제 화면을 기준으로 파일 선택부터 비교 결과 읽는 방법까지 정리했습니다.
테스트 날짜 : 2026년 10월 02일
사용기기(PC) : Microsoft Surface Pro 11th Edition
사용 환경 : Windows PC · 한컴오피스 2024 한글
한글 버전 : 13.0.0.711
확인 화면 : 검토 > 문서 비교 > 원본 문서·수정한 문서 선택
확인 결과 : 숫자 변경·문장 추가·문장 삭제 표시 확인
수정본을 받았는데 어디가 바뀌었는지 설명이 없으면, 두 문서를 번갈아 보면서 날짜나 금액을 하나씩 대조하게 됩니다. 문장이 길수록 숫자 한 자리만 바뀐 부분은 지나치기 쉽습니다.
이럴 때 원본과 수정본을 따로 보관해 두었다면 한글 문서 비교를 이용할 수 있습니다. 수정하기 전에 변경 내용 추적을 켜 두지 않았더라도 두 파일을 비교하는 방법입니다.
저는 ‘itmanual.net 콘텐츠 제작 회의 안내’라는 연습용 문서를 준비했습니다. 실제 회의 기록이 아니라 기능을 확인하기 위한 예제이며, 파일 선택 창에는 원본.hwpx와 수정본.hwpx를 지정했습니다. 아래 절차도 이 두 파일을 기준으로 설명합니다.
한글 문서 비교 전, 원본과 수정본을 따로 준비하기
먼저 수정 전 문서와 수정 후 문서를 각각 저장합니다. 파일 이름을 원본·수정본으로 구분하면 선택할 때 헷갈리지 않습니다. 같은 파일을 덮어쓴 뒤 비교 기능을 실행한다고 이전 내용이 자동으로 복원되는 것은 아닙니다.
이번 예제에서는 아래 값을 바꿨습니다. 숫자만 바꾼 부분 외에 설명 문장을 추가하고, 종이 출력 안내 문장도 삭제했습니다.
| 변경 항목 | 원본 | 수정본 |
|---|---|---|
| 회의 날짜 | 2026년 10월 5일 | 2026년 10월 6일 |
| 회의 시간 | 오후 2시 | 오후 3시 |
| 참석 인원 | 5명 | 6명 |
| 준비 예산 | 300,000원 | 350,000원 |
| 본문 이미지 수 | 3장 | 4장 |
예제 본문에 적힌 파일 이름과 실제 저장한 확장자는 다를 수 있습니다. 제가 비교에 사용한 것은 파일 선택 창에 표시된 HWPX 파일 두 개입니다.
한글 문서 비교 방법: 검토 메뉴에서 두 파일 선택하기
1. 검토 메뉴에서 문서 비교를 실행합니다.
한글 상단의 검토 > 문서 비교를 선택합니다. 제 화면에서는 검토 메뉴를 펼치면 ‘문서 비교(D)…’가 나타났습니다. 비교 기준 파일은 다음 창에서 직접 지정합니다.
2. 원본 문서와 수정한 문서를 각각 지정합니다.
위쪽 원본 문서에는 수정 전 파일을, 아래쪽 수정한 문서에는 수정 후 파일을 선택합니다. 각 입력란 오른쪽의 폴더 모양 아이콘으로 파일을 불러올 수 있습니다.
저는 위에 원본.hwpx, 아래에 수정본.hwpx를 넣었습니다. 반대로 넣었다면 서로 바꾸기로 순서를 바꾼 다음 비교를 누릅니다. 원본을 무엇으로 정했는지에 따라 추가·삭제를 읽는 방향도 달라지므로 파일 이름을 한 번 더 확인하는 편이 좋습니다.
3. 두 문서가 나란히 표시되면 변경 부분을 확인합니다.
비교 결과는 읽기 전용 창으로 열립니다. 제 화면에서는 원본이 왼쪽, 수정본이 오른쪽에 표시됐습니다. 상단의 이전·다음 버튼으로 비교 항목을 이동하면 긴 문서를 처음부터 끝까지 눈으로 훑는 수고를 줄일 수 있습니다.
한글 문서 비교 결과: 숫자 변경과 문장 추가·삭제 읽기
1. 날짜와 금액은 바뀐 숫자까지 대조합니다.
회의 일정 부분에서는 날짜가 5일에서 6일, 시간이 오후 2시에서 3시로 바뀐 곳에 표시가 생겼습니다. 참석 인원 5명→6명, 예산 300,000원→350,000원도 같은 구역에서 확인할 수 있었습니다. 변경 표시가 있다는 것만 보고 넘기지 말고, 수정 후 숫자가 맞는지도 함께 읽어야 합니다.
2. 새로 넣은 문장은 수정본에서 확인합니다.
수정본에는 비교 결과를 설명하는 문장을 추가했습니다. 해당 부분에 교정 부호가 나타나 숫자 변경과 긴 문장 추가를 구분해 볼 수 있었습니다. 아래 이미지는 오른쪽 수정본의 해당 구역을 확대한 것으로, 긴 문장의 오른쪽 끝은 촬영 화면 범위 밖에 있습니다.
3. 삭제한 문장은 원본 쪽 표시를 확인합니다.
원본에 있던 ‘참고 자료는 회의 당일 종이로 출력해 준비합니다.’를 수정본에서 지웠습니다. 비교 결과에서는 원본 쪽 문장에 취소선이 표시됐습니다. 글자 색만으로 판단하기보다 어느 쪽이 원본인지, 상대 문서에 같은 문장이 남아 있는지를 함께 보면 이해하기 쉽습니다.
직접 비교하면서 확인한 노하우와 주의할 점
본문보다 문서정보 차이가 먼저 보일 수도 있습니다. 제 비교 화면 위쪽에는 ‘문서정보 날짜’ 변경 내용도 표시됐습니다. 첫 항목이 본문 문장이 아니라고 해서 비교가 잘못된 것은 아닙니다. 다음 항목으로 이동해 실제 내용 차이를 이어서 확인하세요.
글자가 작거나 문장 끝이 안 보이면 보기부터 조정합니다. 비교 창의 가로/세로 바꾸기로 배열을 바꾸거나 확대 비율을 조절할 수 있습니다. 크기 맞춤은 양쪽 창 크기를 맞추는 기능이고, 폭 맞춤은 문서가 창 너비에 맞게 보이도록 하는 확대/축소 옵션입니다. 역할이 다르므로 구분해서 사용하세요.
긴 문서는 나란히 이동을 활용합니다. 나란히 이동을 선택하면 스크롤할 때 두 창을 함께 이동할 수 있습니다. 표시 방식은 메모로 보기·교정 부호로 보기에서 바꿀 수 있습니다. 이 글의 결과 이미지는 교정 부호가 보이는 화면입니다.
결과 창에서 곧바로 고치려고 하지 마세요. 비교 결과는 읽기 전용입니다. 고칠 내용을 확인했다면 비교를 닫고 편집할 수정본으로 돌아가 내용을 반영합니다. 저장한 뒤 다시 비교하면 수정 의도와 다른 부분이 남았는지 점검할 수 있습니다.
이번에 직접 확인한 범위는 일반 본문의 숫자와 문장입니다. 표·그림·복잡한 서식까지 모든 차이가 같은 방식으로 표시된다고 확대해서 설명하지 않겠습니다. 제출할 문서라면 비교 표시와 별개로 표 배치나 쪽 나눔도 마지막에 확인하는 것이 좋습니다.
한글 문서 비교 자주 묻는 질문
Q1. 변경 내용 추적을 미리 켜야 하나요?
아니요. 원본과 수정한 문서가 있으면 변경 내용 추적을 활성화하지 않은 상태에서 수정한 문서도 비교할 수 있습니다. 한컴의 한글 2024 문서 비교 공식 도움말에서도 이 용도를 안내합니다.
Q2. HWPX 파일도 비교할 수 있나요?
이번 테스트에서는 원본.hwpx와 수정본.hwpx를 선택했고, 숫자 변경 및 문장 추가·삭제 결과를 확인했습니다. 다른 형식의 파일은 이 테스트 결과와 구분해서 확인해야 합니다.
Q3. 원본 없이 수정본 하나만 있어도 되나요?
이 절차는 비교 기준이 될 원본과 수정한 문서를 각각 선택하는 방식입니다. 원본을 덮어썼다면 먼저 별도 보관본이나 백업 파일이 있는지 확인해야 합니다. 문서 비교는 없어진 원본을 복구하는 기능이 아닙니다.
Q4. 결과 화면에서 내용을 수정할 수 없는데 오류인가요?
읽기 전용으로 열리는 정상 동작입니다. 비교를 닫은 다음 수정할 문서를 열어 편집하세요. 파일 이름을 확인해 원본을 실수로 덮어쓰지 않도록 합니다.
Q5. 제가 바꾼 곳보다 비교 항목이 많아 보이는 이유는 무엇인가요?
제 화면에는 본문 외에 문서정보 날짜 차이도 나타났습니다. 의도적으로 바꾼 문장 수와 화면의 비교 항목 수가 항상 같다고 볼 수는 없습니다. 이전·다음으로 항목을 살피고 본문 변경인지 확인하세요. 보기 옵션의 역할은 문서 비교 탭 공식 도움말에서 확인할 수 있습니다.
핵심 요약
- 원본과 수정본을 별도 파일로 보관한 뒤 검토 > 문서 비교를 실행합니다.
- 원본 문서·수정한 문서를 선택하고 비교를 누릅니다.
- 이전·다음으로 변경 항목을 이동하며 숫자 변경과 문장 추가·삭제를 대조합니다.
- 결과는 읽기 전용이므로 실제 편집할 파일로 돌아가 수정합니다.
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작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
[업무] 신기술 기반 사업 전략·기술 기획·디지털 트랜스포메이션 업무
ITmanual.net에서는 실생활, 업무를 진행하면서 느꼈던,
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