[Excel 꿀팁] 엑셀 증감율 계산 및 시각화 방법 1분 끝내기

이번 포스팅에서는 엑셀 증감율 계산 방법 및 엑셀 증감율 시각화 방법에 대해 정리해보았습니다. 기본적으로 증간율 계산 방법에 대해 알아보고 상세 예시를 통해 엑셀 증감율 계산 및 차트/조건부 서식 활용 시각화 방법을 알아보았습니다.

데이터 분석을 할 때 단순히 수치의 나열만으로는 의미를 파악하기 어렵습니다. 매달 판매량이나 웹사이트 방문자 수가 일정하게 증가하고 있는지, 특정 시점에서 급감했는지, 그리고 그 정도가 어느 정도인지를 파악하려면 기존 값과의 비교가 필수적입니다.

이 과정에서 가장 기본적으로 활용되는 지표가 증감수(증감액)과 증감율입니다. 증감수는 이전 데이터와 비교해 얼마나 증가하거나 감소했는지를 보여주는 절대적인 수치이고, 증감율은 그 변화를 비율로 표현하여 상대적 변동 정도를 한눈에 파악할 수 있도록 해줍니다.

특히 엑셀(Excel)은 이러한 비교 분석을 손쉽게 할 수 있는 도구를 제공합니다. 단 몇 개의 수식 입력과 서식 변경만으로 증감수(증감액)과 증감율을 산출할 수 있으며, 다양한 차트나 조건부 서식을 통해 시각화하는 것도 가능합니다.

이번 포스팅에서는 우선 증감수(증감액)과 증감율의 기본 개념과 계산 방법을 알아보고 엑셀 증감율 계산 방법과 차트 및 조건부 서식을 활용한 엑셀 증감율 시각화 방법에 대해 정리해보았습니다.

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증감수(증감액)과 증감율의 기본 개념

증감액과 증감율의 기본 개념을 정리해보면 아래와 같습니다.

증감액(증가액 또는 감소액): 
이전 값과 비교하여 현재 값이 얼마나 늘었거나 줄었는지를 나타내는 절대적 수치입니다. 예를 들어, 전월 매출이 1000만 원, 이번 달 매출이 1200만 원이라면 증감액은 1200만 원 - 1000만 원 = 200만 원이 됩니다.

증감율(증가율 또는 감소율): 
변화 정도를 비율로 표현한 값입니다. 앞서 든 예에서 200만 원 증가한 것은 1000만 원을 기준으로 약 20% 증가한 것과 같습니다. 증감율은 다음 공식으로 구합니다. 

증감율(%) = ((현재값 - 이전값) / 이전값) × 100%

증감액만으로도 어느 정도 변화를 파악할 수 있지만, 증감율을 사용하면 변화폭을 상대적으로 비교할 수 있습니다. 예를 들어, “매출이 50만 원 증가했다”와 “매출이 10% 증가했다”는 의미 전달력에서 큰 차이가 있습니다. 전자는 단순한 증가 금액에 불과하지만, 후자는 규모가 다른 상황에서도 비교가 가능합니다.

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엑셀 증감율 계산 방법

엑셀 증감율 계산 방법 매우 간단합니다. 예를 들어 ITmanual.net의 1월 방문자 수는 1,000,000명, 2월 방문자 수는 1,250,000명이라고 합시다. 이때 2월이 1월 대비 몇 명 늘었고, 얼마나 증가했는지 알아보겠습니다.

2월 증감자수 계산:
= (2월 방문자수) – (1월 방문자수)
= 1,250,000 – 1,000,000 = 250,000명 증가

2월 증가율 계산:
= (증감자수) / (이전값) = 250,000 / 1,000,000 = 0.25
여기에 100%를 곱하면 25% 증가를 의미합니다.
엑셀 셀에 =(12500 – 10000)/10000을 입력한 뒤, 셀 서식을 백분율로 바꾸면 “25%”로 표시됩니다.

위와 같은 방법으로 3, 4월에 대해서도 예시로 방문자수를 입력한 다음 해당 셀을 복사/붙여 넣기를 하면 아래와 같이 증가율 계산 결과가 자동으로 나타납니다.

결과적으로 2월은 1월 대비 2,500명이 늘어났으며, 이는 약 25%의 증가율을 보여줍니다. 단순히 2,500명 증가라고만 표현하는 것보다 25% 증가라고 표현하면 변화폭을 한눈에 파악하기 훨씬 쉽습니다.

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증감율 계산 시 주의사항

증감율을 계산할 때는 몇 가지 유의할 점이 있습니다.

• 이전값이 0일 경우: 예를 들어 지난달 방문자가 0명이었다면, 이번 달 증가율을 계산할 수 없습니다. 0으로 나누기가 불가능하기 때문입니다.
• 이전값이 매우 작은 경우: 이전값이 극단적으로 작다면 약간의 증감액에도 아주 큰 증감율이 나올 수 있으니 해석에 주의를 기울여야 합니다.
• 데이터 형식: 엑셀에서 수식 계산 시, 해당 셀의 형식이 텍스트인 경우 계산이 되지 않을 수 있습니다. 숫자 형식 또는 일반 형식으로 설정한 뒤 수식을 입력하는 것이 좋습니다.

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엑셀 증감율 계산 결과 시각화 방법: 차트와 조건부 서식 활용하기

증감액과 증감율을 수치로만 제시하면 데이터가 늘어났는지 줄어들었는지, 얼마나 변했는지 머릿속으로 해석해야 합니다. 그러나 차트를 통해 시각화하거나, 조건부 서식을 활용해 아이콘이나 색상 변화를 주면 변화를 직관적으로 파악할 수 있습니다.

차트 작성 방법

아래와 같은 방법으로 막대그래프 또는 꺽은선 그래프 등으로 방문자수(증감액/증감수) 등을 한눈에 확인하도록 할 수 있습니다.

1. 영역 선택
차트를 만들 범위를 선택해 줍니다. 아래 이미지와 같은 예시의 경우 월, 방문자수의 A3~B7의 영역을 선택해주면 됩니다.

2. 삽입 메뉴 선택
상단의 삽입 메뉴를 선택하면 아래에 관련 리본 메뉴가 나타납니다.

3. 차트 종류 선택
리본 메뉴에 나타난 차트 종류 중에 원하는 차트 종류 (꺽은선 또는 막대 그래프 등)을 선택해줍니다.

차트 종류를 선택(아래 예시는 꺽은선 그래프)하면 아래와 같이 자동으로 방문자수에 대한 월별 변화를 한눈에 확인할 수 있습니다.

조건부 서식 활용하기:

조건부 서식을 활용하면 엑셀 증감율 계산 결과에 대해 강조하여 눈에 띄게 할 수 있습니다. 데이터가 많을 경우 특히 유용하게 활용 가능 합니다. 특히 특정 수치 이상일 때 셀 색상 등을 변경하여 강조할 수 있습니다.

1. 영역 선택
조건부 서식을 만들 범위를 선택해 줍니다. 아래 이미지와 같은 예시의 경우 증가율의 D3~D7의 영역을 선택해주면 됩니다.

2. 홈메뉴 선택
상단의 홈 메뉴를 선택하면 아래에 관련 리본 메뉴가 나타납니다.

3. 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > ‘보다 큼’ 또는 ‘보다 작음’ 선택
리본 메뉴에 있는 조건부 서식을 누른 다음, 셀 강조 규칙의 ‘보다 큼’ 또는 ‘보다 작음’ 항목을 선택 합니다.

4. 보다 큼 또는 보다 작음 조건 설정
아래 이미지와 같이 보다 큼 또는 보다 작음의 조건 수치를 입력하고 해당 경우 어떻게 서식이 바뀔 지에 대해 설정해줍니다.

아래 이미지의 경우 엑셀 증감율 계산 결과가 24% 초과일 때는 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기, 반대로 24% 미만일 때는 진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 텍스트로 설정하였습니다.

참고로 엑셀 고객지원 페이지에서도 조건부 서식 사용 방법에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.

위의 예시들은 ITmanual.net의 가상의 방문자수 시나리오를 이용했지만, 실제 업무나 개인 프로젝트에 아래와 같은 경우 활용도가 매우 높습니다.

• 판매 데이터 분석: 월별 또는 분기별로 판매량 증가율을 계산해 매출추이 파악
• 웹사이트 관리: 방문자 수, 페이지뷰, 전환율 등의 변화를 분석하여 마케팅 전략 수립
• 생산성 관리: 생산량, 불량률, 근무시간 대비 산출량 등 다양한 지표의 전년 대비 증가율 계산

이번 포스팅에서는 먼저 증감수(증감액)과 증감율의 기본 개념과 계산 방법을 알아보고 엑셀 증감율 계산 방법과 차트 및 조건부 서식을 활용한 엑셀 증감율 시각화 방법에 대해 정리해보았습니다.

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앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 관련 글은 아래와 같습니다.

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