이번 포스팅에서는 엑셀 정렬 방법 – 엑셀 오름차순 정렬 및 엑셀 내림차순 정렬 2가지 방법에 대해 정리해보았습니다.
엑셀(Excel)은 마이크로소프트(Microsoft) 사에서 개발한 강력한 스프레드시트 프로그램으로, 데이터를 조작하고 분석하는 데 필수적인 도구입니다. 마이크로소프트 오피스(Microsoft Office) 제품군의 일부인 엑셀은 특히 윈도우(Windows) 운영 체제에서 널리 사용되며, 경리, 회계 등의 분야에서 데이터를 표 형식으로 조작, 분석, 저장하는 데 주로 활용됩니다. 엑셀은 단순한 데이터 저장 수단을 넘어, 자료 분석, 통계 처리 등 다양한 목적으로 사용될 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.
데이터가 많아지면, 그 데이터를 효율적으로 관리하고 분석하는 것이 어려워집니다. 이때, 데이터를 보기 쉽게 정리하고 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 도와주는 엑셀의 핵심 기능 중 하나가 바로 ‘정렬 기능’입니다.
엑셀의 정렬 기능은 데이터를 특정 기준에 따라 순서대로 나열하는 도구입니다. 사용자는 이 기능을 활용하여 데이터를 오름차순(작은 값에서 큰 값으로) 또는 내림차순(큰 값에서 작은 값으로)으로 정렬할 수 있습니다. 이 기능은 숫자, 날짜, 문자 등 다양한 유형의 데이터에 적용할 수 있으며, 데이터를 체계적으로 구성하여 보다 쉽게 정보를 해석하고 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.
이번 포스팅에서는 엑셀 정렬 기능이란 무엇인지 가볍게 알아보고 엑셀 정렬 방법 – 엑셀 오름차순 정렬 및 엑셀 내림차순 정렬 2가지 방법에 대해 정리해보았습니다. 또한 엑셀 정렬 안됨 오류 해결 방법도 함께 정리해보았습니다.
엑셀 정렬기능이란?
엑셀의 정렬 기능은 사용자가 스프레드시트에 있는 데이터를 특정 순서로 배열하는 데 사용되는 도구 입니다. 이 기능은 큰 데이터 집합을 다룰 때 특히 유용하며, 정보를 보다 쉽게 분석하고 이해할 수 있도록 도와줍니다.
엑셀에서 데이터를 정렬한다는 것은 숫자, 문자, 날짜 등 데이터의 특정 기준에 따라 행을 재배치하는 과정을 의미합니다. 정렬 기능은 데이터 분석 과정을 간소화하고, 사용자가 패턴, 추세, 그리고 예외 사항을 더 쉽게 식별할 수 있게 합니다.
엑셀에서 정렬 기능을 사용하면 다음과 같은 기준으로 데이터를 정렬할 수 있습니다:
- 오름차순 정렬: 숫자는 낮은 수부터 높은 수로, 문자는 A부터 Z까지, 날짜는 오래된 것부터 최신 것으로 정렬합니다.
- 내림차순 정렬: 숫자는 높은 수부터 낮은 수로, 문자는 Z부터 A까지, 날짜는 최신 것부터 오래된 것으로 정렬합니다.
정렬 과정은 데이터를 보다 쉽게 탐색하고 분석할 수 있게 해주며, 특히 대량의 데이터를 다룰 때 그 가치가 더욱 증가합니다. 이러한 엑셀 정렬 방법은 2가지가 있는데요, 엑셀 필터 기능을 사용하는 방법과 필터 기능을 사용하지 않고 리본 메뉴에서 바로 처리하는 방법 입니다.
엑셀 오름차순 정렬 및 내림차순 정렬 방법 (1) 필터 사용
사실 필터를 사용하지 않고 바로 정렬이 가능한데요, 데이터가 많아질 경우 필터를 사용하여 데이터를 선별적으로 표시하거나 이를 통해 함께 엑셀 오름차순 정렬/내림차순 정렬을 설정하는 것을 추천합니다. (만일 필터 적용 작업이 번거롭다면 바로 2번 항목으로 넘어가도 됩니다.)
엑셀 필터 기능은 엑셀 테이블의 특정 열에 적용되어 그 열의 데이터를 기준으로 행을 보여주거나 숨숨기도록 하는 기능입니다. 예를 들어, ‘매뉴얼 이름’ 열에 필터를 적용하고 ‘IT 매뉴얼A’만 선택하면, ‘IT매뉴얼A’라는 데이터를 포함하는 행만 표시됩니다.
기본적인 엑셀 정렬 방법 – 엑셀 오름차순 정렬 및 내림차순 정렬 방법은 필터를 적용한 다음, 해당 기능을 통해 정렬을 하는 방법 입니다.
1. 엑셀 필터 적용하기
엑셀에서 필터를 적용하려면 먼저 필터를 적용하고자 하는 열의 제목을 선택합니다.
그런 다음 리본 메뉴의 ‘데이터‘ 탭에서 “정렬 및 필터“를 누르고 다시 아래에 나타난 ‘필터‘ 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 선택한 열의 제목 옆에 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
2. 필터 적용 – 엑셀 오름차순 정렬 및 내림차순 정렬 설정
열 제목 옆에 나타나는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 상단에 보이는 “~~ 오름차순 정렬” 또는 “~~ 내림차순 정렬” 버튼을 눌러 정렬을 할 수 있습니다.
가령 엑셀 내림차순 정렬을 선택하면 아래와 같이 텍스트 기준으로 내림차순으로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀 오름차순 정렬 및 내림차순 정렬 방법 (2) 리본 메뉴 사용
엑셀 필터 설정이 필요할 정도로 데이터 양이 많지 않고 빠르게 작업이 필요하다면 엑셀 리본 메뉴를 통해 빠르게 엑셀 정렬이 가능합니다.
데이터 탭 > 정렬 및 필터 > 엑셀 오름차순 또는 내림차순 정렬
아래 이미지와 같이 데이터 탭에서 정렬 및 필터 리본 메뉴를 누르고 아래 이미지와 같이 내림차순 또는 오름차순 버튼을 눌러 정렬을 할 수 있습니다.
가령 엑셀 내림차순 정렬을 선택하면 아래 이미지와 같이 내림차순으로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀 정렬 안됨 해결 방법
간혹 엑셀에서 “이 작업을 수행하려면 병합하려는 모든 셀의 크기가 동일해야 합니다.” 오류가 나타나는 경우가 있는데요, 이 오류는 대부분 병합된 셀이 포함된 경우 발생이 됩니다.
엑셀이 병합된 셀이 있는지 확인해보고 해당 셀의 마우스 우클릭 셀 서식 > 병합 해제 를 통해서 셀을 분리해주면 엑셀 정렬이 문제없이 수행 됩니다.
마이크로소프트 고객지원 페이지에서도 엑셀 정렬 방법에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 엑셀 정렬 기능이란 무엇인지 가볍게 알아보고 엑셀 정렬 방법 – 엑셀 오름차순 정렬 및 엑셀 내림차순 정렬 2가지 방법에 대해 정리해보았습니다. 또한 엑셀 정렬 안됨 오류 해결 방법도 함께 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
Excel 엑셀 소수점 표시 설정 2가지 방법 (셀서식, 표시형식 변경)
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