이번 포스팅에서는 엑셀 드롭다운 만들기 방법에 대해 정리해보았습니다. 우선 드롭다운 UI의 특징과 어느 경우 사용하면 좋은지 정리해보고 엑셀의 데이터 유효성 검사 기능이 무엇인지 알아보고 이를 통한 엑셀 드롭다운 만들기 방법을 정리해보았습니다.
마이크로소프트에서 만든 엑셀(Excel) 프로그램은 강력한 스프레드시트 소프트웨어로, 1985년에 처음 발표된 이래 데이터 관리, 분석, 시각화 등에 매우 유용하게 사용되고 있습니다.
엑셀은 다양한 수식, 함수, 차트, 그래프, 매크로 등 다양한 기능을 제공하는데요. 이는 데이터 관리, 분석, 시각화를 위한 작업을 쉽게 수행할 수 있도록 도와주는 특징이 있습니다. 또한 사용이 매우 간편한데요, 간단한 수식부터 복잡한 계산까지 다양한 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.
엑셀을 사용해서 문서를 만들다보면 사용자가 데이터 입력이 유용하도록 드롭다운 UI를 만들어야하는 경우도 종종 생기는데요,
이번 포스팅에서는 우선 드롭다운 UI가 무엇인지, 어떠한 경우 사용하면 좋을지 알아보고 엑셀의 데이터 유효성 검사가 무엇인지 정리하고 이와 함께 엑셀 드롭다운 만들기 방법을 정리해보려고 합니다.
드롭다운(Dropdown) UI 특징 및 장점
우선 엑셀 드롭다운 만들기 방법을 정리하기 전에 드롭다운 UI(User Interface, 사용자 인터페이스)의 특징과 어떠한 경우 사용하는 것이 좋을지 정리하고자 합니다.
드롭다운 UI는 사용자가 누를 때 목록이 나타나는 UI 요소입니다. 보통 이러한 드롭다운 요소를 선택하면 다른 UI 요소(목록 등)가 나타나며, 사용자는 그 중에서 선택을 하게 되는데요, 드롭다운은 사용자에게 몇 가지 옵션 중에서 선택하고자 할 때 매우 유용합니다.
드롭다운 UI의 주요 특징은 다음과 같습니다.
- 공간 절약: 드롭다운 UI는 많은 옵션을 표시하고자 할 때 화면 공간을 절약할 수 있습니다. 모든 옵션을 한 번에 표시하는 것보다는, 사용자가 옵션을 선택할 때만 보이도록 제한하는 것이 더 나을 수 있습니다.
- 직관적인 UI: 드롭다운 UI는 사용자가 선택 가능한 옵션을 목록으로 제시하므로, 직관적이고 쉽게 이해할 수 있습니다.
- 다양한 UI 요소와 결합 가능: 드롭다운 UI는 버튼, 텍스트, 이미지 등 다양한 UI 요소와 함께 사용될 수 있습니다. 물론 이번 엑셀을 사용한 포스팅과는 크게 관련은 없으나 큰 특징 중에 하나 입니다.
드롭다운 UI는 웹, 앱, 데스크톱 등 다양한 플랫폼에서 널리 사용되고 있으며 다양한 형태와 디자인으로 구현될 수 있습니다.
엑셀 드롭다운 만들기 (데이터 유효성 검사 기능 활용)
앞서 설명한 드롭다운 UI를 엑셀에 적용하기 위해서는 “데이터 유효성 검사”라는 기능을 사용하게 됩니다. 이번 세션에서는 가볍게 엑셀의 “데이터 유효성 검사”라는 기능이 무엇인지 정리하고 엑셀 드롭다운 만들기 방법을 정리하려고 합니다.
엑셀의 데이터 유효성 검사 기능이란
엑셀의 데이터 유효성 검사 기능은 셀에 입력되는 데이터의 유효성을 검사하여 사용자가 잘못된 데이터를 입력하는 것을 방지하는 기능입니다. 이 기능은 데이터의 일관성과 정확성을 유지하는 데 매우 유용한 기능입니다. 여기서는 이를 활용하여 엑셀 드롭다운 만들기를 하려고 합니다.
데이터 유효성 검사 기능은 다음과 같은 장점이 있습니다.
- 데이터 일관성 유지: 데이터 유효성 검사를 사용하면 잘못된 데이터 입력을 방지하여 데이터 일관성을 유지할 수 있습니다.
- 오류 방지: 데이터 유효성 검사를 사용하면 사용자의 입력 오류를 방지할 수 있습니다.
- 시간 절약: 사용자가 잘못된 데이터를 입력한 경우 수정을 요구하는 추가적인 작업을 방지할 수 있습니다. 보통 의견 취합 등에 있어서 데이터 일관성이 달라서 재작업하게 되는 경우가 많은데 이를 통해 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다.
참고로 마이크로소프트 지원 페이지에서도 엑셀 데이터 유효성 검사에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
엑셀 드롭다운 만들기 방법
그럼 앞서 설명한 드롭다운 UI를 엑셀의 데이터 유효성 검사를 통해 만드는 방법을 정리해보겠습니다. 우선 예시로 아래와 같이 각각의 글에 대한 카테고리 분류를 드롭다운 UI를 통해 구성하고자 합니다.
1. 드롭다운을 만들 셀 영역 선택 > 데이터 도구 > “데이터 유효성 검사” 선택
우선 드롭다운을 만들 셀 영역을 선택한 다음, 데이터 탭에서 “데이터 도구”를 선택한 다음, “데이터 유효성 검사”를 눌러 줍니다.
2. 데이터 유효성 > 제한 대상 – “목록” 선택 > 원본 영역 선택
데이터 유효성이라는 팝업창이 나타나면 설정 탭에 있는 제한 대상 부분에 “목록”을 선택하고 하단에 있는 “원본” 부분 우측 끝에 있는 아이콘을 눌러 구역 지정을 합니다.
아래와 같이 드롭다운 메뉴 안에 들어갈 내용이 있는 영역을 마우스로 드래그한 다음, 우측 끝의 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다. 그 다음 확인 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.
엑셀 드롭다운 만들기 결과 및 사용법
엑셀 드롭다운 UI가 만들어지면 아래와 같이 해당 셀을 누르면 우측 끝에 화살표가 나타나게 됩니다. 이부분을 선택해주면,
아래 이미지와 같이 앞서 설정해두었던 선택지들이 나타나게 됩니다.
이 부분을 눌러주면 아래와 같이 자동으로 해당 값이 입력되게 됩니다.
이번 포스팅에서는 우선 드롭다운 UI가 무엇인지, 어떠한 경우 사용하면 좋을지 알아보고 엑셀의 데이터 유효성 검사가 무엇인지 정리하고 이와 함께 엑셀 드롭다운 만들기 방법을 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
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