이번 포스팅에서는 한컴오피스 한글 표제목 반복 설정 방법과 함께 한글 표 넘어감 해결 방법에 대해 정리해보았습니다.
한컴오피스 한글은 우리나라에서 개발된 토종 워드프로세스 소프트웨어로서 학교, 정부 기관 등에서 주로 채택하여 사용하는 프로그램입니다. 이 프로그램의 정식 이름은 ‘ᄒᆞᆫ글’로, 한글의 ‘한’ 글자에서 ‘ㅏ’가 ‘ᆞ’로 변화한 형태를 취하고 있습니다.
보통은 이 소프트웨어를 ‘HWP(Hangul Word Processor)’라고 간략하게 칭하기도 합니다. 일반적인 ‘한글’이라는 표현은 한국어 문자를 지칭하는 것으로 혼동될 수 있으며, 이전에는 잠깐 ‘아래아 한글’이라고 부르기도 했지만 복잡하다고 여겨지는 것 같습니다.
많은 사람들이 한컴오피스 한글 이용하면서 흔히 겪는 문제 중 하나는 표 작성과 관련된 어려움입니다. 예를 들어, 한글로 데이터가 많은 표를 만들어야 할 경우, ‘한글 표 넘어감’ 현상이 발생합니다. 아무리 내용을 줄여도 표의 길이가 한 페이지를 수용할 수 있는 한계를 초과하여 제대로 배치되지 못하고, 페이지를 넘어가거나 제대로 표시되지 않는 문제가 생깁니다.
사실 이러한 경우는 문서 편집 과정에서 자주 발생하는데요, 이와 함께 표가 페이지를 넘어갈 때마다 ‘한글 표제목 반복’ 문제도 발생하는데요, 새 페이지에 표가 계속될 경우 그 표가 어떤 내용을 담고 있는지를 알리는 제목 셀이 표시되지 않아 읽는 사람들에게 혼란을 주는 경우가 많습니다.
이번 포스팅에서는 이러한 어려움을 해결할 수 있도록 ‘한페이지에 표가 나타나도록’ 한컴오피스 한글 표 넘어감 해결 방법과 함께 ‘표가 페이지를 넘어갔을 때’ 한글 표제목 반복 설정 방법에 대해서도 알아보았습니다.
한글 표 넘어감 해결 방법 – 단축키 활용
우선 한글 표제목 반복의 경우도 그렇고 가장 좋은 방법은 한페이지에 모든 표 내용이 표시되는 것 입니다. 만일 절대 한페이지에 표시가 어렵다면 (2)번 방법부터 진행하는 것을 추천합니다.
한컴오피스 한글 표 넘어감 해결을 위해 각 행의 높이를 줄이는 가장 기본적인 방법은 Ctrl 키와 함께 위아래 방향키를 이용하여 조절하는 방법 입니다. 아래와 같은 방법으로 조절이 가능합니다.
1. 표 선택: 우선, 크기를 조정하고자 하는 표를 선택합니다. 표의 어느 부분이든 클릭하여 표 전체가 선택되었음을 확인합니다.
2. 크기 조정: 표가 선택된 상태에서, Ctrl 키를 누른 채로 키보드의 위쪽 또는 아래쪽 방향키를 사용합니다.
(1) Ctrl + 위쪽 방향키: 표의 크기가 세로 방향으로 줄어듭니다. 원하는 만큼 표가 줄어들 때까지 Ctrl을 누른 상태에서 위쪽 방향키를 선택하여 표 크기를 조절해 줍니다.
(2) Ctrl + 아래쪽 방향키: 표의 크기가 세로 방향으로 커집니다. 물론 반대로 표의 크기를 좀 더 늘리고 싶을 경우 아래쪽 방향키를 눌러주면 됩니다.
참고로 표 전체 크기가 아니라 특정 행의 높이만 설정해주고 싶은 경우 해당 셀만 선택한 다음 Ctrl+위아래 화살표 방향키로 높이 설정할 수 있습니다.
또한 가끔 특정 셀의 높이만 다르게 설정되는 경우가 있는데요, 이러한 경우에는 표 전체를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 선택한 다음, “셀 높이를 같게”를 눌러주면 됩니다.
한글 표제목 반복 문제 해결 방법
한컴오피스 한글에서 한페이지로 표를 표시하지 못할 경우에는 표제목을 다음페이지에도 표시해주는 것이 좋습니다. 이러할 경우, 몇 가지 설정이 필요한데요, 우선 “글자처럼 취급”을 해제하고 쪽 경계에서 한글 표 넘어감을 “셀 단위로 나누도록 설정”이 필요하며 제목으로 쓰일 행을 “제목 셀”로 지정해주어야 합니다.
1) 글자처럼 취급 해제
우선 표에 대해 “글자처럼 취급” 설정이 되어 있을 경우, 해당 설정을 해제시켜 주어야 합니다. 표가 글자처럼 취급 설정이 되어 있을 경우, 표가 하나로 묶여버려 표가 길어질 경우 아예 표가 표시가 안될 수 있습니다. 또한 쪽 경계 설정을 위해서는 해당 설정 비활성화 필요 합니다.
참고로, '표 속성을 글자처럼 취급' 옵션은 표가 문서 내에서 어떻게 배치될지를 결정합니다. 이 옵션을 체크하면, 표가 글자와 같은 방식으로 취급되어 문장 속에 자연스럽게 포함됩니다. 즉, 표가 문장의 일부처럼 취급되어 문장과 함께 줄바꿈되고, 문장 내에서의 위치를 조정할 수 있습니다.
반대로, 이 옵션을 체크 해제하면 표는 독립된 개체로 취급됩니다. 이 경우 표는 글자들과 별개로 위치를 조정할 수 있으며, 페이지 내에서 자유롭게 이동시킬 수 있습니다. 이는 표를 문서의 특정 부분에 고정시키거나, 특정 위치에 정렬하는 데 유용합니다.
우선 표 테두리를 선택한 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 나타난 팝업 메뉴에서 “개체 속성”을 선택해 줍니다.
표/셀 속성에서 기본 탭의 위치에 있는 “글자처럼 취급”을 체크 해제한 다음 “설정” 버튼을 선택해 줍니다.
2) “쪽 경계에서” > “셀 단위로 나눔” > “제목 줄 자동 반복” 설정
한글 표제목 반복 설정을 위해서는 추가로 ‘쪽 경계에서 셀 단위로 나눔’ 설정이 필요합니다. 마찬가지로 우선 표 테두리를 선택한 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 나타난 팝업 메뉴에서 “개체 속성”을 눌러 줍니다.
표/셀 속성 설정창이 나타나면 이번에는 상단의 우측 끝에 있는 “표” 항목을 선택한 다음, 쪽 경계에서 설정을 “셀 단위로 나눔”을 선택해주면 됩니다. 또한 추가로 아래에 있는 “제목 줄 자동 반복”을 체크해줍니다.
참고로 쪽 경계에서 설정은 아래와 같이 3가지 설정이 가능합니다. 참고로 “나눔”은 왠만하면 선택하지 않는 것이 좋은데, 그냥 표가 중간에 잘려서 나타나게 됩니다.
- 쪽 경계에서 셀 단위로 나눔: 이 옵션을 선택하면, 표가 한 페이지의 끝에 도달했을 때, 다음 쪽으로 자동으로 넘어갑니다. 이때, 표의 행이 쪽 경계에서 분할되어, 한 행의 일부는 이전 페이지에, 나머지는 다음 페이지에 위치하게 됩니다. 이 옵션은 표의 내용이 많아 한 페이지에 모두 표시되지 않을 때 유용합니다.
- 쪽 경계에서 셀 단위로 나누지 않음: 이 옵션을 선택하면, 한 행이 전체적으로 다음 페이지로 넘어갑니다. 즉, 행이 페이지 경계에서 중간에 잘리지 않고, 한 행 전체가 다음 페이지의 시작 부분에 위치하게 됩니다. 이는 표의 각 행이 분리되지 않고 완전한 상태를 유지하는 것이 중요할 때 적합합니다.
3) 제목 행 선택 > 셀 설정 > “제목 셀” 속성 설정
마지막으로 한글 표제목 반복을 위해 제목으로 사용할 행을 선택한 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 “표/셀 속성”을 선택해 줍니다.
표/셀 속성 화면이 나타나면 “셀” 탭을 선택한 다음, 속성 항목에서 “제목 셀”을 체크하고 “설정”을 눌러주면 됩니다.
그러면 아래 이미지와 같이 한글 표제목 반복 설정이 완료됩니다.
참고로 한컴오피스 한글 고객센터 페이지를 통해 여러가지 FAQ 확인이 가능합니다.
이번 포스팅에서는 ‘한페이지에 표가 나타나도록’ 한컴오피스 한글 표 넘어감 해결 방법과 함께 ‘표가 페이지를 넘어갔을 때’ 한글 표제목 반복 설정 방법에 대해서도 알아보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 한컴오피스 한글 관련 글은 아래와 같습니다.
한글 체크 표시 삽입 30초 끝내기 (hwp 체크 표시 넣기)
한컴오피스 한글 가로페이지 설정 1분 해결 (한페이지만 가로 만들기)