이번 포스팅에서는 한컴오피스 한글 서식 복사 붙이기 방법, 한글(HWP) 문서 작업 시, 반복적인 서식 지정에 매우 유용한 한컴오피스 한글 서식 복사(모양 복사) 방법에 대해 정리해보았습니다.
보고서, 논문, 제안서와 같이 체계적인 구조를 갖춘 문서를 작성할 때, 내용의 퀄리티만큼이나 중요한 것이 바로 ‘통일성 있는 서식’입니다. 모든 대제목은 동일한 글꼴과 크기로, 본문은 일정한 줄 간격과 여백으로, 표는 통일된 테두리와 배경색으로 구성되어야만 문서는 비로소 정돈되고 전문적인 느낌을 줍니다.
하지만 현실은 녹록지 않습니다. 인터넷에서 참고 자료를 복사해 붙여넣는 순간, 기존 문서와는 전혀 다른 글꼴과 줄 간격이 적용되어 전체적인 통일성이 와르르 무너집니다. 50페이지짜리 보고서에 있는 20개의 소제목 서식을 하나하나 바꾼다고 하면… [블록 지정 → 글꼴 변경 → 글자 크기 조절 → ‘진하게’ 클릭 → 문단 모양 진입 → 줄 간격 조절 → 문단 여백 설정…] 이 비효율적이고 고된 반복 작업이 필요해지고, 실수로 단 하나의 서식이라도 빠뜨리게 되면 문서 전체의 완성도를 떨어뜨리는 주범이 됩니다.
이러한 지루하고 비효율적인 반복 작업을 해결해주는 것이 바로 한글 서식 복사 붙이기 – 한글의 ‘모양 복사’ 기능입니다. 이는 잘 만들어진 서식을 ‘복사’하여, 다른 곳에 ‘붙여넣는’ 개념으로, 단축키 한 번으로 스타일 통일성을 구현할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 우선 한글 서식 복사(모양 복사) 기능이란 무엇인지 살펴보고, 한글 서식 복사 붙여넣기 방법에 대해 글자 및 문단 서식 복사하기 / 표 서식 복사하기로 나눠서 정리해보았습니다.
한글 서식 복사(모양 복사) 기능이란?
한글 서식복사(모양 복사) 기능은 특정 글자나 문단, 표의 셀이 가진 모든 서식(스타일) 정보 – 글꼴, 크기, 색상, 줄 간격, 정렬, 테두리, 배경 등을 그대로 복사(Copy)하여, 다른 곳에 동일하게 붙여넣을(Paste) 수 있게 해주는 매우 강력한 편집 기능입니다.
Alt + C 단축키를 눌렀을 때 나타나는 ‘모양 복사’ 대화상자를 통해, 우리는 어떤 종류의 서식을 복사할지 세밀하게 선택할 수 있습니다.
- 글자 모양: 글자의 외형과 관련된 모든 속성을 의미합니다.
- 포함 항목: 글꼴, 글자 크기, 진하게, 기울임, 밑줄, 글자 색, 장평, 자간 등
- 문단 모양: 문단 전체의 구조와 관련된 모든 속성을 의미합니다.
- 포함 항목: 정렬 방식(양쪽, 가운데…), 여백, 들여쓰기/내어쓰기, 줄 간격, 문단 위/아래 간격, 문단 테두리 등
- 셀 모양: 표(Table)의 셀과 관련된 모든 속성을 의미합니다.
- 포함 항목: 셀 속성, 셀 테두리의 종류/굵기/색상, 셀 배경(채우기) 색/무늬 등
이처럼 ‘한글 서식 복사(모양 복사)’는 단순히 텍스트의 겉모습만 따라 하는 것이 아니라, 그 안에 숨겨진 모든 구조적인 서식까지 완벽하게 복제하는 유용한 기능입니다.
한글 서식 복사 사용 방법 (1) 글자 및 문단 서식 복사하기
‘모양 복사’의 사용법은 크게 ①글자/문단에 적용하는 경우와 ②표에 적용하는 경우로 나뉩니다. 우선 글자 및 문단 서식 복사하기 방법은 아래와 같습니다.
1. 원본 서식에 커서 위치시키기
먼저, 복사하고 싶은 스타일의 기준이 되는 원본 텍스트의 아무 곳에나 마우스 커서를 클릭하여 위치시킵니다. (※중요: 서식을 ‘복사’할 때는 텍스트를 드래그하여 블록으로 지정할 필요 없이, 해당 문단 안에 커서만 두면 됩니다.) 그 다음 키보드에서 Alt 키를 누른 상태에서 C 키를 누릅니다.
2. 복사할 서식 유형 선택
‘모양 복사’ 대화상자가 나타납니다. 여기서 어떤 서식을 복사할지 선택합니다.
- 글자 모양: 글꼴, 크기 등 글자 스타일만 복사합니다.
- 문단 모양: 줄 간격, 정렬 등 문단 스타일만 복사합니다.
- 글자 모양과 문단 모양 둘 다 복사: 제목 스타일처럼 글자와 문단 서식이 모두 중요한 경우, 이 옵션을 선택하는 것이 가장 확실합니다. 옵션을 선택한 후 ‘복사’ 버튼을 누릅니다.
3. 대상 영역에 서식 붙여넣기
이제, 복사한 서식을 적용하고 싶은 다른 텍스트 영역을 마우스로 드래그하여 블록으로 지정합니다.
블록을 지정한 상태에서, 다시 한번 단축키 Alt + C를 누르면, 복사했던 서식이 해당 영역에 완벽하게 적용됩니다.
한글 서식 복사 사용 방법 (2) 표 서식 복사하기
표의 테두리, 배경색, 안 여백 등 복잡한 서식도 한 번에 복사할 수 있습니다. 아래와 같은 방법으로 한글 표 서식 복사하기가 가능 합니다.
1. 원본 셀에 커서 위치시키기 > 모양 복사 실행 (Alt + C)
복사하고 싶은 서식의 기준이 되는 원본 표의 셀 안을 마우스로 한번 선택합니다. 단축키 Alt + C를 눌러 ‘모양 복사’ 대화상자를 엽니다. ‘글자/문단 모양’ 외에, 하단에 ‘셀 모양 복사’라는 추가 옵션이 활성화된 것을 볼 수 있습니다.
2. 셀 속성, 셀 테두리, 셀 배경 설정
세 가지 항목을 모두 체크하면 해당 셀의 모든 서식을 복사할 수 있습니다. 원하는 옵션을 체크한 후 ‘복사’ 버튼을 누릅니다.
3. 대상 셀들에 서식 붙여넣기
서식을 적용하고 싶은 다른 표의 셀들을 마우스로 드래그하여 블록으로 지정합니다. 범위를 지정한 상태에서 단축키 Alt + C를 누르면, 복사했던 표 서식이 그대로 적용됩니다.
주의사항 및 활용 팁
- ‘복사’와 ‘붙여넣기’ 단축키는 Alt + C로 동일
처음 사용할 때 헷갈릴 수 있는 부분입니다. 서식을 가져올 때도 Alt+C, 적용할 때도 Alt+C를 사용합니다. 한글 프로그램은 사용자가 텍스트를 블록으로 지정했는지 여부에 따라 ‘붙여넣기’인지 ‘새로 복사하기’인지를 판단합니다. - 서식 지우기 단축키: Ctrl + 1
만약 서식을 잘못 적용했다면, 해당 영역을 블록으로 지정한 뒤 단축키 Ctrl + 1을 눌러봅니다. 해당 영역의 글자 모양 서식이 문서의 기본 스타일(바탕글)로 즉시 초기화됩니다.
참고로 한컴오피스 한글 FAQ 페이지를 통해 자주 묻는 질문에 대해 찾아볼 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 우선 한글 서식 복사(모양 복사) 기능이란 무엇인지 살펴보고, 한글 서식 복사 붙여넣기 방법에 대해 글자 및 문단 서식 복사하기 / 표 서식 복사하기로 나눠서 살펴보았습니다.
- 핵심 요약:
- 핵심 단축키: Alt + C (복사할 때도, 붙여넣을 때도 동일)
- 글자/문단 서식 복사: 원본에 커서 클릭 → Alt+C → 옵션 선택 후 복사 → 바꿀 부분 드래그 → Alt+C
- 표 서식 복사: 원본 셀 클릭 → Alt+C → 셀 옵션 선택 후 복사 → 바꿀 셀들 선택 → Alt+C
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