이번 포스팅에서는 파워포인트 PPT 줄간격 동일하게 맞추기 방법, PPT 줄간격을 통일하고 단락 앞뒤 초기화를 통해 PPT 줄간격 같게 만드는 방법에 대해 정리해보았습니다.
마이크로소프트 파워포인트는 비즈니스, 교육 등 다양한 프레젠테이션 상황에서 가장 널리 사용되는 매우 효과적인 도구입니다. 파워포인트는 정보를 시각적으로 표현하여 전달함으로써 자신의 생각을 명확하고 매력적으로 전달할 수 있도록 만들어졌습니다.
파워포인트에서 제공하는 줄간격 조절 기능 또한 이러한 프레젠테이션의 전달력을 높여주고 시각적 매력을 높이는 데 중요한 역할을 합니다. 줄간격을 조절하는 기능은 특히 텍스트가 많이 포함된 슬라이드에서 유용하게 사용됩니다. 이를 통해 텍스트를 깔끔하게 정리하고 읽기 쉽게 만들 수 있으며, 번역 텍스트의 경우 원문보다 길어질 수 있는데, 이때 줄간격을 조절하면 텍스트 배치를 더 효과적으로 할 수 있습니다.
또한, 디자인 측면에서 보았을 때, 줄간격은 슬라이드의 시각적 밸런스를 조절하는 데 필수적인 요소입니다. 이미지나 다이어그램과 함께 텍스트를 배치할 때 적절한 줄간격을 설정함으로써, 이 두 요소 사이의 조화를 이루어 시각적 균형을 맞출 수 있습니다. 하지만, 파워포인트에서 줄간격이 일관되게 적용되지 않는 상황도 발생할 수 있습니다. 이는 다음과 같은 몇 가지 일반적인 설정 오류 때문인 경우가 많은데요,
이번 포스팅에서는 PPT 줄간격 동일하게 맞춰지지 않을 때 이러한 문제가 발생하는 원인에 대해 찾아보고, PPT 줄간격 동일하게 맞추기 방법 – PPT 줄간격 설정 방법과 단락 앞뒤 설정(초기화) 방법에 대해 정리해보았습니다.
PPT 줄간격 동일하게 맞춰지지 않는 문제 원인
파워포인트의 줄간격을 동일하게 설정 했다고 생각했는데, PPT 줄간격 동일하게 맞춰지지 않는 원인은 보통 아래 2가지 원인 입니다.
- 개별 줄 또는 단락 설정: 파워포인트에서 각 줄이나 단락마다 개별적으로 서식을 지정할 수 있습니다. 만약 특정 줄 또는 단락을 선택하고 줄간격 서식을 적용할 때, 그 설정은 해당 줄 또는 단락에만 적용됩니다. 이로 인해 전체 문서에서 줄간격이 일관되지 않게 보일 수 있습니다. 예를 들어, 한 단락은 1.5줄 간격으로 설정되어 있을 수 있으며, 다음 단락은 2.0줄 간격으로 설정될 수 있습니다.
- 단락 앞/단락 뒤 설정: ‘단락 앞’과 ‘단락 뒤’에 추가적인 공간을 설정할 수 있는 옵션이 있습니다. 이 설정은 단락의 시작과 끝에 추가 공간을 생성하여 줄간격에 영향을 줄 수 있습니다. 만약 이 설정이 다른 단락마다 다르게 적용되어 있다면, 전체적으로 줄간격이 일관되지 않게 보일 수 있습니다.
이러한 문제를 해결하기 위한 몇 가지 방법은 다음과 같습니다:
PPT 줄간격 동일하게 맞추기 (1) 줄간격 설정
파워포인트 PPT 줄간격 동일하게 맞추기 첫 번째 방법은 통일된 줄간격 설정 적용하는 것 입니다. 우선 기본 리본 메뉴에 있는 줄간격 옵션을 통해 PPT 줄간격을 같게 맞출 수 있습니다.
줄간격이 일정하지 않은 전체 텍스트를 선택하고 일관된 줄간격을 적용하면 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 텍스트를 선택한 후 1.5줄 간격을 적용하면 전체 문서의 줄간격이 통일됩니다.
1. 리본 메뉴 접근: 파워포인트에서 줄간격을 조정하려면 먼저, 파워포인트의 상단에 있는 리본 메뉴를 사용합니다. 리본 메뉴는 여러 탭으로 구성되어 있으며, ‘홈’ 탭에서 대부분의 텍스트 서식 옵션을 찾을 수 있습니다.
2. 텍스트 상자 선택: 줄간격을 조정하려려는, 줄간격이 일관적이 않은 텍스트 상자를 선택합니다. 텍스트 상자 내의 텍스트 전체 또는 특정 부분을 선택할 수 있습니다.
3. 리본 메뉴 > ‘단락’ > ‘줄간격’ 선택: ‘홈’ 탭 내에 있는 리본 메뉴 중 ‘단락’ 그룹으로 이동합니다. 여기에서 아래 이미지와 같이 줄간격 아이콘을 클릭하면 관련 옵션을 볼 수 있습니다.
4. 줄간격 옵션 설정: 줄간격 아이콘 오른쪽에 있는 화살표 버튼을 선택하면 드롭다운 메뉴가 열리며, 여기에서 기본 설정된 줄간격 옵션(예: 1.0, 1.5, 2.0 등)을 선택하거나 ‘줄간격 옵션’을 선택하여 더 세밀한 조정을 할 수 있습니다.
줄간격 기본 옵션 차이는 아래와 같습니다.
1.0 (기본 줄간격): 이 설정은 기본 줄간격을 제공합니다. 텍스트 크기와 같은 거리만큼 줄 사이에 공간이 있습니다.
1.5 (1.5배 줄간격): 이 설정은 기본 줄간격보다 50% 더 많은 공간을 제공합니다. 각 줄 사이에 텍스트 크기의 1.5배 거리만큼 공간이 생깁니다.
2.0 (2배 줄간격): 이는 기본 줄간격의 두 배 공간을 줍니다. 텍스트가 매우 읽기 쉬워야 하거나 강조해야 할 때 주로 사용됩니다.
2.5 (2.5배 줄간격): 이 옵션은 텍스트 크기의 2.5배 거리만큼 줄 사이에 공간을 둡니다. 이는 특히 시각적으로 간격을 넓게 해서 가독성을 올리려고 할 때 이용합니다.
3.0 (3배 줄간격): 이 설정은 줄간격을 텍스트 크기의 세 배로 설정합니다. 매우 명확한 구분이 필요할 때나, 시각적으로 매우 넓은 간격을 필요로 할 때 사용합니다.
하지만 아래 이미지와 같이 PPT 줄간격 동일하게 설정 했음에도 줄간격이 일관적이지 않게 나타나는 경우가 있는데요, 이러한 경우에는 다음 세션에서 설명하는 단락 앞/뒤 설정을 추가로 확인할 필요가 있습니다.
PPT 줄간격 동일하게 맞추기 (2) 단락 앞뒤 설정
파워포인트 PPT 줄간격 동일하게 맞추기 두 번째 방법은 단락 앞/단락 뒤 설정 초기화하는 것 입니다. 모든 단락을 선택하고 ‘단락 앞’, ‘단락 뒤’ 설정을 검토하여 필요에 따라 이 값을 조정하거나 제거해줍니다. 일반적으로 이러한 값을 ‘0pt’로 설정하면 추가 공간 없이 깔끔한 줄간격을 유지할 수 있습니다.
단락 앞뒤 설정 뿐만 아니라 파워포인트 리본메뉴의 단락 그룹에 있는 기본 줄간격 옵션 (1.0 / 1.5 / 2.0 / 2.5 / 3.0) 외에 줄간격을 설정하고 싶을 경우, 특히 PPT 줄간격 줄이기를 위해서는 “줄 간격 옵션”을 통해 설정을 진행해야 합니다.
아래 이미지와 같이 리본 메뉴 상의 줄간격을 설정할 때 가장 하단에 있는 “줄 간격 옵션” 항목을 눌러주면 됩니다.
그러면 아래 이미지와 같이 단락 설정 창이 나타나고, 들여쓰기 및 간격 탭의 간격 항목에 있는 단락 앞과 단락 뒤가 아무것도 적혀져 않을 경우에는 특정 줄 별로 단락 앞/뒤 설정이 다른 경우 입니다.
단락 앞/단락 뒤 설정이란?
'단락 앞'과 '단락 뒤' 설정은 단락 전후의 여백을 조절합니다. 여기서 수치를 입력하는 'x pt'는 특정 단락의 시작 전과 끝 후에 추가할 수직 방향 공간의 크기를 의미합니다. 예를 들어, '단락 앞'에 12pt를 설정하면, 해당 단락은 이전 내용과 12포인트의 수직 방향 공간이 넓어지고, '단락 뒤' 설정은 단락이 끝난 후 다음 내용과의 간격을 결정합니다. 이 설정은 단락 간의 구분을 뚜렷하게 하여 전체적인 내용의 흐름을 명확히 하는 데 도움을 줍니다.
해당 영역을 0pt 또는 특정 원하는 단락 앞/뒤 여백 크기로 값을 입력해주면 ppt 줄간격 동일하게 설정할 수 있습니다.
참고로 해당 설정에서 우측에 있는 줄 간격 설정을 통해 ‘배수’를 통해 줄간격 줄이기 등도 가능합니다.
마이크로소프트 파워포인트 지원 FAQ 페이지에서도 줄간격 관련 글을 가볍게 안내하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 PPT 줄간격 동일하게 맞춰지지 않을 때 이러한 문제가 발생하는 원인에 대해 찾아보고, PPT 줄간격 동일하게 맞추기 방법 – PPT 줄간격 설정 방법과 더불어 단락 앞뒤 설정(초기화) 방법에 대해 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 파워포인트 관련 글은 아래와 같습니다.
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