이번 포스팅에서는 파워포인트(PPT) 작업 시 텍스트를 복사해 붙여넣을 때마다 제멋대로 달라져 통일성을 해치는 ‘줄 간격’ 문제를 해결하고, PPT 줄간격 동일하게 맞추는 가장 확실한 방법에 대해 자세히 정리해보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 25년 10월 5일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 24H2
사용기기 : Microsoft Surface Pro 11th Edition
프로그램명/버전 : Microsoft 365 / Powerpoint / 버전 2509
마이크로소프트 파워포인트는 비즈니스와 교육 현장에서 정보를 시각적으로 전달하는 가장 강력하고 보편적인 도구입니다. 깔끔하고 전문적인 프레젠테이션을 만들기 위해서는 내용뿐만 아니라 디자인의 통일성 또한 매우 중요하며, 그중에서도 ‘줄 간격’은 텍스트의 가독성을 결정하는 핵심적인 요소입니다. 적절한 줄 간격은 청중이 내용을 쉽게 읽고 이해하도록 돕지만, 반대로 제멋대로인 줄 간격은 문서를 지저분해 보이게 하고 발표의 신뢰도를 떨어뜨립니다.
많은 사용자들이 분명히 리본 메뉴의 ‘줄 간격’ 옵션을 이용해 1.5배로 설정을 통일했는데도, 어떤 단락은 넓고 어떤 단락은 좁아 보이는 현상 때문에 골머리를 앓곤 합니다. PPT 줄간격 동일하게 설정했는데도 결과가 다른 이 문제의 원인은 대부분 눈에 보이지 않는 숨겨진 설정값 때문입니다.
- 원인 1. 개별 서식 적용: 텍스트의 특정 부분만 선택하여 줄 간격을 다르게 설정한 경우, 해당 부분만 다른 간격을 가집니다.
- 원인 2. 숨겨진 ‘단락 간격’ (가장 주된 원인): 웹사이트나 다른 문서(워드, PDF 등)에서 텍스트를 복사하여 붙여넣을 때, 원본의 ‘단락 앞/뒤’ 여백 설정값이 함께 따라오는 경우가 많습니다. 이 숨겨진 여백 때문에 일반 ‘줄 간격’ 설정을 통일해도 시각적으로는 간격이 다르게 보이게 됩니다.
따라서 PPT 줄간격 동일하게 맞추기 위해서는, 이 두 가지 원인을 모두 해결해야만 완벽한 통일성을 얻을 수 있습니다.
앞선 포스팅에서 정린 파워포인트 PPT 간격 설정 관련 글은 아래와 같습니다.
파워포인트 PPT 글자 간격 줄이기 넓히기 설정
파워포인트 PPT 줄간격 줄이기 넓히기 조절
PPT 줄간격 동일하게 맞춰지지 않는 문제 원인
파워포인트의 PPT 줄간격 동일하게 설정 했다고 생각했는데, PPT 줄간격 동일하게 맞춰지지 않는 원인은 보통 아래 2가지 원인 입니다.
- 개별 줄 또는 단락 설정: 파워포인트에서 각 줄이나 단락마다 개별적으로 서식을 지정할 수 있습니다. 만약 특정 줄 또는 단락을 선택하고 줄간격 서식을 적용할 때, 그 설정은 해당 줄 또는 단락에만 적용됩니다. 이로 인해 전체 문서에서 줄간격이 일관되지 않게 보일 수 있습니다. 예를 들어, 한 단락은 1.5줄 간격으로 설정되어 있을 수 있으며, 다음 단락은 2.0줄 간격으로 설정될 수 있습니다.
- 단락 앞/단락 뒤 설정: ‘단락 앞’과 ‘단락 뒤’에 추가적인 공간을 설정할 수 있는 옵션이 있습니다. 이 설정은 단락의 시작과 끝에 추가 공간을 생성하여 줄간격에 영향을 줄 수 있습니다. 만약 이 설정이 다른 단락마다 다르게 적용되어 있다면, 전체적으로 줄간격이 일관되지 않게 보일 수 있습니다.
이러한 문제를 해결하기 위한 몇 가지 방법은 다음과 같습니다:
PPT 줄간격 동일하게 맞추기 (1) 줄간격 설정
파워포인트 PPT 줄간격 동일하게 맞추기 첫 번째 방법은 통일된 줄간격 설정 적용하는 것 입니다. 우선 기본 리본 메뉴에 있는 줄간격 옵션을 통해 PPT 줄간격을 같게 맞출 수 있습니다.
줄간격이 일정하지 않은 전체 텍스트를 선택하고 일관된 줄간격을 적용하면 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 텍스트를 선택한 후 1.5줄 간격을 적용하면 전체 문서의 줄간격이 통일됩니다.
1. 리본 메뉴 접근: 파워포인트에서 줄간격을 조정하려면 먼저, 파워포인트의 상단에 있는 리본 메뉴를 사용합니다. 리본 메뉴는 여러 탭으로 구성되어 있으며, ‘홈’ 탭에서 대부분의 텍스트 서식 옵션을 찾을 수 있습니다.
2. 텍스트 상자 선택: 줄간격을 조정하려려는, 줄간격이 일관적이 않은 텍스트 상자를 선택합니다. 텍스트 상자 내의 텍스트 전체 또는 특정 부분을 선택할 수 있습니다.
3. 리본 메뉴 > ‘단락’ > ‘줄간격’ 선택: ‘홈’ 탭 내에 있는 리본 메뉴 중 ‘단락’ 그룹으로 이동합니다. 여기에서 아래 이미지와 같이 줄간격 아이콘을 클릭하면 관련 옵션을 볼 수 있습니다.
4. 줄간격 옵션 설정: 줄간격 아이콘 오른쪽에 있는 화살표 버튼을 선택하면 드롭다운 메뉴가 열리며, 여기에서 기본 설정된 줄간격 옵션(예: 1.0, 1.5, 2.0 등)을 선택하거나 ‘줄간격 옵션’을 선택하여 더 세밀한 조정을 할 수 있습니다.
줄간격 기본 옵션 차이는 아래와 같습니다.
1.0 (기본 줄간격): 이 설정은 기본 줄간격을 제공합니다. 텍스트 크기와 같은 거리만큼 줄 사이에 공간이 있습니다.
1.5 (1.5배 줄간격): 이 설정은 기본 줄간격보다 50% 더 많은 공간을 제공합니다. 각 줄 사이에 텍스트 크기의 1.5배 거리만큼 공간이 생깁니다.
2.0 (2배 줄간격): 이는 기본 줄간격의 두 배 공간을 줍니다. 텍스트가 매우 읽기 쉬워야 하거나 강조해야 할 때 주로 사용됩니다.
2.5 (2.5배 줄간격): 이 옵션은 텍스트 크기의 2.5배 거리만큼 줄 사이에 공간을 둡니다. 이는 특히 시각적으로 간격을 넓게 해서 가독성을 올리려고 할 때 이용합니다.
3.0 (3배 줄간격): 이 설정은 줄간격을 텍스트 크기의 세 배로 설정합니다. 매우 명확한 구분이 필요할 때나, 시각적으로 매우 넓은 간격을 필요로 할 때 사용합니다.
하지만 아래 이미지와 같이 PPT 줄간격 동일하게 설정 했음에도 줄간격이 일관적이지 않게 나타나는 경우가 있는데요, 이러한 경우에는 다음 세션에서 설명하는 단락 앞/뒤 설정을 추가로 확인할 필요가 있습니다.
PPT 줄간격 동일하게 맞추기 (2) 단락 앞뒤 설정
파워포인트 PPT 줄간격 동일하게 맞추기 두 번째 방법은 단락 앞/단락 뒤 설정 초기화하는 것 입니다. 모든 단락을 선택하고 ‘단락 앞’, ‘단락 뒤’ 설정을 검토하여 필요에 따라 이 값을 조정하거나 제거해줍니다. 일반적으로 이러한 값을 ‘0pt’로 설정하면 추가 공간 없이 깔끔한 줄간격을 유지할 수 있습니다.
단락 앞뒤 설정 뿐만 아니라 파워포인트 리본메뉴의 단락 그룹에 있는 기본 줄간격 옵션 (1.0 / 1.5 / 2.0 / 2.5 / 3.0) 외에 줄간격을 설정하고 싶을 경우, 특히 PPT 줄간격 줄이기를 위해서는 “줄 간격 옵션”을 통해 설정을 진행해야 합니다.
아래 이미지와 같이 리본 메뉴 상의 줄간격을 설정할 때 가장 하단에 있는 “줄 간격 옵션” 항목을 눌러주면 됩니다.
그러면 아래 이미지와 같이 단락 설정 창이 나타나고, 들여쓰기 및 간격 탭의 간격 항목에 있는 단락 앞과 단락 뒤가 아무것도 적혀져 않을 경우에는 특정 줄 별로 단락 앞/뒤 설정이 다른 경우 입니다.
단락 앞/단락 뒤 설정이란?
'단락 앞'과 '단락 뒤' 설정은 단락 전후의 여백을 조절합니다. 여기서 수치를 입력하는 'x pt'는 특정 단락의 시작 전과 끝 후에 추가할 수직 방향 공간의 크기를 의미합니다. 예를 들어, '단락 앞'에 12pt를 설정하면, 해당 단락은 이전 내용과 12포인트의 수직 방향 공간이 넓어지고, '단락 뒤' 설정은 단락이 끝난 후 다음 내용과의 간격을 결정합니다. 이 설정은 단락 간의 구분을 뚜렷하게 하여 전체적인 내용의 흐름을 명확히 하는 데 도움을 줍니다.
해당 영역을 0pt 또는 특정 원하는 단락 앞/뒤 여백 크기로 값을 입력해주면 ppt 줄간격 동일하게 설정할 수 있습니다.
참고로 해당 설정에서 우측에 있는 줄 간격 설정을 통해 ‘배수’를 통해 줄간격 줄이기 등도 가능합니다.
마이크로소프트 파워포인트 지원 FAQ 페이지에서도 줄간격 관련 글을 가볍게 안내하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 PPT 줄간격 동일하게 맞춰지지 않을 때 이러한 문제가 발생하는 원인에 대해 찾아보고, PPT 줄간격 동일하게 맞추기 방법 – PPT 줄간격 설정 방법과 더불어 단락 앞뒤 설정(초기화) 방법에 대해 정리해보았습니다.
파워포인트 줄간격 동일하게 설정 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1 : 텍스트 전체의 줄 간격을 1.5배로 똑같이 설정했는데, 왜 유독 문단과 문단 사이만 더 넓게 보이나요?
A1 : ‘단락 앞/뒤 간격’이 설정되어 있기 때문일 가능성이 높습니다. 줄 간격 설정과 별개로 특정 문단의 위나 아래에 추가적인 여백이 들어가 있는 경우입니다. 이 문제를 해결하려면 해당 텍스트를 선택하고 ‘단락 설정’ 창으로 들어가 ‘단락 앞’과 ‘단락 뒤’ 값을 모두 ‘0 pt’로 초기화해야 합니다.
Q2 : ‘줄 간격’과 ‘단락 간격’은 어떻게 다른가요?
A2 : ‘줄 간격’은 한 문단 내에서 각 줄 사이의 간격을 의미합니다(예: 1.0, 1.5배). 반면, ‘단락 간격’은 엔터(Enter) 키로 구분된 문단과 문단 사이의 상하 여백을 의미합니다. 두 설정이 함께 적용되어 최종적인 텍스트 배치가 결정됩니다.
Q3 : 단락 앞뒤에 설정된 불필요한 간격을 없애려면 어떻게 해야 하나요?
A3 : 간격을 없앨 텍스트를 선택한 뒤, [홈] 탭 ‘단락’ 그룹의 오른쪽 아래에 있는 작은 화살표 아이콘을 클릭하세요. ‘단락’ 설정 창이 뜨면 ‘간격’ 섹션에서 ‘단락 앞’과 ‘단락 뒤’의 값을 모두 ‘0 pt’로 입력하고 확인을 누르면 됩니다.
Q4 : 1.0이나 1.5배가 아닌, 제가 원하는 값(예: 1.2배)으로 줄 간격을 미세하게 조정하고 싶습니다.
A4 : [홈] 탭의 ‘줄 간격’ 아이콘을 클릭하고, 맨 아래에 있는 ‘줄 간격 옵션’을 선택하세요. ‘단락’ 설정 창이 열리면 ‘간격’ 섹션의 ‘줄 간격’을 ‘배수’로 설정한 뒤, ‘값’ 입력란에 원하는 숫자(예: 1.2)를 직접 입력할 수 있습니다.
Q5 : 텍스트 상자 전체를 선택하고 줄 간격을 바꿨는데도 일부 줄만 간격이 바뀝니다.
A5 : 이는 텍스트 상자 안의 일부 텍스트에만 개별적으로 다른 서식이 적용되었기 때문일 수 있습니다. 이 경우, Ctrl + A를 눌러 텍스트 상자 안의 모든 텍스트를 선택한 상태에서 원하는 줄 간격 값을 다시 한번 적용하면 전체 서식이 통일됩니다.
요약 정리
- 문제 원인: ‘줄 간격’ 배수 설정이 다르거나, 눈에 보이지 않는 ‘단락 앞/뒤’ 간격이 숨어있기 때문입니다.
- 1단계 해결 (기본):
- 홈 탭 → 줄 간격 아이콘에서 원하는 배수(1.0, 1.5 등)를 선택해 1차적으로 통일합니다.
- 2단계 해결 (완벽):
- 홈 탭 → 단락 그룹의 우측 하단 화살표를 클릭하여 ‘단락’ 설정창을 엽니다.
- ‘간격’ 섹션에서 ‘단락 앞’과 ‘단락 뒤’의 값을 모두
0으로 설정합니다.
- 핵심: PPT 줄간격 동일하게 만드는 가장 확실하고 빠른 방법은 1차로 줄 간격 배수를 통일한 뒤, 2차로 ‘단락 앞/뒤’ 간격을
0으로 초기화하는 것입니다.
이 두 단계만 기억하면, 더 이상 제멋대로인 줄 간격 때문에 스트레스받지 않고 언제나 깔끔하고 전문적인 파워포인트 문서를 완성할 수 있을 것입니다.
앞선 포스팅에서 정리한 파워포인트 관련 글은 아래와 같습니다.
업무 필수 도구 파워포인트 PPT 슬라이드 마스터 기초 사용법 3분 마스터하기
파워포인트 PPT 글꼴 한번에 바꾸기 10초 해결 (폰트 일괄 변경 설정 방법)
작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
[업무] 신기술 기반 사업 전략·기술 기획·디지털 트랜스포메이션 업무
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