이번 포스팅에서는 업무 효율을 높여주는 워드 메모 삭제 및 워드 메모 삽입, 수정 방법, 그리고 화면을 깔끔하게 정리하는 워드 메모 표시 설정 방법에 대해 아주 상세하게 정리해보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 25년 12월 30일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 25H2
사용기기 : Microsoft Surface Pro 11th Edition
프로그램명/버전 : Microsoft 365 / Word / 버전 2510
마이크로소프트 워드(Word)로 문서를 작성하다 보면 협업 과정에서 ‘메모’ 기능은 필수적입니다. 부가적인 설명을 달거나, 특정 문구에 대한 피드백을 주고받을 때, 혹은 어려운 용어에 대한 주석을 달 때 매우 유용하게 사용됩니다. 특히 여러 사람이 하나의 문서를 검토하는 경우, 이 메모 기능을 통해 문서 내에서 실시간으로 토론을 진행할 수도 있습니다.
하지만, 최종 보고를 하거나 문서를 인쇄해야 할 때, 이 메모들이 화면을 가리거나 인쇄물에 그대로 출력되어 난감했던 경험이 한 번쯤은 있으실 겁니다. 익숙하지 않은 사용자에게는 화면 우측에 주렁주렁 달린 붉은색 박스들이 오히려 문서를 읽는 데 방해가 되기도 하죠.
그래서 많은 분들이 최종 단계에서 워드 메모 삭제 방법을 찾게 됩니다. 이번 글에서는 가장 기초적인 메모 삽입부터, 상황에 맞는 워드 메모 삭제 방법, 그리고 굳이 삭제하지 않고도 깔끔하게 문서를 볼 수 있는 숨기기 설정과 인쇄 꿀팁까지 완벽하게 가이드해 드리겠습니다.
워드 메모 삽입, 추가 및 수정 방법
워드 메모 삭제를 알아보기 전에, 먼저 어떻게 메모를 넣는지 기본기부터 다져보겠습니다. 특히 단축키를 활용하면 마우스로 메뉴를 찾는 것보다 3배는 빠르게 작업할 수 있습니다.
1. 워드 새 메모 : 검토 > 메모 > “새 메모” 선택
워드 메모 추가를 위해서는 메모를 작성하고 싶은 본문 문자열을 드래그하여 선택한 다음, 상단의 검토 탭을 선택한 뒤 메모, 새 메모 순으로 선택해주면 됩니다.
또는 단축키 Ctrl + Alt + M 을 누르면 새 메모 추가가 가능해집니다.
메모가 생성되면 사용자 이름(프로필)과 작성 시간이 함께 기록되므로, 누가 언제 어떤 피드백을 남겼는지 이력을 추적하기 매우 좋습니다. 수정이 필요할 때는 이미 작성된 메모 박스를 클릭하고 내용을 고치기만 하면 됩니다.
2. 워드 메모 추가 : 검토 > 메모 > “새 메모” 선택
워드 메모 추가를 위해서는 해당 메모 위치에서 새 메모를 다시 선택하거나 단축키 Ctrl + Alt + M 을 누르면 메모가 추가됩니다.
위와 같은 방법으로 워드 메모를 추가, 수정이 가능합니다.
워드 메모 삭제 방법 (개별 및 전체 삭제)
이제 가장 중요한 워드 메모 삭제 방법에 대해 알아보겠습니다. 상황에 따라 하나씩 지울 수도 있고, 문서 내의 수백 개 메모를 단 한 번의 클릭으로 깨끗하게 지울 수도 있습니다.
1.개별 워드 메모 삭제 방법 : 마우스 우클릭 > “메모 삭제” 선택
특정 부분의 피드백이 완료되어 해당 메모만 없애고 싶다면 이 방법을 사용하세요. 지우고 싶은 메모 박스 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 나타나는 팝업 메뉴 중 [메모 삭제]를 선택하면 해당 메모만 즉시 사라집니다.
2. 문서 내 모든 워드 메모 삭제 : 검토 > 메모 > 삭제 > “문서에서 메모 모두 삭제” 선택
문서 검토가 완전히 끝났거나, 외부로 문서를 발송해야 해서 워드 메모 삭제를 한 번에 해야 할 때 사용하는 꿀팁입니다. 일일이 지우면 시간이 너무 오래 걸리겠죠? 상단 메뉴의 [검토] 탭을 선택합니다. [메모] 그룹에 있는 [삭제] 버튼 아래의 작은 화살표(▼)를 누릅니다. 드롭다운 메뉴에서 [문서에서 메모 모두 삭제]를 클릭합니다.
이 기능을 사용하면 문서 내에 존재하는 모든 워드 메모 삭제가 단 1초 만에 완료되어 아주 깨끗한 원본 상태로 돌아갑니다.
위와 같은 방법으로 문서 내에 있는 워드 메모 삭제가 가능합니다.
하지만 가급적이면 워드 메모 삭제가 아니라 아래 세션에서 설명하는 메모 표시 설정을 사용하는 것을 추천합니다. 특히 공동작업으로 문서를 작성했고 누군가가 코멘트를 남긴 이력이 있다면 삭제보다는 이력으로 남겨두는 것이 나은 경우가 많습니다.
참고로 워드 메모 추가 및 삭제 방법에 대해서는 마이크로소프트 지원 공식 홈페이지 여기 링크에서 간단하게 안내하고 있습니다.
워드 메모 표시 설정
메모를 지우고 싶지는 않지만, 문서를 읽을 때 화면이 너무 지저분해서 잠시 안 보이게 하고 싶을 때가 있습니다. 이럴 때는 워드 메모 삭제를 하지 않고 ‘표시 설정’만 변경하면 됩니다.
1.워드 메모 표시하기 : 검토 > 추적 > 메모 및 변경 내용 XX 선택
워드 메모 표시하기 설정을 위해서는 상단의 검토 탭을 선택한 다음 추적 탭에서
메모 및 변경 내용 간단히 / 메모 및 변경 내용 모두 / 메모 및 변경 내용 없음
을 선택해주면 됩니다. 각각의 차이는 아래와 같습니다.
- 메모 및 변경 내용 간단히를 선택하면 변경 내용이 있는 위치가 여백의 빨간선으로 표시됩니다.
- 변경 내용을 보려면 메모 및 변경 내용 모두를 선택합니다.
- 제안된 변경 내용이 영구 적용된 문서의 미리 보기를 보려면 메모 및 변경 내용 없음을 선택합니다.
참고로 위와 같은 상태에서 인쇄를 하게 되면 아래와 같이 메모가 함께 인쇄 됩니다.
2. 워드 메모 표시하지 않기 : 검토 > 추적 > “원본” 선택
워드 메모 표시하지 않기 설정을 위해서는 상단의 검토 탭을 선택한 다음 추적 탭에서 아래와 같이 “원본”을 선택해주면 됩니다. 원본을 선택해주면 메모가 표시되지 않습니다.
위와 같은 상태에서 인쇄를 하게 되면 아래와 같이 메모가 모두 사라진 상태로 인쇄가 가능합니다.
참고로 워드 메모 변경 내용 추적 기능에 대해서는 마이크로소프트 지원 공식 홈페이지 여기 링크에서 간단하게 안내하고 있습니다.
워드 메모 인쇄 제외 설정 (중요 꿀팁)
많은 분들이 가장 당황하는 순간이 바로 인쇄할 때입니다. 화면에서는 [메모 및 변경 내용 없음]으로 설정해서 안 보였는데, 막상 프린터로 출력하니 종이 우측에 메모가 잔뜩 인쇄되어 나오는 경우가 있습니다.
이는 ‘화면 보기 설정’과 ‘인쇄 설정’이 별개이기 때문입니다. 메모 없이 깔끔하게 인쇄하려면 다음 두 가지 방법 중 하나를 쓰셔야 합니다.
방법 1: 인쇄 설정에서 변경 (가장 확실함)
[파일] > [인쇄] 메뉴로 들어갑니다. 설정 항목 중 [모든 페이지 인쇄] (또는 현재 설정된 인쇄 범위) 버튼을 누릅니다. 하단에 [변경 내용 인쇄] 항목의 체크를 해제합니다. 이렇게 하면 워드 메모 삭제를 하지 않아도 종이에는 본문만 깔끔하게 출력됩니다.
방법 2: 검토 탭에서 설정 변경 앞서 설명한
[검토] 탭 > [추적] 그룹에서 보기를 [메모 및 변경 내용 없음]으로 설정한 상태여야 인쇄 시에도 반영되는 경우가 많습니다. 하지만 프린터 드라이버나 워드 버전에 따라 다를 수 있으므로, 가급적 방법 1을 추천합니다.
워드 메모 삭제 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 화면에서는 메모를 숨겼는데, 인쇄하면 자꾸 메모가 같이 출력돼요.
A1: 이러한 경우, 인쇄 시 메모를 빼고 싶다면 [파일] > [인쇄] 메뉴로 들어간 뒤, ‘설정’ 항목에서 [모든 페이지 인쇄] 버튼을 누르세요. 하단에 나오는 [변경 내용 인쇄]의 체크를 해제해야만 종이에 메모가 출력되지 않습니다.
Q2: ‘메모 및 변경 내용 없음’으로 저장해서 보냈는데, 상대방은 메모가 보인다고 해요.
A2: ‘보기 설정’은 내 컴퓨터 화면에서만 잠시 안 보이게 가려두는 것일 뿐, 파일 자체에서 워드 메모 삭제가 된 것이 아니기 때문입니다. (개인 노하우) 외부 거래처나 고객에게 파일을 보낼 때는 반드시 [파일] > [정보] > [문서 검사] > [문제 확인] 기능을 실행하여 숨겨진 메모나 개인 정보를 싹 지운 후 보내는 것이 안전합니다. 단순히 숨기기만 해서 보냈다가 내부 회의 내용이 유출되는 사고가 종종 발생하니 주의하세요.
Q3: 작성자 이름을 ‘User’나 다른 이름으로 바꾸고 싶어요.
A3: 메모에 표시되는 이름은 워드 사용자 설정 이름을 따라갑니다. [파일] > [옵션] > [일반] 탭으로 이동하면 ‘Microsoft Office 사용자 이름’ 항목이 있습니다. 여기서 원하는 이름(예: IT매뉴얼, 기획팀)으로 변경하고 확인을 누르면, 이후 작성하는 메모부터는 변경된 이름으로 등록됩니다. (기존 메모의 이름은 바뀌지 않습니다.)
이번 포스팅에서는 이러한 워드 메모 기능에 대해서 워드 메모 삭제, 추가 및 수정 그리고 워드 메모 단축키 및 워드 메모 표시 설정 기능에 대해 정리해보았습니다. 또한 마지막으로 메모 기능를 포함/불포함하여 인쇄 방법도 정리해 보았습니다.
요약 및 마무리
워드 메모 기능은 양날의 검과 같습니다. 잘 쓰면 협업의 최강 도구지만, 관리를 못 하면 문서가 지저분해집니다.
오늘 정리해드린 내용을 요약하면 다음과 같습니다.
- 메모 추가는 Ctrl + Alt + M 단축키를 활용하세요.
- 불필요한 메모는 우클릭으로 개별 삭제하거나, [검토] 탭에서 [문서에서 메모 모두 삭제]를 이용해 일괄적으로 워드 메모 삭제를 하세요.
- 인쇄할 때는 반드시 인쇄 옵션에서 [변경 내용 인쇄] 체크를 해제하세요.
이 기능들만 잘 활용하셔도 워드 문서 작업이 훨씬 쾌적해질 것입니다. 워드 메모 삭제와 표시 설정을 적절히 섞어 사용하여 스마트한 문서 작업을 하시길 바랍니다.
앞선 포스팅에서 정리한 MS 워드 관련 글은 아래와 같습니다.
MS 워드 글자 지워짐 3초 해결 방법 (겹쳐쓰기 해제 설정 방법)
MS 워드 용량 줄이기 및 파일 크기 축소 방법 3가지 꿀팁 (이미지 한 번에 압축하기)
작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
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