오늘 포스팅에서는 zoom 줌 화상 회의 진행 시 줌 녹화 알림 소리, 줌 녹화 소리가 나타나지 않도록 설정하는 방법을 아래와 같이 정리해보았습니다. 실은 최근 업데이트에 따라 줌 녹화 알림음이 나타나는 것을 모든 사람들에게 나타나지 않도록 하는 것은 불가능하지만 Guest에 한해 나타나도록 변경은 가능합니다.
줌 zoom 화상회의 솔루션에서 가장 많이 사용하는 기능 중에 하나가 줌을 통해 진행하는 온라인 수업 또는 회의 영상을 로컬 또는 클라우드에 녹화하는 기능이 아닐까 싶습니다.
줌 zoom에서는 이 기능을 “기록”이라고 부릅니다. 줌 기록의 권한은 호스트, 공동호스트에게 우선적으로 있는데요, 만일 호스트가 기록 권한을 부여 했다면 참가자도 녹화를가 가능합니다. 앞선 포스팅에서는 이러한 줌 녹화가 불편하게 느껴질 경우 녹화 금지 설정이 가능한 방법에 대해 아래와 같이 정리한 바 있습니다.
zoom 줌 녹화 금지, 줌 기록 금지 설정 1분내 설정 방법
줌 zoom 녹화, 줌 화면 기록을 하기 위해 “기록” 버튼을 눌러서 화면 저장을 하려고 보면 녹화 알림 소리가 굉장히 불편하게 느껴지는 경우가 많습니다.
오늘 포스팅에서는 아래와 같이 zoom 줌 녹화 알림이 어떻게 나타나는지, 줌 녹화 알림 소리가 나타나지 않도록 설정하는 방법은 무엇인지 정리해보았습니다.
줌 녹화 알림 팝업 및 줌 녹화 알림음에 대해
줌 zoom에서 컨트롤 판넬에 있는 “기록” 버튼을 눌러 녹화 알림이 진행되면 어떤 팝업창이 나타나고 어떤 줌 녹화 알림음이 뜨는지 정리해보겠습니다.
줌 컨트롤바에 있는 “기록” 버튼을 눌러서 클라우드 또는 로컬에 저장을 시작하게 되면,
“Recording Start!” 라는 AI 컴퓨터 여성 음성이 나타납니다. 그리고 아래 이미지와 같이 참여자들의 화면에는
“이 회의는 기록되고 있습니다.” 라는 팝업창과 함께
“계정 소유자 및 호스트는 Zoom 클라우드 기록을 볼 수 있으며 권한이 있는 모든 참가자는 로컬 장치에 기록할 수 있습니다. 이들은 이러한 기록을 앱 및 다른 사람에게 공유할 수 있습니다. 이 회의에 머무르면 귀하는 기록되는 것에 동의하는 것입니다. “
라는 팝업창이 나타나는데 “회의 나가기”와 “확인”을 선택할 수 있습니다.
여기에서 “회의 나가기”를 선택하지 않으면 줌 회의 기록에 잠정적으로 동의한다는 의미입니다.
이번 포스팅에서는 이러한 팝업과 함께 나타나는 “Recoding Start!” 라는 줌 녹화 알림음을 설정하는 방법 입니다.
zoom 줌 녹화 알림음 설정 방법
위와 같이 줌 zoom을 통해 누군가가 화면 저장, 줌 녹화를 진행할 때 녹화 알림음을 설정하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 줌 홈페이지 zoom.us 접속
네이버 또는 구글 등의 검색엔진에서 “zoom” 또는 “줌 비디오 회의”를 검색하거나 zoom.us 를 통해 줌 메인 페이지에 접속합니다.
2. 줌 zoom 로그인 > “내 계정” 선택
zoom 줌에 로그인한 다음 오른쪽 상단에 있는 “내 계정” 텍스트 버튼을 눌러줍니다.
3. zoom 내 계정 > “설정” 선택
zoom “내 계정” 설정 화면에 들어가면 왼쪽에 여러가지 항목 리스트가 나타나는데요, 개인 항목 아래에 나타나는 “설정” 부분을 선택해줍니다.
4. 설정 > “기록” 선택
줌 설정 버튼을 선택하면 오른쪽 상단에 나타나는 여러가지 탭 중에서 두번째인 “기록” 부분을 선택합니다.
5. 기록 > 자동 기록 > 음성 안내 지정 : “게스트만”, 전화 사용자를 위한 여러 알림 : 체크 해제
기록 설정 화면 내에서 스크롤을 내리다 보면 기록 알림 부분을 찾을 수 있는데요, 여기서 음성 안내 부분을 “모든 참가자”가 아닌 “게스트만”을 선택하고 전화 사용자를 위한 여러 알림 부분의 체크를 해제합니다.
원래 “No one”이라는 항목이 있어 모두 듣지 못하게 하는 설정 기능이 있었는데 해당 기능은 21년 12월부로 사라진 듯 합니다.
위와 같이 설정을 하면 줌 기록 알림 소리를 최소화하여 녹화알림음을 게스트만 들을 수 있게 설정하고 전화 사용자에 대한 알림도 끄도록 설정이 가능합니다.
앞선 포스팅에서 정리한 줌 zoom 관련 사용법과 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.