이번 포스팅에서는 MS 워드 구역 나누기가 무슨 기능인지 살펴보고, 워드 구역 나누기 방법 및 삭제 방법에 대해 정리해보았습니다.
MS 워드는 전 세계적으로 매우 널리 사용되고 있는 문서 작성 소프트웨어입니다. 특히 윈도우 운영체제가 주로 사용되는 우리나라에서는 워드의 사용 빈도가 더욱 높습니다. 워드는 강력한 기능과 사용 편의성 덕분에 다양한 문서 작성 작업에서 필수적인 도구로 자리잡고 있습니다.
워드를 사용할 때, 구역 나누기 기능이 의외로 자주 쓰이는데요, 워드 구역 나누기는 문서 내에서 서로 다른 서식을 적용하거나, 특정 부분의 레이아웃을 변경할 목적으로 사용됩니다. 예를 들어, 긴 보고서를 작성할 때 각 장마다 다른 머리글과 바닥글을 설정하거나, 일부 페이지를 가로로 배치해야 할 때 구역 나누기를 활용할 수 있습니다. 이는 문서의 일관성을 유지하면서도 필요한 곳에 맞춤형 서식을 적용할 수 있게 해줍니다.
특히 페이지 번호를 넣을 때 구역 나누기 기능은 매우 유용합니다. 워드에서 페이지 번호를 설정할 때, 전체 문서에 일괄 적용되는 것이 아니라 특정 페이지에서 페이지 번호를 넣지 않거나, 페이지 번호의 카운팅을 다르게 할 필요가 있을 때 구역 나누기를 사용합니다. 예를 들어, 문서의 서론 부분에는 페이지 번호를 표시하지 않고, 본문부터 페이지 번호를 시작하거나, 서론에는 로마 숫자를 사용하고 본문에는 아라비아 숫자를 사용하는 경우가 있습니다.
구역 나누기를 사용하면 이러한 설정을 쉽게 적용할 수 있습니다. 먼저 구역 나누기를 삽입하여 문서를 여러 구역으로 나눈 후, 각 구역에 필요한 서식을 적용하면 됩니다. 이렇게 하면 각 구역마다 독립적인 페이지 번호 설정, 머리글, 바닥글, 페이지 레이아웃을 적용할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 우선 워드 구역 나누기 기능이란 무엇인지 살펴본 다음, 워드 구역 나누기 설정 방법과 워드 구역 나누기 삭제 방법에 대해 정리해보았습니다.
MS 워드 구역 나누기 기능이란?
워드의 구역 나누기 기능은 문서 내에서 서로 다른 서식이나 페이지 레이아웃을 적용할 수 있게 해주는 매우 유용한 도구입니다. 이 기능을 사용하면 문서를 여러 개의 독립적인 구역으로 나눌 수 있으며, 각 구역마다 고유한 서식 설정을 적용할 수 있습니다. 구역 나누기를 통해 문서의 특정 부분에만 다른 머리글과 바닥글, 페이지 번호 형식, 페이지 레이아웃 등을 설정할 수 있습니다.
구역 나누기 기능이란 무엇인가?
워드 구역 나누기는 문서를 여러 개의 구역으로 나누는 기능입니다. 각 구역은 독립적인 서식 설정을 가질 수 있어, 한 문서 내에서 서로 다른 페이지 설정을 쉽게 적용할 수 있습니다. 이를 통해 문서의 일부분에만 특정 서식을 적용하거나 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
구역 나누기의 주요 용도
1. 서식 변경
- 머리글과 바닥글 변경:
- 문서의 각 구역마다 서로 다른 머리글과 바닥글을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 보고서의 서론과 본문 부분에 서로 다른 머리글을 사용하거나, 각 장의 제목을 머리글에 포함시킬 수 있습니다.
- 다른 페이지 번호 형식 사용:
- 문서의 구역마다 다른 페이지 번호 형식을 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 서론 부분은 로마 숫자(i, ii, iii)로, 본문 부분은 아라비아 숫자(1, 2, 3)로 설정할 수 있습니다.
2. 페이지 레이아웃 변경
- 세로 및 가로 페이지 혼합 사용:
- 특정 구역에만 가로 페이지 레이아웃을 적용하고, 나머지 구역은 세로 페이지 레이아웃을 유지할 수 있습니다. 이는 그래프나 넓은 표를 포함할 때 유용합니다.
- 여백 및 페이지 설정 변경:
- 각 구역마다 다른 여백 설정이나 페이지 크기를 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 표지가 포함된 첫 구역은 넓은 여백을 사용하고, 본문 구역은 좁은 여백을 사용할 수 있습니다.
MS 워드 구역 나누기 설정 방법
워드에서 구역 나누기 설정 방법은 아래와 같습니다. 여기서는 “다음 페이지부터” 구역 나누기를 사용하는 방법을 예로 들어 정리해보았습니다.
1. 구역 나누기를 삽입할 위치로 커서 이동
구역을 나누고 싶은 위치로 커서를 이동시킵니다. 예를 들어, 새로운 장을 시작하거나 다른 서식을 적용하고 싶은 페이지의 첫 줄로 커서를 이동합니다.
2. 레이아웃 > 구역 나누기 (다음페이지 부터)
문서 상단의 리본 메뉴에서 [레이아웃] 탭을 클릭합니다. 레이아웃 탭에는 페이지 설정과 관련된 다양한 옵션이 포함되어 있습니다.
[레이아웃] 탭 내에서 [나누기] 버튼을 찾습니다. 이 버튼은 페이지 나누기와 구역 나누기 옵션을 제공합니다.
[나누기] 버튼을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 이 메뉴에서 구역 나누기 옵션을 선택합니다. 여러 구역 나누기 옵션이 있지만, 여기서는 “다음 페이지부터” 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 커서가 위치한 곳에서 새로운 구역을 시작하고, 다음 페이지부터 새로운 구역을 적용합니다.
가령 아래와 같이 해당 커서가 있었던 위치에서 페이지가 나뉘고 구역 나누기 설정이 진행 됩니다. (참고로 아래 세션에서 설명하였지만 단락 편집 기호 설정이 되면 아래와 같이 구역 나누기 위치도 표시 됩니다.)
MS 워드 구역 나누기 삭제 (구역 나누기 표시)
워드에서 구역 나누기를 삭제하는 방법은 아래와 같습니다. 워드 구역 나누기 삭제를 하려면 먼저 편집 기호를 표시하여 구역 나누기 위치를 확인해야 합니다. 그런 다음, 해당 구역 나누기 기호를 삭제하면 됩니다.
1. 편집 기호 표시 설정
문서 상단의 리본 메뉴에서 [홈] 탭을 클릭합니다. 홈 탭은 글꼴, 단락, 스타일 등 기본적인 문서 편집 도구를 포함하고 있습니다.
[홈] 탭 리본 메뉴 내에서 단락 그룹을 찾습니다. 이 그룹에는 다양한 단락 설정 옵션이 포함되어 있습니다.
아래와 같은 단락 표시 버튼을 클릭합니다. 편집 기호가 표시되면 문서 내의 모든 줄 바꿈, 공백, 구역 나누기 등의 편집 기호가 표시됩니다.
2. 구역 나누기 확인
편집 기호를 표시 설정하면, 문서 내에 구역 나누기 위치가 편집 기호로 표시됩니다. 구역 나누기는 “구역 나누기 (다음 페이지부터)”라고 표시됩니다.
3. 워드 구역 나누기 삭제
워드 구역 나누기 삭제를 위해서는 구역 나누기 기호가 있는 위치로 커서를 이동시킨 다음, 키보드의 DEL(삭제) 키 또는 BACKSPACE(백스페이스) 키를 눌러 구역 나누기 기호를 삭제합니다. 구역 나누기 기호가 삭제되면, 해당 구역이 이전 구역과 합쳐집니다.
참고로 마이크로소프트 지원 페이지에서고 워드 구역 나누기 방법에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 우선 워드 구역 나누기 기능이란 무엇인지 살펴본 다음, 워드 구역 나누기 설정 방법과 워드 구역 나누기 삭제 방법에 대해 알아 보았습니다.
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