이번 포스팅에서는 Excel 엑셀 틀 고정 인쇄 방법에 대해 정리해보았습니다. 우선 엑셀 틀 고정이란 무엇인지, 엑셀 틀 고정 방법에 대해 가볍게 알아보고, 엑셀 틀 고정 인쇄 방법에 대해 정리해보았습니다.
엑셀은 스프레드시트 프로그램 중에서도 가장 보편적으로 사용되는 도구 중 하나입니다. Microsoft Office의 구성 요소 중 하나로, 기초적인 자료 정리부터 복잡한 통계 분석에 이르기까지 다양한 기능을 제공합니다. 특히 기업 현장이나 업무 환경에서 방대한 양의 데이터를 다루는 경우가 많은데, 이때 엑셀은 빠른 계산, 필터링, 차트 생성, 피벗 테이블 등 강력한 기능을 통해 데이터를 체계적으로 정리할 수 있도록 도와줍니다.
하지만 실제로 수많은 데이터가 들어 있는 엑셀 파일을 다룰 때는 한 화면에 모든 정보를 한눈에 보기 어려울 때가 많습니다. 예컨대 행이 수백 또는 수천 단위를 넘어서거나 열이 가로로 길게 확장될 경우, 스크롤을 계속해서 내리거나 옆으로 옮기다 보면 어느 열이 어떤 카테고리를 의미하는지, 어느 행이 어떤 정보를 나타내는지 헷갈리기 쉽습니다.
이렇게 행과 열의 기준을 쉽게 확인하기 어렵다면, 엑셀에서 제공하는 ‘틀 고정’ 기능을 사용하면 됩니다. 틀 고정을 사용하면 원하는 행과 열을 화면 상단이나 왼쪽 측면에 고정해 둔 상태에서 데이터를 스크롤할 수 있습니다. 예를 들어 가장 윗행에 헤더나 항목명이 있을 경우 해당 행을 고정해 두면, 아래로 수백 줄을 내려가면서도 상단 항목명이 그대로 보이게 되어 데이터를 정확하게 확인하기 훨씬 수월해집니다.
뿐만 아니라, 화면에서만 틀을 고정하는 것이 아닌, 인쇄 시에도 한 페이지가 넘어갈 때마다 중요한 기준이 될 행이나 열을 반복해서 인쇄하도록 설정해둘 수 있습니다. 이렇게 설정해두면 오프라인 환경에서도 같은 기준 정보를 매 페이지에서 확인할 수 있어, 자료를 보고 분석하거나 협업할 때 대단히 편리합니다.
이번 포스팅에서는 우선 엑셀 틀 고정이란 무엇인지 기본 개념과 틀 고정 방법에 대해 정리해본 다음, 엑셀 틀 고정 인쇄 방법에 대해 살펴보았습니다.
엑셀 틀 고정이란? 그리고 틀 고정 방법
엑셀 틀 고정 기능은 스크롤을 내리거나 옆으로 이동해도 특정 행이나 열을 계속 표시해 두는 엑셀의 기능입니다. 이 기능을 활용하면, 많은 양의 데이터를 볼 때 헤더(제목 행)나 분류명(첫 번째 열) 등을 항상 화면에 고정한 채 나머지 내용을 편리하게 스크롤하며 확인할 수 있습니다.
이번 섹션에서는 특정 행 또는 특정 열을 고정하는 구체적인 방법과, 특정 셀을 기준으로 하여 행과 열을 동시에 고정하는 방법을 알아보겠습니다. 흔히 “첫 번째 행 고정” 또는 “첫 번째 열 고정” 정도만 알고 있는 경우가 많지만, 실제 업무에서는 필요에 따라 행이나 열을 좀 더 자유롭게 고정해야 할 때가 많습니다. 아래 내용을 순차적으로 따라 해 보시면 손쉽게 적용할 수 있습니다.
특정 행 고정하기
예시 상황:
- C열을 기준으로 고정하고 싶다고 가정해 봅시다.
- 즉, A열과 B열은 고정하고, C열 이후부터는 스크롤했을 때 움직이도록 설정하고자 합니다.
설정 방법:
- C열을 선택합니다.
- 열 전체를 선택하는 방법은 C열 열 머리글을 클릭하는 것입니다.
- 상단 메뉴에서 [보기] → [창 나누기/틀 고정] → [틀 고정] 순으로 클릭합니다.
- 혹은 [보기] 탭에 있는 ‘틀 고정’ 드롭다운 메뉴에서 “틀 고정”을 선택하면 됩니다.
- 설정이 완료되면 B열과 C열 사이에 고정선이 생기고, 이제 스크롤을 오른쪽으로 이동해도 A열과 B열은 고정된 상태로 계속 보이게 됩니다.
시트에서 오른쪽으로 스크롤을 옮겨보면, A열과 B열만 화면에 고정되어 있고, C열 이후의 데이터가 좌우로 이동하는 것을 확인할 수 있습니다.
팁:
- 이 방법은 첫 번째 열이 아니라, 작업에 필요한 임의의 열을 고정하고 싶을 때 유용합니다.
- 예를 들어 인사 데이터에서는 사원번호, 사원명 등이 있는 열이 기본적으로 고정되어야 하는 경우가 많습니다.
특정 열 고정하기
예시 상황:
- 이번에는 4행을 기준으로 하여, 1~3행은 고정되고 4행 이후가 스크롤되도록 만들고 싶습니다.
설정 방법:
- 4행을 선택합니다.
- 행 전체를 선택하려면 4행 번호를 클릭합니다.
- 상단 메뉴에서 **[보기] → [틀 고정] → [틀 고정]을 클릭합니다.
- 설정이 완료되면 3행과 4행 사이에 고정선이 생기고, 이제 스크롤을 아래로 이동해도 1~3행은 항상 화면에 고정됩니다.
시트에서 아래로 스크롤해 보면 1~3행은 고정된 채로 위에 머물고, 4행 이후의 데이터만 위아래로 움직입니다.
팁:
- 보통 표의 제목이나 카테고리 정보가 1행에 있는 경우가 많아 ‘첫 번째 행 고정’을 자주 쓰지만, 2행이나 3행 등에 추가적인 정보가 더 있어 함께 고정해야 할 수도 있습니다. 이 경우, 고정하고 싶은 ‘바로 다음 행’을 선택해 ‘틀 고정’을 수행하면 됩니다.
특정 행과 열 동시에 고정하기
예시 상황:
- B열을 기준으로 (A열만 고정) + 4행을 기준으로 (1,2,3행만 고정) 하여, 행과 열을 동시에 틀 고정하고 싶습니다.
- 즉, A열은 왼쪽에 고정하고, 1~3행은 위에 고정한 상태에서 나머지 영역만 스크롤되도록 설정해 보고자 합니다.
설정 방법:
- 행과 열이 만나는 지점의 우측 하단 셀을 선택합니다.
- 예를 들어, B4 셀을 선택합니다.
- B4는 ‘2번째 열’과 ‘4번째 행’이 만나는 지점이므로, 이 셀을 기준으로 위(1~3행), 왼쪽(A열)이 고정되게 됩니다.
- 상단 메뉴에서 **[보기] → [틀 고정] → [틀 고정]**을 선택합니다.
- 설정을 마친 뒤 시트를 스크롤해 보면, A열은 좌우 이동 시 고정, 1~3행은 위아래 이동 시 고정되어 있고, B4 셀 이후만 자유롭게 움직이는 것을 확인할 수 있습니다.
팁:
- ‘특정 셀’을 선택한 뒤 ‘틀 고정’을 실행하면, 해당 셀의 위쪽 모든 행과 왼쪽 모든 열이 한꺼번에 고정됩니다.
- 실제 업무에서 행과 열을 동시에 고정할 일이 많으므로, 원하는 셀을 잘 선택하여 다양하게 활용할 수 있습니다.
참고로 엑셀 틀 고정 설정 방법에 대해서는 마이크로소프트 고객지원 페이지에서도 가볍게 안내하고 있습니다.
엑셀 틀 고정 인쇄 방법
화면에서 틀을 고정해 두었다고 해서, 엑셀 틀 고정 인쇄가 되는 것은 아닙니다. 즉, 엑셀 틀 고정을 해도 그대로 인쇄 시에도 동일하게 고정된 상태로 출력되는 것은 아닙니다. 인쇄 환경에서는 별도로 ‘반복할 행’, ‘반복할 열’을 지정해두어야 페이지가 넘어가더라도 매 페이지마다 엑셀 틀 고정 인쇄가 가능하여 동일한 행과 열을 인쇄해줄 수 있습니다. 즉, 화면상의 틀 고정과 인쇄 시 반복되는 영역 설정은 별개의 설정이므로 반드시 둘 다 알고 계셔야 합니다.
아래는 엑셀 틀 고정 인쇄를 하기 위한 구체적인 방법을 정리해보았습니다.
(1) 인쇄 미리 보기로 확인
- 먼저 작업 중인 엑셀 파일에서 [파일(File)] → [인쇄(Print)] 를 눌러 ‘인쇄 미리보기’를 확인해 보거나, 단축키 Ctrl + P를 사용하여 인쇄 화면으로 넘어가 봅니다.
- 데이터가 여러 페이지에 걸쳐서 출력되는 경우, 2페이지나 3페이지 이후부터는 기준이 되는 행이나 열(제목 행, 분류명 등)이 표시되지 않는 모습을 확인할 수 있습니다.
- 이런 상태라면 페이지마다 기준이 잘 보이지 않게 되므로, 이를 해결하기 위해 반복할 행과 열을 설정해야 합니다.
(2) 페이지 레이아웃 설정에서 반복할 행과 열 지정
[페이지 레이아웃] → [페이지 설정] 으로 이동합니다. 엑셀 상단 메뉴에서 ‘페이지 레이아웃’ 탭을 선택하면, 오른쪽 아래 구석에 작게 표시된 화살표 아이콘(사각형 안에 대각선 화살표)이 있습니다. 이를 클릭하면 ‘페이지 설정’ 창이 열립니다.
‘페이지 설정’ 대화상자에서 [시트(Sheet)] 탭을 선택합니다. 여기서 [반복할 행], [반복할 열] 옵션을 확인할 수 있습니다.
“반복할 행”을 클릭한 후, 실제 인쇄물에서 모든 페이지 상단에 반복해서 표시하고 싶은 행을 마우스로 선택하면 됩니다. “반복할 열”은 모든 페이지 왼쪽에 표시하고 싶은 열을 마우스로 선택하여 지정합니다.
반복할 행과 열을 설정한 뒤 [확인] 버튼을 누릅니다. 이렇게 설정하면 엑셀 틀 고정 인쇄를 위한 설정이 끝납니다.
(3) 설정 후 인쇄 미리 보기 확인
다시 인쇄 미리 보기 화면으로 돌아가면 엑셀 틀 고정 인쇄 가능 여부 확인이 가능한데요, 여러 페이지에 걸쳐 인쇄될 때도 각 페이지 상단에 반복할 행이 반복해서 출력되고, 왼쪽에는 반복할 열이 매 페이지마다 동일하게 인쇄됩니다.
예를 들어 3페이지가 넘어가는 시점에서도 상단의 항목명(행)과 왼쪽의 분류명(열)이 사라지지 않고 그대로 각 페이지에 표시되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
이 과정을 거치면, 엑셀 틀 고정 인쇄 설정이 완료되어 화면에서 보던 틀 고정과 유사하게 인쇄물에서도 기준 행, 기준 열을 한 번 설정해두면 모든 페이지에서 반복해서 출력됩니다. 이는 특히 오프라인 상에서 데이터를 검토하거나 다른 사람들과 인쇄물을 공유할 때 매우 편리합니다. 페이지마다 표의 제목과 기준이 뚜렷하게 보이므로, 데이터 해석이 더욱 원활해집니다.
이번 포스팅에서는 엑셀 틀 고정 설정 방법과 더불어 엑셀 틀 고정 인쇄 방법에 대해 살펴보았습니다.
- 화면에서 틀 고정:
‘보기’ 탭 → ‘틀 고정’을 통해 엑셀 시트상에서 스크롤하더라도 고정된 행, 열이 움직이지 않도록 설정. - (엑셀 틀 고정 인쇄) 인쇄 시 행/열 반복:
‘페이지 레이아웃’ 탭 → ‘페이지 설정’ 창 → ‘시트’ 탭 → ‘반복할 행’ 및 ‘반복할 열’을 지정함으로써, 페이지마다 동일한 기준 행과 열을 인쇄.
이 두 가지는 별개의 기능이므로, 데이터를 시각적으로 편리하게 확인하기 위해서는 화면에서 틀 고정을 먼저 설정하고, 엑셀 틀 고정 인쇄를 위해 프린트 시에도 동일한 효과를 내고 싶다면 ‘반복할 행’과 ‘반복할 열’을 반드시 지정해야 합니다.
이번 포스팅에서는 먼저 엑셀 틀 고정이란 무엇인지 기본 개념과 틀 고정 방법에 대해 정리해본 다음, 엑셀 틀 고정 인쇄 방법에 대해 살펴보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 관련 글은 아래와 같습니다.
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