이번 포스팅에서는 엑셀 와일드 카드란 무엇인지 살펴보고, 엑셀 와일드 카드를 통해 문자 숫자 찾기 방법에 대해 정리해보았습니다.
엑셀은 Microsoft Office의 핵심 스프레드시트 프로그램으로, 데이터 입력, 편집, 분석, 시각화 등 다양한 기능을 제공합니다. 기본적인 수치 계산부터 고급 통계 분석, 차트 작성, 피벗 테이블 구성, 그리고 VBA를 활용한 자동화 기능까지 폭넓게 활용되고 있습니다. 이러한 기능 덕분에 엑셀은 재무 보고서, 재고 관리, 고객 데이터 분석, 마케팅 성과 평가 등 실무 전반에서 필수적인 도구로 자리 잡았습니다.
특히 대규모 데이터셋을 다룰 때, 엑셀의 기능은 그 진가를 발휘합니다. 수천 개의 행과 열로 구성된 복잡한 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있으며, 이를 통해 인사이트 도출과 의사결정이 가능해집니다. 하지만 데이터가 방대해질수록 특정 조건에 맞는 데이터를 빠르게 찾아야 하는 상황이 자주 발생합니다. 단순한 필터링이나 정렬만으로는 원하는 결과를 얻기 어려운 경우가 많습니다. 특히 텍스트 데이터의 경우, 동일한 의미를 가진 항목이 서로 다른 형식으로 입력되어 있을 때, 이를 일일이 확인하고 추출하는 것은 비효율적입니다.
이러한 문제를 해결할 수 있는 기능이 바로 엑셀 와일드 카드입니다. 엑셀 와일드 카드는 텍스트 패턴 검색을 위한 특수 기호로, 다양한 형태의 문자열을 빠르고 정확하게 검색할 수 있도록 도와줍니다. 이 기능을 활용하면 복잡한 텍스트 데이터 속에서도 공통된 규칙이나 특정 형식을 손쉽게 찾아낼 수 있으며, 조건부 집계나 검색 작업을 크게 단축할 수 있습니다.
이번 글에서는 우선 엑셀 와일드 카드의 개념과 엑셀 와일드카드를 적용할 수 있는 엑셀의 기능알 살펴보고, 실제 예제를 통해 엑셀 와일드 카드 사용 방법에 대해 구체적으로 살펴보았습니다.
Excel 엑셀 와일드 카드 기본 개념
엑셀에서 와일드카드는 텍스트 데이터를 빠르게 검색하거나 특정 패턴을 가진 데이터를 추출할 때 사용되는 특수 기호입니다. 주로 *, ?, ~ 세 가지 기호가 대표적이며, 다음과 같은 의미를 가집니다.
| 기호 | 명칭 | 기능(설명) | 예시 패턴 | 패턴 의미 |
|---|---|---|---|---|
* | 별표 | 0개 이상의 임의 문자 대체 | ITmanual* | “ITmanual”로 시작하는 모든 텍스트 |
? | 물음표 | 정확히 1개의 문자 대체 | IT매뉴얼??? | “IT매뉴얼” 뒤에 정확히 3글자가 붙은 텍스트 |
~ | 물결표 | 와일드카드 문자 해제(Escape) 기능 | ITmanual.net~*확장판 | 실제 별표(*) 문자가 포함된 텍스트를 찾을 때 사용 |
*(별표)는 가장 흔히 사용되는 와일드카드로, 검색 범위가 넓습니다. “IT매뉴얼”과 “IT매뉴얼초급편”, “IT매뉴얼가이드” 등이 모두 포함될 수 있습니다.?(물음표)는 비교적 범위가 좁고, 정확히 한 글자를 대체합니다. “IT매뉴얼A”, “IT매뉴얼B” 등처럼 한 글자만 달라지는 경우에 활용합니다.~(물결표)는 와일드카드 문자를 실제 기호로 인식시키는 특수 기능을 제공합니다. 예컨대*자체를 텍스트로 검색해야 한다면 “~*”로 작성해주어야 합니다.
중요
숫자 데이터에는 와일드카드가 기본적으로 적용되지 않습니다.
예를 들어 셀에 1000, 2000처럼 숫자로 된 값이 들어 있으면 COUNTIF 등에 *000 패턴을 써도 작동하지 않습니다(숫자는 숫자로 인식). 숫자를 텍스트 형식으로 변환해서 셀에 입력하거나, TEXT 함수, LEFT/RIGHT 함수 등을 이용해 임시로 텍스트로 변환해야 와일드카드 검색이 가능합니다.
Excel 엑셀 와일드카드를 적용할 수 있는 엑셀의 기능
와일드카드는 다양한 엑셀 함수나 필터 기능, 조건부 서식 등에서 폭넓게 활용할 수 있습니다. 대표적으로 다음과 같은 함수에서 많이 쓰입니다.
- COUNTIF / COUNTIFS: 특정 조건(또는 여러 조건)에 맞는 셀 개수를 세는 함수
- SUMIF / SUMIFS: 특정 조건(또는 여러 조건)에 맞는 셀 값의 합계를 구하는 함수
- SEARCH: 문자열 내 특정 텍스트가 위치한 곳(인덱스)을 찾는 함수
- MATCH: 특정 값(텍스트, 숫자)의 위치를 반환하는 함수
- VLOOKUP, XLOOKUP: 텍스트 패턴을 이용한 검색 및 값 반환
또, 필터 기능(자동 필터 혹은 고급 필터)에서도 *, ? 같은 와일드카드를 적용하면, 조건에 맞는 행만 빠르게 걸러낼 수 있습니다.
실무 예제로 익히는 엑셀 와일드 카드 활용 방법
이제 실제로 데이터를 예시로 들어 와일드카드를 어떻게 쓰는지 구체적으로 살펴보겠습니다. 아래와 같은 데이터가 있다고 가정합시다.
| 제품명 | 카테고리 | 단가 |
|---|---|---|
| ITmanual.net 초급편 | 스타터 | 15000 |
| IT매뉴얼 실전가이드 | 가이드 | 22000 |
| ITmanual.net_V2 | 업그레이드 | 18000 |
| IT매뉴얼-프리미엄노트 | 노트 | 25000 |
| ITmanual.net*확장판 | 확장 | 27000 |
| IT매뉴얼Q&A | FAQ | 12000 |
| 프리미엄메뉴얼 | 기타 | 20000 |
| ITmanual~2025판 | 특별판 | 30000 |
위 예시를 보면, “ITmanual.net 초급편”처럼 띄어쓰기가 있는 항목도 있고, “ITmanual.net*확장판”처럼 실제 별표() 문자가 들어간 항목도 있습니다. 또한 “ITmanual~2025판”가 들어간 항목도 있어, 이처럼 다양한 텍스트 패턴을 전부 제대로 구분해야 하는 복잡한 상황이 자주 생깁니다.
(1) ITmanual.net으로 시작하는 데이터 개수 확인
=COUNTIF(A2:A9, "ITmanual.net*")
- 설명: ITmanual.net 다음에 어떤 문자열이 오든지 모두 포함합니다.
- 결과: 3 (ITmanual.net 초급편, ITmanual.net_V2, ITmanual.net*확장판)
(2) IT매뉴얼 뒤에 정확히 3글자가 붙은 데이터 검색
=COUNTIF(A2:A9, "IT매뉴얼???")
- 설명: ?는 정확히 한 글자를 의미하므로 3개가 붙으면 3글자를 의미합니다.
- 결과: 1 (IT매뉴얼Q&A → Q&A가 정확히 3글자)
(3) ‘매뉴얼’을 포함하는 모든 데이터 검색
=COUNTIF(A2:A9, "*매뉴얼*")
- 설명:
*는 0개 이상의 문자를 의미하므로, 앞뒤 어디에든 “매뉴얼”이 들어간 항목을 전부 찾습니다. - 결과: 3 (IT매뉴얼 실전가이드, IT매뉴얼-프리미엄노트, IT매뉴얼Q&A)
(4) 별표(*) 문자가 포함된 데이터 검색
=COUNTIF(A2:A9, "ITmanual.net~*확장판")
- 설명:
~*형태로 작성해야 “별표” 문자를 실제 문자로 인식합니다. “ITmanual.net*확장판”에서*는 텍스트로만 존재하므로 이때는~*를 써야 검색 가능합니다. - 결과: 1 (ITmanual.net*확장판)
다중 조건 검색 및 합계 계산: COUNTIFS / SUMIFS
엑셀 와일드 카드는 하나의 조건뿐 아니라, 여러 조건이 동시에 만족되는 케이스에서도 유용합니다. 대표 함수로는 COUNTIFS(여러 조건의 개수 세기), SUMIFS(여러 조건의 합계 구하기)가 있습니다.
(1) 카테고리가 ‘노트’이고, 제품명이 ‘IT매뉴얼’로 시작하는 항목 개수
=COUNTIFS(A2:A9, "IT매뉴얼*", B2:B9, "노트")
- 설명: 첫 번째 조건(A2:A9)은 제품명에 IT매뉴얼* 패턴이 들어갈 것, 두 번째 조건(B2:B9)은 ‘노트’ 카테고리일 것입니다.
- 결과: 1 (IT매뉴얼-프리미엄노트)
(2) 제품명이 ‘ITmanual.net’으로 시작하는 항목의 총 단가 합계
=SUMIFS(C2:C9, A2:A9, "ITmanual.net*")
- 설명: A2:A9 범위에서 “ITmanual.net”으로 시작하는 텍스트를 찾아서, 해당하는 행의 C열(단가) 값을 모두 더합니다.
- 결과: 60000 (ITmanual.net 초급편 15000 + ITmanual.net_V2 18000 + ITmanual.net*확장판 27000)
엑셀 와일드 카드를 효율적으로 활용하기 위한 팁
- 검색하려는 패턴을 명확히 정의
- 예: “ITmanual.net”으로 시작하는지, “ITmanual.net”이 어느 위치든 상관없는지 등
- “앞부분 패턴 + “, ” + 중간 패턴 + *” 형태로 필요에 맞게 준비
- 함수 선택
- 단순 개수 세기 → COUNTIF / COUNTIFS
- 합계 구하기 → SUMIF / SUMIFS
- 특정 값을 검색해 다른 열(또는 행) 값을 추출 → VLOOKUP /
XLOOKUP - 상황에 따라 SEARCH나 MATCH 등을 연계해 사용할 수도 있습니다.
- 숫자 데이터 처리
- 숫자(정수, 실수)는 엑셀 와일드 카드 인식이 안 됩니다.
- 필요하다면 “숫자를 텍스트 형식으로 바꿔두거나, 함수(TEXT, LEFT, RIGHT)로 임시 변환”하는 방식을 고려하세요.
- 필터와 조건부 서식에서도 활용
- 자동 필터를 켠 후 “텍스트 필터” → “특정 단어 포함/시작/끝” 같은 조건에서 *, ?를 사용하면 됩니다.
- 조건부 서식에서도 “셀 값이 다음과 같은 텍스트를 포함하면” 같은 규칙을 잡을 수 있습니다.
- 반복 작업 자동화
- 같은 검색이나 집계 작업을 자주 해야 한다면, Excel 표(Table) 기능을 활용하거나 피벗 테이블을 만들어둘 수 있습니다. 데이터가 추가되면 자동으로 범위가 확장되고, 수식도 따라서 적용되므로 편리합니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 엑셀 와일드 카드로 숫자를 검색하고 싶은데 왜 안 되나요?
A1. 엑셀은 기본적으로 셀을 “숫자 형식”으로 인식하면, 그 숫자 자체를 수로만 처리합니다. * 등 텍스트 패턴 매칭은 작동하지 않습니다. 텍스트 형식으로 바꿔주거나, TEXT 함수를 써서 “0001” 같은 형태로 바꾼 뒤 검색해야 합니다.
Q2. VLOOKUP 함수에서도 엑셀 와일드 카드를 사용할 수 있나요?
A2. 가능합니다. 단, 정확히 일치(Exact match) 옵션을 쓰고 있을 때만 매칭이 제대로 진행됩니다(세 번째 인수 range_lookup 값을 FALSE로). 예: =VLOOKUP(“ITmanual*”, A:B, 2, FALSE)처럼 쓰면 “ITmanual”로 시작하는 텍스트를 찾아 2열 값을 반환합니다.
Q3. 여러 개의 와일드카드를 함께 사용할 수 있나요?
A3. 가능합니다. 예를 들어 “IT*매뉴얼?가이드”는 “IT”로 시작하면서 “매뉴얼”이라는 글자가 중간에 들어가고, 그 뒤에 정확히 1글자(즉 ?), 그리고 “가이드”로 끝나는 텍스트를 찾습니다. 패턴이 복잡해질수록 *와 ?를 혼합해서 사용하실 수 있습니다.
Q4. COUNTIF와 COUNTIFS의 차이점은 무엇인가요?
A4. COUNTIF는 단일 조건만 적용할 수 있고, COUNTIFS는 여러 조건을 동시에 설정할 수 있습니다. 예를 들어, “매뉴얼이 들어가는 셀”이면서 “카테고리가 노트인 셀” 같은 복합 조건을 처리할 때 COUNTIFS를 씁니다.
엑셀 와일드 카드는 엑셀에서 텍스트 패턴을 빠르고 정확하게 찾아낼 수 있는 매우 강력한 기능입니다. 데이터의 양이 방대해질수록, 특정 문자열을 일일이 육안으로 찾아내기란 비효율적입니다. 하지만 와일드카드를 사용하면 매우 간단한 기호 몇 개만으로 원하는 패턴을 걸러내거나 집계할 수 있어, 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다.
- *(별표)는 0개 이상의 문자 매칭에 유용하며, 포괄적 검색에 좋습니다.
- ?(물음표)는 정확히 1글자만 대체해주는 역할을 하므로, 정교한 패턴 검색에 유용합니다.
- ~(물결표)를 사용하면 *나 ? 등을 실제 문자로 찾을 수 있어, 독특한 텍스트를 처리할 때 꼭 필요합니다.
무엇보다 숫자는 기본적으로 지원되지 않으므로, 숫자를 텍스트로 전환하거나 해당 셀을 텍스트 형식으로 바꿔야 검색이 가능하다는 점만 유의하시면 됩니다. 이를 잘 익혀두시면, 대량의 텍스트 데이터 속에서도 손쉽게 조건부 집계나 검색 작업을 해낼 수 있습니다.
참고로 마이크로소프트 고객지원 페이지에서도 엑셀 와일드 카드 검색 방법에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
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