이번 포스팅에서는 엑셀 사용 중에 가장 불편하게 느껴지는 2가지 기능인 엑셀 자동완성 끄기 및 엑셀 자동고침 해제 방법에 대해 정리해보았습니다.
엑셀은 마이크로소프트(Microsoft) 사에서 개발한 스프레드시트 프로그램입니다. 이 프로그램은 마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)의 일부로, 특히 윈도우 운영체제에서 자주 사용되는 어플리케이션 중 하나입니다. 스프레드시트는 주로 경리, 회계와 같은 분야에서 사용되며, 표 형식을 사용해 데이터를 조작하거나 분석, 저장하는 기능을 핵심으로 합니다. 엑셀은 이러한 기본 기능 외에도 자료 분석, 통계 등 다양한 목적으로 널리 사용됩니다.
엑셀을 사용하다 보면 가장 불편하게 느껴지는 기능을 꼽자면 자동완성과 자동고침 2가지 기능을 들 수 있습니다. 가령 이전에 입력한 내용을 다른 셀에 입력할 때 앞 글자만 같아도 갑자기 전체 내용이 자동완성되어 표시되어 당황스러운 경우가 종종 있습니다. 또한 이메일 주소, 아이디, 상호명 등을 영어로 입력할 때 스페이스나 엔터를 누르는 것만으로도 갑자기 입력한 내용이 엉터리 한글로 바뀌어 입력되어 불편을 겪는 경우도 생깁니다.
또한 영어 단어를 특정한 대소문자 형태로 유지하여 입력하고 싶을 때, 사용자가 의도한 대로 대문자 또는 소문자를 사용하고 싶은데 엑셀의 자동 고침 기능 때문에 자동으로 변경되어 버리는 경우가 있습니다. 이런 기능들은 엑셀의 효율성을 높이기 위해 설계되었지만, 경우에 따라 사용자에게 혼란을 줄 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 이러한 불편함을 해결할 수 있도록 엑셀 자동완성 끄기 및 엑셀 자동고침 해제 방법에 대해 정리해보았습니다.
엑셀 자동완성 끄기 방법
엑셀의 경우 빠른 입력을 위해서 엑셀 자동 완성 기능이 활성화 되었을경우 앞서 이미 입력된 문자가 있을시 첫글자가 동일하면 자동으로 글자를 완성하게 됩니다.
이 기능은 같은 동일한 항목 입력이 많을 경우에는 유용하지만 조금씩 다른 항목을 입력하게 되는 경우에는 불편할 수 있는데요, 아래와 같은 방법으로 엑셀 자동완성 끄기 설정이 가능합니다.
1. 파일 > 더보기… > “옵션” 선택하기
엑셀 왼쪽 상단 “파일 메뉴”를 선택한 다음 좌측 하단의 “더보기…”을 선택하고 다시 가장 하단에 있는 “옵션”을 눌러 줍니다.
2. Excel 옵션 > 고급 > “셀 내용을 자동 완성” 체크해제
Excel 옵션 창이 나타나면 좌측 메뉴 항목 중 “고정”을 선택해준 다음, 우측에 있는 “셀 내용을 자동 완성” 항목을 체크 해제한 다음 확인 버튼을 눌러 줍니다.
위와 같이 설정이 완료되면 엑셀 자동완성 끄기가 설정되어 동일한 앞 문자가 입력될 경우 셀 내용을 자동완성하는 기능이 비활성화 됩니다.
참고로 엑셀 자동완성 끄기, 설정 방법에 대해서는 마이크로소프트 고객 지원 페이지에서도 가볍게 안내하고 있습니다.
엑셀 자동변환 해제 설정 방법
엑셀 자동완성과 더불어 불편하게 느껴지는 기능은 바로 엑셀 자동변환 기능입니다. 보통 우리나라에서는 아이디나 상호명 또는 비밀번호를 만들 때 한글을 영문 그대로 타이핑해서 만드는 경우가 많습니다.
가령 “가나다라”를 영문으로 “rkskekfk”라고 입력하거나 “아이티메뉴얼”을 “dkdlxlapsbdjf”이라고 입력하는 식 입니다. 하지만 이렇게 만든 아이디나 이메일주소, 상호명을 엑셀에서 입력하고자 할 때 자주 발생되는 문제점이 바로 “엑셀 한영 자동변환” 입니다.
예를 들어 아래와 같은 문서의 경우 이메일 주소의 앞 부분을 “rkskekfk”라고 입력하고 싶은데,
골뱅이(@)만 붙이면 자꾸 “가나다라”로 변경되어 나타납니다. 지우고 다시 쓰고를 반복해도 한영 자동변환이 멈춰지지 않아 결국에는 “rkskekfk”를 복사 – 붙여넣기로 만들게 됩니다.
엑셀 한영 자동 변환 뿐만 아니라 대/소문자 등의 경우에도 자동으로 변환이 되어 불편한 경우가 많은데요, 이러한 엑셀 자동변환 기능 해제 방법은 아래와 같습니다.
1. 파일 > 더보기… > “옵션” 누르기
엑셀 왼쪽 상단 “파일 메뉴”를 선택한 다음 좌측 하단의 “더보기…”을 선택하고 다시 가장 하단에 있는 “옵션”을 선택해 줍니다.
2. Excel 옵션 > 언어 교정 > “자동 고침 옵션” 선택하기
Excel 옵션 창이 나타나면 좌측 메뉴 항목 중 “언어 교정”을 눌러준 다음, 우측에 있는 “자동 고침 옵션” 버튼을 선택해 줍니다.
3. 자동고침 > 자동고침 관련 항목 체크박스 해제
자동 고침 창이 나타나면 예외 항목이라는 버튼 바로 아래에 “한/영 자동 고침” 포함하여 관련된 항목을 체크해제해줍니다. 그러면 엑셀에서 사용자 의지와 관련없이 자동으로 대소문자 변환, 한영 전환, 특수문자 변환 등 자동고침을 막을 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 이러한 불편함을 해결할 수 있도록 엑셀 자동완성 끄기 및 엑셀 자동고침 해제 방법에 대해 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
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