이번 포스팅에서는 엑셀 오류 중에 데이터 처리 관련 오류인 엑셀 #N/A #REF! #NAME? #NULL! 4가지 오류의 주요 원인과 해결 방법에 대해 예시를 들어 상세하게 정리해보았습니다.
엑셀은 데이터 처리 및 분석을 위한 매우 강력한 도구입니다. 그 이유 중 하나는 다양한 내장 함수를 통한 데이터 연산과 처리 기능 때문입니다. 엑셀의 함수들은 사용자가 데이터를 더 효율적으로 다루도록 도와주며, 복잡한 계산을 간단하게 수행할 수 있게 해줍니다.
하지만 엑셀에서 데이터를 처리하고 검색할 때, 특히 초보자들이 자주 겪는 대표적인 4가지 오류가 있습니다: 엑셀 #N/A #REF! #NAME? #NULL! 오류
이러한 오류들은 데이터의 존재 여부, 참조의 정확성, 함수 이름의 올바른 사용 및 범위 교차와 관련이 있으며, 데이터 검색, 셀 참조, 수식 작성 과정에서 발생합니다.
1. 엑셀 #N/A 오류: 데이터 불가능 또는 불일치
“N/A”는 “Not Available”의 약자로, 찾고자 하는 데이터가 없거나 사용 가능하지 않을 때 발생하는 오류입니다. 이 오류는 데이터 조회 함수, 예를 들어 VLOOKUP이나 HLOOKUP을 사용할 때 자주 발생합니다. 이 오류를 해결하기 위해서는 먼저 데이터셋에 찾고자 하는 값이 있는지 확인해야 합니다. 또는 IFERROR 함수를 사용하여 오류 메시지 대신 다른 메시지나 값을 표시할 수 있습니다.
2. 엑셀 #REF! 오류: 잘못된 참조
“REF”는 “Reference”의 약자로, 참조된 셀이나 범위가 더 이상 유효하지 않을 때 나타나는 오류입니다. 예를 들어, 수식에 사용된 셀이 삭제되거나 이동된 경우에 이 오류가 발생합니다. 이 오류를 해결하려면, 수식에 사용된 셀 참조가 여전히 유효한지 확인하고 필요한 경우 수정해야 합니다.
3. 엑셀 #NAME? 오류: 이름 인식 불가
이 오류는 엑셀이 수식에서 사용된 함수나 이름을 인식하지 못할 때 발생합니다. 주로 수식에 오타가 있거나, 엑셀에 존재하지 않는 함수나 이름을 사용했을 때 나타납니다. 예를 들어, SUM 함수를 SUMM으로 잘못 입력하면 #NAME? 오류가 발생합니다. 이런 오류를 해결하기 위해서는 수식을 다시 검토하여 오타가 없는지 확인하고, 사용하려는 함수나 이름이 엑셀에 존재하는지 확인해야 합니다.
4. 엑셀 #NULL! 오류: 범위 교차 오류
이 오류는 두 범위가 교차하지 않을 때 발생합니다. 주로 잘못된 범위 연산자를 사용했을 때 나타납니다. 예를 들어, 두 범위를 교차시키려고 할 때 쉼표(,) 대신 공백을 사용하면 #NULL! 오류가 발생합니다. 이 오류를 해결하려면 올바른 범위 연산자를 사용해야 합니다.
참고로 이번 포스팅은 시리즈로 다음 포스팅에서는 엑셀 오류 중에 수식 계산 및 데이터 유형 관련 오류인 엑셀 #VALUE! #NUM! DIV/0! 3가지 오류의 주요 원인과 해결 방법에 대해 예시를 들어 상세하게 정리해보았습니다. (2) 엑셀 #VALUE! #NUM! DIV/0! 수식 계산 및 데이터 유형 오류 없애기
이러한 오류들을 이해하고 적절히 대처하는 것은 엑셀을 효율적으로 사용하는 데 매우 중요합니다. 오류 메시지를 보고 즉시 문제를 해결할 수 있도록, 아래 포스팅에서는 엑셀 오류 중에 데이터 처리 관련 오류인 엑셀 #N/A #REF! #NAME? #NULL! 4가지 오류의 주요 원인과 해결 방법에 대해 예시를 들어 정리해보았습니다.
엑셀 #N/A 오류 원인 및 해결 방법
엑셀 #N/A 오류는 “Not Available”의 약자로, 데이터가 없거나 찾을 수 없을 때 발생합니다. 주로 데이터 조회 함수를 사용할 때 발생합니다.
가령 아래와 같이 데이터셋에 “IT매뉴얼A”, “IT매뉴얼B”, “IT매뉴얼C”의 판매량이 있고, 이를 조회하는 경우를 생각해 봅시다. A 열에는 매뉴얼 이름이, B 열에는 판매량이 있습니다.
만약 “IT매뉴얼D”의 판매량을 VLOOKUP 함수를 사용해 조회하려고 할 때, “IT매뉴얼D”가 데이터셋에 없으면 #N/A 오류가 발생합니다.
| A | B |
|---|---|
| IT매뉴얼A | 100 |
| IT매뉴얼B | 150 |
| IT매뉴얼C | 200 |
예를 들어, =VLOOKUP(“IT매뉴얼D”, A:B, 2, FALSE) 수식을 사용하면 #N/A 오류가 발생합니다.
해결 방법
- 데이터 확인: 먼저 조회하려는 값이 데이터셋에 있는지 확인합니다.
- 수식 오류 확인: VLOOKUP 함수의 매개변수가 올바르게 입력되었는지 확인합니다.
- IFERROR 함수 사용: 조회된 값이 없을 경우를 대비해 IFERROR 함수를 사용하여 오류 메시지 대신 다른 값을 표시할 수 있습니다. 예: =IFERROR(VLOOKUP(“IT매뉴얼D”, A:B, 2, FALSE), “데이터 없음”)
참고로 엑셀 #N/A 오류 수정 방법에 대해서는 마이크로소프트 지원 페이지에서도 가볍게 안내하고 있습니다.
엑셀 #NAME? 오류 원인 및 해결 방법
엑셀 #NAME? 오류는 엑셀이 수식에서 사용된 함수, 셀 참조, 이름 등을 인식하지 못할 때 발생합니다. 주로 수식 입력에 오타가 있거나, 엑셀에 정의되지 않은 함수나 이름을 사용했을 때 나타납니다.
가령 IT 매뉴얼 판매 데이터셋을 가지고 작업하고 있다고 가정합시다. 여기에는 다양한 매뉴얼의 판매량과 가격이 포함되어 있습니다.
| A | B | C |
|---|---|---|
| IT매뉴얼A | 100 | 50 |
| IT매뉴얼B | 150 | 60 |
| IT매뉴얼C | 200 | 70 |
이 데이터셋에서 각 매뉴얼의 총 판매 금액을 계산하려고 합니다. 총 판매 금액은 판매량(B열)과 단가(C열)를 곱한 값입니다. 정상적인 수식은 =B2*C2 (IT매뉴얼A의 경우)가 됩니다.
그러나, 실수로 =MULTIPLY(B2, C2)라고 입력하면, 엑셀은 “MULTIPLY”라는 함수를 인식하지 못하고 #NAME? 오류를 표시합니다. 이는 “MULTIPLY”가 엑셀에서 정의된 유효한 함수가 아니기 때문입니다.
해결 방법
- 수식 검토: 먼저, 수식에 오타가 있는지 확인합니다. 이 경우, “MULTIPLY”를 올바른 연산자인
*로 바꿔야 합니다. - 함수 이름 확인: 사용하려는 함수의 정확한 이름을 확인합니다.
- 셀 참조 확인: 수식 내의 셀 참조가 올바른지 확인합니다.
- 이름 정의 확인: 사용자가 정의한 이름을 사용하는 경우, 해당 이름이 올바르게 정의되어 있는지 확인합니다.
엑셀 #NULL! 오류 원인 및 해결 방법
엑셀 #NULL 오류는 두 범위가 올바르게 교차하지 않을 때 발생합니다. 주로 범위 연산자를 잘못 사용했을 때 나타납니다.
가령 아래와 같이 데이터셋에서 특정 범위 내의 값을 합산하려 할 때, 이 오류가 발생할 수 있습니다.
| A | B |
|---|---|
| IT매뉴얼A | 100 |
| IT매뉴얼B | 150 |
| IT매뉴얼C | 200 |
만약 =SUM(A1:B2 A3:B3)와 같은 수식을 사용하면, A1:B2와 A3:B3 범위가 교차하지 않기 때문에 #NULL! 오류가 발생합니다.
해결 방법
- 범위 연산자 확인: 올바른 범위 연산자를 사용했는지 확인합니다. 콤마(,) 또는 콜론(:)을 사용해야 합니다.
- 수식 수정: 올바른 범위를 지정하여 수식을 수정합니다. 예: =SUM(A1:B2, A3:B3)
이번 포스팅에서는 엑셀 오류 중에 데이터 처리 관련 오류인 엑셀 #N/A #REF! #NAME? #NULL! 4가지 오류의 주요 원인과 해결 방법에 대해 예시를 들어 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 오류 관련 글은 아래와 같습니다.
엑셀 순환참조란? 엑셀 순환참조 오류 해결 방법 1분 끝내기