이번 포스팅에서는 가독성 높은 문서를 만들기 위한 필수 스킬인 워드 글자간격 조절 방법(자간)과 글자의 비율을 조정하는 장평, 그리고 답답한 문서를 시원하게 만들어주는 줄간격 설정 방법과 단축키까지 3분 만에 마스터할 수 있도록 정리해보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 26년 1월 6일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 25H2
사용기기 : Microsoft Surface Pro 11th Edition
프로그램명/버전 : Microsoft 365 / Word / 버전 2510
학교 과제부터 회사 보고서까지, 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)는 전 세계에서 가장 많이 쓰이는 문서 작성 도구입니다. 엑셀이 데이터 분석의 최강자라면, 워드는 논리적인 글쓰기와 깔끔한 배치를 담당하는 도구죠.
하지만 아무리 좋은 내용이라도 글자가 너무 다닥다닥 붙어있거나, 줄 간격이 꽉 막혀 있다면 읽는 사람은 금방 피로감을 느낍니다. 특히 ‘워드 글자간격’과 ‘장평’은 문서의 완성도를 결정짓는 디테일입니다. 한 줄에 애매하게 단어 하나가 넘어가서 페이지가 늘어나는 경우, 이 기능을 모르면 엔터를 치거나 내용을 지워야 하지만, 기능을 안다면 1초 만에 깔끔하게 한 줄로 맞출 수 있습니다.
저는 보고서를 작성할 때, 본문 내용은 훌륭한데 편집이 엉성해서 저평가받는 경우를 수없이 봤습니다. 특히 한글(HWP)에 익숙한 분들이 워드를 쓰면 기본 줄간격이 좁게 느껴지실 텐데요. 오늘 소개할 워드 글자간격 및 줄간격 설정법만 익혀두셔도 여러분의 문서는 ‘읽고 싶은 보고서’가 될 것입니다.
이번 글에서는 자간, 장평, 줄간격의 정확한 의미와 설정법, 그리고 칼퇴근을 도와줄 필수 단축키까지 상세히 알려드리겠습니다.
워드 글자간격 (자간) 설정 방법
워드 글자간격이란 글자와 글자 사이의 여백을 의미합니다. 이를 조절하여 텍스트의 밀도를 높이거나 낮출 수 있습니다.
1. 워드 글자간격을 설정할 영역 선택 > 마우스 우클릭 > “글꼴” 선택
워드 글자간격을 설정할 영역을 드래그하여 선택해준 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 “글꼴”을 선택해줍니다. 참고로 Ctrl + D 단축키를 통해 글꼴 팝업창으로 바로 이동이 가능합니다.
2. 글꼴 > 고급 탭 > 간격 설정 (표준 / 넓게 / 좁게)
글꼴 설정 화면이 나타나면 상단의 탭 중에서 “고급”을 선택한 다음, 간격 항목에서 “표준 / 넓게 / 좁게” 를 선택하여 설정을 해줍니다.
참고로 하단에 있는 “미리 보기”를 통해 어떻게 보이는지 확인이 가능합니다. 예를 들어 워드 글자간격을 아래와 같이 “좁게” 설정할 경우 미리 보기가 하기 이미지와 같이 나타납니다.
참고로 우측의 [값] 부분에 숫자를 직접 입력하거나 화살표로 조절합니다. 하단 [미리 보기] 창을 통해 실시간으로 변화를 확인한 후 [확인]을 누릅니다.
워드 장평 설정 방법 (글자 뚱뚱하게/홀쭉하게)
‘장평’은 글자 자체의 가로 비율을 의미합니다. 워드 글자간격은 글자 ‘사이’를 조절하지만, 장평은 글자 ‘모양’을 변형합니다.
- 100%: 원본 비율입니다.
- 100% 초과: 글자가 옆으로 퍼져 뚱뚱해집니다. (예: 제목 강조)
- 100% 미만: 글자가 홀쭉해집니다. (예: 많은 내용을 좁은 공간에 넣을 때)
참고로 장평이라는 말이 좀 익숙하지 않을 수 있는데, “장평” 은 글자의 가로와 세로의 비율을 말합니다. 일반적인 비율은 100%인데요, 100% 이상이면 넓어지고 100% 보다 작으면 홀쭉한 글이 된다고 생각하면 편리합니다.
장평 설정 방법은 앞선 글자 간격과 동일하게 글꼴 팝업 화면(Ctrl + D 단축키, 고급 탭)에서 장평 부분을 설정해주면 됩니다. 역시 미리보기를 통해 장평이 어떻게 보이는지 미리 확인이 가능합니다.
장평은 50% ~ 200%까지 설정하면 아래와 같이 나타납니다. 앞서 정리한 바와 같이 기본은 100%이고 가로의 비율이 세로보다 더 작았으면 할 경우에는 장평을 줄여주고 반대로 가로의 비율이 더 넓었으면 하는 경우에는 장평을 늘려주면 됩니다.
참고로 장평은 홈 탭에 있는 리본 메뉴를 통해서도 손쉽게 설정이 가능합니다.
아래 이미지와 같이 홈 탭의 “가”라고 적힌 부분 오른쪽에 있는 화살표를 누른 다음 “장평”을 누르면 33%, 50%, 66%, 80%, 90%, 100%, 150%, 200% 장평 설정이 가능합니다.
(주의) 참고로 장평을 90% 이하로 너무 줄이면 글자가 찌그러져 보여 가독성을 심각하게 해칩니다. 본문에서는 95~100% 사이를 유지하는 것이 가장 좋습니다.
워드 줄간격 (단락) 설정 방법과 단축키
줄간격은 윗줄과 아랫줄 사이의 공간입니다. 워드의 기본 줄간격은 다소 좁은 편이라, 가독성을 위해 넓혀주는 것이 좋습니다.
1. 워드 줄간격을 설정할 영역 선택 > 마우스 우클릭 > “단락” 선택
워드 글자간격을 설정할 영역을 드래그하여 선택해준 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 “단락”을 선택 합니다.
2. 단락 > 들여쓰기 및 간격 > “줄 간격” 설정
단락 팝업 화면이 나타나면 가장 처음 탭인 “들여쓰기 및 간격” 탭에서 줄 간격 조절이 가능합니다.
여기에서 “줄 간격” 부분을 설정 (배수, 최소, 1줄, 1.5줄, 2줄 등)하고 값을 입력해주면 됩니다.
역시 앞서 워드 글자간격(자간 또는 장평) 설정을 했을 때와 마찬가지로 하단의 미리보기를 통해 미리 설정 변경된 워드 줄간격 확인이 가능합니다.
참고로 줄 간격 역시 홈 탭에 있는 리본 메뉴를 통해서도 손쉽게 설정이 가능합니다.
아래 이미지와 같이 작대기 세개 옆에 위아래 화살표가 있는 버튼 우측 화살표를 누르면 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, 3.0 등의 줄간격 설정이 가능합니다.
(필수 단축키) (암기 추천!) 마우스 손댈 필요 없이 키보드로 줄간격을 조정해 보세요.
- Ctrl + 1: 줄간격 1.0 (좁게)
- Ctrl + 2: 줄간격 2.0 (두 배로 넓게)
- Ctrl + 5: 줄간격 1.5 (가장 적당하고 보기 좋은 간격)
- Ctrl + 0: 단락 앞에 1줄 공백 추가/제거 (문단 사이를 띄울 때 유용)
워드 글자간격 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 워드 글자간격과 장평, 둘 중에 뭘 써야 줄이 줄어드나요?
A1: 둘 다 줄일 수 있지만, 워드 글자간격(자간)을 줄이는 것이 글자 모양을 왜곡하지 않아 훨씬 자연스럽습니다. 장평은 글자가 홀쭉해져서 티가 날 수 있습니다. 먼저 자간을 ‘좁게’ 조절해 보시고, 그래도 안 되면 장평을 95% 정도로 미세하게 조정하세요.
Q2: 문서 전체의 기본 줄간격을 바꾸고 싶어요.
A2: 매번 바꾸기 귀찮다면, [디자인] 탭 > [단락 간격] 메뉴에서 원하는 스타일(예: 좁게, 여유 있게 등)을 선택한 후 [기본값으로 설정]을 누르면, 앞으로 열리는 새 문서에도 해당 간격이 적용됩니다.
Q3: ‘고정’과 ‘배수’ 줄간격의 차이는 무엇인가요?
A3: ‘고정’은 글자 크기가 커져도 줄 간격이 변하지 않아 글자가 겹칠 수 있습니다. 반면 ‘배수’는 글자 크기에 비례하여 유동적으로 간격이 조절되므로, 일반적으로는 ‘배수’나 ‘1.3줄’ 또는 ‘1.5줄’을 사용하는 것이 안전합니다.
Q4: 단축키 Ctrl+D가 안 먹혀요.
A4: 텍스트가 선택되지 않았거나, 다른 프로그램의 단축키와 충돌했을 수 있습니다. 워드 내에서는 텍스트 커서를 두고 누르면 무조건 작동합니다. 혹은 상단 메뉴의 [글꼴] 그룹 우측 하단에 있는 작은 화살표 버튼을 눌러도 됩니다.
참고로 워드 글자간격 및 워드 줄간격 설정 방법에 대해서는 마이크로소프트 지원 페이지에서도 가볍게 안내하고 있습니다.
요약 정리
- 워드 글자간격(자간): Ctrl + D > [고급] 탭 > 간격 (좁게/넓게). 한 줄 맞춤용으로 추천.
- 장평: 글자의 뚱뚱한 정도 조절. 95~100% 추천.
- 줄간격: 가독성의 핵심. 단축키 Ctrl + 5(1.5줄)가 국룰.
- 핵심 단축키: Ctrl + D(글꼴 설정), Ctrl + 1, 2, 5(줄간격).
이 가이드를 통해 답답했던 문서의 숨통을 틔워주시고, 워드 글자간격 조절 하나로 프로페셔널한 문서 작성자로 거듭나시길 바랍니다.
이번 포스팅에서는 문서 작성 도구의 기본으로 사용되는 워드의 사용방법 중에 워드 글자간격(자간) 및 장평 그리고 줄간격(단락)에 대한 설정 방법과 단축키에 대해서 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 마이크로소프트 워드 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
한글 워드 변환 2가지 방법 (hwp doc 변환 10초내 끝내기)
MS 워드 용량 줄이기 2가지 꿀팁 (그림압축, 폰트포함 설정)
작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
[업무] 신기술 기반 사업 전략·기술 기획·디지털 트랜스포메이션 업무
ITmanual.net에서는 실생활, 업무를 진행하면서 느꼈던,
스마트폰(아이폰·갤럭시)·운영체제·각종 앱/프로그램·IT기기 활용 노하우를 실생활 중심 IT 매뉴얼로 정리합니다.
줄 간격 조절 창이 너무 커서 창의 최 하위에 위치한 표시를 볼수 없어
조절이 불가능한데
어찌 줄 간격 조절 창을 줄여 화면에 표시를 볼 수 있을 까요?
워드에서 줄 간격 조절 창이 너무 커서 화면에 제대로 표시되지 않는 문제는 화면 해상도 또는 확대/축소 설정과 관련이 있을 수 있습니다.
1. 화면 해상도 조정: 컴퓨터의 디스플레이 설정에서 화면 해상도를 조정해 보세요. 더 높은 해상도로 설정하면 화면에 더 많은 내용이 표시되어, 줄 간격 조절 창 전체가 화면에 나타날 수 있습니다.
2. 디스플레이 설정의 확대/축소(배율) 조정: 디스플레이 설정에서 확대/축소 비율을 조정할 수 있습니다. 만약 화면이 너무 확대되어 있다면, 이를 줄여서 워드의 UI 요소들이 화면에 온전히 나타나도록 할 수 있습니다.