이번 포스팅에서는 대한민국 대표 문서 형식인 HWP(아래아한글) 파일을 전 세계 표준인 MS 워드(DOCX) 파일로 변환하는 한글 워드 변환 2가지 핵심 방법을 10초 만에 끝낼 수 있도록 자세히 정리해보았습니다. 우선 한글프로그램이 있을 경우 간단하게 변환 저장하는 방법을 알아보았고 한글프로그램이 없더라도 MS사에서 제공하는 툴을 사용한 한글 워드 변환 방법을 정리해보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 25년 10월 21일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 24H2
프로그램명/버전 : 한컴오피스 한글 2018 / 한글 2022
(아래 UI는 한컴오피스 한글 2018 기준으로 정리(캡쳐)하였으나 한글 2022 또한 동일한 메뉴 진입 임을 확인하였습니다.)
보고서를 HWP 파일로 작성해서 해외 파트너에게 보냈더니 파일을 열 수 없다는 답변을 받거나, 공공기관 입찰 서류를 DOCX(워드) 형식으로 제출해야 하는데 한글 프로그램만 가지고 있어 난감했던 경험, 다들 한 번쯤 있으시죠?
‘아래아한글’로 우리에게 익숙한 한컴오피스 한글은 대한민국 공공기관, 학교 등에서 여전히 강력한 영향력을 가진 ‘국민 워드프로세서’입니다. 하지만 안타깝게도 HWP라는 파일 형식은 국제 표준과는 거리가 먼, 대한민국에서만 주로 사용되는 ‘갈라파고스’ 포맷에 가깝습니다. 이 때문에 MS 워드가 설치된 환경에서는 HWP 파일을 열거나 편집하는 것이 불가능하며, 해외와의 문서 교환 시 심각한 호환성 문제를 일으킵니다.
따라서 국제적인 협업이나 범용적인 문서 공유가 필요할 때, HWP 파일을 MS 워드의 표준 형식인 DOCX로 변환하는 한글 워드 변환 작업은 선택이 아닌 필수입니다.
문제는 이 한글 워드 변환 과정이 생각보다 까다롭다는 점입니다. HWP와 DOCX는 문서 구조와 서식 처리 방식이 근본적으로 다르기 때문에, 단순 변환 시 표가 깨지거나 글자 서식이 틀어지는 등 원본 레이아웃이 심각하게 손상되는 경우가 많습니다.
이번 포스팅에서는 한글 워드 변환 2가지를 정리해보았습니다. 우선 한글 프로그램에서 저장을 할 때 변환 저장하는 방법을 알아보았고 한글 프로그램이 없고 HWP(HWPX) 파일만 있을 경우 MS사에서 제공하는 무료 HWP DOC 전환 툴을 통해 한글 워드 변환 방법을 알아보려고 합니다.
앞선 포스팅에서 정리한 한컴오피스 한글 관련 글은 아래와 같습니다.
한글 파일 용량 줄이기 2가지 방법 (모바일 최적화, 그림 압축)
한컴오피스 한글 서식 복사 붙이기 1분 완벽 가이드 (단축키 Alt+C, 표 서식 복사)
한컴오피스 한글 쪽번호 매기기 3가지 완벽 가이드 (숨기기, 새 번호로 시작 포함)
한컴오피스 한글 모아찍기 두쪽 인쇄 방법 및 기본 설정 해제
한컴오피스 한글 두쪽 보기 설정 방법
한컴오피스 한글 표 가운데 정렬 설정 방법
한글 워드 변환 (1) 다른 이름으로 DOCX 파일 저장하기
한글 워드 변환의 첫 번째 방법은 매우 간단합니다. 그냥 한글 프로그램에서 워드 확장자로 변환하여 저장하는 방법입니다.
1. HWP 문서 열기 > 파일 > “다른 이름으로 저장하기” 선택
변환할 한글 문서를 열어준 다음 상단의 파일 탭에서 “다른 이름으로 저장하기”를 선택해줍니다.
2. 파일 형식 > “워드문서(*.docx)” 선택
다른 이름으로 저장하기 팝업창이 나타나면 파일 형식 중에서 “워드문서(*.docx)”를 선택하고 저장을 해주면 됩니다.
(개인 노하우 및 한계점) 이 방법은 매우 빠르고 간편하지만, 변환 품질은 문서의 복잡성에 따라 달라집니다. 단순 텍스트 위주의 문서는 비교적 잘 변환되지만, 복잡한 표, 도형, 특수 서식 등이 많이 포함된 문서는 한글 워드 변환 후 레이아웃이 깨지거나 일부 내용이 누락될 수 있습니다. 따라서 변환 후에는 반드시 워드에서 파일을 열어 내용을 꼼꼼히 확인하고 수정하는 과정이 필요합니다.
만일 한글 워드 변환이 필요한데 한글 프로그램이 없거나 변환된 파일이 이상하게 보인다면 아래에서 소개하는 두번째 방법을 추천합니다.
한글 워드 변환 (2) 아래아한글 문서 변환 도구
두 번째 방법은 Microsoft사에서 제공하는 MS워드를 위한 아래아한글 문서 변환 도구를 설치하여 한글 워드 변환하는 방법 입니다.
최소한 위의 방법보다는 좀 더 정교한 변환이 가능합니다. 다만, 설치하고 실행해야 하는 번거로움이 존재하지만 전환 속도가 대량의 파일이 있을 경우에도 폴더 통째로 변환해주는 등 특징도 존재합니다.
MS사에서 제공하는 변환도구를 활용한 HWP DOCX 변환 방법은 아래와 같습니다.
(참고로 hwp doc 변환만을 지원하는 것 같습니다. hwpx 파일의 경우에는 21년 등장한 포맷으로 파일 변환이 이루어지지 않았습니다. – 22년 12월 업데이트)
1. 마이크로소프트사 홈페이지 접속 > Microsoft 전체 > “무료 다운로드 및 보안” 선택
구글이나 네이버 등의 검색엔진에서 “마이크로소프트”를 검색하거나 여기 링크를 통해 마이크로소프트사 홈페이지에 접속합니다.
그 다음 마이크로소프트 홈페이지 우측 상단에 있는 Microsoft 전체를 선택한 다음 하단의 무료 다운로드 및 보안을 클릭합니다.
2. 다운로드 센터 > “Office” 선택 > “한글 문서 변환 도구” 선택
다운로드 센터 화면이 나타나면 상단에서 “Office”를 선택해줍니다.
그 다음 아래와 같이 인기 있는 Office 다운로드 항목 중에서 “Microsoft Word를 위한 아래아한글 문서 변환 도구”를 선택해줍니다.
3. 다운로드 후 실행하기
언어를 선택하고 다운로드를 진행합니다. “HwpConverter_x64_ko-kr.exe” 파일 다운로드가 끝나면 해당 파일을 실행하여 설치를 진행합니다.
설치는 무척 간단합니다. 아래와 같은 사용권 조항에 동의하고 순서대로 설치를 진행하면 됩니다.
4. 설치 경로 찾기 > 한글 워드 전환 프로그램 실행하기
설치가 완료된 후에 약간 당황하게 되는데요, 설치된 위치 찾기가 좀 헷갈립니다.
보통은 아래와 같이
내 PC > 로컬 디스크(C:) > Program Files > Microsoft Office > Office15
로 찾아가면 BATCHHWPCONV.EXE 실행파일이 나오는데요, 해당 파일을 실행해줍니다.
5. [변환하기] 폴더 또는 파일 선택 > 원본 및 대상 폴더 또는 파일 선택 > “변환” 선택
변환 프로그램을 실행해줍니다. 약간 인터페이스가 어색한데요, 가장 좌측에 있는 폴더 또는 파일을 선택해주고 원본 및 대상 폴더 및 파일을 각각 선택해주면 변환이 가능합니다.
아무래도 일괄적으로 많은 파일들을 한번에 변환하기 위해 “폴더” 옵션이 존재하는데요, 이 때문인지 설정하는게 좀 어렵게 느껴졌습니다. 폴더의 경우 폴더 경로, 파일의 경우 파일 위치를 각각 설정해주어야 합니다.
원본 파일과 변환된 파일을 각각 열어보면 아래와 같이 정상적으로 파일을 변환 완료된 것을 확인할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 한글 워드 변환 2가지를 정리해보았습니다. 우선 한글 프로그램에서 저장을 할 때 변환 저장하는 방법을 알아보았고 한글 프로그램이 없고 HWP(HWPX) 파일만 있을 경우 MS사에서 제공하는 무료 HWP DOC 전환 툴을 통해 한글 워드 변환 방법을 알아보았습니다.
(한계점) 이 MS 공식 도구 역시 완벽하지는 않습니다. 출시된 지 오래되어 최신 HWPX 형식을 지원하지 못할 수 있으며, 여전히 일부 복잡한 서식은 깨질 수 있습니다.
한글 워드 변환 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 한글 워드 변환 후 표나 이미지가 다 깨졌어요. 복구할 방법은 없나요?
A1: 안타깝게도 완벽한 자동 복구 방법은 없습니다. 변환 과정에서 서식 정보가 손실된 것이므로, MS 워드에서 직접 수작업으로 표 크기, 이미지 위치, 글자 간격 등을 최대한 원본과 비슷하게 다시 편집하는 것이 유일한 해결책입니다. 이것이 한글 워드 변환의 가장 큰 어려움입니다.
Q2: 한글 프로그램도 없고, MS 변환 도구도 설치하기 싫어요. 더 쉬운 방법은 없나요?
A2: 네이버 오피스, 폴라리스 오피스 웹, Google 문서도구 등 무료 온라인 오피스 서비스를 활용하는 방법이 있습니다. 이러한 서비스들은 대부분 HWP 파일을 직접 열고 편집한 후 DOCX 형식으로 ‘다른 이름으로 저장’하는 기능을 제공합니다. (개인 노하우) 저는 급하게 한글 워드 변환이 필요할 때 네이버 웨일 브라우저를 자주 사용합니다. 웨일 브라우저는 별도의 뷰어 설치 없이 HWP 파일을 바로 열 수 있고, [인쇄] 기능을 통해 PDF로 저장한 뒤, PDF를 다시 워드로 변환하는 방식으로 어느 정도 서식을 유지하며 변환이 가능합니다.
Q3: 최신 HWPX 파일은 MS 변환 도구로 변환이 안 되나요?
A3: 네, MS 공식 변환 도구는 HWPX 형식이 나오기 전에 개발되어 업데이트가 중단된 상태이므로, HWPX 파일은 인식하지 못할 가능성이 높습니다. HWPX 파일을 변환해야 한다면, 최신 버전의 한컴오피스를 사용하거나 위에서 언급한 네이버 오피스, 폴라리스 오피스 웹 등 HWPX를 지원하는 다른 서비스를 이용해야 합니다.
Q4: 반대로 워드(DOCX)를 한글(HWP)로 변환할 수도 있나요?
A4: 네, 가능합니다. 한컴오피스 한글 프로그램은 MS 워드 파일을 열어서 HWP 형식으로 ‘다른 이름으로 저장’하는 기능을 완벽하게 지원합니다. 또한 네이버 오피스와 같은 온라인 서비스에서도 DOCX를 HWP로 변환하는 기능을 제공합니다.
Q5: 변환 품질을 높이는 팁이 있을까요?
A5: 원본 HWP 문서를 작성할 때부터 최대한 표준 서식을 사용하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 복잡한 다단 편집, 글자 겹침, 특수한 글맵시나 도형 효과 등 한글 고유의 기능 사용을 최소화하고, 텍스트와 기본적인 표 위주로 문서를 작성하면 한글 워드 변환 시 서식이 깨질 확률을 크게 줄일 수 있습니다.
요약 정리
- 한글 워드 변환 이유: HWP(HWPX)는 국제 표준이 아니므로, MS 워드만 사용하는 환경이나 해외와의 문서 공유를 위해 DOCX 형식으로 변환해야 합니다.
- 방법 1 :
- 한글에서 HWP 파일 열기 → [파일] > [다른 이름으로 저장하기] → 파일 형식을 ‘워드 문서(*.docx)’로 선택 후 저장.
- 방법 2 (한글 프로그램 없을 시 / MS 공식 도구):
- Microsoft 다운로드 센터에서 ‘아래아한글 문서 변환 도구’ 다운로드 및 설치.
- BATCHHWPCONV.EXE 실행 후 원본/대상 지정하여 변환. (HWPX 지원 미비, 일괄 변환 가능)
- 대안 (온라인):
- 네이버 오피스, 폴라리스 오피스 웹 등 HWP(HWPX) 편집/저장을 지원하는 무료 온라인 서비스 활용.
- 핵심 문제 및 개인 노하우:
- 한글 워드 변환 시 서식 깨짐은 필연적으로 발생할 수 있으며, 특히 표와 도형이 많은 문서에서 심합니다.
- 변환 후에는 반드시 워드에서 내용을 검토하고 수정해야 합니다.
- 온라인 변환 서비스는 편리하지만, 중요하거나 민감한 문서는 보안상 PC 설치형 프로그램을 사용하는 것이 안전합니다.
앞선 포스팅에서 정리한 한글 프로그램 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
한글 파일 용량 줄이기 2가지 방법 (모바일 최적화, 그림 압축)
무료 hwp 편집, 한글 상위버전 문서 오류 해결방법 3가지 방법
작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
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