이번 포스팅에서는 윈도우 10 및 11 환경에서 업무 효율을 극대화할 수 있는 5가지 핵심 컴퓨터 화면 캡쳐 단축키와 각각의 활용법, 그리고 저장 위치까지 완벽하게 정리해보았습니다.
참고로 아래 테스트 날짜와 동작 환경에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 25년 11월 27일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 25H2
사용기기 : Microsoft Surface Pro 11th Edition
OS 빌드 : 26200.7171
보고서 작성 중 화면 전체를 빠르게 저장해야 할 때, 혹은 웹서핑 중 발견한 재미있는 이미지나 문구를 특정 영역만 잘라서 친구에게 보내고 싶을 때, 여러분은 어떤 방법을 사용하시나요? 많은 분들이 여전히 ‘캡처 도구’ 프로그램을 일일이 실행하거나, Print Screen 키만 반복해서 누르며 그림판에 붙여넣는 번거로운 과정을 거치고 있습니다.
하지만 윈도우에는 상황에 따라 골라 쓸 수 있는 매우 강력하고 다양한 컴퓨터 화면 캡쳐 단축키들이 숨겨져 있습니다. 이 단축키들만 제대로 알고 있어도 문서 작업 속도가 2배 이상 빨라지는 것은 물론, 불필요한 개인정보 노출도 막을 수 있습니다.
저 역시 예전에는 PrtSc 키 하나만 알았지만, 지금은 Win + Shift + S를 통해 원하는 부분만 잘라내거나, Win + PrtSc로 순식간에 파일로 저장하는 등 상황에 맞는 단축키를 활용하여 업무 시간을 획기적으로 단축하고 있습니다.
이번 글에서는 가장 기본이 되는 전체 화면 캡처부터, 활성창만 골라 찍기, 원하는 영역 지정하기, 그리고 동영상 녹화까지 가능한 5가지 필수 컴퓨터 화면 캡쳐 단축키를 상세히 알려드리겠습니다.
1. 전체 화면 복사: Print Screen (PrtSc)
기능: 현재 모니터에 보이는 모든 화면 전체를 캡처하여 클립보드에 복사합니다.
사용법: 키보드의 PrtSc 키를 한 번 누릅니다. (화면에 아무 변화가 없는 것이 정상입니다.)
활용: 그림판, 엑셀, 카카오톡 대화창 등에서 Ctrl + V (붙여넣기)를 하면 캡처된 이미지가 나타납니다.
주의: 듀얼 모니터를 쓸 경우 두 화면이 모두 찍히며, 원치 않는 부분까지 모두 포함되므로 편집이 필요할 수 있습니다.
가장 기본은 앞서 설명한 바와 같이 프린트 스크린키를 사용하여 화면 캡쳐를 하는 것으로,
컴퓨터 화면 캡쳐 단축키의 핵심적인 키라고 할 수 있겠습니다.
프린트스크린키를 누르면 화면 상으로는 아무 변화나 반응도 일어나지 않지만, 화면 전체가 클립보드에 저장됩니다. 즉, 전체 화면을 Ctrl +C = 복사하는 것과 같은 상태가 되어 클립보드에 저장됩니다.
그러므로 이 상태에서 필요한 곳에 Ctrl+V를 해주면 저장된 화면 이미지가 붙여넣기 되어 사용이 가능합니다.
당연히 그림판이나 파워포인트, 워드 등의 문서 작성 편집 프로그램이나 카카오톡 대화창에도 바로 붙여넣기가 가능합니다.
가장 기본적으로 많이 활용되지만 주의할 점은 화면 전체를 찍어 클립보드에 저장하므로 영역지정이 없어 민감한 정보 등이 포함될 수 있다는 단점이 있습니다.
2. 활성창만 복사: Alt + Print Screen
기능: 현재 내가 클릭해서 보고 있는 맨 앞의 창(활성창) 하나만 깔끔하게 캡처하여 클립보드에 복사합니다.
사용법: Alt 키를 누른 상태에서 PrtSc 키를 누릅니다.
활용: 특정 프로그램의 오류 메시지 창이나, 웹 브라우저 화면만 깔끔하게 문서에 넣고 싶을 때 가장 유용한 컴퓨터 화면 캡쳐 단축키입니다. 배경 화면이나 작업 표시줄이 잘려나가 편집할 필요가 없어 매우 편리합니다.
두번째 방법은 Alt 와 프린트스크린키를 같이 아래와 같이 누르는 것입니다. 프린트스크린키와 같이 컴퓨터 화면 캡쳐 단축키로 가장 많이 쓰이는 방법 입니다.
앞서 프린트스크린만 눌렀을 때는 전체화면이 캡쳐되었지만, Alt 를 함께 누르면 현재 활성화된 윈도우(활성창)만 캡쳐가 됩니다. 역시 두 키를 함께 눌렀을 때 화면상에 아무런 변화가 없어보이지만 클립보드에 저장이 되므로 여러 디자인, 문서작성편집프로그램 등에 붙여넣기가 가능합니다.
3. 전체 화면 자동 저장: Win + Print Screen
기능: 전체 화면을 캡처함과 동시에 이미지 파일(PNG)로 자동 저장합니다.
사용법: Win (윈도우 로고) 키를 누른 상태에서 PrtSc 키를 누릅니다. 화면이 순간적으로 어두워졌다가 밝아지며 찰칵 찍히는 효과가 나타납니다.
저장 위치: 내 PC > 사진 > 스크린샷 폴더에 자동으로 저장됩니다.
활용: 별도로 붙여넣기나 저장을 할 필요 없이, 연달아 여러 장의 전체 화면을 파일로 남겨야 할 때(예: 강의 자료 수집, 게임 플레이 기록) 가장 강력한 단축키입니다.
세번째 방법은 윈도우와 프린스크린키를 함께 누르는 방법으로 기존 프린트스크린키를 누르는 컴퓨터화면 캡쳐 단축키와 다른 점은, 전체화면 캡쳐와 동시에 이미지 파일이 저장된다는 점 입니다.
두 키를 눌러주면 프린트스크린키를 눌렀을 떄와는 다르게 화면이 한번 깜박이면서 전체 화면이 스크캡쳐되는 것을 알 수 있으며, 바로 자동으로 특정 폴더에 저장이 됩니다.
저장 위치는 아래 이미지와 같이 내 PC > 사진 > 스크린샷 폴더 입니다.
사실 이미지 파일이 바로 필요할 경우에는 매우 유용한 컴퓨터 화면 캡쳐 단축키 입니다.
4. 원하는 영역 지정 (캡처 도구): Win + Shift + S (강력 추천)
기능: 윈도우 내장 '캡처 도구'를 실행하여 사각형, 자유형, 창, 전체 화면 등 원하는 영역만 선택하여 캡처합니다.
사용법: Win, Shift, S 세 개의 키를 동시에 누릅니다. 화면이 어두워지며 상단에 툴바가 나타나면 마우스로 영역을 드래그합니다.
활용: 가장 현대적이고 활용도가 높은 컴퓨터 화면 캡쳐 단축키입니다. 캡처 후 우측 하단 알림창을 클릭하면 형광펜으로 밑줄을 긋거나 자르기 등 추가 편집 후 저장할 수 있습니다.
사실 네번째 방법 부터는 통상적으로 사용하는 캡쳐 방법이라고 하기에는 조금씩 차이가 있는데요, 기본적으로 원하는 부분만 선택해서 캡쳐할 때 자주 사용하는 컴퓨터 화면 캡쳐 단축키입니다.
윈도우 + Shift 키 + “S” 키 를 같이 눌러주면, 화면이 살짝 어두워지면서 내가 영역을 선택할 수 있도록 편집 가능한 상태로 변경됩니다. 이 때 마우스 드래그로 사각형, 자유형으로 내가 원하는 부분만 선택할 수 있고, 창을 선택하거나 전체화면 캡쳐도 가능합니다.
해당 도구는 아래 이미지와 같이 상단에 있는 버튼을 눌러 진행이 가능합니다.
영역을 지정이 끝나면, 화면 오른쪽 하단에 알림창으로 스크린샷된 이미지가 나타나며, 해당 이미지를 눌러주면 추가 편집과 저장이 가능합니다. 이미지 위에 아래와 같이 추가로 형광펜 표시 등이 가능해집니다.
5. 게임/동영상 녹화 (Xbox Game Bar): Win + G
기능: 윈도우의 게이밍 기능을 호출하여 화면 캡처뿐만 아니라 동영상 녹화까지 수행합니다.
사용법: Win 키와 G 키를 동시에 누릅니다. 나타나는 위젯에서 카메라 아이콘(캡처)이나 녹화 버튼을 클릭합니다.
저장 위치: 내 PC > 동영상 > 캡처 폴더.
활용: 단순 캡처를 넘어 PC 화면의 움직임을 영상으로 남겨야 할 때 유일한 해결책입니다.
5번째 방법은 윈도우 Xbox 게임 바를 이용하여 진행하는 컴퓨터 화면 캡쳐 단축키입니다. 윈도우와 G키를 함께 누르면 윈도우 Xbox 게임바가 실행되며 여러기능 중 하나로 캡쳐 기능 뿐만 아니라 화면녹화 기능이 있습니다.
녹화한 영상은 아래 폴더에 저장됩니다.
내PC > 동영상 > 캡쳐
참고로 해당 컴퓨터 화면 캡쳐 단축키는 전체화면이 아닌 활성화된 윈도우만 캡쳐가 되며 이미지가 자동 저장됩니다. 저장 경로는 동일하게 동영상 > 캡쳐 입니다.
참고로 XBox 게임바에 대해서는 윈도우 지원 페이지 여기 링크에서 상세히 사용법에 대해 안내하고 있습니다.
사실 그 밖에도 2가지 컴퓨터 화면 캡쳐 단축키가 존재하는데요,
Alt + 윈도우 버튼 + 프린트스크린 을 같이 누르면 활성창 이미지가 바로 파일로 저장되는 것을 확인할 수 있으며,
Alt + 윈도우 버튼 + “R”키 를 함께 누르면 화면 녹화 기능이 동일하게 실행됩니다.
컴퓨터 화면 캡쳐 단축키 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: PrtSc 키를 눌러도 아무 반응이 없어요.
A1: 노트북이나 일부 키보드에서는 Fn (펑션) 키와 함께 눌러야 작동하는 경우가 있습니다. Fn + PrtSc를 시도해 보세요. 또한, 윈도우 설정에서 PrtSc 키를 누를 때 자동으로 Win+Shift+S (캡처 도구)가 실행되도록 변경할 수도 있습니다. (설정 > 접근성 > 키보드 확인)
Q2: 스크롤을 내려야 보이는 긴 웹페이지 전체를 캡처하고 싶어요.
A2: 아쉽게도 기본 단축키로는 ‘스크롤 캡처’가 불가능합니다. 엣지(Edge)나 크롬 브라우저 자체의 캡처 기능(Ctrl + Shift + S 등)을 이용하거나, ‘알캡처’, ‘픽픽’ 같은 별도 프로그램을 사용해야 합니다.
Q3: 캡처한 이미지가 너무 흐릿해요.
A3: 윈도우 디스플레이 설정의 ‘배율 및 레이아웃’이 100%가 아닌 경우(예: 125%, 150%), 캡처 시 이미지가 확대되어 흐릿해질 수 있습니다. 선명한 캡처가 필요하다면 배율을 100%로 잠시 변경하거나, 캡처 도구의 설정 옵션을 확인해 보세요.
Q4: Win + Shift + S로 캡처했는데 파일이 어디에 저장되나요?
A4: 기본적으로는 클립보드에만 복사됩니다. 파일로 저장하려면 우측 하단에 뜨는 알림 배너를 클릭하여 캡처 도구 창을 연 뒤, 저장(디스켓 아이콘) 버튼을 눌러야 합니다. (최신 윈도우 11에서는 스크린샷 폴더에 자동 저장되도록 설정이 변경되는 추세입니다.)
Q5: 듀얼 모니터에서 한쪽 화면만 캡처하고 싶어요.
A5: Win + Shift + S를 누른 후 상단 툴바에서 세 번째 아이콘인 ‘창 캡처’ 모드를 선택하거나, 마우스로 해당 모니터 영역만 드래그하면 됩니다. 또는 해당 모니터의 창을 클릭해 활성화한 뒤 Alt + PrtSc를 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
요약 정리
- 전체 화면 복사: PrtSc (가장 기본)
- 활성창(현재 창)만 복사: Alt + PrtSc (깔끔한 캡처)
- 전체 화면 자동 저장: Win + PrtSc (파일로 즉시 저장)
- 원하는 영역 선택: Win + Shift + S (가장 추천하는 만능 단축키)
- 동영상 녹화/게임 캡처: Win + G (Xbox Game Bar)
이 5가지 컴퓨터 화면 캡쳐 단축키만 기억해도, 더 이상 캡처 도구를 찾아 헤매거나 그림판을 켜는 번거로움 없이 스마트하게 화면을 담을 수 있습니다. 상황에 딱 맞는 단축키를 골라 퇴근 시간을 앞당겨 보세요!
앞선 포스팅에서 정리한 윈도우 운영체제 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
윈도우 화면 녹화 2가지 방법 완벽 가이드 (Game Bar 활용, 단축키, 설정 총정리)
[윈도우] 컴퓨터 화면 밝기 조절 2가지 방법 및 단축키
작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
[업무] 신기술 기반 사업 전략·기술 기획·디지털 트랜스포메이션 업무
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