이번 포스팅에서는 엑셀 필터 오류, 엑셀 정렬 안될 때 나타나는 “이 작업을 수행하려면 병합하려는 모든 셀의 크기가 동일해야 합니다.” 오류가 나타났을 때 해결 방법에 대해 정리해보았습니다.
엑셀(Excel)은 마이크로소프트(Microsoft)에서 개발한 매우 강력한 스프레드시트 프로그램입니다. 스프레드시트란 데이터를 행과 열로 정렬해 저장하고 조작할 수 있는 전자문서를 말합니다. 이런 스프레드시트는 일종의 표 같은 문서인데요, 각 셀에 데이터를 입력하고 그 데이터를 기반으로 계산, 분석, 시각화를 수행할 수 있습니다.
이러한 엑셀의 사용 사례는 매우 다양합니다. 예를 들어, 경리나 회계 분야에서는 거래 내역, 재무 보고서, 예산 계획 등을 관리하는 데 사용됩니다. 이 뿐만이 아니라 학생, 교사, 연구원, 마케터, 데이터 분석가 등 다양한 분야의 사람들이 데이터 저장, 자료 분석, 통계 처리, 그래프 생성 등을 위해 엑셀을 사용하고 있습니다.
엑셀에서 제공하는 기능 중 “필터 기능”과 “정렬 기능”은 데이터를 관리하고 분석하는 데 있어 매우 유용합니다. 필터 기능을 사용하면 특정 조건을 만족하는 데이터만을 선택적으로 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 지역의 판매 데이터만 보고 싶을 때, 필터 기능을 사용해 해당 지역에 해당하는 데이터만을 쉽게 볼 수 있습니다. 반면, 정렬 기능을 사용하면 데이터를 오름차순이나 내림차순으로 정렬하여, 예를 들어 가장 높은 매출을 기록한 항목부터 표시하거나 날짜별로 데이터를 정렬할 수 있습니다.
하지만 때때로 엑셀 필터 기능 등을 사용하고자 할 때 “이 작업을 수행하려면 병합하려는 모든 셀의 크기가 동일해야 합니다”라는 오류 메시지가 나타나는 경우가 있습니다. 이 오류 메시지는 엑셀이 필터링이나 정렬 작업을 수행하기 위해 요구하는 특정 조건을 만족하지 않을 때 발생합니다. 보통 이 문제를 해결하기 위해서는 병합된 셀을 찾아 병합을 해제해야 합니다.
이번 포스팅에서는 엑셀 필터란 무엇인지 가볍게 정리해보고, 엑셀 필터 오류 (엑셀 정렬 안됨)인 “이 작업을 수행하려는 모든 셀의 크기가 동일해야 합니다.” 가 나타났을 때 해결 방법에 대해 알아보았습니다.
엑셀 필터 기능이란?
엑셀 필터 기능은 엑셀 테이블의 특정 열에 적용되어 그 열의 데이터를 기준으로 행을 보여주거나 숨기는 기능입니다.
예를 들어, ‘매뉴얼 이름’ 열에 필터를 적용한 다음, ‘IT 매뉴얼A’만 선택하면, ‘IT매뉴얼A’라는 데이터를 포함하는 행만 표시됩니다.
엑셀 필터 및 정렬 적용 방법
기본적인 엑셀 필터 설정 방법은 아래와 같습니다.
- 엑셀에서 필터를 적용하려면 먼저 필터를 적용하고자 하는 열의 제목을 선택합니다.
- 그런 다음 리본 메뉴의 ‘데이터‘ 탭에서 “정렬 및 필터“를 누르고 다시 아래에 나타난 ‘필터‘ 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 선택한 열의 제목 옆에 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
- 이 드롭다운 메뉴를 사용하여 표시하고 싶은 데이터를 선택할 수 있습니다.
필터 적용 – 엑셀 오름차순 정렬 및 내림차순 정렬 설정
만약 오름차순 또는 내림차순 정렬을 하고자 한다면, 열 제목 옆에 나타나는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 상단에 보이는 “~~ 오름차순 정렬” 또는 “~~ 내림차순 정렬” 버튼을 눌러 정렬을 할 수 있습니다.
마이크로소프트 고객지원 페이지에서도 엑셀 정렬 방법에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
엑셀 필터 오류 원인 및 해결 방법
간혹 엑셀 필터를 적용하려고 할 때 엑셀에서 “이 작업을 수행하려면 병합하려는 모든 셀의 크기가 동일해야 합니다.” 오류가 나타나는 경우가 있습니다. 이번 세션에서는 이러한 엑셀 필터 오류 원인에 대해 알아보고 엑셀 오류 해결 방법에 대해 정리해보았습니다.
엑셀 필터 오류 원인
엑셀에서는 여러 셀을 병합하여 하나의 큰 셀을 만들 수 있습니다. 병합 기능은 제목을 입력하거나, 표에서 두 개 이상의 열이나 행을 하나로 합쳐서 크게 표시해야 할 때 유용합니다. 하지만, 병합된 셀이 있는 상태에서 전체 데이터에 대해 필터링이나 정렬을 시도하면 엑셀은 작업을 수행할 수 없다는 오류 메시지를 표시합니다.
“이 작업을 수행하려면 병합하려는 모든 셀의 크기가 동일해야 합니다.”
이유는 병합된 셀이 포함된 열이나 행에서는 필터링이나 정렬 기준을 일관되게 적용하기 어렵기 때문입니다. 병합된 셀은 여러 행이나 열에 걸쳐 있어, 필터링이나 정렬을 할 때 어떤 셀을 기준으로 삼아야 할지 애매모호해집니다.
엑셀 필터 오류 해결 방법
엑셀 필터 오류 메시지를 해결하기 위한 방법은 비교적 간단합니다. 기본적으로, 병합된 셀을 해제하고, 필요한 경우 데이터를 재조정하면 됩니다. 아래와 같은 방법으로 엑셀 필터 오류 해결이 가능합니다.
1. 병합된 셀 찾기:
먼저, 오류 메시지가 나타난 워크시트에서 병합된 셀이 어디에 있는지 확인해야 합니다. 병합된 셀은 보통 표의 제목이나 큰 제목을 포함하는 셀에서 흔히 발견됩니다.
2. 셀 병합 해제: (마우스 우클릭 > 셀 서식 > 셀 병합 체크 해제)
병합된 셀을 찾았다면, 그 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누른 다음, 셀 서식을 눌러 줍니다.
그 다음 맞춤 탭에서 “셀 병합” 항목을 체크 해제 해주면 됩니다.
참고로 셀 병합이 해제된 다음, 공란이 된 셀에는 잊지 말고 데이터를 입력해주어야 합니다.
3. 필터 또는 정렬 재시도:
병합된 셀을 해제하고 데이터를 재조정한 후, 다시 필터링이나 정렬 기능을 사용해보면, 오류 메시지 없이 원하는 작업을 수행할 수 있는 것을 확인할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 엑셀 필터란 무엇인지 가볍게 정리해보고, 엑셀 필터 오류 (엑셀 정렬 안됨)인 “이 작업을 수행하려는 모든 셀의 크기가 동일해야 합니다.” 가 나타났을 때 해결 방법에 대해 알아보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
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