이번 포스팅에서는 엑셀 전화번호 하이픈 넣기 및 엑셀 전화번호 0 붙이기 방법, 엑셀 전화번호 010 등 입력 시 엑셀 전화번호 하이픈 표시 및 0이 사라지는 문제 해결 방법에 대해 정리해보았습니다.
마이크로소프트에서 개발한 엑셀(Excel)은 스프레드시트(Spreadsheet) 프로그램으로, 표 형식으로 데이터를 입력, 편집, 계산, 분석, 관리하는데 매우 효과적입니다. 엑셀은 비즈니스, 금융, 회계, 통계, 마케팅 등 다양한 분야에서 활용됩니다.
엑셀의 대표적인 주요 용도는 다음과 같습니다.
- 데이터 입력 및 관리: 대량의 데이터를 쉽게 입력하고 정리할 수 있습니다. 필터링과 정렬 기능을 통해 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 계산: 간단한 수식부터 복잡한 수식까지 다양한 수식을 계산할 수 있습니다. 함수를 사용하여 각종 계산을 자동화할 수도 있습니다.
- 차트 및 그래프: 다양한 종류의 차트 및 그래프를 생성하여 데이터를 시각화하고 분석하는데 활용됩니다.
엑셀은 이외에도 다양한 기능을 제공하며, 많은 사용자들이 업무나 개인적인 용도로 활용하고 있습니다.
보통 이렇게 엑셀을 사용하여 입력하는 데이터 중에 “전화번호”가 입력되는 경우가 많은데요, 엑셀에 익숙하지 않은 사용자가 전화번호를 입력할 때 자꾸 오류가 발생되어 어렵게 느껴지는 부분이 바로 “엑셀 전화번호 하이픈 넣기”와 “엑셀 전화번호 0 붙이기” 입니다.
이번 포스팅에서는 엑셀 전화번호 입력이 어려운 이유와 엑셀 전화번호 010 등 입력 시 엑셀 하이픈 넣기 및 엑셀 전화번호 0 붙이기 방법에 대해 정리해보았습니다.
엑셀 전화번호 입력이 어려운 이유
엑셀에서 전화번호를 입력할 때 어려운 이유는 두 가지 입니다.
첫 번째 이유는 엑셀 전화번호 0 붙이기입니다. 대부분의 전화번호는 0으로 시작하는 경우(예 : 010-xxxx-xxxx)가 대부분 인데, 이를 엑셀에 입력하면 자동으로 0이 삭제되어 입력되는 경우가 있습니다. 셀 서식이 자동으로 숫자로 인식되어 앞에 0이 자동으로 사라지기 때문입니다.
두 번째 이유는 엑셀 전화번호 하이픈 넣기입니다. 전화번호를 입력할 때 일반적으로 하이픈(-)을 사용하여 구분을 합니다. 하지만 엑셀에서는 이러한 하이픈이 일반적인 문자로 인식되어 데이터를 처리하는 데 문제가 생길 수 있습니다.
따라서 전화번호를 입력할 때는 하이픈을 제거하고 숫자만 입력하거나, 텍스트 형식으로 입력해야 하는데요,
가장 활용도가 높은 방법은 전화번호를 입력하는 셀의 형식을 “전화번호”로 지정하여 자동으로 0을 입력하고 엑셀 전화번호 하이픈 넣기를 하도록 설정하는 방법입니다. 이를 통해 전화번호를 정확하게 입력하도록 할 수 있습니다.
엑셀 전화번호 하이픈 넣기 (1) 셀 서식 변경
첫 번째 방법은 해당 셀에 대한 셀서식을 “숫자”가 아닌 “사용자지정”로 설정하여 하이픈이 들어간 표시형태로 지정해주는 방법 입니다.
우선 이미 입력한 숫자 서식의 셀 가장 앞에 무조건 “0”이 붙도록 셀서식 변경을 하고 중간에 하이픈(‘)이 들어가도록 표시 형식을 지정해주면 됩니다. 방법은 아래와 같습니다.
1. 셀 서식을 변경할 영역 선택 > 마우스 오른쪽 버튼 선택 > “셀 서식” 선택
날짜가 아닌 텍스트로 표시하고자 하는 (엑셀 날짜 자동변환 안되게 설정할) 셀 영역을 드래그, 해당 영역을 선택해준 다음 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 나타난 팝업 창에서 “셀 서식” 항목을 선택 줍니다.
2. 셀 서식 > 범주 “사용자 지정” 선택 > 형식 “0##-####-####” 입력 > 확인 선택
셀 서식 설정 화면이 나타나면 상단의 표시 형식 탭에서 “사용자 지정” 범주를 선택한 다음 형식 부분에 “0##-####-####”을 입력해줍니다.
여기서 # 부분은 기존에 입력한 숫자 입력 데이터가 들어갑니다. 이러한 표시 형식 지정을 통해 입력한 숫자 데이터의 맨 앞에 “0”이 들어가도록 하고 엑셀 전화번호 하이픈 넣기가 가능하도록 중간에 하이픈(-)이 들어가도록 설정할 수 있습니다.
상단에 보기 부분에 나타나는 예시를 확인하고 확인 버튼을 선택해 줍니다.
그러면 아래 이미지와 같이 맨 앞에 엑셀 0 표시가 붙고 엑셀 전화번호 하이픈 넣기가 적용되어 중간에 정상적으로 하이픈이 들어가 데이터가 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
셀 서식은 이렇게 엑셀에서 데이터를 표시하는 방식을 조절하는 기능입니다. 이를 통해 데이터를 사용자가 이해하기 쉬운 형태로 나타낼 수 있습니다. 셀 서식은 데이터의 구조를 변화시키지 않고, 단지 시각적으로 어떻게 보여지는지에 영향을 줍니다.
엑셀에는 다양한 서식 옵션이 있습니다. 숫자 서식은 숫자 데이터를 표현하는 데 사용되며, 쉼표, 소수점 등의 기호를 사용하여 숫자를 보기 좋게 표시할 수 있습니다. 통화 서식은 금액 데이터에 사용되며, 금액 기호와 소수점을 사용하여 금액 정보를 표시합니다. 백분율 서식은 백분율 데이터를 표현하고, 백분율 기호와 소수점을 사용하여 백분율을 나타냅니다. 이 외에도 날짜, 시간, 텍스트 등의 다양한 서식이 있습니다.
셀 서식은 셀 데이터가 변경되거나 다른 셀로 복사될 때도 그대로 유지되며, 서식을 변경하더라도 셀의 실제 데이터는 변하지 않습니다. 이는 셀 서식이 데이터의 표시 방식만 조절하고, 실제 데이터 구조에는 영향을 주지 않기 때문입니다. 따라서, 셀 서식은 데이터를 쉽게 이해하고 파악할 수 있도록 도움을 주는 편리한 기능입니다.
참고로 마이크로소프트 지원 페이지에서도 셀서식이 무엇인지 설명하고 있습니다.
엑셀 전화번호 하이픈 넣기 (2) 작은 따옴표 사용
실은 번거롭게 엑셀 셀서식 설정을 하지 않더라도 매우 간단하게 엑셀 보이게 0 표시 오류를 해결할 수 있는 꿀팁이 존재하는데요, 바로 작은 따옴표(‘)를 사용하는 방법 입니다.
작은 따옴표(‘)는 엑셀에서 문자열 데이터(텍스트 형식)를 나타내는 기호입니다. 엑셀은 일반적으로 입력된 데이터를 자동으로 인식하여, 숫자 데이터인지 문자열 데이터인지를 구분합니다. 하지만 때로는 엑셀이 자동으로 데이터를 인식하지 못하거나, 입력된 데이터가 숫자 데이터인지 문자열 데이터인지 명확하지 않은 경우가 있습니다.
이러한 경우 작은 따옴표(‘)를 사용하여 해당 데이터를 문자열 데이터로 강제 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 숫자 데이터를 문자열 데이터로 지정하고 싶은 경우, 해당 데이터 앞에 작은 따옴표를 붙여 입력합니다. 이렇게 함으로써, 엑셀은 해당 데이터를 문자열 데이터로 인식하며, 셀의 서식을 변경하지 않아도 숫자로 인식되지 않고 문자열로 표시될 수 있도록 할 수 있습니다.
가령 아래 이미지와 같이 “010-1234-5678” 앞에 작은 따옴표(‘)를 붙이면,
아래 이미지와 같이 맨 앞에 있는 “0”이 사라지지 않고 엑셀 전화번호 하이픈 넣기도 반영되어 “010-1234-5678″로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 엑셀 전화번호 입력이 어려운 이유와 엑셀 전화번호 010 등 입력 시 엑셀 하이픈 넣기 및 엑셀 전화번호 0 붙이기 방법에 대해 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
[Excel] 엑셀 자간 줄이기 늘리기 10초만에 끝내기 (균등분할 기능이란?)