이번 포스팅에서는 엑셀 읽기전용 해제 방법, 특정 엑셀 문서를 열었을 떄 “엑셀 읽기 전용으로 여시겠습니까?” 팝업창이 나타나지 않도록 설정하는 방법을 정리해보았습니다.
엑셀은 마이크로소프트(Microsoft)에서 만든 스프레드시트 프로그램 입니다. 마이크로소프트사의 대표적인 생산성 도구인 마이크로소프트 오피스(Microsoft Office) 구성요소 중의 하나 입니다.
스프레드시트(spreadsheet)란 표 계산이라고도 불리는데요, 표 형식으로 데이터의 조작이나 분석, 저장을 가능하게 하는 컴퓨터 어플리케이션을 의미합니다. 즉, 경리나 회계 등 계산을 위해 사용되는 표 형식의 계산 프로그램을 의미하는데요, 엑셀은 이 분야의 최강자라고 할 수 있습니다.
사실 예전에는 윈도우 운영체제의 킬러 애플리케이션으로 엑셀을 쓰기 위해 보니 마이크로소프트오피스를 쓰고, 호환성이 좋은 윈도우 운영체제를 쓰게 되는 경우가 있을 정도 였습니다.
사실 엑셀에서는 기본으로 지원하는 기능도 엄청나게 다양한데요, 기초적인 자료 분석이나 통계에는 이만한 가격 대 성능비를 내는 프로그램을 찾을 수 없습니다. 기초적인 수치해석은 물론 비주얼 베이직 기반의 사용자 프로그래밍 환경(VBA) 또한 지원합니다.
이러한 엑셀 문서들은 여러가지 용도로 사용할 일이 많이 생기는데요, 가끔 읽기 전용 파일이 아닌데 “읽기 전용”으로 열 것인지 확인하는 창이 나타나는 경우가 있습니다.
이번 포스팅에서는 읽기 전용 파일이 아닌데도 “내용을 변경할 필요가 없다면 “xxx.xlsx”를 읽기 전용으로 여세요. 읽기 전용으로 여시겠습니까?” 팝업이 나타나는 이유와 엑셀 읽기전용 해제 방법을 정리해보았습니다. 이와 더불어 엑셀 최종본으로 표시되는 현상과 파일자체에 엑셀 읽기전용 해제/설정 방법을 함께 정리해보았습니다.
엑셀 읽기전용 팝업 예시 및 이유
가끔 엑셀 파일을 열어보면 읽기 전용 파일이 아닌데도 읽기 전용으로 열 것인지 확인하는 팝업창이 나타나는 경우가 있습니다.
“내용을 변경할 필요가 없다면 “xxx.xlsx”를 읽기 전용으로 여세요. 읽기 전용으로 여시겠습니까?”
사실 여기에서 “예”를 누를 경우 편집이 어렵고 그래서 다시 문서를 닫고 여는 불편함이 생기는 경우가 있습니다. 매번 문서를 열 때마다 팝업창이 나타나기 때문에 매우 번거로운데요 아래 세션에는 이러한 문제 해결 방법을 정리해보았습니다.
엑셀 읽기전용 해제 방법 (1) 옵션으로 지정
사실 앞선 세션과 같은 팝업창이 나타나는 이유는 엑셀 파일을 저장할 때 “읽기 전용 권장”이라는 옵션을 사용했기 때문입니다. 이렇게 엑셀 파일을 열 때 읽기 전용 확인 팝업창이 나타나지 않도록 없애고 싶다면 아래와 같은 방법으로 옵션을 해제하고 엑셀 파일을 다시 저장하면 됩니다.
1. 파일 메뉴 선택 > 다름 이름으로 저장 > “추가 옵션” 선택
일단 해당 엑셀 파일을 열어준 다음 좌측 상단의 파일 탭을 선택합니다.
그 다음 좌측 메뉴 리스트 중 “다른 이름으로 저장”을 선택하고 파일 이름 지정하는 부분 아래에 있는 “추가 옵션”을 눌러 줍니다.
2. 도구 > “일반 옵션” 선택
다른 이름으로 저장 팝업창이 나타나면 저장 버튼 왼쪽에 있는 도구 버튼을 누릅니다.
그 다음 하단에 나타난 설정 항목 중에 “일반 옵션”을 선택합니다.
3. 일반 옵션 > “읽기 전용 권장” 체크 해제
일반 옵션 팝업 창에서 “읽기 전용 권장” 부분의 체크를 해제하고 확인 버튼을 눌러주면 엑셀 읽기전용 해제가 가능합니다.
엑셀 읽기전용 해제 방법 (2) 파일 자체 속성으로 지정
참고로 경우에 따라 파일 자체에 대한 “읽기 전용”이 설정된 경우도 있습니다. 이러한 경우에는 윈도우 탐색기 화면으로 넘어와서 해당 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 누른다음, 아래 이미지와 같이 가장 하단에 보이는 “특성” 항목에서 “읽기 전용” 항목의 체크를 해제해주면 됩니다.
위와 같은 방법으로 파일 자체에 걸려 있는 “읽기 전용” 속성 또한 해제할 수 있습니다.
엑셀 최종본으로 표시됨 해제 방법
추가적으로 엑셀 읽기전용과는 조금 다르지만 아래와 같이 “최종본으로 표시됨”이 나타나서 엑셀 읽기전용과 비슷하게 편집이 어려운 경우가 있습니다.
이러한 경우 엑셀 최종본 해제 방법은 아래와 같습니다.
1. 메뉴탭에서 파일 항목 선택
최종본 – 읽기전용으로 설정된 엑셀 파일을 열고 좌측 상단에 있는 “파일” 탭을 눌러 줍니다.
2. 정보 > “통합 문서 보호” > “최종본으로 표시” 누르기
파일 탭을 열면 아래와 같은 설정 항목이 나타나는데요,
여기서 좌측에 있는 “정보” 탭을 눌러줍니다. 그러면 통합 문서 보호 항목 하단에
“이 통합 문서는 더 이상 편집하지 않도록 최종본으로 표시되었습니다.”라고 적힌 것을 확인할 수 있습니다.
“통합 문서 보호”를 눌러주고 다시 “최종본으로 표시”를 눌러주면 엑셀 최종본 설정이 비활성화 됩니다.
사실 엑셀 읽기전용 해제는 위와 같은 방법으로 대부분 해결이 되긴 하는데요, 설정은 여러 원인이 있어서 참고로 위와 같은 방법으로 해결되지 않는다면 마이크로소프트 지원 페이지 여기링크 또한 참고할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 읽기 전용 파일이 아닌데도 “내용을 변경할 필요가 없다면 “xxx.xlsx”를 읽기 전용으로 여세요. 읽기 전용으로 여시겠습니까?” 팝업이 나타나는 원인과 엑셀 읽기전용 해제 방법을 정리해보았습니다. 이와 더불어 엑셀 최종본으로 표시되는 현상과 파일자체에 엑셀 읽기전용 해제/설정 방법을 함께 정리하였습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
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