이번 포스팅에서는 엑셀 시트 합치기 방법에 대해 아주 상세하게 정리해보았습니다. 파일이 두 개 이상 별개로 존재할 경우, 혹은 월별로 나누어진 데이터를 하나의 연간 파일로 만들고 싶을 때 시트를 이동하거나 복사하여 하나의 파일에 통합하는 방법을 예시를 통해 알아보겠습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 26년 2월 19일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 25H2
사용기기 : Microsoft Surface Pro 11th Edition
프로그램명/버전 : Microsoft 365 / Excel / 버전 2601
직장 생활을 하다 보면 월별 매출 보고서, 부서별 지출 내역, 혹은 팀원들이 각자 작성한 파일 등 수십 개의 엑셀 파일이 컴퓨터에 쌓이게 됩니다. 그리고 마감 시즌이 되면 이 흩어진 파일들을 하나의 통합 파일로 모아야 하는 엑셀 시트 합치기 미션이 떨어지곤 합니다.
많은 분이 이때 가장 먼저 떠올리는 방법은 원시적인 복사/붙여넣기(Ctrl+C, Ctrl+V)입니다. 하지만 이 방식은 치명적인 단점이 있습니다. 셀 너비가 틀어져서 다시 조정해야 하고, 숨겨진 수식이 깨져서 #REF! 오류가 뜨거나, 서식이 망가져서 보고서의 통일성을 해치기 일쑤입니다. 단순 반복 작업(노가다)으로 야근을 부르는 주범이기도 하죠.
이럴 때 필요한 것이 바로 엑셀 자체 기능인 시트 이동/복사 기능입니다. 이 기능을 사용하면 서식과 수식, 셀 너비를 완벽하게 유지한 채 시트 자체를 통째로 다른 파일로 옮길 수 있습니다. 1월부터 12월까지의 파일을 하나로 취합하거나, 여러 개의 엑셀 시트 합치기 작업을 할 때 이 기능만 알면 1시간 걸릴 일을 1분 만에 끝낼 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 2개의 각각 다른 엑셀 파일에 있는 시트를 완벽하게 하나로 합치는 엑셀 시트 합치기 방법과, 실무자들만 아는 마우스 드래그 꿀팁까지 정리해 보았습니다.
엑셀 시트란? Sheet의 의미
본격적인 엑셀 시트 합치기 방법을 알아보기 전에, 엑셀의 구조를 간단히 짚고 넘어가는 것이 좋습니다. 엑셀은 크게 셀(Cell), 워크시트(Work Sheet), 워크북(Work Book) 3가지로 구성되어 있습니다.
쉽게 비유하자면, 엑셀 파일(워크북)은 두꺼운 서류철(바인더)이고, 그 안에 철해져 있는 각각의 낱장 서류가 바로 시트(Sheet)입니다. 엑셀 화면 하단을 보면 Sheet1, Sheet2 등으로 표시된 탭이 바로 이것입니다.
엑셀에서는 셀들이 모여 워크시트가 되고 워크 시트들이 모여 워크북(통합문서)가 되는데요,
우리가 하려는 엑셀 시트 합치기 작업은, A라는 서류철에 있는 종이를 꺼내서 B라는 서류철로 깔끔하게 옮겨 꽂거나, 복사본을 만들어 끼워 넣는 과정이라고 이해하시면 됩니다.
서류 역할을 하는 엑셀의 시트들은 아래와 같은 방법으로 엑셀 시트 합치기 (엑실 시트 이동 및 복사)가 가능합니다.
엑셀 시트 합치기 방법 (엑셀 시트 이동, 복사 방법)
그럼 이제 실전으로 들어가 보겠습니다. 엑셀 시트 합치기, 즉 시트 이동 및 복사 방법을 설명하기 위해 아래와 같이 2개의 엑셀 통합 문서를 예시로 준비했습니다.
아래와 같이 예시를 위해 임의로 파일을 2개 (“IT매뉴얼_1번시트.xlsx”, “IT매뉴얼_2번시트.xlsx) 생성하였습니다.
아래와 같이 “IT매뉴얼_1번시트.xlsx” 파일에 있는 IT매뉴얼_1번시트를
“IT매뉴얼_2번시트.xlsx” 파일에 있는 IT매뉴얼_2번시트 앞에 복사하도록 하겠습니다.
2개의 엑셀 파일에 각각 존재하는 엑셀 시트 합치기를 위해서는 아래와 같이 진행하면 됩니다.
1. 좌측 하단 시트 부분 마우스 우클릭 > “이동/복사” 선택
먼저 이동 시키고자 하는 시트 부분을 우클릭한 다음, 나타난 팝업창에서 “이동/복사” 버튼을 눌러줍니다.
2. 이동/복사 팝업창 > “대상 통합 문서” 선택 > 이동하고자 하는 대상 통합문서 선택
아래와 같은 이동/복사 팝업창이 나타나면 제일 상단에 콤보박스로 나타나는 ”대상 통합 문서” 부분을 선택해줍니다.
그 다음 아래와 같이 이동/복사하고자 하는 통합 문서를 선택한 다음, 하단의 “복사본 만들기” 체크 박스에 체크를 하고 “확인” 버튼을 눌러줍니다.
여기서 가장 중요한 것이 하단의 [복사본 만들기(C)] 체크 박스입니다.
- 체크함: 원본 파일(1번 파일)에 시트가 그대로 남고, 대상 파일(2번 파일)에 복제본이 생깁니다. (원본 보존을 위해 가장 추천하는 방식)
- 체크 안 함: 원본 파일에서 시트가 사라지고, 대상 파일로 완전히 이동합니다. (잘라내기 효과)
실무에서는 데이터 분실 방지를 위해 가급적 복사본 만들기를 체크하고 엑셀 시트 합치기를 진행하는 것을 권장합니다.
위와 같이 “IT매뉴얼_2번시트” 부분을 선택하고 복사본 만들기를 선택한 다음 확인 버튼을 누르면 아래 이미지와 같이 “IT매뉴얼_2번시트” 앞 부분에 해당 시트가 복사/붙여넣기가 되고,
원본 엑셀통합문서에도 그대로 “IT매뉴얼_1번시트”가 존재하는 것을 확인할 수 있습니다.
엑셀 시트 합치기 개인 노하우 (꿀팁)
단순히 메뉴를 이용하는 방법 외에, 업무 속도를 획기적으로 올려주는 저만의 엑셀 시트 합치기 노하우를 공유합니다.
노하우 1: 마우스 드래그 앤 드롭으로 1초 만에 합치기
메뉴를 들어가는 것이 번거롭다면, 윈도우 화면에 두 개의 엑셀 창을 나란히 띄워두세요. 그다음 옮기고 싶은 시트 탭을 마우스로 꾹 누른 상태에서, 옆에 있는 다른 엑셀 파일의 시트 탭 쪽으로 드래그해서 던져 넣으면 됩니다. 이때 Ctrl 키를 누른 채로 드래그하면 복사가 되고, 그냥 드래그하면 이동이 됩니다. 가장 직관적이고 빠른 엑셀 시트 합치기 방법입니다.
노하우 2: 여러 시트 한꺼번에 옮기기 (다중 선택)
하나의 시트가 아니라 12달 치 시트를 한 번에 옮겨야 한다면? 하나씩 옮기지 마세요.
- 연속된 시트 선택: 첫 번째 시트를 클릭하고 Shift 키를 누른 채 마지막 시트를 클릭하면 그 사이의 모든 시트가 선택됩니다.
- 떨어진 시트 선택: Ctrl 키를 누른 채 원하는 시트들을 콕콕 찍어서 선택합니다. 이 상태에서 우클릭 > 이동/복사 또는 드래그를 하면 수십 개의 시트도 한 번에 엑셀 시트 합치기가 가능합니다.
노하우 3: 이름 충돌 해결하기
만약 합치려는 두 파일에 ‘Sheet1’이라는 동일한 이름의 시트가 있다면 엑셀이 알아서 ‘Sheet1 (2)’와 같이 번호를 붙여 구분해 줍니다. 하지만 나중에 수식이 꼬일 수 있으므로, 엑셀 시트 합치기 작업을 하기 전에 미리 시트 이름을 명확하게(예: 1월_매출, 2월_매출) 변경해 두는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 엑셀 시트 합치기를 했는데 수식이 깨져요.
A1. 시트를 이동할 때, 해당 시트에 있는 수식이 다른 파일의 셀을 참조하고 있었다면 링크가 깨지거나 외부 참조 링크로 변할 수 있습니다. 합치기 후 [데이터] > [연결 편집] 메뉴에서 링크 상태를 확인하거나, 이동 전 수식을 ‘값으로 붙여넣기’하여 고정하는 것이 좋습니다.
Q2. 버전이 다른 엑셀 파일끼리도 시트 합치기가 되나요?
A2. 네, 가능합니다. 다만 구버전(xls)과 신버전(xlsx) 간에 이동할 때는 행/열의 개수 차이(구버전은 행 개수가 적음)로 인해 데이터 손실 경고창이 뜰 수 있습니다. 가급적 파일 형식을 통일한 후 엑셀 시트 합치기를 진행하는 것이 안전합니다.
Q3. 복사본 만들기 체크를 깜빡하고 이동시켰는데 원본이 사라졌어요.
A3. 복사본 만들기를 체크하지 않으면 원본에서 시트가 빠져나옵니다(이동). 당황하지 마시고 원본 엑셀 파일을 저장하지 않고 닫은 뒤 다시 열거나, 이동된 시트를 다시 원본 파일로 드래그하여 되돌려 놓으면 복구됩니다.
Q4. 한 번에 합칠 수 있는 시트 개수에 제한이 있나요?
A4. 엑셀 프로그램 자체의 시트 개수 제한은 컴퓨터 메모리가 허용하는 한 거의 무제한에 가깝습니다. 하지만 시트가 너무 많아지면 파일이 무거워지고 엑셀 시트 합치기 및 저장 속도가 느려질 수 있으니 적절히 분할 관리하는 것이 좋습니다.
Q5. 매크로(VBA)가 포함된 시트도 복사되나요?
A5. 네, 시트를 복사하면 해당 시트에 귀속된 시트 매크로도 함께 복사됩니다. 단, 일반 모듈(Module)에 있는 매크로는 따라오지 않으므로 별도로 코드를 복사해야 합니다.
참고로 마이크로소프트 지원 페이지 여기 링크 에서도 엑셀 시트 이동 및 복사 방법에 대해서 간단하게 안내하고 있습니다.
핵심 요약
- 목적: 서식 파괴 없이 여러 엑셀 파일의 데이터를 하나로 취합하기 위함.
- 준비: 합칠 대상이 되는 두 개의 엑셀 파일을 모두 실행.
- 방법: 시트 탭 우클릭 > 이동/복사 > 대상 파일 선택 > (중요) 복사본 만들기 체크 > 확인.
- 꿀팁: 창을 두 개 띄워놓고 Ctrl 키를 누른 채 마우스로 드래그하면 훨씬 빠르게 엑셀 시트 합치기가 가능.
- 주의: 시트 이름 중복이나 수식 참조 오류를 방지하기 위해 사전 점검 필수.
이번 포스팅에서는 업무 시간을 획기적으로 단축시켜 줄 엑셀 시트 합치기 꿀팁과 이동, 복사 방법에 대해 상세히 알아보았습니다. 이 기능만 잘 활용해도 여러 파일에 흩어진 데이터를 손쉽게 취합하여 칼퇴근을 앞당길 수 있습니다. 엑셀의 기본 기능이지만 가장 강력한 이 기능을 꼭 마스터하시기 바랍니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
엑셀 인쇄영역 설정 꿀팁, 엑셀 인쇄 세부 설정 2분내 끝내기
작성자 :Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
[업무] 신기술 기반 사업 전략·기술 기획·디지털 트랜스포메이션 업무
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