이번 포스팅에서는 Excel 엑셀 행 추가 및 삭제, 엑셀 열 추가 및 삭제 단축키에 대해서 정리해보았습니다.
엑셀은 Microsoft Office의 핵심 애플리케이션이자, 1985년 첫 출시 이후 40 년 가까이 전 세계 수많은 전문가와 학생이 가장 많이 사용하는 스프레드시트 프로그램입니다. 단순히 셀에 숫자를 입력하는 수준을 넘어, △ SUM·VLOOKUP·XLOOKUP 같은 400 여 개 이상의 함수를 활용한 복잡한 계산, △ 차트·조건부 서식·스파크라인을 통한 데이터 시각화, △ Power Query·Power Pivot을 이용한 대용량 데이터 모델링, △ 피벗 테이블로 빠른 요약 분석, △ VBA 매크로와 Office Script로 반복 업무를 자동화하는 등 데이터 수집부터 인사이트 도출까지 전 과정을 원스톱으로 처리할 수 있는 점이 가장 큰 강점입니다.
이러한 확장성 덕분에 재무·회계 보고서는 물론, 프로젝트 일정 관리, 통계 실험 설계, 영업 실적 대시보드, 심지어 간단한 데이터베이스 구축까지 다양한 분야에서 폭넓게 활용되고 있습니다. 특히 보고서 작성이나 실험 결과 정리처럼 셀 구조를 자주 수정해야 하는 작업에서는 ‘행과 열을 얼마나 빠르게 다루느냐’가 생산성을 좌우합니다.
대부분은 마우스로 셀을 선택하고 아래와 같은 방법으로 마우스 우클릭해 ‘삽입’ 또는 ‘삭제’를 누르지만, 키보드 단축키를 숙지하면 손을 마우스로 옮기는 시간을 완전히 없앨 수 있어 작업 흐름이 끊기지 않습니다.
또한 단축키 사용은 단순한 속도 향상을 넘어 에러 가능성을 줄여 주는 부가 효과도 있습니다. 마우스로 드래그할 때 발생하기 쉬운 오선택이나 스크롤 미스를 방지해 데이터 정합성을 지킬 수 있기 때문입니다. 이런 이유로 금융 업계에서는 엑셀 단축키 숙련도를 업무 역량의 중요한 지표로 평가하는 경우도 있다고 합니다.
이번 글에서는 마우스를 전혀 사용하지 않고도 쉽게 체득할 수 있는 엑셀 행 추가 · 엑셀 열 추가 삽입 및 삭제 단축키를 정리했습니다. 처음에는 다소 생소하더라도 몇 번만 연습하면 금방 익숙해져서 빠르게 입력 효율이 올라간 것을 확인하게 됩니다.
엑셀 행 추가 단축키
우선 엑셀 행 추가 단축키의 경우 메인으로 아래와 같은 3가지 방법이 주로 활용 됩니다. “셀 커서가 있는 그 행을 기준으로 새로운 줄이 위에 생긴다”고 기억하면 이해가 쉽습니다.
- Alt → H → I → R
- Windows 전용 리본 메뉴 접근 방식입니다. 차례로 키를 눌러 “홈(Home) → 삽입(Insert) → 행(Row)” 메뉴에 진입합니다.
- Ctrl + ‘+’ (숫자패드 또는 Shift + =)
- 아무 셀이나 선택하고 Ctrl + +를 누릅니다.가장 범용적인 방법이라 기억해 두면 편리합니다.
- 연속으로 여러 줄이 필요할 때는 직전에 쓴 명령을 F4로 반복하면 번거로움을 줄일 수 있습니다.
- 참고로, Shift + Spacebar로 현재 행 전체를 한 번에 선택합니다. 곧바로 Ctrl + +를 누르면 선택된 행 수만큼 위쪽으로 행이 삽입됩니다.
엑셀 열 추가 단축키
엑셀 열 추가 단축키의 경우 아래와 같은 방법으로 엑셀 행 추가 방법과 유사하게 진행할 수 있습니다. “커서가 있는 그 열을 기준으로 새로운 열이 왼쪽에 생긴다”는 점만 기억해 두면 됩니다.
- Alt → H → I → C
- 역시 Windows 전용 리본 메뉴 접근 방식으로 홈 → 삽입 → 열(Column) 순으로 진입하는 단축키 입니다. 아래와 같은 메뉴 구조를 따라갑니다.
- Ctrl + ‘+’
- 삽입하려는 열의 아무 셀이나 선택하고 Ctrl + +를 눌러 줍니다. 연속으로 여러 줄이 필요할 때는 직전에 쓴 명령을 F4로 반복하면 번거로움을 줄일 수 있습니다.
- Ctrl + Spacebar로 현재 열 전체 선택 → Ctrl + + 실행.
엑셀 행 삭제, 엑셀 열 삭제 단축키
삽입보다 더 자주 쓰는 기능이 “삭제”입니다. 원리는 동일하지만 Ctrl + – (마이너스)를 사용한다는 점만 기억하면 됩니다.
- Ctrl + ‘-’
- 삭제하려는 행 또는 열 안 아무 셀을 선택 후 Ctrl + ‘-‘를 누르면 해당 행 또는 셀이 삭제가 됩니다.
- 연속으로 여러 줄이 필요할 때는 직전에 쓴 명령을 F4로 반복하면 번거로움을 줄일 수 있습니다.
- 참고로, Shift + Spacebar로 현재 행 전체를 한 번에 선택합니다. 곧바로 Ctrl + -를 누르면 선택된 행 또는 열이 삭제 됩니다.
- 리본 메뉴 방식
- 앞선 세션의 리본 메뉴 접근 방식을 통한 엑셀 행 삭제, 열 삭제 방식으로 Alt → H → D → R(행) / C(열) 으로 가능 합니다.
리본 메뉴 방식으로 엑셀 행 삭제를 위해서는 Alt → H → D → R 순으로 진행하고,
리본 메뉴 방식으로 엑셀 행 삭제를 위해서는 Alt → H → D → C 순으로 진행하면 됩니다.
처음에는 마우스 우클릭이 편하게 느껴지지만, 위 단축키에 익숙해지면 손이 키보드에서 떨어지지 않는 만큼 업무 리듬이 끊기지 않고 속도가 확연히 빨라집니다. 특히 긴 보고서나 대량 데이터를 다룰 때 Ctrl + + / Ctrl + – 조합과 행·열 전체 선택 단축키는 필수 스킬이라고 할 만큼 매우 유용하게 느껴집니다.
참고로 마이크로소프트 고객지원 페이지에서도 엑셀 행 열 추가/삭제 방법에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 Excel 엑셀 행 추가 및 삭제, 엑셀 열 추가 및 삭제 단축키에 대해서 정리해보았습니다.
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