이번 포스팅에서는 중요한 데이터를 보호하기 위해 엑셀(Excel) 파일에 비밀번호를 거는 방법과, 반대로 잊어버린 비밀번호를 찾거나 불편한 암호 입력을 없애는 엑셀 암호 해제 2가지 핵심 방법에 대해 자세히 정리해보았습니다.
참고로 아래 글은 아래 테스트 날짜와 기기, 앱 버전에서 작동 여부를 직접 확인 완료 하였습니다.
테스트 날짜 : 25년 12월 4일
윈도우 버전 : Windows 11 Home / 25H2
사용기기 : Microsoft Surface Pro 11th Edition
프로그램명/버전 : Microsoft 365 / Excel / 버전 2510
회사에서 연봉 계약서나 개인정보가 담긴 문서를 주고받을 때 엑셀 암호 설정은 필수입니다. 하지만 매번 파일을 열 때마다 암호를 입력하는 것은 꽤 번거로운 일입니다. 특히, 더 이상 보안이 필요 없어진 파일인데도 계속 암호를 묻는다면 작업 효율이 크게 떨어지게 됩니다.
또한, 가끔은 예전에 설정해 둔 비밀번호가 기억나지 않아 곤란한 상황에 처하기도 합니다. 이럴 때 필요한 것이 바로 엑셀 암호 해제 기술입니다. 단순히 암호를 없애는 것뿐만 아니라, ‘열기’ 암호와 ‘쓰기(수정)’ 암호를 구분하여 상황에 맞게 보안을 조절하는 것도 가능합니다.
저는 개인적으로 중요한 파일은 ‘열기 암호’를 걸어두되, 팀원들과 공유하여 수정해야 하는 파일은 ‘쓰기 암호’만 걸어두는 방식을 선호합니다. 이렇게 하면 누구나 내용을 볼 수는 있지만, 수정 권한은 암호를 아는 사람에게만 주어지므로 데이터의 무결성을 지키면서도 협업 효율을 높일 수 있습니다.
이번 글에서는 엑셀 암호 설정의 정석인 두 가지 방법과, 설정된 암호를 깔끔하게 지우는 엑셀 암호 해제 방법을 누구나 쉽게 따라 할 수 있도록 상세히 알려드리겠습니다.
엑셀 암호 설정 방법 (1) 간단하게 암호 만들기
우선 가장 기본적으로 엑셀 암호 설정하는 방법입니다. 간단하다고는 적었는데 진입 경로는 좀 알기가 어렵게 구성된 듯 합니다.
1. 엑셀 작업 화면 > “파일” 탭 선택
엑셀 작업 화면에서 상단에 있는 메뉴 탭 중에 좌측 끝에 있는 “파일”을 눌러줍니다.
2. 정보 > 통합 문서 보호 > “암호 설정” 선택
파일 화면이 나타나면 좌측 탭에서 정보 항목을 선택한 다음, 다시 우측에 있는 메뉴 구성 중에 “통합 문서 보호”를 눌러 “암호 설정”을 선택해줍니다.
그러면 기본적인 암호 설정이 가능합니다. 다만 이 방법은 쓰기/열기 암호 설정 중 열기 암호만 지정하는 방식 입니다.
사실 위와 같은 경로는 통합 문서 보호라는 아리쏭한 메뉴 레이블명 때문에 자주 진입해서 설정하는 일이 생기지 않는 것 같습니다.
엑셀 암호 설정 방법 (2) 읽기/쓰기 암호 만들기
두번째 엑셀 암호 설정 방법은 다른 이름으로 저장할 때 암호 비밀번호를 설정하는 방법입니다. 앞서 진행 한 바와 같이 파일 탭에서 “다른 이름으로 저장”을 진행할 때 설정이 가능합니다.
1. 파일 > 다른 이름으로 저장 > 도구 > “일반 옵션” 선택
아래 이미지와 같이 다름 이름으로 저장을 할 때 우측 하단에 있는 “도구” 버튼을 누른 다음 “일반 옵션”을 선택해주면 됩니다.
2. 일반 옵션 > 열기 암호 / 쓰기 암호 지정
일반 옵션 화면에서는 백업 파일 항상 만들기 설정과 함께 아래와 같이 열기 암호와 쓰기 암호 지정이 가능합니다. 엑셀 열기 암호와 엑셀 쓰기 암호를 각각 입력해준 다음 하단의 확인 버튼을 눌러주면 됩니다.
- 열기 암호: 파일을 열 때 입력해야 합니다. (모르면 내용 확인 불가)
- 쓰기 암호: 파일을 수정하고 저장할 때 입력해야 합니다. (모르면 ‘읽기 전용’으로만 열림)
참고로 엑셀 열기 또는 쓰기 암호 지정을 하지 않으면 엑셀 암호 해제가 설정된 상태가 됩니다.
예를 들어 엑셀 쓰기를 비워두면 엑셀 열기 암호만 설정됩니다. 그러면 아래와 같이 해당 엑셀 파일을 열고자 할 경우 엑셀 암호 입력 화면이 나타납니다.
엑셀 암호 설정 방법 (3) 엑셀 암호 해제 방법
마지막으로 엑셀 암호 해제 방법입니다. 엑셀 암호 해제는 엑셀 암호는 어떤 경로로 만들었냐에 따라 달라집니다.
방법 1: ‘정보’ 탭에서 해제하기 (열기 암호만 있는 경우)
- 암호를 입력하고 엑셀 파일을 엽니다.
- [파일] > [정보] > [통합 문서 보호] > [암호 설정]으로 이동합니다.
- ‘문서 암호화’ 창에 기존에 설정된 비밀번호가 까만 점(●●●●)으로 표시되어 있습니다.
- 이 비밀번호를 모두 지워서 빈칸으로 만든 후 [확인] 버튼을 누릅니다.
- 파일을 저장하면 엑셀 암호 해제가 완료됩니다.
방법 2: ‘일반 옵션’에서 해제하기 (열기/쓰기 암호 모두 있는 경우)
‘쓰기 암호’까지 설정된 파일은 위 방법로는 완전히 해제되지 않을 수 있습니다. 이럴 땐 이 방법을 사용해야 합니다.
- 암호를 입력하고 파일을 엽니다.
F12(다른 이름으로 저장) 키를 누릅니다.- 저장 창 하단의 [도구] > [일반 옵션]을 클릭합니다.
- ‘열기 암호’와 ‘쓰기 암호’ 칸에 입력된 비밀번호를 모두 지워 빈칸으로 만듭니다.
- [확인]을 누르고 파일을 [저장] (덮어쓰기) 합니다.
이제 해당 파일은 더 이상 암호를 묻지 않고 바로 열리게 됩니다
엑셀 암호 해제 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1: 엑셀 암호를 잊어버렸어요. 복구할 수 있나요?
A1: 안타깝게도 마이크로소프트는 분실한 암호를 찾아주는 기능을 제공하지 않습니다. 엑셀의 암호화 방식은 매우 강력하여, 암호를 모르면 파일을 여는 것이 사실상 불가능합니다. 따라서 암호는 반드시 별도로 기록해두거나 잊어버리지 않도록 주의해야 합니다.
Q2: ‘쓰기 암호’만 설정하면 어떻게 되나요?
A2: 누구나 파일을 열어서 내용을 볼 수 있습니다. 하지만 내용을 수정하고 ‘저장’하려고 하면 암호를 묻습니다. 암호를 모르면 ‘읽기 전용’으로만 열리며, 수정한 내용을 원본에 덮어쓸 수 없고 ‘다른 이름으로 저장’해야 합니다. 원본 파일 훼손을 방지할 때 유용합니다.
Q3: 모바일 엑셀 앱에서도 암호 설정/해제가 가능한가요?
A3: 모바일 앱(Excel, Office)에서는 암호가 걸린 파일을 열어서 보는 것은 가능하지만, 새로운 암호를 설정하거나 엑셀 암호 해제를 하는 기능은 제한적입니다. 암호 관리는 PC 버전에서 수행하는 것이 가장 확실합니다.
Q4: 워드나 파워포인트도 같은 방법인가요?
A4: 네, 맞습니다. MS 워드(Word)와 파워포인트(PowerPoint) 역시 [파일] > [정보] > [문서 보호/프레젠테이션 보호] 메뉴를 통해 동일한 방식으로 암호를 설정하고 해제할 수 있습니다.
Q5: 암호를 해제했는데도 자꾸 암호를 물어봐요.
A5: [검토] > [시트 보호] 또는 [통합 문서 보호] 기능이 켜져 있을 수 있습니다. 이는 파일을 여는 암호가 아니라, 셀 내용을 수정하지 못하게 막는 또 다른 잠금 장치입니다. [검토] 탭에서 ‘시트 보호 해제’를 클릭하여 이 암호도 함께 풀어주어야 합니다.
참고로 마이크로소프트 지원페이지 여기 링크에서 엑셀 통합 문서 보호 관련해서 간단하게 안내하고 있습니다.
요약 정리
- 엑셀 암호 설정:
- 간편 설정: 파일 > 정보 > 통합 문서 보호 > 암호 설정.
- 상세 설정 (열기/쓰기 구분): F12 (다른 이름으로 저장) > 도구 > 일반 옵션.
- 엑셀 암호 해제:
- 위 설정 메뉴로 다시 진입하여, 입력된 비밀번호를 모두 지우고(빈칸) 저장.
- 개인 노하우:
- 중요한 원본 데이터 보호가 목적이라면 ‘쓰기 암호’를 적극 활용하세요.
- 암호 분실 시 복구가 불가능하므로, 반드시 백업 파일이나 암호 힌트를 남겨두는 것이 좋습니다.
이 가이드를 통해 소중한 엑셀 데이터를 안전하게 지키고, 불필요한 암호 입력의 번거로움에서 벗어나 업무 효율을 높이시기 바랍니다.
이번 포스팅에서는 엑셀 암호 설정에 대해 2가지 경로에 대해 설명하고 엑셀 읽기/쓰기 암호 설정 방법과 반대로 엑셀 암호 해제 방법에 대해 정리해보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 암호 관련 글은 아래와 같습니다.
초간단 Excel 엑셀 시트 암호 풀기 꿀팁, 제거 및 해제 방법 10초 끝내기
Excel 엑셀 시트 숨기기 취소 안되게 숨기기 꿀팁 1분 끝내기 (Very Hidden 기능)
작성자 : Sean Woo
[전공] HCI(인간-컴퓨터 상호작용)·UX(사용자 경험 연구)
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