이번 포스팅에서는 MS 워드 화살표 없애기 방법, 워드 서식기호로 나타나는 엔터표시(↵, 단락 기호)와 탭표시(→, 탭 기호)가 나타나지 않도록 설정하는 방법에 대해 정리해보았습니다.
마이크로소프트 워드(Microsoft Word)는 문서 작성에 매우 유용한 프로그램입니다. 문서 레이아웃을 정확히 파악할 수 있게 도와주는 ‘서식 기호 표시’ 기능 덕분에, 엔터(Enter)를 누른 부분이나 탭(Tab)이 들어간 부분 등을 눈으로 확인할 수 있습니다.
그러나 완성된 문서를 공유하거나 인쇄본을 만들 때, 워드 화살표 표시 – 무수히 많이 표시된 ‘단락 기호(↵)’나 ‘탭 기호(→)’는 문서를 복잡해 보이게 할 수 있습니다. 예를 들어 단락 사이마다 ↵ 기호가 잔뜩 떠 있거나, 탭으로 정렬해둔 곳마다 → 화살표들, 무수히 많은 워드 화살표 표시가 보이면, 편집할 는 유용할 수는 있으나 시각적으로 혼란스러울 수 있습니다.
물론 인쇄나 PDF 변환 시에는 이 기호들이 실제로 찍혀 나오지 않지만, 화면 캡처를 떠서 다른 곳에 공유해야 할 때나, 심플한 화면 레이아웃으로 프레젠테이션에 넣고 싶을 때는 눈에 거슬릴 수 있습니다. 이런 상황에서 이 서식 기호들을 화면에서 안 보이게(숨기기) 표시 설정을 할 수 있습니다.
이번 글에서는 그중에서도 가장 신경 쓰이는 워드 화살표 서식기호 표시 설정 방법 – 단락 기호(↵)와 탭 기호(→)를 지우거나 숨기는 방법을 정리해보았습니다.
워드 서식 기호(편집 기호)란?
MS 워드에서 ‘서식 기호(편집 기호)’란 문서를 편집할 때 보이지 않는 문자가 어디에 들어있는지 확인하기 위해 시각적으로 표시해주는 기능입니다. 즉, 다음과 같은 요소들을 볼 수 있게 해줍니다.
- 단락 기호(↵)
엔터키(Enter)를 눌러 새 단락을 생성할 때마다 나타나는 기호입니다.- 문서 편집 시 단락이 어디에서 끝나는지, 새 단락이 어디에서 시작하는지 한눈에 파악할 수 있도록 돕습니다.
- 탭 기호(→)
탭(Tab) 키를 눌러 간격을 줄 때마다 나타나는 화살표 모양 기호입니다.- 여러 줄의 문단을 맞출 때 탭을 사용했는지, 스페이스를 여러 번 쓴 건지 쉽게 확인할 수 있어 편집 시 매우 유용합니다.
- 공백 기호(·)
띄어쓰기(스페이스)가 입력된 부분을 작은 점(·)으로 표시합니다. - 숨겨진 텍스트
일정 부분을 숨김 처리했을 때 그 위치를 시각적으로 알 수 있도록 표시해줍니다.
이러한 서식 기호들은 문서 구조를 명확히 파악하고, 편집에서 발생할 수 있는 오류(예: 탭과 스페이스 섞어 쓰기, 불필요한 엔터) 등을 쉽게 찾아내도록 돕는 장점이 있습니다.
하지만 반대로, 워드 화살표 등이 나타나서 “지금 당장 필요한 정보가 아닌데 화면을 어지럽힌다” 싶을 때는 이러한 기호들을 안 보이게 만드는 것이 글을 깔끔하게 정돈하는 데 더 유리하기도 합니다.
참고
서식 기호는 실제 인쇄나 PDF로 전환할 때는 전혀 인쇄되지 않으니, 최종 산출물에 찍히지 않을까 걱정할 필요는 없습니다. 다만, 화면 캡처나 임시 프리뷰 자료를 만들 때는 의도치 않게 캡처에 이 기호들이 포함될 수 있으므로 그때만 적절히 숨겨주는 식으로 활용하면 좋습니다.
워드 화살표(단락 기호/탭 기호) 없애기
이번에는 실제로 워드 문서에서 워드 화살표가 나타나게 되는 ‘↵(단락 기호)’와 ‘→(탭 기호)’를 제거하거나 숨기는 방법을 구체적으로 살펴보겠습니다. 크게 두 가지 방법이 있는데요,
(1) Word 옵션(설정 창)에서 원하는 서식 기호만 골라서 숨기는 방법
(2) ‘서식 기호 모두 표시/숨기기’ 리본 메뉴 또는 단축키(Ctrl + Shift + 8) 활용 방법
두 방법 모두 결과적으로 워드 화살표 표시 없애기 – 단락 기호와 탭 기호를 화면에서 안 보이게 해주지만, 원하는 기호만 선택적으로 숨길지, 한꺼번에 모든 서식 기호를 켜고 끌지에 차이가 있습니다. 아래에서 각각 좀 더 구체적으로 살펴 보겠습니다.
(1) Word 옵션에서 단락 기호와 탭 기호만 선택적으로 숨기기
단락 기호(↵)나 탭 기호(→)만 빼고, 다른 기호(예: 공백 점(·))는 그대로 보이게 할 수도 있습니다. 특히 서식 기호 중 특정 기호들만 표시하거나 숨기고 싶다면 이 방법이 가장 확실합니다.
1. 파일 > “옵션” 선택
우선 워드 화살표 표시 설정을 위해, MS 워드 옵션 기능에 들어가기 위해 좌측 상단에 있는 “파일” 메뉴 탭을 선택합니다.
그 다음 아래 이미지와 같이 좌측 파일 설정 항목 중에서 가장 아래에 있는 “더보기” 항목을 선택한 다음, “옵션” 버튼을 찾아 눌러 줍니다.
2. Word 옵션 > “표시” 선택 > 화면에 항상 표시할 서식 기호 설정
워드 화살표 표시 없애기를 위해, “화면에 항상 표시할 서식 기호” 리스트에서 ‘단락 기호’ 와 ‘탭 문자’ (또는 ‘탭 문자 표시’라는 이름의 항목)를 찾아 체크를 해제합니다.아래쪽에 “서식 기호 모두 표시” 항목이 체크되어 있다면 반드시 해제해야, 개별 설정이 유효해집니다. 마지막으로 확인 버튼을 클릭하여 창을 닫습니다.
이 과정을 거치면 이전까지 ↵(단락 기호)가 표시되던 곳과 →(탭 기호)가 표시되던 곳이 깔끔하게 사라집니다. 만약 다시 보고 싶을 때는 같은 메뉴로 가서 다시 체크 박스를 활성화하면 즉시 표시됩니다.
Tip
- 공백 점(·) 등 다른 서식 기호는 건드리지 않고 단락 기호와 탭 기호만 없애고 싶을 때 이 방법이 제일 좋습니다.
- ‘서식 기호 모두 표시’ 체크가 되어 있는 상태에서는, 개별 항목에 대한 체크 여부와 상관없이 모든 기호가 표시되므로 주의하세요.
(2) 리본 메뉴/단축키로 한꺼번에 워드 화살표 숨기기
단락 기호, 탭 기호, 공백 점(·) 등 현재 활성화된 ‘모든 서식 기호’를 한 번에 끄고 켤 수 있는 방법도 있습니다. 바로 워드 상단 홈( Home ) 탭에 있는 “서식 기호 표시/숨기기” 아이콘을 클릭하거나, 단축키 Ctrl + Shift + 8을 누르는 것 입니다.
다만, 이 방법을 통한 워드 화살표 없애기 방법은 서식 기호가 전부 표시되거나 전부 사라지는 단순 토글 방식입니다.
개별 기호만 골라서 끄고 싶다면 앞서 살펴본 옵션 창의 개별 항목 설정을 반드시 확인해야 합니다.
다만, 이 기능은 앞선 옵션 페이지의 "서식 기호 모두 표시" 역할을 하는 기능으로, 해당 체크 외에 다른 서식 기호를 별도로 설정한 경우 (서식 기호 모두 표시 외) 해당 서식 기호는 단축키를 누르더라도 여전히 나타나게 됩니다. 즉, 서식 기호 모두 표시가 선택 되어 있는 경우에만 해당 기호를 모두 끌 수 있습니다.
우선 홈(HOME) 탭으로 이동 해줍니다. ‘글꼴’ 오른쪽에 위치한 ‘단락’ 그룹을 찾습니다. 해당 그룹에서 ‘편집 기호 표시/숨기기’ 버튼을 선택 합니다. 해당 버튼을 누르면 문서 내에 보이는 모든 서식 기호(공백 기호, 탭 기호 등)가 한 번에 표시되거나 숨겨집니다. 따라서 공백 점(·)도 함께 사라지게 됩니다.
이 방법은 단축키 Ctrl + Shift + 8을 사용하면 더 간단하게 할 수 있습니다. 누를 때마다 서식 기호가 모두 표시되거나 숨겨지게 됩니다. 다만, 해당 단축키를 쓰면 모든 서식 기호가 동시에 표시되거나 숨겨지기 때문에, ‘공백 점’만 골라서 끄고 싶을 때는 앞서 정리한 옵션 설정 메뉴를 통해 직접 설정해야 합니다.
주의 사항
- 이 버튼이나 단축키는 [옵션] – [표시] – “서식 기호 모두 표시” 설정을 함께 제어합니다. 즉, 만약 개별 기호가 활성화되어 있더라도 ‘모두 표시’가 꺼져 있다면 보이지 않을 수 있고, 반대로 ‘모두 표시’가 켜져 있으면 다른 기호까지 전부 보일 수 있습니다.
- 따라서 특정 기호만 보이게 하고 싶은 경우는 앞선 세션에서 설명한 옵션 창에서 개별 설정이 더 정확합니다.
정리하면,
- Word 옵션에서 개별 항목만 숨기는 방법
- [파일] – [옵션] – [표시] 메뉴로 이동
- “화면에 항상 표시할 서식 기호” 아래서 ‘단락 기호(↵)’, ‘탭 문자(→)’ 등 원하는 항목만 체크 해제
- ‘서식 기호 모두 표시’가 체크되어 있다면 반드시 해제
- 특정 기호만 표시하거나 숨기고 싶을 때 유용
- 리본 메뉴/단축키로 한꺼번에 숨기는 방법
- 홈 탭 > 단락 그룹의 ‘편집 기호 표시/숨기기’ 버튼
- Ctrl + Shift + 8 단축키 (토글 기능)
- 빠르게 서식 기호 전체를 켜거나 끌 때 편리
- 개별 기호 단위 조절은 안 됨
워드 화살표(탭 기호) 표시와 단락 기호는 문서를 편집하는 사람들에게는 중요한 레퍼런스입니다. 문단 간격이 정말로 엔터로 구분된 것인지, 탭 문자가 들어간 것인지 쉽게 파악할 수 있기 때문입니다.
하지만 이 기호들이 너무 많이 보이면 문서가 “어수선해” 보일 수 있습니다. 특히 사람에게 보여줄 최종본이나, 간단히 캡처해서 프레젠테이션 자료에 삽입해야 할 때는 시각적인 복잡함이 단점으로 작용합니다.
이럴 때는 Word 옵션에서 원하는 서식 기호만 빼고 숨기는 방법이 가장 유연합니다. 만약 “그냥 통으로 끄고 싶다!”면 홈 탭의 ‘편집 기호 표시/숨기기’ 버튼이나 Ctrl+Shift+8 단축키로 간단히 전환하면 됩니다.
인쇄나 PDF 변환 시에는 서식 기호가 출력되지 않으니, 문서가 완전히 ‘지저분하게’ 인쇄되진 않습니다. 필요 시 편집 단계에서만 잠시 보였다가, 공유 단계나 최종본 작성 시 다시 숨겨주면 됩니다.
참고로 마이크로소프트 고객 지원 페이지에서도 워드 서식 기호 표시 설정에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 워드 관련 글은 아래와 같습니다.
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