이번 포스팅에서는 가장 기본적인 워드 페이지 번호 만들기 방법과 함께 워드 페이지 번호 삭제 방법과 특정 페이지만 페이지 번호 카운팅 및 서식 바꾸기 방법에 대해 정리해보았습니다.
Microsoft Word, MS 워드라고 불리는 이 소프트웨어는 전 세계적으로 매우 널리 사용되고 있는 문서 작성 도구입니다. 특히 윈도우 운영체제가 주로 사용되는 우리나라에서는 MS 워드의 사용 빈도가 더욱 높습니다. 워드는 강력한 기능과 사용 편의성 덕분에 다양한 문서 작성 작업에서 필수적인 도구로 자리 잡고 있습니다.
문서를 작성할 때 페이지 번호를 부여하는 것은 매우 중요합니다. 페이지 번호는 문서의 순서를 파악하고 특정 내용을 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, 긴 보고서나 논문, 책과 같은 문서에서는 페이지 번호가 있어야만 목차를 활용해 필요한 정보를 빠르게 찾아볼 수 있습니다. 페이지 번호는 문서를 체계적으로 보이게 하며, 문서를 더 쉽게 이해하고 원하는 부분을 찾는 데 큰 도움을 줍니다.
워드에서 페이지 번호를 넣는 방법은 여러 가지가 있습니다. 가장 일반적인 방법은 머리글과 꼬리글을 사용하는 것입니다. 머리글과 꼬리글은 문서의 상단이나 하단에 고정된 영역으로, 이 영역에 텍스트나 이미지를 삽입하여 모든 페이지에 동일하게 표시할 수 있습니다.
그러나 머리글이나 꼬리글에 페이지 번호를 직접 입력하는 대신, MS 워드의 페이지 번호 기능을 이용하면 더 손쉽게 서식을 변경하고 페이지 번호를 관리할 수 있습니다. MS 워드의 페이지 번호 기능을 사용하면 페이지 번호를 삽입하는 위치를 선택하고, 다양한 서식 옵션을 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 페이지 번호를 문서의 상단, 하단, 여백 또는 현재 위치에 삽입할 수 있으며, 숫자 형식도 원하는 대로 변경할 수 있습니다.
또한, 워드의 구역 나누기 기능을 함께 사용하면 특정 페이지에 원하는 페이지 서식을 넣거나 페이지 번호의 카운팅을 변경할 수도 있습니다. 구역 나누기를 사용하면 문서를 여러 개의 독립적인 구역으로 나눌 수 있으며, 각 구역마다 고유한 서식 설정을 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 문서의 서론 부분에는 페이지 번호를 표시하지 않고, 본문 부분부터 페이지 번호를 시작할 수 있습니다. 또는, 본문과 부록의 페이지 번호 형식을 다르게 설정할 수도 있습니다. 이를 통해 문서를 더욱 체계적이고 전문적으로 구성할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 우선 워드 페이지 번호 만들기 설정 방법에 대해 정리해본 다음, 워드 구역 나누기를 통해 페이지 번호 및 서식을 페이지별로 다르게 부여하는 방법을 알아보고, 마지막으로 워드 페이지 번호 삭제 방법에 대해 알아보았습니다.
MS 워드 페이지 번호 만들기 방법
워드 문서에 페이지 번호 만들기 방법은 아래와 같습니다. 페이지 번호를 부여한다면, 앞서 설명한 바와 같이 머리글/꼬리글이 아니라 워드 페이지 번호 기능을 사용하는것이 가장 간편합니다.
페이지 번호 삽입 메뉴 > 페이지 번호 > 위치 선택 > 서식 선택하기
우선 워드 프로그램을 열고, 페이지 번호를 삽입하려는 문서를 열어줍니다. 문서 상단에 있는 리본 메뉴에서 [삽입] 탭을 클릭합니다. 이 메뉴는 다양한 삽입 옵션을 제공하는 메뉴입니다.
[삽입] 탭 내에서, [페이지 번호] 버튼을 찾아 눌러줍니다. [페이지 번호] 버튼을 선택하면 하위 메뉴가 나타납니다. 여기서 페이지 번호의 위치를 선택이 가능합니다. 선택 가능한 위치는 다음과 같습니다:
- 위쪽 (머리글): 페이지 상단에 번호를 삽입합니다.
- 아래쪽 (바닥글): 페이지 하단에 번호를 삽입합니다.
- 여백: 페이지의 여백에 번호를 삽입합니다.
마지막으로 우측에 번호 입력 서식을 골라 줍니다. 왼쪽, 가운데, 오른쪽, 페이지가 붙은 서식 등 중에 선택할 수 있습니다.
MS 워드 페이지 번호 삭제 방법
워드 문서에 페이지 번호 제거 방법을 의외로 찾지 못하는 경우가 많은데요, 만들기 메뉴와 동일한 위치에 “페이지 번호 제거” 버튼이 존재 합니다.
페이지 번호 삽입 메뉴 > 페이지 번호 > "페이지 번호 제거" 선택하기
우선 워드 프로그램을 열고, 페이지 번호를 제거하려는 문서를 열어줍니다. 문서 상단에 있는 리본 메뉴에서 [삽입] 탭을 클릭합니다.
[삽입] 탭 내에서, [페이지 번호] 버튼을 찾아 눌러줍니다. [페이지 번호] 버튼을 선택하면 하위 메뉴가 나타나는데요, 여기서 가장 아래에 보이는 [페이지 번호 제거]를 선택해주면 됩니다.
MS 워드 페이지 번호 수정 및 서식 변경
워드 페이지 번호를 수정하거나 서식 변경은 아래와 같이 설정할 수 있습니다.
1. 페이지 번호 수정
첫 페이지 번호를 수정하려면 해당 번호를 더블 클릭합니다. 동일 구역 내에서 페이지번호의 서식은 동기화 되는데요, 예를 들어 페이지 번호가 선택된 상태에서 하이픈(-)을 입력하면, 문서의 모든 페이지 번호가 하이픈이 추가된 형식으로 변경됩니다.
또한 페이지 번호를 하이픈이 아닌 다른 문자 또는 형식으로 변경하기 위해서는 그냥 원하는 문자를 입력합니다. 예를 들어, 페이지 번호 앞에 “Page”라는 단어를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 페이지에 “Page 1”, “Page 2″와 같은 형식으로 번호가 표시됩니다.
2. 페이지 번호 서식 변경하기
문서에서 페이지 번호가 나타난 부분을 더블 클릭하여 선택하고 다시 페이지번호 부분을 드래그하여 선택해준 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 선택 합니다.
팝업창이 나타나면 팝업 메뉴에서 [페이지 번호 서식] 옵션을 선택해줍니다. 이 옵션을 선택하면 페이지 번호 서식 팝업 창이 열립니다.
페이지 번호 서식 팝업 창이 열리면, 가장 먼저 번호 서식 드롭다운 메뉴를 확인합니다. 여기에서 원하는 번호 형식을 선택할 수 있는데요, 가령 아라비아 숫자(1, 2, 3), 로마 숫자(i, ii, iii), 또는 알파벳(A, B, C) 등 다양한 형식 중에서 선택할 수 있습니다. 페이지 번호 매기기 섹션에서 시작 번호를 설정할 수 있습니다. 모든 설정을 완료한 후, 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 팝업 창을 닫습니다.
MS 워드 페이지 별로 페이지 번호/서식 다르게 부여
워드에서 페이지별로 페이지 번호 또는 페이지 번호 서식을 다르게 부여하기 위해서는 “구역 나누기” 기능을 사용해야 합니다. 구역 나누기를 통해 페이지 번호/서식을 페이지별로 다르게 부여하는 방법은 아래와 같습니다.
참고로 첫 페이지만 페이지 번호를 넣지 않기 위해서는,
상단의 머리글/바닥글 메뉴 탭을 선택한 다음, "첫 페이지를 다르게 지정" 부분을 체크 해제해주면 됩니다.
1. 편집 기호 표시 설정하기
문서 상단의 리본 메뉴에서 [홈] 탭을 클릭합니다. 홈 탭은 글꼴, 단락, 스타일 등 기본적인 문서 편집 도구를 포함하고 있습니다.
[홈] 탭 리본 메뉴 내에서 단락 그룹을 찾습니다. 이 그룹에는 다양한 단락 설정 옵션이 포함되어 있는데요, 아래와 같은 단락 표시 버튼을 클릭합니다. 편집 기호가 표시되면 문서 내의 모든 줄 바꿈, 공백, 구역 나누기 등의 편집 기호가 표시됩니다.
2. 워드 페이지 번호를 다르게 부여할, 구역 나누기를 삽입할 위치로 커서 이동
구역을 나누고 싶은 위치로 커서를 이동시킵니다. 페이지 번호 자체, 또는 페이지 번호 서식을 다르게 부여할 새로운 장을 시작하거나 다른 서식을 적용하고 싶은 이전 페이지 마지막 위치 또는 다음 페이지의 처음 위치로 커서를 이동시킵니다.
3. 레이아웃 > 구역 나누기 (다음페이지 부터)
문서 상단의 리본 메뉴에서 [레이아웃] 탭을 클릭합니다. 레이아웃 탭에는 페이지 설정과 관련된 다양한 옵션이 포함되어 있습니다.
[레이아웃] 탭 내에서 [나누기] 버튼을 찾아 선택 합니다. [나누기] 버튼을 선택하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 이 메뉴에서 구역 나누기 옵션을 선택합니다. 여러 구역 나누기 옵션이 있지만, 여기서는 “다음 페이지부터” 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 커서가 위치한 곳에서 새로운 구역을 시작하고, 다음 페이지부터 새로운 구역을 적용합니다.
4. 구역 별로 다르게 워드 페이지 번호 또는 서식 설정하기
이제 앞선 세션에 설명한 페이지 번호 넣기 방법을 구역별로 설정해주면 구역별로 다른 페이지 번호 또는 서식을 부여할 수 있습니다.
참고로 워드 구역 나누기를 지우려면 구역 나누기 기호가 있는 위치로 커서를 이동시킨 다음, 키보드의 DEL(삭제) 키 또는 BACKSPACE(백스페이스) 키를 눌러 구역 나누기 기호를 삭제합니다. 구역 나누기 기호가 삭제되면, 해당 구역이 이전 구역과 합쳐지면서 자연스럽게 페이지 번호/서식이 수정되어 이어지게 됩니다.
참고로 마이크로소프트 지원 페이지에서고 워드 구역 나누기 방법에 대해 간단하게 안내하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 먼저 워드 페이지 번호 만들기 설정 방법에 대해 정리해본 다음, 워드 구역 나누기를 통해 페이지 번호 및 서식을 페이지별로 다르게 부여하는 방법을 알아보고, 마지막으로 워드 페이지 번호 삭제 방법에 대해 알아보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 MS 워드 관련 글은 아래와 같습니다.
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