이번 포스팅에서는 기본적인 MS 워드 페이지 번호 넣기 방법, 워드 페이지 번호 위치 및 서식 변경 방법에 대해 정리해보았습니다.
Microsoft Word, MS 워드는 전 세계적으로 매우 널리 사용되고 있는 문서 작성 소프트웨어입니다. 특히 윈도우 운영체제가 주로 사용되는 우리나라에서는 워드의 사용 빈도가 더욱 높은데요, 강력한 기능과 사용 편의성 덕분에 다양한 문서 작성 작업에서 필수적인 도구로 자리잡고 있습니다.
문서를 작성할 때 페이지 번호를 부여하는 것은 매우 중요합니다. 페이지 번호는 문서의 순서를 파악하고, 특정 내용을 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, 긴 보고서나 논문, 책과 같은 문서에서는 페이지 번호가 있어야만 목차를 활용해 필요한 정보를 빠르게 찾아볼 수 있습니다. 잘 정리된 페이지 번호는 문서를 체계적으로 보이게 하며, 문서를 더 쉽게 이해하고 찾을 수 있도록 돕습니다.
워드 페이지 번호 넣기 방법은 여러 가지가 있습니다. 가장 일반적인 방법은 머리글과 꼬리글을 사용하는 것입니다. 머리글과 꼬리글은 문서의 상단이나 하단에 고정된 영역으로, 이 영역에 텍스트나 이미지를 삽입하여 모든 페이지에 동일하게 표시할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 페이지 번호를 포함한 다양한 정보를 문서의 각 페이지에 자동으로 삽입할 수 있습니다.
그러나 머리글이나 꼬리글에 페이지 번호를 직접 입력하는 대신, MS 워드 페이지 번호 넣기 기능을 이용하면 더 손쉽게 서식을 변경하고 페이지 번호를 관리할 수 있습니다. MS워드의 페이지 번호 기능을 사용하면 페이지 번호를 삽입하는 위치를 선택하고, 다양한 서식 옵션을 적용할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 우선 워드 페이지 번호 넣기 방법에 대해 정리해본 다음, 워드 페이지 번호 서식 변경을 통해 번호 서식 및 시작 번호를 수정하는 방법에 대해 알아보았습니다.
MS 워드 페이지 번호 넣기, 설정 방법
워드 문서에 페이지 번호 넣기 방법은 아래와 같습니다. 단순 페이지번호를 넣는다면 머리글/꼬리글이 아니라 워드 페이지 번호 기능을 사용하는것이 가장 간편합니다.
1. 페이지 번호 삽입 메뉴 > 페이지 번호 > 위치 선택 > 서식 선택
우선 워드 프로그램을 열고, 페이지 번호를 삽입하려는 문서를 엽니다. 문서 상단에 있는 리본 메뉴에서 [삽입] 탭을 클릭합니다. 이 메뉴는 다양한 삽입 옵션을 제공하는 메뉴입니다.
[삽입] 탭 내에서, [페이지 번호] 버튼을 찾습니다. 이 버튼을 클릭하면 페이지 번호를 문서에 삽입할 수 있는 다양한 옵션이 나타납니다.
[페이지 번호] 버튼을 클릭하면 하위 메뉴가 나타납니다. 여기서 페이지 번호의 위치를 선택할 수 있습니다. 선택 가능한 위치는 다음과 같습니다:
- 위쪽 (머리글): 페이지 상단에 번호를 삽입합니다.
- 아래쪽 (바닥글): 페이지 하단에 번호를 삽입합니다.
- 여백: 페이지의 여백에 번호를 삽입합니다.
마지막으로 우측에 번호 입력 서식을 선택합니다. 왼쪽, 가운데, 오른쪽, 페이지가 붙은 서식 등 중에 선택할 수 있습니다.
2. 페이지 번호 삽입 확인
선택한 위치와 형태에 맞게 페이지 번호가 삽입되었는지 확인합니다.
3. 머리글/바닥글 닫기
페이지 번호가 올바르게 삽입되었는지 확인한 후, 오른쪽 상단에 있는 [머리글/바닥글 닫기] 버튼을 눌러 줍니다. 이 버튼을 클릭하면 머리글 및 바닥글 편집 모드에서 나와 문서 편집 모드로 돌아갑니다.
MS 워드 페이지 번호 수정 및 서식 변경
워드 페이지 번호 넣기를 한 후에 아래와 같은 방법으로 워드 페이지 번호를 수정하거나 서식 변경이 가능합니다.
1. 페이지 번호 수정
첫 페이지 번호를 수정하려면 해당 번호를 더블 클릭합니다. 가령 페이지 번호가 선택된 상태에서 하이픈(-)을 입력하면, 문서의 모든 페이지 번호가 하이픈이 추가된 형식으로 변경됩니다.
또한 페이지 번호를 하이픈이 아닌 다른 문자나 형식으로 변경하려면, 원하는 문자를 입력합니다. 예를 들어, 페이지 번호 앞에 “Page”라는 단어를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 페이지에 “Page 1”, “Page 2″와 같은 형식으로 번호가 표시됩니다.
2. 페이지 번호 서식 변경
문서에서 페이지 번호가 나타난 부분을 더블 클릭하여 선택하고 다시 페이지번호 부분을 드래그하여 선택한 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 선택 합니다.
컨택스트 메뉴 – 팝업창이 나타나면 컨텍스트 메뉴에서 [페이지 번호 서식] 옵션을 클릭합니다. 이 옵션을 선택하면 페이지 번호 서식 팝업 창이 열립니다.
페이지 번호 서식 팝업 창이 열리면, 가장 먼저 번호 서식 드롭다운 메뉴를 확인합니다. 여기에서 원하는 번호 형식을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 아라비아 숫자(1, 2, 3), 로마 숫자(i, ii, iii), 또는 알파벳(A, B, C) 등 다양한 형식 중에서 선택할 수 있습니다.
페이지 번호 매기기 섹션에서 시작 번호를 설정할 수 있습니다.
참고로 상단의 “레이아웃” 메뉴 상의 “나누기” 기능을 통해 구역을 나누고 페이지별로 페이지번호를 없애거나 다른 페이지 번호를 삽입할 수도 있습니다.
모든 설정을 완료한 후, 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 팝업 창을 닫습니다.
참고로 마이크로소프트 고객지원 페이지에서도 워드 페이지 번호 넣기 관련하여 가볍게 안내하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 먼저 워드 페이지 번호 넣기 방법에 대해 정리해본 다음, 워드 페이지 번호 서식 변경을 통해 번호 서식 및 시작 번호를 수정하는 방법에 대해 알아보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 MS 워드 관련 글은 아래와 같습니다.
워드 엔터표시 없애기 1분 해결, MS Word 단락 표시 지우기 및 서식기호 표시 설정 총정리
MS Word 워드 특수문자 단축키 입력 방법, 자음 + 한자키 기호 입력 안됨 3초 해결 방법