이번 포스팅에서는 엑셀 표 그대로 복사 붙여넣기 2가지 방법에 대해 정리해보았습니다. 엑셀 원본 열 너비 그대로 복사하거나 열/행 그대로 복사하는 방법 입니다.
엑셀(Excel)은 스프레드시트 프로그램 중에서도 가장 널리 사용되고 있는 강력한 도구입니다. Microsoft Office의 주요 구성 요소 중 하나로서, 수많은 기능과 편리함을 제공하는 것이 특징입니다. 단순히 데이터를 입력하고 합계를 내는 작업부터, 복잡한 통계와 자료 분석까지 처리할 수 있어, 기초적 업무부터 전문가 수준의 자료 분석까지 폭넓게 활용됩니다.
종종 엑셀을 사용하여 보고서 등을 작성할 때 표를 복사, 붙여넣기를 해야하는 경우가 있습니다. 이때 엑셀에서 만들어 둔 표를 그대로 복사하고자 할 때, 단순히 Ctrl + C와 Ctrl + V만으로 붙여넣기를 시도하면 열 너비가 달라져서 셀 간격이 깨지거나, 일부 셀이 비어 보이는 경우가 종종 발생합니다. 이런 상황을 방치하면 원본 표와 다르게 보이고, 수식이나 서식이 깨져서 추가로 불편이 발생합니다.
이번 포스팅에서는 이러한 불편 없이 엑셀 표 그대로 복사/붙여넣기하는 방법 두 가지를 소개하고자 합니다. 첫 번째는 원본 열 너비를 그대로 유지하며 붙여넣는 방법이고, 두 번째는 열과 행(즉, 범위 전체)을 선택하여 복사함으로써 열/행 구조까지 정확히 일치하도록 하는 방법입니다.
두 가지 방법 모두 원본 표를 최대한 동일하게 가져와야 할 때 특히 유용합니다. 수식을 수정하거나, 셀 너비·높이를 일일이 맞출 시간이 없을 때 이러한 복사·붙여넣기 기능을 활용하면 작업 효율을 크게 높일 수 있습니다. 아래에서는 각각의 방법에 대해 예시 테이블을 만들어 실제로 어떻게 엑셀 표 그대로 복사·붙여넣기를 하는지 구체적으로 살펴보겠습니다.
엑셀 표 그대로 복사 방법 (1) 원본 열 너비 그대로 복사
먼저 예시를 위해 간단한 표를 하나 만들어 보겠습니다. 가령, 아래와 같은 형태의 표가 있다고 가정해 봅시다. 표는 간단하게 ITmanual.net 관련 데이터로 구성했다고 가정합니다.
| 항목 | 내용 | 수량 | 가격 |
|---|---|---|---|
| 사이트명 | ITmanual.net | 10 | 1,000원 |
| 사이트 소개 | IT 관련 정보 블로그 | 20 | 2,000원 |
| 통계 | 3월 방문자 수 통계 | 15 | 3,000원 |
| 총합 | 합계(수량 및 가격) | =SUM(D2:D4) |
위처럼 단순한 표를 만들어둔 뒤, 이 표를 같은 워크시트 또는 다른 워크시트로 엑셀 표 그대로 복사/붙여넣기를 할 때가 있습니다. 가장 흔한 실수는 단순히 Ctrl + C → Ctrl + V를 사용하는 것인데, 이 경우 열 너비가 자동으로 조정되지 않아 셀 내용이 잘리거나 줄바꿈이 일어나서 보기 불편할 수 있습니다.
이 문제를 간단히 해결하는 첫 번째 방법은 다음과 같습니다.
1. 복사하려는 셀 영역 선택 > Ctrl + C로 복사 > 붙여 넣을 위치로 이동하여 Ctrl + V 누르기
복사하려는 셀 범위를 선택합니다. 예시로, 위 표의 복사할 모든 영역을 드래그로 선택합니다. 선택된 상태에서 단축키 Ctrl + C를 눌러서 복사를 실행합니다.
그 다음, 붙여넣을 위치로 이동합니다. (같은 시트 내 다른 영역, 혹은 다른 시트 내 원하는 위치 등) 단축키 Ctrl + V를 누르면, 기본적으로 표 내용만 붙여넣기가 됩니다.
2. 하단 아이콘 또는 Ctrl 선택 > “원본 열 너비 유지” 선택
이 때 하단에 작은 [붙여넣기 옵션] 아이콘 또는 단축키 [Ctrl] 키가 표시됩니다. 그 아이콘 혹은 [Ctrl] 키를 누르면 [원본 열 너비 유지(W)]라는 메뉴가 보이는데, 해당 버튼을 눌러 줍니다.
이 과정을 거치면, 기존 표가 가지고 있던 열 너비가 원본과 동일하게 복사되어 엑셀 표 그대로 복사/붙여넣기가 완료됩니다. 결과적으로 셀 간격(열 너비), 수식, 서식, 테두리, 색상 등이 원본과 똑같이 적용되어 불편함이 사라집니다.
- 핵심 포인트
- 시트 전체를 복사할 때는 말 그대로 시트 복제이므로 기본적으로 서식까지 전부 복사되지만, 한 시트 내 다른 위치로 표만 복사할 때는 자동으로 열 너비가 맞춰지지 않습니다.
- 따라서 붙여넣기 옵션에서 “원본 열 너비 유지(W)”를 꼭 선택해야 합니다.
- 이렇게 하면 수식, 서식, 테두리, 색상, 열 너비 등이 한 번에 복사되어 표 부분 복사에 용이합니다.
엑셀 표 그대로 복사 방법 (2) 열 그대로 복사
이번에도 예시 테이블은 아까와 동일하게 ITmanual.net 관련 표를 사용한다고 가정합니다. 예를 들어, 아래처럼 A열부터 D열까지가 우리가 복사해야 할 표라면, 두 번째 방법은 엑셀 표 그대로 복사를 위해 “열 전체를 선택”해서 복사하는 방법입니다.
| (열) A | B | C | D |
|---|---|---|---|
| 항목 | 내용 | 수량 | 가격 |
| 사이트명 | ITmanual.net | 10 | 1,000원 |
| 사이트 소개 | IT 관련 정보 블로그 | 20 | 2,000원 |
| 통계 | 3월 방문자 수 통계 | 15 | 3,000원 |
| 총합 | 합계(수량 및 가격) | =SUM(E3:E5) |
위와 같이 A~D열에 표가 구성되어 있다고 가정하고, 이를 완전히 동일한 상태로 다른 위치나 다른 시트에 복사하려고 합니다.
1. 표가 있는 열 전체 선택 > Ctrl + C로 복사 > 붙여 넣을 위치로 이동하여 Ctrl + V 누르기
표가 있는 열 자체를 선택합니다. 예를 들어, 우리가 사용하는 표가 A열부터 D열이라면, 엑셀의 열 머리글(‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘D’)을 마우스로 드래그하여 한 번에 선택합니다. 단축키 Ctrl + C로 복사를 실행합니다.
2. 붙여넣을 위치로 이동 > Ctrl + V 선택
엑셀 표 그대로 복사/붙여넣기를 할 위치(복사할 곳)로 이동합니다. 이 때 마우스 커서를 붙여넣고자 하는 열의 가장 왼쪽 위치(예: 새 워크시트의 B열 같은 위치)에 놓든지 아니면 복사한 열의 수에 맞춰서 영역을 선택해 줍니다.
단축키 Ctrl + V를 누르면, “열/행 전체”가 복사되었기 때문에 원본의 열 너비, 셀 서식, 테두리, 수식 등이 완벽하게 동일하게 붙여넣기가 진행됩니다.
이 방법은 특히 표가 속한 열의 범위가 명확할 때 유용합니다. 이를 통해 원본에서 설정된 열 너비·높이(행 높이), 수식, 테두리, 색상, 셀 서식을 그대로 가져와서 엑셀 표 그대로 복사/붙여넣기가 가능합니다.
- 핵심 포인트
- “원본 열 너비 그대로” 옵션을 따로 선택할 필요 없이, 열(또는 행) 전체를 선택하여 복사하면 엑셀에서 열 너비와 행 높이를 함께 붙여넣기합니다.
- 표의 범위가 정확히 정해져 있을 때 유리하며, 부분 복사가 아니라 전체 열 범위로 복사하고 싶을 때 가장 간편한 방법입니다.
- “원본과 완전히 동일한 표”가 필요한 경우 확실하게 동일한 결과가 나옵니다.
참고로, 두 방법 모두 최종적으로 값, 수식, 서식, 테두리, 배경색 등을 고스란히 가져올 수 있습니다. 필요한 경우 “값만 붙여넣기”나 “서식만 붙여넣기” 등 다양한 옵션을 사용할 수도 있습니다.
이번 글에서는 엑셀 표 그대로 복사하는 두 가지 방법을 매우 구체적으로 살펴보았습니다.
- 원본 열 너비 그대로 복사:
- 복사할 범위를 선택 →
Ctrl + C→ 붙여넣을 위치에서 Ctrl + V → 옵션 또는 단축키 [Ctrl] 버튼을 클릭하여 “원본 열 너비 유지(W)” 선택. - 표 부분 복사에 특히 편리하며, 원본 표와 완전히 동일한 셀 너비·수식·서식을 유지할 수 있음.
- 복사할 범위를 선택 →
- 열 그대로 복사:
- 표가 있는 열 전체를 선택 → Ctrl + C → 붙여넣을 열에서 Ctrl + V.
- 열 너비, 행 높이, 서식, 수식, 테두리, 배경색 등이 그대로 유지되므로 가장 편리하게 “복사 본”을 만들 수 있음.
- 주로 표 전체가 특정 열 범위에 정확히 들어 있을 때 사용.
실제로 엑셀 표를 복사할 때 번거롭게 너비, 행 높이를 일일이 맞추다 보면 적잖은 시간이 소요되기도 합니다. 하지만 이런 작은 팁을 알아두면, 빠르고 정확하게 엑셀 표를 다른 시트나 문서로 복사·붙여넣기할 수 있게 됩니다.
참고로 마이크로소프트 지원 페이지에서도 엑셀 복사/붙여넣기 메뉴 옵션에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
참고로 앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 관련 글은 아래와 같습니다.
엑셀 시트 합치기 30초내 끝내기 꿀팁! (엑셀 Sheet 이동, 복사)
Excel 엑셀 체크박스 만들기 및 쉽게 다른셀에 복사하기 10초 해결