이번 포스팅에서는 엑셀 조건부 서식 만들기 및 엑셀 조건부 서식 삭제 (규칙 지우기) 방법에 대해 살펴보았습니다.
엑셀(Excel)은 Microsoft Office 구성 요소 중 하나로, 강력한 기능을 갖춘 스프레드시트 프로그램입니다. 일반적인 숫자 입력부터 함수 계산, 통계 처리, 차트 시각화, 매크로 자동화 등 다양한 기능이 탑재되어 있어, 업무 현장에서 기초적인 자료 분석부터 고급 통계 작업까지 폭넓게 활용됩니다. 직관적인 인터페이스와 방대한 함수 라이브러리를 통해 초보자도 어렵지 않게 다룰 수 있으며, 규모가 큰 데이터를 다루는 전문가에게도 유용한 툴입니다.
이러한 엑셀을 실제 업무에서 사용하다 보면, 여러 번 반복입력되는 데이터를 자주 접하게 됩니다. 예컨대 여러 사람이 동시에 편집하는 문서를 취합하거나, 혹은 유사한 값을 여러 시트에 걸쳐 복사·붙여넣기 하다 보면 동일한 값이 겹쳐 나타나는 경우가 종종 있습니다. 그럴 때 수기로 일일이 중복값을 확인하고 정리하기는 매우 번거롭고 시간이 오래 걸립니다.
바로 이럴 때 조건부 서식이 매우 유용합니다. 조건부 서식이란, 말 그대로 셀의 값(또는 수식 결과)에 따라 셀의 서식을 자동으로 변경해주는 기능입니다. 예를 들어 일정 범위 내에서 특정 조건(값이 일정 범위를 넘는다거나, 동일한 텍스트가 반복된다거나 등)을 만족하면 셀 색깔을 바꾸어 표시할 수 있습니다. 이 기능 덕분에 많은 양의 데이터 중에서 특정 조건에 부합하는 셀을 빠르게 찾아낼 수 있고, 시각적으로 강조해줌으로써 오류 확인 혹은 중복 데이터 정리 등에 큰 도움을 줍니다.
하지만 조건부 서식을 만든 뒤, 어느 순간 그 서식이 더 이상 필요 없거나, 규칙을 재설정해야 하는 상황이 생길 수 있습니다. 의외로 많은 분들이 “조건부 서식은 적용했는데, 어떻게 삭제하거나 해제하지?” 하고 당황하곤 합니다. 특히 복잡한 규칙을 여러 개 걸어두면, 나중에 서식을 없애기 더 헷갈리는 경우도 있습니다.
그래서 이번 글에서는 “엑셀 조건부 서식”의 개념과 생성 방법(예: 중복값 찾기) 그리고 최종적으로 조건부 서식을 지우는 방법까지 하나씩 상세하게 정리해보겠습니다.
엑셀 조건부 서식이란? 조건부 서식 만들기 (동일값 찾기)
엑셀 조건부 서식이란, 말 그대로 ‘특정 조건’을 충족하는 셀에 대해서만 사용자 지정 서식을 자동으로 적용해주는 기능입니다. 예를 들어:
- 어떤 셀 값이 100보다 큰 경우 셀 색을 빨갛게 표시하기
- 어떤 셀 값이 중복되는 경우 셀 배경을 바꿔서 한눈에 확인하기
- 특정한 문자열이 포함된 경우(예: “오류” 글자가 들어간 경우) 폰트 색을 변경하기
와 같이, “조건”과 “서식”을 엑셀에서 정의해놓으면, 데이터가 바뀌어도 실시간으로 적용되어 편리합니다.
엑셀 조건부 서식 활용 동일값 찾기
이번 글에서는 가장 흔히 사용하는 사례 중 하나인 “중복 데이터(동일값) 찾기” 조건을 예로 들어, 조건부 서식 규칙을 생성해보겠습니다. 우선 예시로 활용할 간단한 표를 아래와 같이 만들어보았습니다. 여기에는 품목, 수량, 비고(회사명, 메모 등)와 같은 열을 가정하고, 일부 데이터가 반복되는 형식으로 작성 되었습니다.
| 품목 | 수량 | 비고 |
|---|---|---|
| ITmanual.net | 10 | 온라인 조회 |
| 모니터 | 15 | 특이사항 없음 |
| 키보드 | 10 | ITmanual.net |
| 마우스 | 20 | 이벤트 안내 |
| ITmanual.net | 12 | 재주문 요청 |
| 데스크탑 | 5 | 사은품 제공 |
| 키보드 | 10 | 온라인 조회 |
| ITmanual.net | 10 | 특이사항 없음 |
| 마우스 | 20 | ITmanual.net |
| 노트북 | 10 | ITmanual.net |
| ITmanual.net | 12 | 재주문 요청 |
| 데스크탑 | 5 | 특이사항 없음 |
| 키보드 | 10 | ITmanual.net |
| 모니터 | 15 | 품절임박 |
표를 보면 몇몇 품목(예: ITmanual.net이라는 항목)이 여러 번 등장합니다. 데이터 양이 적으면 간단하게 눈으로 확인 가능하겠지만, 실제 업무 환경에서 수백~수천 줄 이상의 데이터를 다루게 되면 이런 중복을 한눈에 찾기가 쉽지 않습니다.
이때 조건부서식을 통해 엑셀 동일값 찾기 – 동일값을 신속하게 확인할 수 있습니다. 엑셀 조건부 서식을 활용한 동일값 찾기 방법은 아래와 같습니다.
1. 엑셀 동일값 찾을 셀 선택 > 홈 탭 누르기
엑셀 동일값 찾기를 할 셀 전체를 선택합니다. 마우스 드래그 등을 통해 범위를 지정한 다음, 엑셀 상단 엑셀 상단 메뉴에서 [홈] 탭을 선택해 줍니다.
2. 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값 누르기
[조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [중복 값] 순서대로 눌러 줍니다.
3. 중복값 서식 지정 창 설정하기
이 과정을 거치면, “중복 값” 서식을 지정할 수 있는 창이 나타납니. 기본적으로는 중복 데이터를 빨간색 채우기로 표시하도록 설정되어 있을 텐데, 필요에 따라 색상이나 글씨 스타일을 변경할 수도 있습니다.
참고로 만약 “중복되는 모든 품목”이 아니라 반대로 “고유 값을 표시”하고 싶다면, ‘중복’ 대신 ‘고유’ 옵션을 선택하면 됩니다. 사용자의 용도에 맞춰 규칙을 수정할 수 있습니다.
[중복 값] 대화상자에서 서식을 선택한 뒤 [확인] 버튼을 누르면, 선택한 품목 열에서 반복되는 데이터가 강조 표시되어 나타납니다.
위와 같은 방법으로 표 내에서 엑셀 조건부 서식을 활용하여 동일값 찾기가 진행되어 동일한 품목을 아주 쉽게 식별할 수 있습니다.
엑셀 조건부 서식 삭제 방법
앞서 정리한 바와 같이 엑셀 조건부 서식을 적용해 중복값 등을 쉽게 파악할 수 있지만, 어느 시점에서는 “더 이상 이 색깔 표기가 필요 없거나, 새로운 규칙을 적용하고 싶다”라는 상황이 옵니다. 그럴 때 엑셀 조건부 서식을 삭제하지 않으면, 계속해서 셀이 강조되어 보이거나 다른 계산 등에 혼선이 올 수 있습니다.
조건부 서식의 삭제(해제) 방법은 크게 두 가지입니다.
- 선택한 셀(또는 범위)의 규칙만 지우기
- 시트 전체에서 규칙을 지우기
시트 전체든 특정 범위든, 해제하고 싶은 구역에 따라 맞춤 선택이 가능합니다.
선택한 셀의 조건부 서식만 지우기
홈 탭 > 조건부 서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀의 규칙 지우기
선택한 셀의 엑셀 조건부 서식만 지우기 위해서는, 우선 조건부 서식을 제거하고 싶은 셀 범위를 마우스로 드래그해 선택합니다. 엑셀 상단 메뉴에서 [홈] 탭 → [조건부 서식] → [규칙 지우기]를 선택 합니다. 드롭다운 메뉴에서 [선택한 셀의 규칙 지우기]를 선택합니다.
이렇게 하면, 방금 선택한 범위 안에 적용된 조건부 서식 규칙이 한 번에 사라집니다. 예컨대 중복값 탐지로 빨갛게 표시되어 있던 셀이 다시 기본 서식(흰색 바탕, 검정 글씨 등)으로 돌아옵니다.
시트 전체의 조건부 서식 지우기
홈 탭 > 조건부 서식 > 규칙 지우기 > 시트 전체에서 규칙 지우기
가끔은 “내가 이 시트 전체에 걸쳐 여러 규칙을 설정했는데, 전부 다 없애버리고 처음 상태로 돌리고 싶다”라는 경우도 있습니다. 이때는 다음 단계를 따르면 편리합니다. 마찬가지로 엑셀 상단 [홈] 탭 → [조건부 서식] → [규칙 지우기]를 선택 합니다. 이때는 [시트 전체에서 규칙 지우기] 옵션을 선택합니다.
이렇게 하면 현재 시트 내부에 적용된 모든 조건부 서식 규칙이 완전히 삭제됩니다. 특정 범위에만 적용된 것이든, 여러 군데 나눠 적용한 것이든 상관없이 모두 사라지므로, 완전히 초기화하고 싶을 때 많이 사용하는 방법입니다.
규칙 관리에서 세부적으로 삭제(또는 수정)하기
상세하게 조건부 서식을 관리하려면, 다음과 같은 ‘조건부 서식 규칙 관리자’를 활용할 수도 있습니다.
- [홈] 탭 → [조건부 서식] → [규칙 관리] 를 클릭합니다.
- 대화상자에서 현재 적용된 규칙 리스트를 확인할 수 있고, 어떤 범위에 어떤 규칙이 설정되어 있는지도 확인 가능해집니다.
- 특정 규칙을 선택한 뒤 [삭제] 버튼을 눌러 해당 규칙만 제거하거나, [편집] 버튼을 눌러 서식을 수정할 수도 있습니다.
이 방법을 통해서는 전체가 아닌 일부 규칙만 골라서 해제하거나, 색상이나 조건 범위를 바꾸는 작업을 세밀하게 할 수 있습니다. 만약 여러 개 규칙이 충돌하거나 복잡하게 얽혀 있을 때, 규칙 관리자를 열어놓고 하나씩 확인해보는 것이 도움이 됩니다.
참고로 마이크로소프트 지원 페이지에서 엑셀 조건부 서식 설정 방법에 대해 간단하게 안내하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 “엑셀 조건부 서식”이 무엇인지, 어떻게 만들고(특히 중복값 찾기로 예시) 어떻게 삭제하는지에 대해 자세히 살펴보았습니다.
- 조건부 서식이란?
- 셀의 값이나 수식 결과를 기준으로 특정 규칙을 설정하고, 해당 규칙이 충족되면 색상이나 글자 스타일 등을 자동 변경해주는 기능입니다.
- 조건부 서식 만들기 (동일값 찾기)
- [홈] → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [중복 값]을 통해 범위 내에서 중복되는 데이터를 쉽게 색칠하거나 하이라이트 가능
- 조건부 서식 삭제 방법
- [홈] → [조건부 서식] → [규칙 지우기] → [선택한 셀의 규칙 지우기]
- [홈] → [조건부 서식] → [규칙 지우기] → [시트 전체에서 규칙 지우기]
- [홈] → [조건부 서식] → [규칙 관리]에서 개별 규칙만 지우거나 수정 가능
엑셀에서 조건부 서식을 잘 활용하면 대규모 데이터 중 원하는 항목을 빠르게 분별해낼 수 있고, 필요가 없어지면 간단히 규칙을 제거해 원 상태로 돌릴 수 있습니다. 특히 ‘중복값 찾기’는 많은 업무 현장에서 자주 쓰이는 기능이므로, 생성과 삭제 과정을 함께 숙지해두면 추후 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 관련 글은 아래와 같습니다.
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