이번 포스팅에서는 Excel 엑셀 시트 보호 (엑셀 시트 암호 걸기) 및 엑셀 시트 보호 해제 삭제 방법에 대해 정리해보았습니다.
엑셀(Excel)은 Microsoft Office 제품군에 포함된 대표적인 스프레드시트 프로그램입니다. 워드(Word)나 파워포인트(PowerPoint)처럼 사무 자동화 소프트웨어로서, 텍스트 문서 작성이나 프레젠테이션 제작에 대응하는 것에 비해, 엑셀은 표 형식의 데이터를 다루고, 수식을 이용한 계산 및 데이터 분석에 특화되어 있습니다.
특히, 기초적인 자료 분석이나 통계, 간단한 데이터베이스 업무, 재무 관련 작업 등 매우 다양한 분야에서 활용도가 높습니다. 행과 열로 이루어진 셀 안에 데이터를 입력하고, 수식을 사용하여 합계를 구하거나 특정 조건을 만족하는 데이터를 추출하는 등 다양한 기능을 갖추고 있어, 기업과 기관에서는 필수불가결한 도구로 여겨집니다.
그 중에서도, 여러 사람이 동시에 작업하거나, 중요한 템플릿 형식으로 사용하는 엑셀 파일은 실수로 인한 데이터 손상이나 의도치 않은 수식 변경 등을 방지하기 위한 특별한 장치가 필요합니다. 이를 가능하게 해 주는 것이 바로 ‘엑셀 시트 보호 기능’입니다.
시트 보호 기능이란, 엑셀의 특정 시트 전체 혹은 일부 영역에 대해 편집, 삭제, 삽입, 서식 변경 등의 작업을 제한함으로써, 중요한 데이터나 수식을 보존하고 데이터 무결성을 유지하도록 돕는 기능입니다. 예를 들어, 여러 사용자가 동시에 접속해 데이터를 입력하는 환경에서 특정 셀만 수정 가능하도록 지정하거나, 보고서 양식을 고정해두고 입력란만 허용해 정확한 보고서를 받아볼 수도 있습니다.
이처럼 시트 보호 기능은 다음과 같은 상황에서 주로 사용됩니다.
- 수식을 숨기거나 사용자 실수로부터 보호해야 할 때
- 템플릿을 배포하고, 양식 변경을 방지해야 할 때
- 데이터 무결성을 유지해야 하는 협업 환경에서
- 민감 정보가 포함된 스프레드시트에서
- 보고서 표준화를 위해 특정 포맷을 강제하고 싶을 때
이번 글에서는 이러한 엑셀 시트 보호 기능에 대해 구체적으로 알아보고, 실제 사용 예시와 보호 설정 및 해제 방법을 자세히 정리해보겠습니다.
엑셀 시트 보호란?
‘엑셀 시트 보호’란 엑셀 워크시트 내에서 특정 작업을 제한할 수 있는 기능입니다. 예를 들어, 값 입력은 가능하되, 수식이 들어 있는 셀이나 테이블의 핵심 구조는 수정할 수 없도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면, 업무를 담당하는 사람들은 안전하게 값을 입력하면서도, 실수로 중요한 수식을 지우거나 다른 영역의 서식을 망가뜨릴 일이 없어집니다.
추가로, 시트 보호와 통합 문서 보호는 약간 차이가 있습니다.
- 시트 보호(Protect Sheet): 한 개의 시트(워크시트) 내에서 셀 편집, 셀 삽입/삭제, 객체 수정 등을 제한
- 통합 문서 보호(Protect Workbook): 통합 문서 전체의 구조(시트 추가/삭제, 시트 숨기기/이동 등)를 제한
이 중에서 이번 글에서는 엑셀 시트 보호에 대해 정리해보았습니다. 가령 예시로, 아래와 같은 ‘직원 정보’ 테이블을 가정해보겠습니다.
| 사원번호 | 이름 | 부서 | 직급 | 연봉(만 원) |
|---|---|---|---|---|
| 1001 | 김철수 | 영업팀 | 대리 | 3,500 |
| 1002 | 홍길동 | 마케팅팀 | 과장 | 4,200 |
| 1003 | 이영희 | 인사팀 | 대리 | 3,800 |
| 1004 | 박민준 | 재무팀 | 사원 | 2,900 |
위 테이블에는 사원번호, 이름, 부서, 직급, 연봉 등 중요한 정보가 들어 있습니다.
- 데이터 입력: 협업하는 부서나 담당자는 새로 온 직원 정보를 추가하거나, 직급 변경, 연봉 변경 등을 입력해야 할 수 있습니다.
- 수식 보호: 만약 연봉 총계나 평균 등을 별도 셀에 계산하는 경우, 해당 수식 셀은 사용자 실수로 변경되지 않도록 잠글 필요가 있습니다.
이처럼 회사 핵심 정보가 담긴 시트를 다수의 직원이 함께 사용하는 상황이라면, 시트 보호 기능을 활용해 ‘입력할 셀은 열어두고, 나머지는 잠그는 구조’ 로 만들어두는 것이 좋습니다.
아래는 가상의 예시입니다:
- ‘사원번호’ 열과 ‘이름’ 열: 이미 등록된 데이터라서 변경 불가하도록 설정
- ‘부서’, ‘직급’, ‘연봉(만 원)’ 열: 부서 변경, 직급 변경, 연봉 업데이트가 필요하므로 편집 가능
- ‘연봉 합계’ 또는 평균을 보여주는 수식 셀: 보호하여 절대 변경되지 않도록 설정
이렇게 구역별로 편집 권한을 다르게 설정할 수 있습니다. 실제 현업에서는 좀 더 복잡한 템플릿, 수식, VBA 매크로 등을 결합해 사용하기도 하지만, 기본적인 원리는 동일합니다.
엑셀 시트 보호 및 해제 방법
엑셀 시트 보호를 위해서는 우선 특정 셀을 잠금 해제할 지를 설정한 다음, 엑셀 시트 보호를 진행해야 합니다. 만약 특정 셀 만 보호되지 않고 편집 가능하도록 설정하지 않고 시트 전체 편집 수정이 가능하지 않도록 설정한다면 (2)번부터 진행해도 됩니다.
(1) 특정 셀 잠금 해제 방법
우선 만약 앞선 세션에서 설명한 바와 같이 특정 열은 편집이 가능하도록 설정하기 위해서는 아래와 같이 엑셀 시트 보호 설정을 하더라도 잠그지 않을 셀을 선택 > 마우스 우클릭을 통해 “셀 서식”을 눌러 줍니다.
그 다음, 미리 해당 셀에 대해서는 상단의 보호 탭 > “잠금” 해제 를 해 줍니다.
(2) 엑셀 시트 보호 방법
이제 실제로 엑셀 시트 보호 기능을 어떻게 설정하고, 필요에 따라 어떻게 해제하는지 알아보겠습니다. 위와 같이 잠금 해제가 되지 않은 셀은 모두 편집이 불가능하도록 설정 됩니다.
1. 보호하려는 시트 선택 > ‘시트 보호’ 메뉴 선택
먼저, 보호하고 싶은 시트를 선택합니다. 예를 들어, 하단 시트 탭에 있는 ‘직원 정보’ 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 줍니다. 그 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 팝업 메뉴가 표시됩니다. 여기서 ‘시트 보호’ 항목을 눌러 줍니다. (엑셀 메뉴 상단의 [검토] 탭에 있는 [시트 보호] 버튼을 사용하는 방법도 있습니다.)
2. 시트 보호 창에서 암호 설정
‘시트 보호’ 창이 열리면, 암호를 설정할 수 있습니다. 원하는 암호를 입력한 뒤, 확인을 위해 동일한 암호를 한 번 더 입력합니다.
이때 암호를 잊어버리면 시트를 풀 수 없으니 반드시 잘 기억하거나 안전하게 보관해야 합니다.
시트 보호 옵션 중 어떤 작업을 허용할지를 체크박스로 설정할 수도 있습니다. 예: “잠긴 셀의 선택” 허용, “잠금 해제 된 셀의 선택” 허용, “열 삽입” 허용 등.
3. 시트 보호가 적용됨
암호 입력이 완료된 후 확인을 누르면, 해당 시트는 편집이 제한됩니다. 이 상태에서 중요한 수식을 수정하려 하거나, 행이나 열을 삽입하려 하면 엑셀에서 “시트가 보호되어 있음” 이라는 경고 창을 띄우게 됩니다.
(3) 엑셀 시트 보호 해제 방법
위와 같이 설정한 엑셀 시트 보호는 아래와 같은 방법으로 해제 설정이 가능 합니다.
1. 보호가 적용된 시트 선택 및 마우스 우클릭 > ‘시트 보호 해제’ 메뉴 선택
암호를 걸어둔 시트를 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 ‘시트 보호 해제’ 항목을 누릅니다. (상단 [검토] 탭에서 [시트 보호 해제] 버튼을 클릭해도 동일합니다.)
2. 암호 입력
이전 단계에서 설정했던 암호를 입력합니다. 암호를 올바르게 입력하면, 시트 보호가 곧바로 해제되며, 기존처럼 자유롭게 편집이 가능합니다.
이렇게 시트 보호 및 해제 과정을 한 번 설정해두면, 다른 누군가가 실수로 데이터를 편집하거나 수식을 지우는 것을 쉽게 방지할 수 있습니다.
참고
- 시트 보호 암호는 강력한 보안 수단이라기보다는 편집 제한의 개념입니다. 암호 해제 방식을 알고 있으면 되돌릴 수 있으므로, 민감한 정보를 근본적으로 보호하기 위해서는 파일 자체를 암호화하거나, 접근 권한이 관리되는 문서 관리 시스템을 사용하는 것이 더욱 안전합니다.
- 또한, 셀의 ‘잠금’ 속성(셀 서식 > 보호 탭)을 체크한 뒤 시트 보호를 적용해야 해당 셀이 수정 불가능해집니다. 잠금이 풀린 셀은 보호 상태에서도 편집이 가능하니, 필요한 경우 이 속성을 적절히 설정해야 합니다.
지금까지 엑셀 시트 보호 기능이 무엇인지, 왜 중요한지, 그리고 실제로 보호 및 해제하는 방법을 알아보았습니다. 특히, 많은 기업과 기관에서 협업 환경으로 엑셀 파일을 공유하는 경우가 늘어나면서, 이런 시트 보호 기능은 데이터 무결성을 지키고, 실수로 인한 수식 손상을 방지하며, 특정 양식(Template)을 표준화하여 관리하는 데 있어 필수 불가결한 역할을 하고 있습니다.
- 중요한 수식이 들어 있는 셀은 잠가두고, 나머지 입력해야 할 셀만 열어두면 협업 시 발생할 수 있는 오류와 혼란을 크게 줄일 수 있습니다.
- 민감 정보가 들어 있는 부분은 시트 보호를 통해 눈에 보이지 않게 숨기거나, 적절한 편집 권한을 설정할 수 있습니다.
그러나 시트 보호 암호는 어디까지나 엑셀 내부의 편집 제한을 위한 것이므로, 보안이 절대적으로 중요한 문서라면 파일 암호화 및 문서 관리 시스템과 같은 추가적인 수단을 활용하는 것이 좋습니다.
앞으로 엑셀을 다룰 때, 혹은 누군가와 자료를 공유해야 할 때, 본문에서 소개해드린 시트 보호 방법을 적절히 활용하시면 큰 도움이 될 것입니다. 이미 다양한 현장에서 매우 널리 사용되는 기능이니, 숙지해두면 틀림없이 업무 효율이 높아질 것입니다.
참고로 마이크로소프트 고객지원 페이지에서도 엑셀 시트 보호 설정 방법에 대해 가볍게 안내하고 있습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 관련 글은 아래와 같습니다.
[Excel] 엑셀 표 수식 복사 및 숫자 서식 그대로 붙여넣기 2가지 방법
[Excel] 엑셀 조건부 서식 만들기 삭제 방법 1분 마스터하기